Предложенные выше рекомендации, по сути, представляют сжатую теорию
эффективного управления любой организационной системой. Мы не призываем руководителей верить, что эти приемы управления эффективны, просто начните их использовать и, через некоторый промежуток времени, Вы заметите реальные позитивные изменения в организации. Но, следует отметить, что «работать» эти приемы будут только в случае систематического и искреннего их применения.
§3. Психологические свойства работника и способы их диагностики
Как отмечалось ранее, для полноценного осуществления управленческих функций руководителю необходимо ориентироваться в том, какими психологическими свойствами обладают его подчиненные. Если руководитель четко представляет, с кем ему приходится иметь дело, то методы, стиль, способы выражения приказов и просьб, могут быть выбраны оптимально, чтобы снизить риск непонимания, предвосхитить возможные конфликты и добиться адекватного понимания и исполнения решений.
Среди личностных психологических качеств человека наибольшее значение имеют свойства характера, которые определяют поведенческие особенности человека и способы реагирования на те или иные ситуации. Характер это сложная многоуровневая система наиболее устойчивых качеств человека, которая определяет отношения и взаимодействие человека с миром. Чтобы разобраться какие черты характера являются ведущими, т.е. более других влияют на поведение и выборы человека в конкретных ситуациях, в психологии существует понятие «акцентуация». Акцентуация – это наиболее выраженная, гипертрофированная, «заостренная» черта (или совокупность черт) характера, которая более всего определят специфику поведения человека, и отчетливее всего проявляется в тех ситуациях, к которым человек наиболее «чувствителен». Акцентуация – это не патология (хотя при неблагоприятных условиях существования, вполне, может превратиться в психопатию), это то, что задает своеобразие различных проявлений человека. В ходе индивидуального развития каждого человека акцентуации начинают проявляться на рубеже подросткового возраста (12 – 13 лет). Именно в этом возрасте у человека начинают «проглядываться» черты индивидуальности, которые, прежде всего, проявляются через характерологические особенности. В последствии, в большинстве случаев, акцентуации становятся «сглаженными», т.е. не сильно выраженными, но сохраняющими свое значение и проявляющиеся в наиболее сложных для человека ситуациях (внутренние и внешние конфликты; ситуациях, которые человек избегает и т.п.).
Правильное понимание этих особых черт характера, в целом, создает умение хорошо разбираться в людях и, например, не требовать от них большего, чем они могут сделать, или формулировать задачу таким образом, чтобы она становилась приемлемой и выполняемой для личности. Для определения типа акцентуации, в психологии существуют достаточно точные профессиональные тесты. В практике работы руководителя, какого – либо, подразделения органов прокуратуры, на сегодняшний день, не всегда есть возможность воспользоваться услугами специалиста – психолога, поэтому мы приводим схему визуальной диагностики основных типов акцентуаций, которая позволит грамотно сориентироваться руководителю в отношении доминирующих характерологических особенностей своих подчиненных и себя самого, что в конечном итоге, поднимет всю управленческую деятельность на более высокий профессиональный уровень.
Схема визуальной диагностики основных типов акцентуаций характера.
Гипертимный тип.
Внешность и манеры: активный, подвижный, крепкого телосложения, часто склонный к полноте. Пластичен, много двигается, все время ходит. Суетлив, в действиях бессистемен. Одевается неоднородно, но стильно. В облике присутствует некоторая небрежность (например, сбившийся галстук, или оторванная пуговица и т.п.).
Особенности речи и общения: очень высокий темп речи – спешит, захлебывается, сбивается, не успевает за своими мыслями, в спешке проглатывает окончания или целые слова. Артикуляция и дикция хорошие. Чрезвычайно общителен. Общение для гипертимика – это воздух, без которого он не может обходиться. Во время общения активно жестикулирует, мимика подвижна и разнообразна. Легко переключается с одной темы на другую. Быстро схватывает суть информации. Часто обладает хорошим чувством юмора.
Психологический портрет: высокий уровень энергетики. Преобладает повышенный, оптимистический фон настроения. Быстро «загорается» какой – либо идеей, но и быстро охладевает к ней. Неэгоистичен, незлопамятен, щедр, готов к оказанию помощи, без «расчета» на ответную услугу. Чувства и эмоции неустойчивы. Бывает крайне раздражительным и вспыльчивым, но быстро «отходит» и забывает о ссоре. Склонен совершать необдуманные поступки. Не ждет благодарность за ту помощь, которую оказывает другим, но и сам не умеет быть благодарным. Инициативен, ищет новые впечатления, обладает повышенной жаждой деятельности, правда, начатые дела далеко не всегда, доводит до конца. Успешен, практически, в любых видах деятельности. Присущи, так же, легкомысленность, непоследовательность, вспыльчивость, склонность к аморальным поступкам.
Ситуации, в которых возможен конфликт:
- условия жесткой дисциплины;
- монотонная деятельность;
- вынужденное одиночество.
Эпилептоидный тип.
Внешность и манеры: чаще имеет нормальное телосложение, без склонности к полноте. Одевается аккуратно. В одежде предпочитает классический стиль. Любит когда одежда сидит строго по фигуре. В поведении и в одежде требователен и к себе и к другим. Движения быстрые и точные. Умеет быстро собраться, если надо куда – то отправиться.
Особенности речи и общения: говорит четко и достаточно громко. Речь хорошо организована и понятна. Иногда, можно заметить, что говорящий любуется тем, как красиво и точно ему удается выстроить свою речь. Контактность и общительность достаточно низкая. Не склонен к случайным знакомствам. В общении не стремиться глубоко познать своего собеседника, и сам не раскрывается. Если общение происходит в группе, то эпилептоид предпочитает молчать, изредка вставляя в разговор, какие – либо интересные и точные замечания. Совершенно не понимает эмоционального общения и эмоциональных поступков. Строго и добросовестно выполняет нормы ритуального общения и требует того же от окружающих.
Психологический портрет: высокий уровень целенаправленной активности и самообладания. Авторитарен. Умеет быстро принимать решения. В экстремальных условиях наблюдается активизация деятельности. Часто бывает развито гипертрофированное чувство справедливости. Консервативен с другими людьми. Самолюбив и принципиален. В эпилептоиде легко уживаются сентиментальность и жестокость, стремление к получению значимых результатов и злопамятность. Частенько, эпилептоиды испытывают и проявляют гнев, вспыльчивость, придирчивость, готовность обвинять. Иногда эти негативные состояния долго копятся, не получая выхода, но потом проявляются в виде приступов ярости.
Ситуации, в которых возможен конфликт: это могут быть любые ситуации, и по любому поводу. В этом, особенно, проявляется внутренняя противоречивость эпилептоидов.
Застревающий (или паранойяльный) тип.
Внешность и манеры: телосложение крепкое или среднее. Активный, энергичный, постоянно в движении. Все действия и движения целенаправленны, нет хаотичности. Одевается не модно, но практично и удобно. Ведет себя уверенно и достаточно свободно.
Особенности речи и общения: голос громкий, можно даже сказать, командный. Темп речи быстрый, иногда даже слишком. Манера общения наступательно – агрессивная, ориентированная на достижение конкретной цели. Несговорчивый, убежденный в своей правоте. Круги общения четко дифференцированы по значимости. Общение рассматривается, как средство достижения определенных целей, или получения какой – либо нужной информации.
Психологический портрет: целеустремленность, высокий энергетизм и агрессивность. Способность к самопожертвованию ради достижения поставленной цели. Тяготение к глобальной интеграции целей: верность цели и склонность к образованию сверхценных идей. Сильно развито честолюбие. Среди наиболее привлекательных качеств можно отметить: добросовестность, аккуратность, серьезность, надежность, верность, хорошие навыки саморегуляции и умение справляться с трудностями. Среди качеств, которые отталкивают окружающих – подозрительность, мстительность, ревнивость, обидчивость, сверхтребовательность, самонадеянность, раздражительность и слабая эмпатия (умение понимать чувства других и сопереживать).
Ситуации, в которых возможен конфликт:
- когда возникают препятствия на пути достижения самолюбивой цели;
-когда задето самолюбие;
-когда нанесена несправедливая обида.
Демонстративный (истероидный) тип.
Внешность и манеры: одежда и прическа у демонстративного типа, как правило, содержат эксравагантные элементы. Можно отметить приверженность моде, ярлыкам и фирменным знакам. Манера поведения шумная, эпатирующая, привлекающая внимание. Истероиды очень артистичны, самостоятельны и независимы.
Особенности речи и общения: умеет и любит общаться. Предпочитает публичные формы общения. Умеет подать себя и произвести неизгладимое впечатление. Легко устанавливает контакты. Стремится к лидерству. Жаждет внимания и восхищения. Предпочитает общаться с теми, кто им восхищается, из – за чего, часто меняет круги общения. Склонен к интригам и конфликтам. Влюбчив и ревнив. Психологически пластичен, мгновенно ориентируется в любой ситуации и поворачивает ее в свою пользу.
Психологический портрет: стремится всегда и везде быть в центре внимания. Напрашивается на комплементы. Самооценка завышена, верит в собственную исключительность. Эгоистичен, ориентирован только на свои желания. Высокая энергичность, но после взрыва энергии – быстрое угасание. Рационализм, честолюбие, требование благодарности. Склонность к лживости и фантазированию. Любит хвастаться. Часто обладает какими – то выдающимися способностями. Обходителен и галантен. Инициативен и целеустремлен. Умеет увлечь других.
Ситуации, в которых возможен конфликт:
-когда не получает внимания и признания собственных заслуг;
-когда переживает неудачи;
-когда ущемляются его интересы.
Интровертированный (шизоидный) тип.
Внешность и манеры: телосложение астеническое (худощавы, тонкая кожа и кости, возможно, впалая грудная клетка, мелкие черты лица, удлиненные конечности, рост высокий или выше среднего). В одежде неаккуратен. Внешнему облику не придает никакого значения (или делает это по острой необходимости), в выборе одежды зависит от окружающих. Двигается, как правило, много, но беспорядочно и неловко, часто задевая предметы, находящиеся неподалеку. Плохо развита моторика, нет плавности и пластичности. Лицо часто неподвижно или с маской подозрительности, уныния, или погруженности в себя. Избегает мест скопления людей.
Особенности речи и общения: речь рваная, часто плохо модулированная, с задаржками и паузами. Очень низкий уровень эмпатии (умения сопереживать и понимать чувства). Контактность низкая. В общении очень избирателен. Нуждается в понимании и поддержке. В большинстве случаев, старается общаться только по необходимости, т.к. сам процесс общения представляет существенную трудность и требует мобилизации многих внутренних ресурсов. Оторван от реальности и замкнут на своих проблемах.
Психологический портрет: абсолютное безразличие к внешнему миру. Жизнь протекает свернутая во внутреннем мире. Ярко выраженное мыслительное начало, хорошая память, ум, часто, талантливость. Неприхотливость в быту, сдержанность, степенность и обдуманность поступков. Твердые убеждения и принципы. Может проявлять упрямство в отстаивании непопулярных взглядов. Честолюбие выражено умеренно. В межличностных отношениях раним, но в то же время, проявляет черствость и жестокость по отношению к другим.
Ситуации, в которых возможен конфликт:
-лишение любимой деятельности (будь то просмотр телевизора, компьютерные игры, сочинение великих опусов или открытий, или просто лежание на диване);
-нарушение внутреннего пространства (когда «лезут в душу», или просят поговорить на «душещипательные» темы).
Астенический (гипотимный, или дистимный) тип.
Внешность и манеры: внешне, очень сильно напоминает только что описанный инровертированный тип – астеническое сложение, неаккуратность во внешности. На лице часто маска недовольства, расстроенности, настороженности.
Особенности речи и общения: общение – это средство изложения жалоб и претензий. Голос, как правило, громкий, но не очень приятный. Любит потрясать слушателей невероятными сообщениями, преимущественно негативного характера. Контактность низкая. Немногословность. Открытый и скрытый пессимизм.
Психологический портрет: малая энергичность и быстрая утомляемость. Преобладает сниженный, унылый, грустно – пессимистический фон настроения. Эмоции неустойчивы. Ранимы, обидчивы, типичные неудачники. Пассивны и медлительны. Обладают острым критическим взглядом на мир. Серьезны, ответственны, добросовестны, справедливы. Имеют высокую личную шкалу нравственных ценностей, поэтому не склоны к аморальным, безнравственным поступкам.
Ситуации, в которых возможен конфликт:
-ситуации, когда требуется осуществлять бурную деятельность (одновременно надо выполнять несколько дел, или решать несколько проблем в одно и то же время);
-смена привычного образа жизни (переезд, новый кабинет, новые обязанности и т.п.).
Тревожно – мнительный (психастенический) тип.
Внешность и манеры: худой, астенического сложения. В отличие от двух предыдущих типов, аккуратен и утончен во всем внешнем облике, и в одежде, в том числе. За модой следит в меру, чтобы не чувствовать себя неуместно или «белой вороной» среди других.
В движениях плохо координирован, немного неуклюж и непластичен. Отличается малоподвижностью: старается, как можно меньше совершать, даже необходимых движений. Ведет себя тихо и незаметно. Страдает, если на нем сосредотачивают внимание - может краснеть, волноваться и делать ошибки.
Особенности речи и общения: темп речи медленный, растянутый. Говорит тихо. Не умеет выступать перед аудиторией, избегает публичных форм общения. Застенчив. Боится новых контактов. Совершенно не умеет производить впечатление на окружающих. Ценит глубоко личностные контакты. Круг общения не большой.
Психологический портрет: малая психоэнергичность и, довольно высокая истощаемость нервной системы. Высокая восприимчивость ко всему, что происходит во внешнем мире. Сильная неуверенность в себе, сосредоточенность на самоанализе. Склонность к гипертрофированному самокопанию. Неспособность принимать и отстаивать собственные решения. Не могут противостоять давлению. Утомляются от беспорядка и бессистемности. Обидчивы, ранимы, беззащитны, самокритичны. Медлительны, тревожны и занудливы. Эмоции и чувства внешне почти не проявляются. Постоянно нуждаются в одобрении, поддержке и подбадривании. Склонны к образованию ритуалов: серьезно верят в приметы, предсказания и амулеты; изобретают какие – либо «защитные» или «помогающие» ритуальные действия (по типу «плевка через плечо» при встрече с черной кошкой). Вместе с тем, это, как правило, люди серьезные, высоконравственные, способные к сочувствию и взаимопомощи. В них нет гнева и агрессии, но есть много доброжелательности и дружелюбия. Им свойственны исполнительность и упорядоченность - в их деятельности нет хаоса и беспорядка.
Ситуации, в которых возможен конфликт:
- обстановка страха, насмешек или угроз;
- ситуации явно несправедливых обвинений.
Сенситивный (чувствительный) тип.
Внешность и манеры: одеты, как правило, со вкусом, умеренно модно и чисто. В поведении сенситивов отличает то, что они внимательно относятся к окружающим, следят за их реакциями и, если необходимо, могут прийти на помощь в любой момент времени. Лицо, обычно, имеет выражение доброжелательности и внимания. Не суетливы, спокойны, хотя и подвижны.
Особенности речи и общения: довольно общительны, но круг постоянного общения не большой. Говорят понятно, с достаточным уровнем громкости. Как правило, имеют тонкое чувство юмора.
Психологический портрет: сенситивы – обладатели очень высокого уровня эмпатических способностей. Это свойство, с одной стороны, позволяет им улавливать тончайшие оттенки человеческих чувств, эмоций и взаимоотношений; с другой стороны, делает их весьма уязвимыми ко всем проявлениям внешнего мира (это часто называют «низкими порогами чувствительности»). Сенситивы деликатны, отзывчивы, умеют быть благодарными. Они ранимы, чувствительны, слезливы, стеснительны и тревожны. Они способны на абсолютно бескорыстную помощь. У них очень хорошо развито чувство долга и сострадание к другим, из – за чего они часто не думают о себе и своих интересах. Им тяжело противостоять «сильным», доминантным личностям. Эмоциональная открытость, часто делает сензитивов, беззащитными и уязвимыми в этом мире, но позволяет понимать все происходящее вокруг на более высоком уровне.
Ситуации, в которых возможен конфликт:
- ситуации хамства и несправедливости;
- утраты и потери значимых близких;
- какие – либо горестные события.
Кроме приведенных выше типов, есть еще несколько акцентуаций, которые не имеют столь определенно выраженного типа внешности или общения, в том смысле, что по этим параметрам идет слишком большой индивидуальный «разброс». Но можно выделить наиболее существенные компоненты психологического рисунка личности:
- циклоидный тип – отличается резкой, немотивированной сменой настроения, которую невозможно предугадать заранее, и к которой сложно приспособиться;
- лабильный тип – так же, характеризуется перепадами настроения и состояния, но уже в зависимости от ситуации и окружающих условий. Складывается впечатление, что у такого типа нет ничего постоянного: ни убеждений, ни взглядов, ни, в конечном итоге, индивидуальности, как таковой;
- конформный тип – представлен такой преобладающей чертой, как подверженность чужому влиянию и низким уровнем критичности. Все, что говорят другие – это всегда более ценно и правильно, поэтому представителей этого типа акцентуации легко убедить, уговорить и склонить к чему угодно, без особых проблем.
- неустойчивый тип – его «кредо», это отсутствие глубоких, стойких интересов и привязанностей, которое проявляется на фоне постоянной жажды новых, желательно, «острых» впечатлений. Представители этого типа легко устанавливают контакты с незнакомыми и малознакомыми людьми, легко завязывают отношения; но все эти контакты и отношения носят исключительно поверхностный и кратковременный характер. Дела и отношения, как правило, осуществляются бегло и поверхностно, т.к. через какой – то небольшой промежуток времени, жажда нового заставит бросить уже начатое. Моральных и нравственных принципов представители рассматриваемого типа предпочитают не иметь, считая их помехами и «оковами» личности.
Все описанные типы редко встречаются в «чистом» виде, но при внимательном наблюдении за человеком в разных ситуациях, все – равно, можно выделить некие постоянные способы (паттерны) поведения, которые задаются именно типом присутствующей акцентуации характера.
В тех случаях, когда мы имеем дело со «сглаженными», скрытыми формами акцентуации, которые не определяются четко по данным наблюдения, тогда следует прибегнуть к методам профессиональной психологической диагностики, если в этом возникает реальная необходимость.
Чтобы облегчить руководителям понимание и установление преобладающих психологических характеристик своих подчиненных, мы предлагаем небольшой, но весьма информативный психогеометрический тест. Эта методика может легко проводиться в «домашних», т.е. не требующих специальной подготовки, условиях.
Единственно, что нужно, это наличие зрительного ряда пяти геометрических фигур – квадрата, треугольника, прямоугольника, круга и зигзага (Приложение 1). Их можно нарисовать на отдельных карточках, или на одном большом листе.
Инструкция тестируемому: «Посмотрите внимательно на нарисованные фигуры. С какой из них Вы могли бы идентифицироваться сейчас, т.е. Вы могли сказать: «это я!». Не торопитесь, постарайтесь найти фигуру, которая больше всего кажется близкой Вам «по духу». Внешность и физические параметры здесь не играют роли. Речь идет о некоем внутреннем сходстве Вас и какой – либо фигуры».
Интерпретацию данных по этому тесту мы, для удобства, представим в виде таблицы (Таблица 1).
Таблица 1. Основные параметры интерпретации по психогеометрическому тесту.
Параметры | Внешность мужчины | Внешность женщины | Психологичекий портрет |
«Квадрат» | Консервативный, опрятный, коротко подстрижен, чисто выбрит | Сдержанная, строгая, неяркая, опрятная, худощавая | Организованность, пунктуальность, строгое соблюдение правил и инструкций; хорошее умение планировать, аналитичный ум, внимательность к деталям, ориентация на факты и цифры; развитая письменная речь (даже лучше, чем устная); аккуратность, чистоплотность, осторожность; сухость, холодность, практичность, экономность; упорство, настойчивость, твердость в решениях; терпеливость, трудолюбие, профессиональная эрудиция; слабый «политик»; узкий круг друзей и знакомых. |
«Треугольник» | Модный, шикарный, дорогие вещи, соответствуют ситуации | Модная, элегантная, строгая (дорогие вещи), ухоженная | Лидерские качества, стремление к власти, честолюбие, установка на победу; прагматизм, способность подчинить себя достижению цели; ориентация на суть проблемы; уверенность в себе, решительность, импульсивность, склонность к риску, энергичность, смелость; работоспособность, нетерпеливость; великолепный «политик»; остроумие, широкий круг общения, узкий круг близких друзей. |
«Прямоугольник» | Меняющийся, неопрятный, одет не в тон ситуации | Меняющаяся, сумасбродная (крайности), небрежная, не в тон ситуации | Изменчивость, непоследовательность, неопределенность, возбужденность; любознательность, позитивная установка на все новое; смелость (до безрассудства); низкая самооценка, неуверенность в себе; доверчивость, импульсивность; нервность, быстрые (иногда резкие) колебания настроения; избегание конфликтов, забывчивость, непунктуальность; имитация поведения других людей («примеривание ролей»). |
«Круг» | Неофициальный (часто без галстука), небрежный, моложавый | Неофициальная, «пышная», неизысканная, женственная, полноватая | Высокая потребность в общении, контактность, доброжелательность, щедрость, эмпатичность, интуитивность; спокойствие, уступчивость, склонность к самобичеванию; доверчивость, конформизм, болтливость, сентиментальность, гибкость, пластичность, широкий круг знакомых, в том числе и близких. |
«Зигзаг» | Растрепанный, неряшливый, демонстративный, иногда супермодный | Разнообразная, небрежная, экстравагантная, иногда супермодная. | Жажда изменений, креативность, концептуальность, интуиция, одержимость, целеустремленность, восторженность, бунтарство, энтузиазм, непосредственность, непрактичность, импульсивность, непоследовательность, непостоянство, недисциплинированность; интровертированность, остроумие, безолаберность, узкий круг друзей. |
Кроме понимания некоторых психологических особенностей подчиненных, важно иметь представление и о других свойствах человека, как работника. Это, прежде всего волевые свойства, тип подчинения и тип направленности в работе.
Особенности и возможности определения волевых качеств личности.
Воля – это совокупность таких качеств, которые помогают человеку преодолевать препятствия и трудности, возникающие на пути достижения цели. Это сознательная саморегуляция человека, позволяющая осуществлять целенаправленную деятельность в любой сфере, в том числе профессиональной. Без применения волевых усилий, практически невозможно достижение никаких значимых результатов.
Волевые свойства человека начинают проявляться в онтогенезе (в ходе индивидуального развития) на рубеже 3 лет, когда ребенок начинает психологически выделять себя из окружения. В дальнейшем, воля укрепляется при столкновении с различного рода трудностями и препятствиями.
Каждое волевое действие содержит несколько этапов:
1 этап – наличие осознанной цели и стремление ее осуществить;
2 этап – осознание возможностей достижения цели и осознание мотивов (мотив – это то, что выражает потребность человека, и то, что лежит в основе выбора какого – то конкретного действия);
3 этап – борьба мотивов и выбор одного ведущего;
4 этап – принятие решения;
5 этап – осуществление решения.
По своим волевым качествам люди довольно сильно отличаются друг от друга. Чтобы сориентироваться в этих различиях, мы предлагаем следующую таблицу, которая отражает специфику волевых свойств по каждому из компонентов волевого действия. (Таблица 2).
Волевое качество | Наличие цели и стремление к ней | Осознание возможностей достижения цели | Борьба мотивов и выбор одного из них | Принятие решения | Осуществление принятого решения |
Сильная воля | Четкое осознание цели и активное стремление к ней | Возможности достаточные | Мотивы обоснованы и быстры | Решение обосновано, с интенсивным стремлением его осуществить | Стойкое |
Настойчивость | Цель отдаленная, но с интенсивным стремлением | Нормальные | Нормальные | Нормальное | Очень стойкое |
Упрямство | Объективно неоправданная цель | Определяются необъективным учетом всех возможностей, и носят предвзятый характер. | Решение не обосновано, но с интенсивным стремлением | Стойкое | |
Податливость | Легко меняющаяся цель | Определяются влиянием и внушением других лиц | Решение легко меняется | Различное | |
Внушаемость | Отсутствуют | Решение дается извне | Различное | ||
Решительность | Четкое осознание цели и интенсивное стремление к ней | Возможности достаточные и иногда чрезмерные | Мотивы быстрые, но имеют неверные обоснования | Решение четкое и устойчивое | Стойкое |
Нерешительность | Четкое осознание цели и интенсивное стремление к ней | Возможности достаточные и чрезмерные | Длительная, но незавершенная борьба мотивов | Решение отсутствует или часто меняется | Отсутствует |
Слабоволие | Нечеткая цель со слабым стремлением | Нечеткие | Незавершенная борьба мотивов | Решение есть, но без стремления его осуществить | Не стойкое |
Дата: 2019-02-19, просмотров: 293.