Расчет численности рабочих-повременщиков и специалистов имеет свою специфику. Это связано с тем, что обычно отсутствуют достоверные данные об объеме работ на планируемый период, недостаточно применяются нормативные документы.

Таблица 17

Плановая производственная трудоемкость изделия

Наименование изделия________

Программа выпуска___________

В отраслях и производствах с аппаратурными процессами численность рабочихрассчитывается по нормам обслуживания (по этой же формуле можно определить численность рабочих, выполняющих работы, на которые имеются нормы обслуживания):

, (103)

где О – число единиц оборудования; С – количество смен; - норма обслуживания, которая показывает, сколько единиц оборудования может обслужить один рабочий; - коэффициент проведения явочной численности к списочной (в прерывных производствах определяется отношением номинального времени к явочному, в непрерывных – отношением календарного к явочному).

Чтобы установить количество рабочих по рабочим местам, надо рассчитать количество рабочих мест, на которых должны быть заняты определенные категории рабочих, и соответствующий коэффициент сменности планового периода. В данном расчете можно применить формулу

, (104)

где М – число рабочих мест; С - число смен; - коэффициент приведения явочной численности к списочной.

Применяется метод расчета по нормативам численности. Нормативы численности (Н_ч ) определяется на основе нормы обслуживания или нормы времени обслуживания по формуле:

, (105)

где Р - объем работы; - норма обслуживания, выраженная в тех же единицах, что и объем работы; Ф - фонд рабочего времени (в смену, в месяц); - норма времени обслуживания для соответствующего периода.

Общая потребность в специалистах(С) представляет собой сумму:

, (106)

где - численность специалистов, имеющихся на предприятии на начало планируемого периода; Д- дополнительная потребность в специалистах.

В последние годы в учебной литературе по управлению персоналом при определении численности административно-управленческого персонала весьма часто рекомендуется применять формулу Розенкранца

, (107)

где Ч - численность административно-управленческого персонала, определенной профессии, специальности, подразделения и т.п.; n – количество видов организационно-управленческих работ, определяющих загрузку данной категории специалистов; - среднее количество действий (расчетов, обработки заказов, переговоров и т.п.) в рамках i –го организационно-управленческого вида работ за установленный промежуток времени (например, за год); - время, необходимое для выполнения единицы в рамках i -го организационно-управленческого вида работ; Т - рабочее время специалиста согласно трудовому договору (контракту) за соответствующий промежуток времени, принятый в расчетах; - коэффициент необходимого распределения времени; - коэффициент фактического распределения времени; - время на различные работы, которые невозможно учесть в предварительных (плановых) расчетах.

Коэффициент необходимого распределения времени ( ) рассчитывается следящим образом:

, (108)

где - коэффициент, учитывающий затраты времени на дополнительные работы, заранее не учтенные во времени, необходимом для определения процесса; , как правило, находится в пределах ; - коэффициент, учитывающий затраты времени на отдых сотрудников в течение рабочего дня; как правило устанавливается на уровне 1,12; - коэффициент пересчета явочной численности в списочную.

Коэффициент фактического распределения времени ( ) определяется отношением общего фонда рабочего времени какого-либо подразделения ко времени, рассчитанному как .

Коэффициент соответствия квалификационным требованиям рабочих мест рассчитывается по формуле:

, (109)

где - коэффициент соответствия квалификационным требованиям рабочих мест; - количество рабочих, занимающих рабочие места в соответствии с квалификационными требованиями; - необходимое количество рабочих.

Для того чтобы произвести расчеты и определить дополнительную потребность в кадрах, обычно используют следующие формулы:

, (110)

где - плановая (потребная) численность рабочих определенной профессии; и - численность рабочих соответственно на начало и конец расчетного периода; ДП - дополнительная потребность в рабочих соответствующей профессии.

Практика планирования выделяет три основных направления использования дополнительной потребности в рабочих:

• расширение объема производства;

• возмещение планируемой убыли;

• возмещение убыли по причине излишнего оборота рабочей силы.

Далее следует определить возможное изменение численности персонала под влиянием конкретных организационных и технических мероприятий, способствующих росту производительности труда*.