Термин проектпроисходит от латинского слова projectus, что в буквальном переводе означает “брошенный вперед”. Таким образом, объект управления, который можно представить в виде проекта, отличает возможность его перспективного развертывания, т.е. возможность предусмотреть его состояния в будущем. Хотя различные официальные источники трактуют понятие проекта по-разному, во всех определениях четко просматриваются особенности проекта как объекта управления, обусловленные комплексностью задач и работ, четкой ориентацией этого комплекса на достижение определенных целей и ограничениями по времени, бюджету, материальным и трудовым ресурсам.

Однако, любая деятельность, в том числе и та, которую обычно не принято называть проектом, выполняется в течение определенного периода времени и связана с затратами определенных финансовых, материальных и трудовых ресурсов. Кроме того, любая разумная деятельность, как правило, целесообразна, т.е. направлена на достижение определенного результата. И, тем не менее, в одних случаях к управлению деятельностью подходят как к управлению проектом, а в других случаях – нет.

Деятельность как объект управления рассматривается в виде проекта тогда, когда

Ø она объективно имеет комплексный характер и для эффективного управления ею важное значение имеет анализ внутренней структуры всего комплекса работ (операций, процедур и т.п.);

Ø переходы от одной работы к другой определяют основное содержание всей деятельности;

Ø достижение целей деятельности связано с последовательно-параллельным выполнением всех элементов этой деятельности;

Ø ограничения по времени, финансовым, материальным и трудовым ресурсам имеют особое значение в процессе выполнения комплекса работ;

Ø продолжительность и стоимость деятельности явно зависит от организации всего комплекса работ.

Поэтому, проектом принято считать особым образом организованный комплекс работ, направленный на решение определенной оригинальной задачи или достижение определенной цели, выполнение которого ограничено во времени, а также связано с потреблением конкретных финансовых, материальных и трудовых ресурсов. При этом под “работой” понимается элементарная, неделимая часть данного комплекса действий.

Важные для проектного подхода к управлению характеристики, такие как целостность проекта, его уникальность и особенности взаимодействия с внешней средой, подчеркнуты в следующем определении: «проект – это ограниченное во времени целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, возможными рамками расхода средств и ресурсов и специфической организацией»[4].

К основным особенностям проекта, позволяющим отличить его от других действий организации, являются:

1. Установленная цель.

2. Сроки выполнения.

3. Функциональная специализация участников.

4. Уникальность условий выполнения и требований к результату.

5. Ограниченность ресурсов.

Отметим, что под проектом также иногда понимается комплект документов, содержащих формулирование цели предстоящей деятельности и определение комплекса действий, направленных на ее достижение.

Инвестиционными считаются проекты, требующие, как следует из названия, привлечения инвестиций. Однако практически любой серьезный проект по данному критерию можно отнести к разряду инвестиционных.

В соответствии с Федеральным законом «Об инвестиционной деятельности в Российской Федерации, осуществляемой в форме капитальных вложений», инвестиционный проект – это обоснование экономической целесообразности, объема и сроков осуществления капитальных вложений, в том числе необходимая проектная документация, разработанная в соответствии с законодательством Российской Федерации и утвержденными в установленном порядке стандартами (нормами и правилами), а также описание практических действий по осуществлению инвестиций (бизнес-план).

В отечественной экономической литературе под проектом понимается система сформулированных в его рамках целей, создаваемых или модернизируемых для их реализации физических объектов, технологических процессов, технической и организационной документации для них, материальных, финансовых, трудовых и иных ресурсов, а также управленческих решений и мероприятий по их выполнению[5]. Данное определение учитывает особенности всех видов деятельности и ресурсов, необходимых для разработки и реализации проекта. Оно предполагает, что подобный проект является инвестиционным.

Учитывая все вышеприведенные определения, можно выделить следующие основополагающие признаки инвестиционного проекта:

· системность проекта, наличие комплекса взаимосвязанных мероприятий — его разработка и реализация связаны с процессом последовательного временного осуществления ряда мероприятий, математической моделью которого может служить сетевая модель (график);

· временной интервал проекта; разработчик проекта должен обосновать и задать временной интервал рассмотрения проекта, прогнозный период или длительность его жизненного цикла. Подходы к определению длительности этого интервала могут учитывать комбинацию таких факторов, как срок службы наиболее дорогостоящего проектного оборудования, предполагаемый срок жизни проектного продукта (услуги) на рынке, планируемое время нахождения в данном бизнесе, срок возврата кредита и т.д.;

· бюджет проекта. В бюджет проекта включаются затраты и доходы с указанием запланированного времени их осуществления.

Формой реализации выпуска новой продукции, внедрения новой технологии, замены средств труда, организационных изменений являются инвестиционные (инновационные) проекты.

Более того, в современных успешно работающих компаниях практически каждый законченный комплекс действий, требующий для его осуществления привлечения ресурсов различного вида, включая финансовые ресурсы, затраты времени, оборудования, новые технологии и квалифицированные кадры, осуществляется в виде проекта. Понятие инвестиционного проекта сегодня значительно расширено. По существу, вся деятельность современной компании – это сеть множества инвестиционных проектов, непрерывно планируемых, финансируемых, оцениваемых и обновляемых.

Основными видами инвестиционных проектовв междуна­родной практике сегодня являются:

Ø строительство "под ключ" имущественного комплекса отдельного предприятия с проведением всех коммуникационных и иных ра­бот, в том числе прокладывание подъездных путей;

Ø строительство газовых и турбинных установок, нефтяных и газо­вых трубопроводов, бурение вышек и иные способы освоения ми­неральных месторождений;

Ø строительство трасс, железнодорожных и иных путей, тоннелей и иных коммуникационных сооружений;

Ø строительство космических и иных группировок, аэропортов, про­чих авиаобъектов;

Ø приобретение и монтаж технологического оборудования как пред­ставляющего единый технологический цикл, так и в виде части этого цикла, без которого невозможен процесс производства про­дукции;

Ø приобретение (в том числе, по лизингу) автомобильной, авиа­ционной, транспортной и иной техники, используемой с целью расширения текущей деятельности и модернизации действующих фондов.

Более подробно классификация инвестиционных проектов представлена в табл.1

Таблица 1.

Классификация инвестиционных проектов предприятия по основным признакам.[6]

Каждый проект, независимо от его вида, сложности и объема работ, необходимых для его выполнения является ограниченным во времени комплексом мероприятий и проходит в своем развитии определенные состояния: от состояния, когда «проекта еще нет» до состояния, когда «проекта уже нет». Промежуток времени между моментом появления (зарождения) проекта и моментом его ликвидации (завершения) называется проектным циклом (говорят также «жизненным циклом проекта»).

Жизненный цикл проекта является исходным понятием для исследования проблем финансирования работ по проекту и принятия соответствующих решений.

Началом проекта обычно считают момент времени, когда появляется идея проекта и начинается ее разработка.

Окончанием существования проекта может быть:

ü ввод в действие объектов, начало их эксплуатации и использования результатов выполнения проекта;

ü перевод персонала, выполняющего проект на другую работу;

ü достижение проектом заданных результатов и прекращение его финансирования;

ü начало работ по внесению в проект серьезных изменений, не предусмотренных первоначальным замыслом (модернизация);

ü вывод объектов проекта из эксплуатации.

Обычно как факт начала работ над проектом, так и факт его ликвидации оформляются специальными документами.

Состояния, через которые проходит проект, называют фазами (этапами, стадиями) проекта. Универсального подхода к разделению процесса реализации проекта на фазы не существует. Решая для себя такую задачу, участники проекта должны руководствоваться своей ролью в проекте, своим опытом и конкретными условиями выполнения проекта. Поэтому на практике деление проекта на фазы может быть самым разнообразным – лишь бы такое деление выявляло некоторые важные контрольные точки, во время прохождения которых просматривается дополнительная информация и оцениваются возможные направления развития проекта.

В зависимости от типа проекта, а также от рассматриваемого аспекта управ ления проектом (технического, финансового, организационного или другого), можно разделять проект на различные фазы, в том числе[7]:

· концептуальная фаза, дефиниционная фаза, фаза реализации и фаза применения;

· формулировка концепции, определение проекта/системы, исследование и развитие, производство и снабжение, эксплуатация и техническое обслуживание, сортировка;

· анализ реализуемости, определение, проектирование, разработка и эксплуатация (фазовая концепция NASA);

· формирование концепции, проектирование, подготовка, исполнение (характерно для строительной промышленности);

· изучение, анализ потребностей и проект решений, детализированная организация, технические разработки, введение и передача, обслуживание (характерно для разработки программного обеспечения);

· разработка инвестиционного предложения и декларации о намерениях, обоснование инвестиций, технико-экономическое обоснование, осуществление проекта (с точки зрения оценки эффективности инвестиций)[8];

· прединвестиционный этап (поиск инвестиционных концепций, предварительная подготовка проекта, окончательная подготовка проекта и оценка его технико-экономической и финансовой приемлемости, финальное рассмотрение проекта и принятие решения по нему), этап инвестирования, этап эксплуатации вновь созданных объектов[9].

Период времени между началом осуществления проекта и его ликвидацией принято также называть инвестиционным циклом..

На прединвестиционной стадии проекта (Рис. 1) изучаются возможности будущего объекта проектирования, инвестор или организатор проекта принимают решение об инвестициях и выбирают руководителя. Изучение различных вариантов осуществления проекта, его технико-экономическое обоснование и оценка эффективности могут выполняться как собственными силами предприятия, так и специализированными организациями.

Вторая, инвестиционная стадия проекта (Рис. ) включает выбор проектной организации, подготовку проектных чертежей и моделей объекта, детализированный расчет стоимости, предварительные планы проектных и строительных работ, детальные чертежи и спецификации. Кроме того, на этой стадии определяются подрядчик и субподрядчики, утверждается план платежей, привлекаются денежные и другие ресурсы для осуществления проекта.

Рис. 1. Прединвестиционная стадия проекта.

На третьем, заключительном этапе инвестиционного проекта производится непосредственная эксплуатация созданных объектов с целью производства продукции, оказания услуг. Как правило, на этой стадии извлекаются основные доходы, размер которых определяет конечную эффективность реализованного проекта.

Если временные параметры первой и второй фаз можно определить достаточно точно, то временную границу последней фазы определить гораздо сложнее. Срок последней фазы заканчивается, когда дополнительные денежные потоки прекращаются или уже не связаны с первоначальными инвестициями. На практике

Рис. 2. Примерная схема инвестиционной стадии проекта.

этот срок может быть связан со сроками полезного использования объектов инвестиций, жизненного цикла продукта, под выпуск которого вкладывались инвестиции.[10]

Примерное содержание фаз жизненного цикла проекта, применительно к действующим в РФ нормативным документам приведено в табл.2

Каждый проект в ходе реализации должен преследовать заранее предусмотренные цели. В экономической теории сложилась некоторая классификация целей, применимых к тому или иному инвестиционному проекту.

Укрупненно данные цели можно представить следующим образом:

1. Цели, связанные с ростом удовлетворения потребностей инвестора.

2. Цели, связанные с оптимизацией имущественного положения фирмы.

Указанные цели могут быть представлены в стоимостном выражении. Более подробно это:

· максимизация прибыли;

· рост объема продаж;

· увеличение товарооборота;

· минимизация текущих издержек;

· сокращение инвестиционных затрат и т. п.

Кроме того, необходимо помнить, что некоторые цели конкретных инвестиционных проектов не могут быть выражены в денежной форме. К ним относятся:

· стремление к престижу и известности;

· завоевание определенного сегмента рынка;

· стремление к независимости;

· осуществление социальных программ;

· улучшение экологической ситуации и т. п.

Необходимо отметить, что на протяжении жизненного (инвестиционного) цикла проекта постоянно меняются требования к с составу и объему требуемых ресурсов. При этом конкретный профиль указанных изменений напрямую зависит от типа проекта. Пример графика изменения требований к ресурсам приведен ниже (Рис. ).

Рис. 3. Изменяющиеся требования к ресурсам на протяжении жизненного цикла проекта

В общем случае, не существует универсального ответа на вопрос, сколько фаз должен иметь проект. Подразделение проекта на фазы – сугубо индивидуальное дело, которое должно быть сделано к началу проекта с учетом всех системных компонентов. Параметры, влияющие на число фаз, должны включать в частности вид, размер, сложность, риск и другие критерии.