Основу этого типа составляет “шахтный” принцип построения и специализации управленческого персонала по функциональным подсистемам организации (маркетинг, производство, финансы, персонал, исследования и разработки и пр.).
По каждой подсистеме формируется иерархия служб («шахта»), пронизывающая всю организацию сверху донизу. Результаты работы любой службы аппарата управления оцениваются показателями, характеризующими реализацию ими своих целей и задач.
Всю полноту власти берет на себя линейный руководитель, при котором функционирует ряд подразделений в форме отделов или групп (финансовый отдел, плановый отдел, маркетинг и др.). Эти подразделения готовят руководителю проекты решений по соответствующим вопросам.
В данном случае функциональные структуры подразделения находятся в подчинении главного линейного руководителя. Свои решения они проводят в жизнь либо через главного руководителя, либо (в пределах своих полномочий) непосредственно через соответствующих руководителей служб-исполнителей.
Функционирование такой структуры для крупной организации требует четкого распределения функций, прав и обязанностей, а значит четкого формального закрепления за каждым работником своего круга задач, правил и процедур выполнения заданий.
Линейно-функциональная структура строится на принципе, характеризующемся единоначалием, линейным построением структурных подразделений и распределением управленческих функций между ними, а также обоснованным сочетания децентрализации и централизации.
Характерными уровням управления линейно-функциональной структуры являются:
1. высший – институциональный уровень. Руководитель направляет свою деятельность на цели и стратегии развития системы в целом;
2. низший – производственно-технический уровень, который объединяет начальников низового звена, находящихся непосредственно над исполнителями. Руководители несут ответственность за работу с людьми и производственный процесс всех видов ресурсов.
| Достоинства структуры | Недостатки структуры |
| · структуры наиболее эффективны при выпуске большого количества однородной продукции, для организаций работающих в достаточно стабильной внешней среде. В этом случае экономия на масштабе производства значительна; · четко определено кто отвечает за решение тех или иных функциональных вопросов; · более глубокая подготовка решений и планов, связанных со специализацией работников; · освобождение главного линейного менеджера от глубокого анализа проблем; · возможность использования в работе консультаций опытных специалистов и экспертов; · уменьшает потребность в специалистах широкого профиля. | · структура успешно функционирует лишь тогда, когда изменения равномерно проходят по всем структурным подразделениям. Но в реальных условиях этого практически не бывает; · утрачивается гибкость во взаимоотношениях работников аппарата управления из-за применения формальных процедур и правил; · затрудняется и замедляется передача информации; · необходимость согласовывать действия разных функциональных служб увеличивает объем работы руководителя; · допускается несоответствие между ответственностью и полномочиями руководителя; · отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне между производственными отделами; · недостаточно четкая ответственность, так как готовящий решение, как правило, в его реализации не участвует; · хорошо развитая система взаимодействия по вертикали (подчинение по иерархии управления), что приводит к чрезмерной централизации. |
Линейно-штабная структура
Линейно-штабная структура — разновидность линейной структуры, при которой происходит создание функциональных подразделений на каждом иерархическом уровне, т.е. у каждого руководителя имеется штаб (аналитическая группа).
| Руководитель организации |
| Линейный руководитель подразделения А |
| Линейный руководитель подразделения Б |
| Штаб руководителя организации |
| Штаб руководителя подразделения А |
| Штаб руководителя подразделения Б |
| Исполнители |
Штаб состоит из высококвалифицированных специалистов. Обычно в штаб включается системный аналитик. Аналитическая группа проводит анализ ситуации или состояния отдельного производственного подразделения (или организации в целом) по предоставленной информации и помогает формировать управленческое решение руководителю определенного уровня; по заданию руководителя подготавливает структурированную информацию для обеспечения принятия решения в узкой предметной области.
Возможны два вида связей подчиненности:
1. лично начальнику линейного подразделения данного уровня;
2. начальнику соответствующего функционального подразделения вышестоящего уровня.
| Достоинства структуры | Недостатки структуры |
|
|
Дата: 2018-11-18, просмотров: 289.
