Участники арбитражного процесса извещаются арбитражным судом о принятии искового заявления (заявления) к производству и возбуждении производства по делу, о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия (ч. 1 ст. 121 АПК РФ). Лица, участвующие в деле, и иные участники арбитражного процесса извещаются путем направления копии соответствующего судебного акта не позднее чем за пятнадцать дней до начала судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия. Иной срок может быть предусмотрен АПК РФ применительно к отдельным процессуальным действиям.

Срок размещения информации о принятии искового заявления (заявления) к производству, о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия на официальном сайте арбитражного суда в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (ч. 1 ст. 121). Данная информация размещается арбитражным судом не позднее чем за 15 дней до начала судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия (иные правила могут быть предусмотрены АПК РФ). При этом к материалам дела должен приобщаться документ, подтверждающий размещение указанных сведений и содержащий дату их размещения.

Судебный акт, которым извещаются или вызываются участники процесса, кроме сведений о наименовании извещаемого или вызываемого лица, наименовании дела о том, какие действия и к какому сроку извещаемое или вызываемое лицо вправе или обязано совершить, времени и месте судебного заседания или проведения отдельного процессуального действия, должен содержать контактную информацию арбитражного суда: наименование и адрес арбитражного суда, адрес официального сайта арбитражного суда в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, номера телефонов арбитражного суда, адреса электронной почты, по которым лица, участвующие в деле, могут получить информацию о рассматриваемом деле.

По общему правилу копия судебного акта направляется по почте заказным письмом с уведомлением о вручении либо путем вручения адресату под расписку непосредственно в арбитражном суде или по месту нахождения адресата. В случаях, не терпящих отлагательства, арбитражный суд вправе известить или вызвать участников арбитражного процесса, направить копию судебного акта с использованием иных средств связи (в том числе телефонограммой, телеграммой, по факсимильной связи или электронной почте).

Пленум ВАС РФ в п. 6 Постановления от 17 февраля 2011 г. N 12 "О некоторых вопросах применения Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации в редакции Федерального закона от 27.07.2010 N 228-ФЗ "О внесении изменений в Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации" разъясняет судам, что судебное извещение, адресованное юридическому лицу, направляется арбитражным судом по месту нахождения юридического лица. Если иск вытекает из деятельности филиала или представительства юридического лица, такое извещение направляется в два адреса: и по месту нахождения юридического лица, и по месту нахождения этого филиала или представительства (в соответствии с данными о месте нахождения, содержащимися в выписке из Единого государственного реестра юридических лиц. Судебные извещения, адресованные гражданам (в том числе индивидуальным предпринимателям), направляются по месту их жительства, при этом место жительства индивидуального предпринимателя определяется на основании выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей. Кроме того, в случае наличия представителя у лица, участвующего в деле, судебное извещение направляется и по месту нахождения представителя. При наличии вышеуказанных обстоятельств судебное извещение направляется по трем соответствующим адресам, а юридическое лицо считается извещенным надлежащим образом, если судебное извещение вручено хотя бы по одному из этих адресов.

В случае использования для направления копии судебного акта телефонограммы или иных средств связи и способов доставки корреспонденции на копии переданного текста, остающейся в арбитражном суде, указываются фамилия лица, передавшего этот текст, дата и время его передачи, а также фамилия лица, его принявшего. Об отказе адресата принять, получить копию судебного акта лицо, ее доставляющее или вручающее, должно зафиксировать отказ путем отметки об этом на уведомлении о вручении или на копии судебного акта, которые подлежат возврату в арбитражный суд. О неизвестности места нахождения или места жительства адресата лицом, доставляющим корреспонденцию, делается отметка на подлежащем вручению уведомлении с указанием даты и времени совершенного действия, а также источника информации.

Лицо, участвующее в деле, вправе ходатайствовать о направлении судебных извещений по определенному адресу, не совпадающему с местом его нахождения или жительства. В этом случае арбитражный суд направляет судебное извещение и по указанному лицом, участвующим в деле, адресу и судебное извещение считается врученным, если оно доставлено по данному адресу.

Лица, участвующие в деле, после получения определения, которым возбуждено производство по делу, считаются надлежащим образом извещенными о движении дела (всех последующих судебных актах и процессуальных действиях).

Лица, вступившие в дело или привлеченные к участию в деле позднее, и иные участники арбитражного процесса считаются надлежащим образом извещенными о движении дела после получения первого судебного акта по рассматриваемому делу.

В п. 4 вышеупомянутого Постановления Пленума ВАС РФ указывается, что первым судебным актом для лица, участвующего в деле, является определение о принятии искового заявления (заявления) к производству и возбуждении производства по делу; для лица, вступившего в дело позднее, - определение об удовлетворении ходатайства о вступлении в дело, определение о привлечении в качестве третьего лица к участию в деле; для лица, не участвовавшего в деле, но обжаловавшего принятый о его правах и обязанностях судебный акт, - определение о принятии апелляционной (кассационной) жалобы, заявления или представления о пересмотре судебного акта в порядке надзора.

В определении о принятии искового заявления к производству, подготовке дела к судебному разбирательству и назначении предварительного судебного заседания указываются: адрес официального сайта арбитражного суда в информационно-телекоммуникационной сети Интернет; номера телефонов, факсимильной связи, адреса электронной почты арбитражного суда, по которым лица, участвующие в деле, могут получить информацию о рассматриваемом деле.

Если арбитражный суд располагает доказательствами получения лицами, участвующими в деле, и иными участниками арбитражного процесса определения о принятии искового заявления или заявления к производству и возбуждении производства по делу, информации о времени и месте первого судебного заседания, то в дальнейшем лица, участвующие в деле, и иные участники процесса узнают о времени и месте последующих судебных заседаний или совершения отдельных процессуальных действий из соответствующих судебных актов, размещенных на официальном сайте арбитражного суда в информационно-телекоммуникационной сети Интернет и доступных в режиме ограниченного доступа. Кроме того, суд вправе известить их о последующих судебных заседаниях и отдельных процессуальных действиях по делу с использованием иных средств связи (в частности, телефонограммой, телеграммой, по факсимильной связи или электронной почте).

Исключением являются случаи, когда лицами, участвующими в деле, меры по получению информации не могли быть приняты в силу чрезвычайных и непредотвратимых обстоятельств.

Документы, подтверждающие направление арбитражным судом судебных извещений или вызовов, копий судебных актов и их получение адресатом (уведомление о вручении, расписка, иные документы), приобщаются к материалам дела.

К началу судебного заседания, совершения отдельного процессуального действия арбитражный суд должен располагать сведениями о получении участником процесса копии определения о принятии искового заявления или заявления к производству и возбуждении производства по делу или иными доказательствами получения лицами, участвующими в деле, информации о начавшемся судебном процессе.

При этом гражданин считается извещенным надлежащим образом, если судебное извещение вручено ему лично или совершеннолетнему лицу, проживающему совместно с этим гражданином, под расписку. В п. 10 вышеназванного Пленума ВАС РФ разъясняется, что судам при этом следует иметь в виду, что факт совместного проживания совершеннолетнего лица, которому вручено судебное извещение, с гражданином, которому адресовано данное судебное извещение, может подтверждаться документом, в котором указана регистрация по месту жительства, либо явствовать из обстановки, в которой вручается такое судебное извещение. Судебное извещение, адресованное юридическому лицу, вручается лицу, уполномоченному на получение корреспонденции.

Извещение предполагается надлежащим и в следующих случаях:

1) адресат отказался от получения копии судебного акта, и этот отказ зафиксирован организацией почтовой связи или арбитражным судом;

2) несмотря на почтовое извещение, адресат не явился за получением копии судебного акта, о чем организация почтовой связи уведомила арбитражный суд;

3) копия судебного акта не вручена в связи с отсутствием адресата по указанному адресу, о чем организация почтовой связи уведомила арбитражный суд с указанием источника данной информации;

4) судебное извещение вручено уполномоченному лицу филиала или представительства юридического лица;

5) судебное извещение вручено представителю лица, участвующего в деле;

6) имеются доказательства вручения или направления судебного извещения адресату или его представителю под расписку непосредственно в арбитражном суде либо по месту их нахождения;

7) в случае использования для направления копии судебного акта телефонограммы или иных средств связи и способов доставки корреспонденции в арбитражном суде имеется копия переданного текста, где указаны фамилия лица, передавшего этот текст, дата и время его передачи, а также фамилия лица, его принявшего;

8) если место нахождения или место жительства ответчика неизвестно, надлежащим извещением считается направление извещения по последнему известному месту нахождения или месту жительства ответчика.

Лица, участвующие в деле, обязаны сообщить арбитражному суду об изменении во время производства по делу своего адреса, своего наименования, если были сообщены номера телефонов и факсов, адрес электронной почты или иная аналогичная информация - сообщить об изменении этих данных. Изменение данной информации отражается арбитражным судом в определении или протоколе судебного заседания.

Если лицо, участвующее в деле, не сообщило арбитражному суду об изменении своего наименования, именуется в судебном акте исходя из последнего известного арбитражному суду наименования этого лица. Копии судебных актов направляются по последнему известному арбитражному суду адресу и считаются доставленными, хотя бы адресат по этому адресу более не находится или не проживает.

Извещение лиц о времени и месте судебного заседания является обстоятельством, имеющим существенное значение для установления факта нарушения права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного акта в разумный срок. В п. 37 Постановления Пленума Верховного Суда РФ и Пленума ВАС РФ от 23 декабря 2010 г. N 30/64 "О некоторых вопросах, возникших при рассмотрении дел о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного акта в разумный срок" разъясняется судам, что при оценке действий суда (судьи) исследованию подлежат вопросы, связанные с полнотой осуществления судьей контроля за выполнением работниками аппарата суда своих служебных обязанностей, в том числе по извещению участвующих в деле лиц о времени и месте судебного заседания.