Для деловой письменной речи характерно употребление дееп­ричастных оборотов, которые делают эту речь более компактной. Деепричастный оборот служит средством передачи действия, про­исходящего одновременно или в связи с другим действием. Обя­зательным условием употребления деепричастных оборотов яв­ляется то, что два действия, одно из которых выражено глаго­лом-сказуемым, а другое деепричастием, должны осуществлять­ся одним и тем же лицом (или относиться к одному лицу). Одна­ко составители деловых бумаг часто допускают ошибки в упот­реблении деепричастных оборотов.

       В левом предложении нарушено основное условие употребле­ния деепричастного оборота: здесь действия, выраженные глаго­лом-сказуемым и деепричастным оборотом, относятся к разным субъектам.

Неправильно

Рассмотрев функциональ­ные характеристики струк­тур муниципалитета, предла­гается следующее:....

Правильно

Рассмотрев функциональ­ные характеристики струк­тур муниципалитета, автор предлагает следующее:....

Ошибки при употреблении деепричастных оборотов можно исправить, заменяя предложения с деепричастными оборотами предложениями с обстоятельствами, выраженными сочетаниями слов или сложноподчиненными предложениями с обстоятельствен­ными придаточными частями, а также употребляя глаголы-ска-зуемые не в страдательном, а в действительном залоге.

Неправильно

Изучая проблемы государ­ственной службы, учеными были получены интересные результаты

Правильно

При изучении проблем государственной службы ученые получили интересные результаты.

Или:

Изучая проблемы государ­ственной службы, ученые полу­чили интересные результаты.

Гарантируя полную и сво­евременную оплату заказа, нами получено разрешение тре­ста на авансирование исследовательских работ

Ознакомившись с положе­нием дел на фабрике, нормы и расценки директором были из­менены.

Гарантируя полную и сво­евременную оплату заказа, мы получили разрешение треста на авансирование исследова­тельских работ.

Ознакомившись с положе­нием дел на фабрике, директор изменил нормы и расценки.

Незнание структуры сложного предложения

       Нередко составители документов неоправданно усложняют текст, что затрудняет понимание основной мысля. Появляются документы, насыщенные сложноподчиненными предложениями с однотипными придаточными частями, длиннейшими перечис­лениями, сложно построенными вставными конструкциями, раз­вернутыми цитатами. Мы знаем, что специфика документа тре­бует пристального внимания к деталям изложения, но не всегда и не все детали уместны в тексте. Поэтому неоправданно услож­ненные синтаксические построения должны упрощаться. Это можно сделать различными способами.

1. Разбивка сложного текста на отдельные, простые по соста­ву и построению фразы.

Неправильно

Профессорско-преподава­тельский состав института и аспиранты, которые был отмечены в приказе ректора, приняли участие в конкурсе на лучшее научное исследование года.

Правильно

Профессорско-преподава­тельский состав института и аспиранты приняли участие, в конкурсе на лучшее научное ис­следование года. Победители конкурса были отмечены в приказе ректора.

2. Замена придаточного предложения синонимичными при­частными и деепричастными оборотами.

Неправильно

Направляем Вам для сведе­ния Основные положения, которые одобрены Государствен­ным комитетом по науке и технике.

Правильно

Направляем Вам для сведе­ния Основные положения, одоб­ренные Государственным ко­митетом по науке и технике.

       Причастный оборот может следовать за определяемым словом или предшествовать ему. Наиболее распространено в деловой речи расположение причастного оборота после определяемого слова. Причем следует обратить внимание, что не допускается соедине­ние причастных и деепричастных оборотов с придаточными пред­ложениями в качестве однородных синтаксических членов.