Система семантических моделей есть совокупность моделей, описыва­ющих движение потоков информации в процессе управления, благодаря чему с их помощью удается вскрыть информационные взаимосвязи отдельных за­дач и подразделений управления, а также закономерности информационного отображения материальных процессов в производстве. Система семантичес­ких моделей состоит из трех автономных комплексов.

Первый комплекс включает в себя модели информационных взаимосвя­зей задач /экономических моделей/ управления. При помощи этих моделей устанавливается, откуда, в результате решения какой задачи, получается исходная информация данной экономической модели, и где, в каких еще моделях /задачах/ используется ее выходная информация.

Второй комплекс семантических моделей характеризует информационные связи документов и массивов. Модели этого комплекса описывают про­цедуру и источники формирования всех основных документов, регулярно обращающихся в системе. В настоящее время методы анализа документообо­рота и построения подобных моделей хорошо разработаны. Существуют спе­циальные программы или пакеты прикладных программ /ППП/ для выявления указанных зависимостей с помощью компьютера.

Третий комплекс охватывает модели информационных взаимосвязей подразделений, руководителей и отдельных исполнителей, т.е. всех струк­турных элементов системы управления.

Названные комплексы семантических моделей не независимы друг от дру­га. Это и понятно. Модели, их составляющие, описывают одну и ту же сис­тему управления, только с разной степенью подробности и с разных точек зрения. Значимость этих комплексов также не одинакова. Ведущим, важней­шим, все в основном определяющим является комплекс моделей взаимосвязи задач управления. Комплекс информационной взаимосвязи документов сос­тоит из более подробных, но зато более узких по охвату реальности мо­делей. Он строится на основе детализации моделей взаимосвязи задач привязки последних к имеющимся и проектируемым формам документов и другим носителям информации. Модели информационной взаимосвязи подраз­делений, наоборот, являются более укрупненными, чем модели взаимосвя­зи задач. При их посредстве во сути дела отражается то перераспределе­ние функций и задач, которое произойдет при внедрении спроектированно­го процесса управления. С помощью их выявляется объективная необходи­мость тех структурных изменений, которые следует осуществить при внед­рении новой системы,

Все три комплекса семантических моделей могут быть реализованы в двух вариантах: статическом и динамическом. Динамические семантические модели отражают механизм развития системы управления во временени. Статические семантические модели описывают структуру информационной системы. Статическая модель, элементами которой являются люди и любые их формально организованные группы, отобразит организационную структу­ру системы. Если же элементом статической семантической модели рассмат­ривать носители информации, то будем иметь дело с документационной структурой системы управления. Статическая семантическая модель информационной взаимосвязи актов генезиса информации /МВР и точек фиксации изменения состояния объекта управления/ будет операционной структурой системы управления.

Таким образом, информационная структура /структура управления/ предприятия отображается совокупностью трех статических семантических моделей предприятия, а именно, организационной, документационной и операционной структур.

Сама сущность семантических моделей, призванных показать цельность и внутреннее единство системы требует наглядности в способах и формах их отображения. Этому требованию в наибольшей степени отвечают графические методы, широко используемые для построения семантических моде­лей. Главная особенность графического изображения - это наглядность, вследствие чего сам процесс построения семантической модели с помощью графика становится процессом познавательным. Благодаря использованию специальных символов, которым приписывается вполне определенный смысл, недостаточно четкие ситуации приобретают необходимую ясность. Вместе с тем, использование исключительно графических методов для построения семантических моделей не позволяет обеспечить точность и однозначность, исключающие любое субъективное влияние. Поэтому в дополнение к графи­ческому изображению при построении семантической модели всегда приме­няются некоторые пояснения и уточнения на естественном или каком-нибудь формальном языке.

В настоящее время нет общепризнанной классификации семантических моделей процессов управления. Однако несколько условно эти модели можно разделить на следующие пять видов, расположенные по возрастанию степени их формализованности: структурные схемы, оперограммы, блок-схемы, схемы потоков данных и сетевые модели.

Структурные схемы (рис. 2) служат для наглядного изображения структуры управления. В этих схемах геометрическими фигурами с надписью внутри изображены элементы системы /подразделения управления, отдельные руко­водители, документы и т.д./, а линиями - направления и основной харак­тер наиболее существенных их информационных связей, как правило, лишь связей по административной и функциональной подчиненности, реже – подчиненности в рамках руководства программой. Структурные схемы обычно просты. Всякая попытка сделать структурную схему слишком подробной только затрудняет пользование ею, так как при этом утрачивается основное достоинство графического изображения – наглядность. В силу сказанного, структурная схема может являться слишком грубой, укрупненной моделью структуры управления предприятием, для детальной характеристики кото­рой требуется дополнительная информация в виде положения о подразделе­ниях и руководителях, должностных инструкций и т.д.

Оперограммы (рис. 3) применяются для изображения простых первич­ных процессов управления. Они имеют форму матрицы, каждой строке ко­торой соответствует какая-то определенная операция процесса управле­ния, а каждому столбцу - исполнитель этой операции. Линия, соединяю­щая клетки матрицы между собой, указывает последовательность выполне­ния операций и порядок передачи данных от исполнителя к исполнителю.

Блок-схема (рис. 4) используется, как правило, для укрупненного описания сложных процессов управления. Она состоит из блоков, изобра­жаемых геометрической фигурой, внутри которой дано краткое описание соответствующей части процесса обработки информации. Блоки соединены между собой стрелками, означающими последовательность выполнения моде­лируемого процесса управления. Каждый блок представляет из себя какой-либо более простой процесс обработки данных.

Схемы потоков данных применяются для описания менее сложных процессов, чем блок-схемы, зато с их помощью можно сделать это описание более детально и строго. Часто они используются для расшифровки от­дельных блоков блок-схемы. Разделение блок-схем и схем потоков данных довольно условно. Некоторые авторы ни делают разграничения между ними, называя и те и другие блок-схемами.

Рис. 2. Структурная схема фирмы (вариант)

№ п.п	Структурные подразд. и исполнит.   Наименование работ	Планово-диспетчерский отдел (ПДО)	Планово-распределительное бюро	Плановик	Распределитель работ	Склад заготовок	Кладовщик
	Передача маршрутного листа /1/ с талонами на получение заготовок /2/ и регистрации поступления листа
	Регистрация маршрутных листов в подетальных заданиях /дата, номер/ / 3/
	Передача двух экземпляров талонов для получения заготовок
	Комплектация заготовок на складе и заполнение талонов
	Поступление партии деталей с одним экземпляром талона в участковую кладовую
	Отметка в талоне места хранения деталей в участковой кладовой, дата получения заготовок, количество
	Передача талонов для отметок в маршрутном листе места хранения заготовок в кладовой
	Передача талона 2-ого экземпляра на склад заготовок для отметок о выдаче
	Отметки в подетальном задании о поступлении заготовок на участок

Рис. 3. Оперограмма движения маршрутного листа

Рис. 4. Блок-схема механизма адаптации предприятия к изменениям среды

- высший (стратегический) уровень управления;

- средний (тактический) уровень управления;

- низший уровень (уровень оперативного регулирования)

Система синтактических моделей, чаще называемая системой математи­ческого обеспечения, представляет собой совокупность алгоритмов и ма­шинных программ переработки информации с помощью компьютеров. Это модели, пос­редством которых реализуются экономические и семантические модели управления производством. Они как бы ''переводят" модели на машинный язык, обеспечивая им необходимую вычислительную строгость и детализацию, одновременно согласовывая требования для получения результатов, заданные в экономической или семантической модели, с возможностями компьютеров или другой информационной техники.

Рассмотренная выше классификация моделей является естественной, т.е. основанной на внутренней при­роде процесса информационного отображения объекта, в связи с чем от­крывает дополнительные возможности более глубокого проникновения в закономерности моделирования и управления хозяйствованием с его помощью.

В конструктивности рассмотренной выше классификации моделей, ее соответствии не только концептуально-теоретическим положениям, а и нуждам практики можно убедиться, если рассмотреть процесс использования моделей для рационализации управленческой деятельности. Сделаем это на примере структуры управления.