Основные классификационные признаки видов управленческого экономического ана­лиза затрат на оплату труда персонала представлены на рисунке 6.2.

Рисунок 6.2 – Классификационные признаки видов управленческого экономического анализа затрат на персонал

По методам изучения объекта различают:

а) комплексный анализ затрат на оплату труда – осу­ществляется в несколько последовательных этапов.

1-й: определяется состав и структура затрат на оплату труда персонала, их ди­намика при изменении объемов производства.

2-й: рассчитывается удель­ный вес затрат на оплату труда в себестоимости продукции. Одновременно анализируется эффек­тивность произведенных затрат на оплату труда пу­тем расчёта ряда показателей.

3-й: исследуются факторы, оказывающие прямое и косвенное влия­ние на величину затрат на оплату труда.

4-й: определяется зависимость затрат на оплату труда от других экономических показате­лей, а также определяется и проверяется теснота связи между ними. При проведении анализа могут использоваться различные методы, в том числе, и математико-статистические.

б) сравнительный анализ, как правило, ограничивается сравнением отчетных показателей затрат на персонал с показателями плана текущего года, про­шлых лет, конкурентов.

в) диагностический анализ – устанавливает характер отклонений от нормального хода экономических процессов на основе характерных только для дан­ного отклонения признаков. Знание этих признаков даёт возможность оперативно установить характер нарушений без дополнительных измерений. Напри­мер, при снижении эффективности производства одной из причин может быть опережение темпов роста средней заработной платы персонала над тем­пами роста их производительности труда. Важ­ность проведения анализа заключается в том, что заработная плата должна возрастать в такой сте­пени, чтобы обеспечить максимальный и опережа­ющий рост производительности труда, для сохра­нения своего стимулирующего влияния на его ди­намику. В противном случае это приводит к пере­расходу фонда заработной платы и, как следствие, к удорожанию себестоимости продукции (работ, услуг) и снижению её рентабельности.

г) факторный анализ – выявляет величину влияния факторов внешней и внутренней среды на прирост и уровень обобщающих трудовых показателей.

д) экономико-математический анализ позволяет вы­брать наиболее оптимальный вариант решения кон­кретной экономической задачи (например, предпо­лагает использование модели для перспективной оценки расходов на вознаграждения сотрудников с целью выявления тенденции их изменения), вы­явить резервы повышения эффективности трудо­вых затрат.

По характеру принимаемых решений (или времен­ному признаку) различают текущий, оперативный и пер­спективный управленческий анализ.

Основной задачей оперативного управленческого анализа расходов на оплату труда (вознаграждения) работников является быст­рое выявление и количественная оценка факторов, влияю­щих на отклонения от плановых (бюджетных) расходов. Главное, вовремя обнаружить все изменения, для вмеша­тельства, в случае необходимости, в производственный процесс, определить характер этих изменений (положи­тельный или отрицательный) и в последующем либо со­действовать, либо препятствовать их развитию.

Самым полным и наиболее распространенным ви­дом анализа расходов на содержание персонала является текущий анализ, в процессе которого даётся оценка исполь­зования персонала предприятия, рабочего времени, опре­деляется влияние факторов на его потери и изыскиваются пути их устранения, исследуется система показателей производительности труда персонала предприятия, анали­зируется фонд оплаты труда и влияющих на изменение его величины факторов и др. Всё это способствует рациональ­ному управлению персоналом, снижению затрат на него и принятию менеджментом эффективных управленческих решений.

Однако для того, чтобы принять стратегические управленческие решения, необходимо провести перспек­тивный анализ, так как «информация, формируемая в рам­ках оперативного и текущего анализа, является необходи­мой для перспективного анализа, но недостаточной» Так как процесс управления предполагает принятие как краткосрочных, так и долгосрочных стратегических решений, выделяют краткосрочный и стратегический виды перспективного анализа.

Результаты стратегического анализа оказывают су­щественное влияние на состояние организации в обозри­мой перспективе. В процессе такого анализа учитыватся факторы, обусловленные состоянием внешней среды (уровень инфляции, конъюнктура рынков товаров и услуг, процентные ставки и котировки валют, конкуренты и др.).

В ряде случаев, при проведении стратегического анализа, для определения эффективности затрат на оплату труда целесообразным является проведение SWOT-анализа. Целью SWOT-ана­лиза является формирование, исследование и прогнозирование об­щей картины и положения дел на уровне организации в целом в проекции на внешнее окружение.

Составляющими SWOT-анализа затрат на оплату труда являются внешние и внутренние факторы. Внешние факторы включают в себя возможности предприятия и угрозы, а внутренние – сильные и слабые стороны (таблица 6.2).

Без анализа всех слага­емых этих групп невозможно дать объективную оценку влияния внутренних и внешних факторов на эффектив­ность затрат на персонал предприятия. При этом, необходим такой методический подход, который позволяет определить сте­пень влияния каждого фактора на эффективность затрат. В этой связи предлагается при проведении SWOT-анализа затрат на оплату труда использовать эвристические ме­тоды управленческого анализа, в частности, экспертный метод, метод «коллективного блокнота», «мозгового штурма», с участием менеджмента и наиболее компетент­ных специалистов из всех структурных подразделений. В первую очередь, следует выделить возможно­сти и угрозы, а затем составить перечень мероприятий, способных нейтрализовать угрозы и использовать откры­вающиеся перспективы и возможности.

Таблица 6.2 – SWOT-анализ затрат на оплату труда

По организации проведения различают внутренний и внешний анализ средств на оплату труда.

Внутренний анализ проводится руководством предприятия (менеджментом) или его собственниками. Результаты такого ана­лиза являются, в большинстве случаев, коммерческой тай­ной предприятия.

Внешний анализ трудовых затрат осуществляют аудиторы для проверки правильности их отражения в учёте и отчётности, страховые компании, налоговые ор­ганы и т.п.

По глубине аналитического исследования выде­ляют:

а) экспресс-анализ трудовых затрат, проводимый на основе стандартных алгоритмов расчета основных аналитических показателей деятельности предпри­ятия.

б) детальный анализ трудовых затрат, который вклю­чает факторное исследование показателей затрат на персонал и рентабельности этих затрат.

По охвату изучаемых объектов выделяют:

а) полный анализ затрат на персонал проводится с целью изучения всех аспектов и направлений тру­довых затрат в комплексе;

б) тематический анализ трудовых затрат, предметом которого могут являться отдельные стороны их воз­никновения или изменения (анализ движения пер­сонала, стабильности и текучести кадров, анализ использования средств на оплату труда персонала и др.); изучение влияния проводимой предприятием учетной политики, налоговой политики на форми­рование затрат, доходов персонала и прибыли; оценка эффективности средств на оплату труда и др.