У составителя документа часто возникают затруднения при написании фамилии, имени и отчества адресата. Надо или не надо склонять ту или иную фамилию? Как правильно написать имя и отчество? Для преодоления этих трудностей необходимо помнить некоторые правила.

        Склоняются имена и фамилии русского и иноязычного про­исхождения, оканчивающиеся на согласные и принадлежащие лицам мужского пола:

— обратиться к Борису Ивановичу Ткачуку;

— позвонить Альберту Нейману;

— направить письмо Станиславу Жуку.

       В виде исключения допустимо не изменять русские фамилии, совпадающие по звучанию с названиями животных или неодушевленных предметов, но только в официальных текстах и только при условии обозначения пола носителя фамилии иными сред­ствами:

— объявить благодарность аспиранту Александру Дуб;

— утвердить главным технологом Ивана Сергеевича Гусь.

       Не склоняются женские имена и фамилии, оканчивающие­ся на согласные:

— встретить Элен Гофман;

— познакомиться с Нинель Кулик.

       Склоняются русские и иноязычные фамилии (кроме фин­ских), оканчивающиеся на безударные -а/я:

— выступление Николая Субботы;

— заявление от Ирины Попереки

       Однако если конечному -а/я предшествует гласный звук, то эти фамилии не склоняются: — работы Лурия.

       В деловой бумаге для предупреждения нежелательного коми­ческого эффекта целесообразно употреблять фамилии на -а/я, совпадающие по звучанию с названиями живых существ или неодушевленных предметов, в сочетании с именем или именем и отчеством, или инициалами, или указанием на должность, или званием лица и т. д.:

— сообщение профессора Л. Н. Шубы;

— выступление заведующего отделом О. И. Крысы.

       Склоняются славянские фамилии, оканчивающиеся на удар­ные гласные а/я:

— выступление Головни;

— награждение Лободы.

       Не склоняются неславянские (иноязычные) фамилии, окан­чивающиеся на ударные гласные -а/я и другие гласные звуки:

— произведения Дюма, Золя, Гюго, Визе, Шоу.

       Не склоняются фамилии, оканчивающиеся на -аго, -яго, -ако, -ых, -их, -ово:

— лекции Шамбинаго, Плевако, Дубяго, Красных, Долгих, Дурново.

       He склоняются украинские фамилии на -енко (-ко):

— семинар Зощенко и Дорошенко.

       Не склоняются славянские фамилии на -о, совпадающие с нарицательными существительными:

— выступление Горло и Шило.

       Не употребляются в форме множественного числа и не скло­няются фамилии иноязычного происхождения, если они упо­требляются в сочетании со словами супруги, братья, сестры, се­мья, господин и госпожа, лорд и леди, а также в сочетании с дву­мя женскими именами или мужским и женским именами одно­временно:

— приветствовать сестер Ольгу и Ирину Рихтер;

— написать супругам Вайнер.

       В сочетании с двумя мужскими именами, в сочетании со словами муж и жена, брат и сестра, отец и сын употребляется форма множественного числа:

— писатели Томас и Генрих Манны;

— отец и сын Ойстрахи.

Ошибки при употреблении полной и краткой форм имен прилагательных

Составителям деловых бумаг следует учитывать, что краткие формы имен прилагательных более употребительны в официаль­но-деловой речи. Полная форма прилагательного чаще обознача­ет временный признак, а краткая форма обозначает постоянный признак предмета, она более абстрактна и отвлеченна. Кроме того, полные формы прилагательных в деловых текстах оказываются неуместными еще и потому, что ощущаются как разговорные и даже просторечные. Например:

Неправильно

Выводы комиссии обоснованные и справедливые.

Решение об увольнении инжене­ра Сафронова Д. П. незаконное.

Данная задача при сложившемся положении неразрешимая.

Предложенные поправки и до­полнения существенные.

Правильно

Выводы комиссии обоснованны и справедливы.

Решение об увольнении инжене­ра Сафронова Д. П. незаконно.

Данная задача при сложившем­ся положении неразрешима.

Предложенные поправки и до­полнения существенны.

Неправильно

Требования к работникам ап­парата управления своевре­менные.

Изменение графика отпусков работников отдела нежела­тельное.

Проведение консультации со специалистами совершенно необходимое.

Данное решение обязательное для исполнения.

Правильно

Требования к работникам ап­парата управления своевре­менны.

Изменение графика отпусков работников отдела нежела­тельно.

Проведение консультаций со специалистами совершенно необходимо.

Данное решение обязательно для исполнения