Бывает так, что нож выворачивается будто нечаянно и убивает хозяина… Вы обращаетесь с ним максимально осторожно, потому что очень хорошо знаете: ножу все равно, кого резать.

Стивен Кинг

У 90 предпринимателей из 100 презентации получаются отвратительными. Следуйте правилу 10/20/30 — и попадете в счастливые 10%. Следующий шаг к абсолютному совершенству — постичь другие нюансы мастерства:

· НИКОГДА. НЕ. ЧИТАЙТЕ. ПО. СЛАЙДАМ. Никогда не читайте по слайдам. На них — только самое главное. Все подробности, вся риторика — в устной форме.

«Думаете, эффектная смена слайдов сделает вашу презентацию лучше?»

· ИСПОЛЬЗУЙТЕ ТЕМНЫЙ ФОН. Это само воплощение серьезности и основательности. Светлая или просто белая подложка смотрится дешево, по-дилетантски. А еще подумайте о глазах своей бедной публики, которой придется смотреть на яркий белый экран от 20 минут до часа (в зависимости от того, какую операционную систему вы используете). Вы когда-нибудь видели кино, в котором титры шли бы черным по белому?

· ДОБАВЬТЕ ЛОГОТИП ПРЯМО В ШАБЛОН. Презентация — отличная возможность лишний раз разрекламировать свой бренд. Поэтому логотип надо добавлять прямо в шаблон — чтобы он автоматически появлялся на каждом новом слайде.

· ИСПОЛЬЗУЙТЕ ПРОСТЫЕ ШРИФТЫ БЕЗ ЗАСЕЧЕК. Презентация — не повод хвастаться своей уникальной, самой полной в мире коллекцией шрифтов. Используйте стандартные, самые распространенные, поскольку есть вероятность, что вам придется пользоваться чужим компьютером. Я советую выбирать шрифт без засечек — коротких штрихов на концах букв, напоминающих крючочки и плашки. Он приятнее глазу. Беспроигрышный вариант — шрифт Arial.

· ПУСТЬ ДВИЖЕТСЯ ВАШЕ ТЕЛО, А НЕ СЛАЙДЫ. В программу PowerPoint встроено шесть десятков анимированных эффектов для текста и графики. То есть на 59 больше, чем вам нужно. Многие предприниматели начинают украшать ими презентацию, чтобы сделать ее «живее» и «веселее»: все эти эффекты перетекания, перехода, перескока… Думаете, эффектная смена слайдов сделает вашу презентацию лучше? Чтобы завести публику, влюбить ее в себя, увлечь своим энтузиазмом, используйте собственное тело, а не дешевые программные эффекты.

· ИСПОЛЬЗУЙТЕ СПИСКИ. Многие предприниматели их почему-то не любят, предпочитая длинные и трудно читаемые блоки сплошного текста. Это ошибка. Структурируйте информацию в виде списка, пунктами которого будут тезисы — короткие фрагменты текста, содержащие самую суть того, о чем вы говорите. Сделайте так, чтобы каждая следующая строка списка выводилась на экран отдельным щелчком мыши: так вы избежите ситуации, когда аудитория прочитает информацию до того, как вы ее произнесете. Клик — первая строка — пояснение — клик — вторая строка — пояснение — клик — третья строка и т.д. Это и есть тот самый единственный эффект анимации в PowerPoint, который действительно нужен.

· ИСПОЛЬЗУЙТЕ ТОЛЬКО ОДНОУРОВНЕВЫЕ СПИСКИ. Если вам вдруг понадобилось сделать список внутри списка, значит, вы пытаетесь впихнуть в слайд слишком много информации. Один слайд — одна мысль. Список нужен для того, чтобы ее развить и углубить. Впрочем, если вы выбрали 30-й кегль (как того требует правило 10/20/30), двухуровневый список у вас все равно ни в один слайд не уместится.

· ИСПОЛЬЗУЙТЕ ДИАГРАММЫ И ГРАФИКИ. Списки лучше сплошного текста, но еще лучше — диаграммы и графики. Первые наглядно показывают, как устроен ваш бизнес. Вторые — как изменяются ваши основные показатели. Как и строки списка, каждый объект должен выводиться на экран щелчком мыши.

· ДЕЛАЙТЕ СЛАЙДЫ ТАК, ЧТОБЫ ИХ МОЖНО БЫЛО РАСПЕЧАТАТЬ. Об этом стоит позаботиться заранее — особенно если собираетесь показывать диаграммы и графики. Если при создании вы сделаете так, чтобы они поэтапно накладывались друг на друга, то при печати они непременно залезут на соседей или слетят с положенных мест. На экране все будет в порядке, а вот в ваших шпаргалках воцарится такой хаос, что сам черт ногу сломит.