з/п | Зміст господарської операції | Кореспонденція рахунків | Сума, грн | |
Дебет | Кредит | |||
Виявлена нестача матеріальних цінностей, грошових коштів | 20, 22, 26, 27,30 | 500,00 | ||
Сума (умовна), що підлягає відшкодуванню винною особою (розраховується відповідно до Порядку № 116) | 1 200,00 |
Закінчення табл. 4.8
№ з/п | Зміст господарської операції | Кореспонденція рахунків | Сума, грн | |
Дебет | Кредит | |||
Погашена нестача винною особою | 1 200,00 | |||
Відображено податкове зобов 'язання з ГТДВ | 100,00 | |||
Нараховано суму, що підлягає сплаті до бюджету: 1200 - 600 = 600 | 600,00 |
Якщо борг в результаті неплатоспроможності не може бути погашений, то він списується:
Дебет 944 «Сумнівні та безнадійні борги»— Кредит 375 «Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків».
Одночасно балансова вартість списаного активу зараховується на позабалансовий рахунок 07 «Списані активи», субрахунок 071 «Списана дебіторська заборгованість».
Сума списаної дебіторської заборгованості обліковується на позабалансовому рахунку 071 «Списана дебіторська заборгованість» не менше трьох років для спостереження за можливістю її стягнення у випадках зміни майнового стану боржника і остаточно списується з субрахунку 071 «Списана дебіторська заборгованість» після надходження суми від матеріально-відповідальної особи, що зазначається:
Дебет рахунків ЗО «Каса», 31 «Рахунки в банках» — Кредит субрахунку 716 «Відшкодування раніше списаних активів», або у зв'язку з закінченням строку обліку такої заборгованості.
4.9. Облік розрахунків з іншими дебіторами
На субрахунку 377 «Розрахунки з іншими дебіторами»ведеться облік розрахунків за іншими операціями, облік яких не відображається на інших субрахунках рахунка 37 «Розрахунки з різними дебіторами»,зокрема розрахунки за операціями, пов'язаними зі здійсненням спільної діяльності (без створення юридичної особи), усі види розрахунків з працівниками (крім розрахунків з оплати праці та з підзвітними особами), інші розрахунки.
Аналітичний облік ведеться за кожним дебітором, за видами заборгованості, термінами її виникнення й погашення.
ОБЛІК ПРАЦІ ТА II ОПЛАТИ
5.1. Нормативне регулювання та завдання обліку
оплати праці.
5.2. Склад фонду оплати праці.
5.3. Облік чисельності працівників та відпрацьованого часу.
5.4. Первинний облік праці та її оплати.
5.5. Зведений облік праці та її оплати.
5.6. Утримання із заробітної плати та нарахування
на неї.
5.6.1. Утримання із заробітної плати податку з доходів фізичних осіб.
5.6.2. Нарахування та утримання внесків на загальнообов'язкове державне соціальне страхування.
5.6.3. Порядок утримання із заробітної плати за виконавчими листами.
5.7. Розрахунок сум відпускних та допомоги з тимчасової непрацездатності.
5.8. Синтетичний і аналітичний облік розрахунків з оплати праці.
Використані джерела:
1. Кодекс законів про працю України від 10.12.1971
року № 322-VII.
2. «Про оплату праці»: Закон України від
24.03.1995 року № 108/95-ВР.
3. «Про податок з доходів фізичних осіб»: Закон України від 22.05.2003 року № 889-IV.
4. «Про відпустки»: Закон України від 15.11.1996 року № 504/96-ВР.
5. «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням» Закон України від 18.01.2001 року № 2240-ІП.
6. «Про збір на обов'язкове державне пенсійне страхування»: Закон України- від 26.06.1997 року № 400/97-ВР.
7. Основи законодавства про загальнообов'язкове державне соціальне страхування від 14.01.1998 року № 16/98 -ВР.
8. «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування»: Закон України від 09.07.2003 року № 1058-IV.
9. «Про загальнообов'язкове державне соціальне
страхування від нещасного випадку на виробництві та
професійного захворювання, які спричинили втрату
працездатності»: Закон України від 23.09.1999 року
№1105-XIV.
10. «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття»: Закон України від 02.03.2000 року № 1533-ІП.
11. «Про розмір внесків на деякі види загальнообов'язкового державного соціального страхування»: Закон України від 11.01.2001 року № 2213-ИІ.
12. «Про виконавче впровадження» Закон України від 21.04.1999 року № 606-XIV.
13. Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.1995 року № 100.
14. Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу) для розрахунку виплат за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 26 вересня 2001 року № 1266.
15. Інструкція зі статистики заробітної плати, затверджена наказом Державного Комітету статистики України від 13 січня 2004 року № 5.
16. Інструкція про порядок перерахування, обліку та витрачання страхових коштів Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України, затверджена постановою правління ФСС від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України від 20.04.2001 року №12.
17. Інструкція про порядок обчислення та сплати страхувальниками і застрахованими особами внесків на загальнообов'язкове пенсійне страхування до Пенсійного фонду України, затверджена постановою Правління ПФУ від 19.12.2003 року № 21-1.
18. План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджений наказом Міністерства фінансів України від 30.11.1999 року №291.
19. Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджена наказом Міністерства фінансів України 30.11.1999 №291.
5.1. Нормативне регулювання та завдання обліку оплати праці
Питання оплати праці регулюється основними нормативними документами: Кодексом законів про працю України; Законом України «Про оплату праці» від 24.03.1995 року № 108/95-ВР; Законом України «Про податок з доходів фізичних осіб» від 22.05.2003 року № 889-IV; Законом України «Про відпустки» від 15.11.1996 року № 504/96-ВР; Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.1995 року № 100; Порядком обчислення середньої заробітної плати (доходу) для розрахунку виплат за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням, затвердженим постановою Кабінетом Міністрів України від 26 вересня 2001 року № 1266; Інструкцією зі статистики заробітної плати, затвердженою наказом Державного Комітету статистики України від 13 січня 2004 року № 5.
Законом України «Про оплату праці» визначено, що заробітна плата— винагорода, обчислена, як правило, у грошовому виразі, яку власник або уповноважений ним орган виплачує працівникові за виконану ним роботу.
Мінімальна заробітна плата— законодавчо встановлений розмір заробітної за просту, некваліфіковану працю, нижче якого не може провадитися оплата за виконану працівником місячну, погодинну норму праці (обсяг робіт).
Мінімальна заробітна плата є державною соціальною гарантією, обов'язковою на всій території України для підприємств усіх форм власності і господарювання. Розмір мінімальної заробітної плати встановлюється Верховною Радою України за поданням Кабінету Міністрів України. З першого січня 2007 року мінімальна заробітна плата складає 400 грн.
Завданнями обліку праці та її оплати є:
• точне і своєчасне документальне оформлення даних про обсяг виконаних робіт, одержаної продукції і нарахованої оплати праці відповідно до кількості та якості затраченої праці;
• правильне нарахування оплати праці кожному працівникові згідно з чинними положеннями;
• повний і своєчасний розрахунок з працівниками з оплати праці;
• своєчасне складання та подання бухгалтерської і статистичної звітності з оплати праці;
• дотримання порядку розподілу оплати праці за об'єктами бухгалтерського обліку.
5.2. Склад фонду оплати праці
Для оцінки розміру заробітної плати найманих працівників застосовується показник фонду оплати праці. Склад фонду оплати праці визначений Інструкцією зі статистики заробітної плати.
До фонду оплати праці включаються нарахування найманим працівникам у грошовій та натуральній формі (оцінені в грошовому вираженні) за відпрацьований та невідпрацьований час, який підлягає оплаті, або за виконану роботу незалежно від джерела фінансування цих виплат.
Фонд оплати праці складається з:
• фонду основної заробітної плати;
• фонду додаткової заробітної плати;
• інших заохочувальних та компенсаційних виплат.
Фонд основної заробітної плативключає нарахування винагороди за виконану роботу відповідно до встановлених норм праці (норми часу, виробітку, обслуговування, посадових обов'язків). До його складу належать:
1. Винагороди за виконану роботу відповідно до встановлених норм праці за тарифними ставками (окладами), відрядними розцінками робітників та посадовими окладами керівників, фахівців, технічних службовців, включаючи в повному обсязі внутрішнє сумісництво.
2. Суми відсоткових або комісійних нарахувань залежно від обсягу доходів (виручки), отриманих від реалізації продукції (робіт послуг) у разі якщо вони є основною заробітною платою.
3. Оплата праці за час перебування у відряджені (не включає відшкодування витрат у зв'язку з відрядженням: добових, вартості проїзду, витрат на наймання житлового приміщення).
4. Вартість продукції, виданої працівникам при натуральній формі оплати праці та інше.
У разі виплати заробітної плати натурою відповідно до статі 23 Закону України «Про оплату праці» для відображення у звітах видана продукція оцінюється за цінами не вище собівартості в розмірі, що не перевищує ЗО % нарахованої заробітної плати за місяць.
Фонд додаткової заробітної плативключає доплати, надбавки, гарантійні і компенсаційні виплати, передбачені чинним законодавством, премії, пов'язані з виконанням виробничих завдань і функцій.
До складу фонду додаткової заробітної плати входять:
1. Надбавки та доплати до тарифних ставок (окладів, посадових окладів) у розмірах, передбачених чинним законодавством,
за: суміщення професій (посад); розширення зони обслуговування або збільшення обсягу робіт; виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника; роботу у важких і шкідливих та особливо важких і особливо шкідливих умовах праці; інтенсивність праці; роботу в нічний час; керівництво бригадою; високу професійну майстерність; класність водіям (машиністам) транспортних засобів; високі досягнення в праці, у тому числі державним службовцям; науковий ступінь; інші надбавки та доплати, передбачені чинним законодавством, включаючи доплату до розміру мінімальної заробітної плати.
2. Премії та винагороди, у тому числі за вислугу років, що мають систематичний характер, незалежно від джерел фінансування.
3. Оплата роботи в надурочний час і у святкові та неробочі дні, у розмірах та за розцінками, установленими чинним законодавством.
4. Суми виплат, пов'язаних з індексацією заробітної плати.
5. Оплата за невідпрацьований час: оплата, а також суми грошових компенсацій у разі невикористання щорічних (основної та додаткових) відпусток працівникам, які мають дітей, у розмірах, передбачених законодавством; оплата додаткових відпусток, наданих відповідно до колективного договору; оплата додаткових відпусток у зв'язку з навчанням та творчих відпусток.
Інші заохочувальні та компенсаційні виплативключають винагороди та премії, які мають одноразовий характер, компенсаційні та інші грошові й матеріальні виплати, які не передбачені актами чинного законодавства або які провадяться понад встановлені зазначеними актами норми. До них належать:
1. Нарахування за невідпрацьований час, не передбачені чинним законодавством, зокрема працівникам, які вимушено працювали скорочений робочий час та перебували у відпустках з ініціативи адміністрації.
2. Винагороди та заохочення, що здійснюються раз на рік або мають одноразовий характер. Зокрема:
— винагороди за підсумками роботи за рік, щорічні винагороди за вислугу років (стаж роботи);
— премії, що виплачуються у встановленому порядку за спеціальними системами преміювання, виплачені відповідно до рішень уряду;
— премії за виконання важливих та особливо важливих завдань;
— одноразові заохочення, не пов'язані з конкретними результатами праці (наприклад, до ювілейних та пам'ятних дат, як у грошовій, так і натуральній формі).
3. Матеріальна допомога, що має систематичний характер, надана всім, або більшості працівників (на оздоровлення, у зв'язку з екологічним станом).
4. Виплати соціального характеру у грошовій і натуральній формі: оплата або дотації на харчування працівників, у тому числі в їдальнях, буфетах, профілакторіях; оплата за утримання дітей працівників у дошкільних закладах; вартість путівок працівникам та членам їхніх сімей на лікування та відпочинок; відшкодування працівникам вартості проїзду транспортом загального користування; інші виплати, що мають індивідуальний характер.
Інші виплати, що не належать до фонду шлати праці:Допомоги та інші виплати, що здійснюют. ся за рахунок коштів фондів державного соціального страхувані :я:
• допомога за тимчасовою непрацездатністю;
• допомога за вагітністю та пологах;
• допомога при народженні дитини;
• допомога за доглядом за дитиною до досягнення нею трирічного віку;
• допомога на поховання; оплата путівок на санаторно-курортне лікування та оздоровлення;
• допомога за частковим безробіттям;
• одноразова допомога працівникам, які виходять на пенсію згідно з діючим законодавством та котективними договорами;
• суми вихідної допомоги при припиненні трудового договору;
• витрати на відрядження: добові, вартість проїзду, витрати на наймання житлового приміщення;
• вартість подарунків до свят і квитків на видовищні заходи для дітей працівників тощо.
5.3. Облік чисельності працівників та відпрацьованого часу
Облік використання робочого часу здійснюється за кожну зміну в табелі, який відкривається щомісячно на працюючих цеху (відділу), дільниці, тощо.
Для ведення обліку використання робочого часу кожному працюючому присвоюється табельний номер, який наводиться у всіх документах з обліку праці та її оплати. У випадку звільнення (або переводу) працівника в інший цех (відділ) його колишній табельний номер не може бути присвоєний іншому та повинен залишатися вільним не менше трьох років.
Табель являє собою іменний список працівників цеху (відділу), дільниці тощо, та ведеться окремо по категоріях, а в межах категорії працюючих — в порядку табельних номерів або алфавітному порядку.
Табель складається (готується) за два-три дні до початку розрахункового періоду на підставі табеля за минулий місяць.
Записи в табель здійснюють на підставі належно оформлених документів з обліку особового складу: наказу (записок) про прийом, переведення, звільнення.
Облік явок на роботу та використання робочого часу здійснюється в табелі або методом суцільної реєстрації, а саме відмітки всіх прибулих, які запізнилися і т. д., або шляхом реєстрації тільки відхилень (неявок, запізнень і т. д.).
Табель обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати (форма № П-12 та форма№ П-13).
Форми № № П-12 та П-13 застосовуються для обліку використання робочого часу всіх категорій працюючих, для контролю за дотриманням працюючими встановленого режиму робочого часу, для отримання даних про відпрацьований час, розрахунку заробітної плати, а також для складання статистичної звітності з праці.
Складаються в одному примірнику уповноваженою на те особою. Після відповідного оформлення передаються в бухгалтерію.
Відмітки у табелі про причини неявок на роботу, чи про фактично відпрацьований час, про роботу в надурочний час чи інші відхилення від нормальних умов роботи повинні бути зроблені тільки на підставі документів, оформлених належним чином (листок непрацездатності і т. п.).
Для відображення використаного робочого часу за кожний день у табелі (у формі № П-12 графи 3, 5 у формі № П-13 графа 3) відведено два рядки — один для відміток умовних позначень видів затрат робочого часу, а другий — для запису кількості годин по них.
Облік використання робочого часу здійснюється у табелі методом суцільної реєстрації явок і неявок на роботу, або шляхом реєстрації тільки відхилень (неявок, запізнень і т. д.).
Форма № П-13 «Табель обліку використання робочого часу» застосовується в умовах автоматизованої системи управління Підприємством. Бланк табеля форми № П-13 з заздалегідь заповненими окремими реквізитами може бути створений за допомогою засобів обчислювальної техніки. До таких реквізитів відносяться: цех (відділ), бригада, прізвище, ім'я, по батькові, професія (посада), табельний номер і т. д., тобто, дані, що є у до-
відниках умовно-постійної інформації. В цьому випадку форма табеля змінюється відповідно до прийнятої технології обробки даних.
Разом з тим така форма повинна забезпечувати можливість відображати у ній облік використання робочого часу. Умовні позначення відпрацьованого часу, наведені на титульному аркуші форми № П-12, застосовуються і при заповненні форми № П-13.
Типова форма № П-13 пристосована до різних умов організації виробництва може бути доповнена необхідними даними, наприклад, для вугільної, гірничорудної та інших галузей промисловості, з метою контролю за знаходженням робітників на роботі під землею, доцільно включити показники часу спуску в шахту та підйому з неї.
Дата: 2016-09-30, просмотров: 285.