при сем направляем направляем
означенный (вышеозначенный) названный
вышепоименованный указанный (названный)
сего года этого года, текущего года
настоящим сообщаем сообщаем
незамедлительно немедленно
уведомлять сообщать
на предмет рассмотрения для рассмотрения
Одни слова устаревают, другие порой возвращаются в речь из исторического прошлого. Слова-историзмы употребляются сегодня в речи параллельно с иностранными словами, эквивалентными исконно русским. Подобная языковая нестабильность со временем исчезнет, но какие из этих слов останутся в устной и письменной деловой речи, сейчас предсказать трудно.
Историзмы Иностранные слова
дума парламент
глава | президент | |
губернатор | мэр | |
председатель | премьер | |
управа | муниципалитет | |
отдел | департамент | |
городовой | полицейский |
каковой
В деловой речи появляются и совсем новые слова, которые называемые неологизмами. Порой любители канцелярских терминов придумывают слова, не имеющие законных прав на употребление в речи. В документах к таким словам следует относиться с большой осторожностью. Использование новых слов в тексте документа должно основываться на оценке того, является ли это слово единственным термином в данной области или оно называет понятие, уже имеющее устойчивое обозначение в современном русском языке. Так, вместо слова подвижка следует употреблять словосочетание положительные (позитивные) изменения, вместо задумка — замысел, вместо изжитие — исключение, вместо заявка ~ заявление, вместо дострой — завершение строительства, вместо увязать вопрос — согласовать вопрос, вместо прописать в документе — изложить или отразить в документе и т. д.
Возникновение в деловой речи новых слов и утрата старых — явление закономерное, так как новые понятия требуют своего языкового воплощения. Однако неуместны в речи те новые слова, которые можно заменить общелитературными словами или уже «узаконенными» терминами.
6. Неправомерное употребление в тексте документа стилистически окрашенной лексики
По сфере употребления в современном русском литературном языке различается межстилевая лексика (слова, которые употребляются всеми и в любых ситуациях общения) и слова, присущие определенному стилю речи. Крайне нежелательно проникновение в документ специальных языковых средств из других стилей речи: из языка науки (узкоспециальной научной терминологии); из публицистики (газетных штампов и клише); из разговорной устной речи (просторечных слов, профессионализмов, диалектизмов, жаргонизмов). Одной из наиболее негативных тенденций, в языке в настоящее время является то, что современная русская речь засоряется словами и оборотами из криминального жаргона. Сверхактивными стали, например, слова: зачистка, разборка, отмывание денег, беспредел и др. Эти и им подобные жаргонные слова обедняют русский язык и засоряют нашу каждодневную речь. Но если они используются в официальных документах (отчетах, служебных записках и др.), то это грубейшее нарушение необходимых норм официально-делового стиля речи.
Морфологические ошибки
Морфологические ошибки, встречающиеся в деловых текстах, прежде всего, связаны с незнанием нормы образования различных частей речи (существительных, прилагательных, глаголов, числительных) в современном русском языке.
С одной стороны, нормы русского литературного языка находятся в постоянном движении и изменении, так как язык — явление живое и восприимчивое, подвластное всем веяниям времени и жизни. Меняются значения и произношения слов, меняется место ударения в словах, меняются даже формы слов, меняется сочетаемость слов и многое другое. Одни формы более употребительны в одном стиле речи, другие в другом. Если посмотреть, как писали деловые бумаги в прошлом веке, и сравнить с днем сегодняшним, то мы найдем большое количество несоответствий и изменений.
Но, с другой стороны, нормы языка отличаются устойчивостью и стабильностью. Все изменения в языке происходят очень постепенно и закономерно, не разрушая его структуры и исконности. Какие-то изменения могут затронуть только определенный стиль речи. Мы часто говорим: так можно говорить, но так нельзя писать в документе.
Итак, рассмотрим наиболее типичные морфологические ошибки с учетом современных норм употребления форм слов в деловой письменной речи.
Дата: 2019-05-28, просмотров: 406.