Выбранному кандидату службы персонала готовит соответствующее предложение (устное или письменное). Письменное предложение о найме сокращает возможности будущих разногласий (содержит информацию о наименовании должности, месте работы, подчиненности, величине и порядке выплаты заработной платы, часах работы и перерывов, отпусках, льготах, испытательном сроке, дате начала работы).

При согласии кандидата происходит заключение трудового договора и назначение на должность.

Действующее законодательство РФ запрещает необоснованный отказ в приеме на работы и какая-либо дискриминация (или создание преимуществ) в зависимости от пола, расы, национальности, языка, религии, социального происхождения и других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника. Отказ беременным и матерям с детьми может быть обжалован в суде.

Не считается дискриминацией различия, исключения, предпочтения и ограничения при приеме на работу, определяемые свойственными данному виду труда требованиями и ограничениями (запрещено заключать трудовые договора с детьми до 14 лет и женщинам на работы с тяжелыми условиями труда или направлением в другую местность).

Заключенный в устной или письменной форме трудовой договор оформляется приказом администрации по форме Т-1, которая готовится сотрудником кадровой службы на всех принимаемых (за исключением направленных вышестоящей организацией) в одном экземпляре и подписывается руководителем или его заместителем, имеющие такое право. Приказ объявляется работнику под расписку до начала работы.

Трудовой договор (ТД) – соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечивать условия труда, своевременном в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего распорядка (ст.56).

В ТД указывается:

ФИО работника и наименование (ФИО) работодателя, заключивших ТД.

Существенные условия ТД:

 - место работы (с указанием структурного подразделения)

 - дата начала работы

 - наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция

 - права и обязанности работника

 - права и обязанности работодателя

 - характеристика условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжёлых, вредных и опасных условиях

 - режим труда и отдыха

 - условия ОТ (в т.ч. размер тарифной ставки или должностного оклада, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты)

 - виды и условия страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.

Условия ТД можно изменить только по соглашению сторон и в письменной форме.

В ТД могут предусматриваться условия об испытании, неразглашение охраняемой законом тайны, обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счёт средств работника.

При заключении срочного ТД в нем указывается срок действия и причина, послужившая основанием его заключения.

Если в ТД не оговорен срок его действия, то он считается заключенным на неопределенный срок.

Документы, предъявляемые при заключении ТД (ст.65):

 - паспорт (иной документ, удостоверяющий личность)

 - трудовая книжка (кроме поступления на работу впервые или на условиях совместительства)

 - страховое свидетельство государственного пенсионного страхования

 - документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву)

 - документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу иные документы (кроме отдельных случаев специфической работы в соответствии с ТК, другими ФЗ, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ).

ТД заключается в письменной форме, 2 экземпляра.

Испытание при приеме на работу не устанавливается для лиц, окончивших ВУЗы и впервые поступающих на работу по полученной специальности.

Срок испытания – менее 3 месяцев и менее 6 месяцев для руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров, из заместителей, руководителей филиалов и представительств.

Термин «контракт» - юридически оформленный договор между двумя сторонами. Контракт подразумевает, что кто-то делает предложение, а кто-то его принимает. Сотрудником организации является тот, кто заключил с ней контракт о найме.

Минимальный объём информации о сроках и условиях контракта, который должен быть представлен на работу, включает:

1. Имена сторон (работодатель и работник).

2. Наименование работы (администрация, должностное лицо или собственник организации, имеющий право принимать управление решения).

Должность, специальность.

3. Дата начала работы и окончания срока действия контракта.

4. Тарифная ставка (или другой способ расчёта заработной платы).

5. Периодичность оплаты труда (еженедельная, ежемесячная и иная).

6. Праздничные дни и их оплата.

7. Правила оформления пропусков в связи с заболеванием или несчастным случаем и их оплата.

8. Схема расчёта пенсии (возможность выплаты пенсии негос ПФ).

9. Процедура подачи жалоб.

10. Срок, за который работник должен получить уведомление или подать заявление о прекращении работы до её фактического прекращения.

11. Вид трудового договора (срок и характер связи работодателя и работника: штат, внештат, совместитель, временный, надомный, сезонный)

Контракт должен содержать все перечисленные пункты и может адресовать работника к другим документам.

Контракт (трудовой договор) является соглашением работника с администрацией организации, по которому работник обязуется выполнить работу по определенной специальности, квалификации или должности, подчиняться внутреннему трудовому распорядку, а предприятие обязуется выплачивать ему заработную плату и обеспечить условия труда и социальные гарантии согласно действующему законодательству, коллективному договору и соглашению сторон.

Работодатель – юридическое или физическое лицо.

Не являются работодателем руководители структурных подразделений юридического лица, не имеющих собственного устава, зарегистрированных банковских счетов и генеральной доверенности учредителей (не имеют прав заключения, изменения или расторжения трудового договора).

Работник – объединение граждан, коллективные предприниматели, физическое лицо, правоспособность которых устанавливаются договором о совместной деятельности и которые вправе использовать наемный труд в соответствии с законодательством.

Трудовой договор заключается на неопределенный срок или определенный срок (контракт).

Фактическое начало работы считается заключением трудового договора, независимо от того, был ли прием на работу оформлен надлежащим способом.

Виды трудового договора в зависимости от срока, на который он заключается:

1. На неопределенный срок (сотрудник пишет заявление, администрация издает приказ о приеме на работу, остальное регламентируется внутренними положениями и инструкциями; используется в большинстве случаев).

2. Срочный трудовой договор (контракт) на срок до 5 лет (заключается, когда специфика работы, интересы работника или трудовые отношения нельзя законно установить на неопределенный срок). Например, исполнение обязанностей штатной сотрудницы, находится в декретном отпуске (окончание договора «момент окончания декретного отпуска»).

При заключении срочного трудового договора желательно иметь письменное заявление работника, в котором указан конкретный срок работы в организации (может возникнуть конфликт: работник по окончании трудового договора утверждает, что его заставили написать заявление об уходе, договор подтверждает реальный срок действия).

Кандидат на должность руководителя организации любой формы собственности должен заключить срочный трудовой договор на срок до 5 лет.

Дополнительные условия трудового договора связаны с различными доплатами, компенсациями, условиями работы, режимом рабочего времени.

Наиболее распространено дополнительное условие, включаемое в трудовой договор, об установлении испытания для проверки соответствия работника поручаемой ему работе. Испытательный срок устанавливается только по соглашению сторон и обязательно фиксируется в приказе о приеме на работу либо не устанавливается вовсе: для работников, пришедших в порядке перевода, выпускников образовательных учреждений профессионального образования, обучавшихся на основании договора о подготовке специалистов, а также направленных на работу в организацию службой занятости на квотируемое рабочее место.

Испытательный срок не может превышать 3 месяцев (продлить нельзя). В испытательный срок не включается период временной нетрудоспособности и другое время, когда работник отсутствовал на работе.

Коллективный договор

Работодатель может заключать договор с трудовым коллективом. Коллективный договор заключается на предприятиях и в их структурных единицах, наделенных правами юридического лица, независимо от формы собственности, ведомственной принадлежности и численности работников.

Коллективный договор – правовой локально-нормативный акт, регулирующий трудовые, социально-экономические и профсоюзные отношения между работодателем и работниками.

В коллективный договор, содержание и структура которого определяются договаривающимися сторонами, могут включаться взаимные обязательства по вопросам:

 - формы, системы и размеры ОТ работников, денежных вознаграждений, пособий, надбавок, компенсаций и доплат,

 - регулирования ОТ работников в зависимости от уровня инфляции, выполнения производственных показателей,

 - найма, гарантированной занятости, условий перевода и высвобождения работников,

 - продолжительности рабочего времени, времени отдыха и отпусков,

 - повышения квалификации и обучения работников,

 - улучшения условий работы и здоровья сотрудников,

 - медицинского и социального страхования и т.д.

С учетом финансовых возможностей предприятия в коллективном договоре могут содержаться и другие условия, улучшающие рабочие и социально-бытовые льготы для работников по сравнению с действующим законодательством о труде за счёт собственных средств фирмы.

Действие коллективного договора (ст. 43): заключается на срок до 3 лет и вступает в силу с момента подписания сторонами, либо со дня, установленного коллективным договором.

Соглашение (ст.45) – правовой акт, устанавливающий общие принципы регулирования социально-трудовых отношений и связанных с ними экономических отношений, заключаемый представителями работников и работодателя на федеральных, региональных, отраслевых и территориальных уровнях в пределах их компетенции.

В соглашение включаются взаимные обязательства сторон по вопросам

 - ОТ

 - условия и охрана труда

 - режимы труда и отдыха

 - развитие социального партнерства

 - иные вопросы

В зависимости от сферы регулируемых социально-трудовых отношений соглашения делятся на:

 - генеральное трудовое соглашение устанавливает общие принципы регулирования социально-трудовых соглашений на федеральном уровне,

 - региональное трудовое соглашение устанавливает общие принципы регулирования социально-трудовых соглашений на региональном уровне,

 - территориальное трудовое соглашение устанавливает общие условия труда, трудовой гарантии и льготы работникам на территории соответствующего муниципального образования.

 - отраслевое (межотраслевое) трудовое соглашение может заключаться на федеральном, региональном и территориальном уровнях социального партнерства.

Соглашения могут быть двух и трех сторонними.

Условия коллективного договора и соглашения, ухудшающие положение работников в сравнении с действующим ТК РФ, недействительны и применению не подлежат.

Таким образом, трудовой договор, заключаемый работниками при найме, тесно связан с коллективным договором.

Сходства и отличия трудового договора от смежных видов договоров:

Сходство трудового договора и договоров подряда, поручения, хранения, комиссии, оказания услуг, авторского договора и т.п. – они основаны на договорных началах и имеют возмездный характер. Критерий отличия – механизм регулирования правовых отношений (для трудового договора –т рудовое право, для остальных – гражданское). Трудовые договоры заключаются с работниками на выполнение конкретной трудовой функции, а остальные – на выполнение конкретных индивидуальных заданий (заказы, услуги, поручения).

Нередко трудовой и гражданско-правовые договора схожи и называются трудовыми соглашениями, поэтому единственный критерий разграничения – детальный анализ их содержания.

Договор подряда: подрядчик по поручению заказчика обязуется выполнить определенную работу на свой риск из своего или заказчика материалов в установленный срок, а заказчик – принять и оплатить её.

Договор поручения: поверенный обязуется совершить от имени и за счёт доверителя определенные юридические действия за вознаграждение (если иное не предусмотрено законодательством или договором).

Договор о выполнении НИОКР: исполнитель обязуется осуществить заказанные исследования, разработать опытный образец продукции и необходимую конструкторскую документацию, технологию и т.д., а заказчик – принять и оплатить работу.

Авторский договор: автор обязуется произвести и передать заказанное произведение или передать произведение для использования, пользователь обязан уплатить автору вознаграждение.