Затраты на персонал – это совокупность затрат, возникающих в связи с управлением персоналом на предприятии, начиная с этапа определения потребности в кадрах, подбора, отбора, деловой оценки и найма кандидатов, замены персонала и включая затраты на развитие качественных характеристик рабочей силы, мотивацию сотрудников, в связи с прекращением трудовых отношений и затраты на функционирование системы управления персоналом.

Современное управление рассматривает затраты на персонал не только как цену приобретения персонала, но и определяет их с позиций ценности персонала для организации, его способности приносить будущую выгоду.

Рассмотрим состав расходов на персонал в между­народной классификации. Перечень статей затрат на рабо­чую силу утвержден МОТ в Резолюции XI Международ­ной конференции статистиков по труду, в соответствии с которой к основным статьям затрат на рабочую силу от­носятся:

1) прямая заработная плата и оклады;

2) оплата неот­работанного времени;

3) премиальное и денежное возна­граждение;

4) оплата в натуральных измерителях;

5) стоимость жилья для работников;

6) затраты работодателей на социаль­ное обеспечение;

7) затраты работодателей на обучение;

8) за­траты на культурно-бытовое обслуживание; прочие за­траты; налоги.

В российской практике показателя, включающего весь перечень рассмотренных выше затрат на персонал, нет. Согласно действующей инструкции Госкомстата РФ от 19.07.95, издержки работодателя на персонал включают три группы затрат:

· Расходы на оплату труда (фонд заработной платы).

· Выплаты социального характера.

· Расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера.

В состав расходов на оплату труда включаются все соответствующие затраты организации независимо от источников их финансирования, в том числе, следующие основные виды выплат:

1) оплата за отработанное время, в том числе:

- заработная плата по тарифным ставкам, окладам, сдельным расценкам; процент от стоимости оказанных услуг, выручки;

- стоимость натурального вознаграждения; денежные и натуральные премии независимо от источников выплаты; стимулирующие доплаты; ежемесячное вознаграждение за стаж и выслугу лет;

- компенсационные выплаты в связи с режимом работы и условиями труда;

2) оплата за неотработанное время, в том числе:

- оплата ежегодных, дополнительных и учебных отпусков;

- оплата льготного времени и времени выполнения государственных обязанностей, доноров;

- оплата простоев по вине работников и вынужденных прогулов;

- единовременные премии по итогам работы за год; оплатаподарков;

- компенсации за неиспользованные отпуска;

- выплаты на содержание жилья, топливо, питание;

- материальная помощь и др.

К выплатам социального характера относятся:

• надбавки к пенсиям работающим пенсионерам;

• единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда, выплачиваемые за счет средств предприятия;

• взносы за счет средств предприятия на добровольное медоцинское страхование и оплата медицинских услуг;

• оплата туристических и санаторных путевок, занятий спортом;

• возмещение расходов за пребывание детей в детских садах и яслях;

• компенсации женщинам, находящимся в частично оплачиваемом отпуске по уходу за детьми и др.

Расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера, включают следующие основные статьи:

• дивиденды по акциям, выплаты по облигациям и паям;

• страховые взносы в социальные фонды, негосударственные пенсионные фонды и выплаты из них;

• стоимость фирменной одежды и спецодежды;

• расходы, связанные с командировками;

• расходы, связанные с переездом с одного места работы на другое;

• расходы на платное обучение работников;

• расходы по содержанию объектов социальной сферы;

• расходы на проведение социально-культурных и спортивных мероприятий;

Для проведения целенаправленной аналитической работы поизучению расходов на персонал, рассмотрения их с различныхпозиций, выявления их роли представляет интерес их классификация по различным признакам, приведенная в таблице 6.1.

Таблица 6.1 – Классификация затрат организации на персонал

Затраты на персонал частично подлежат отнесению на себестоимость продукции (работ, услуг), а частично осуществляются за счет прибыли.

Рассмотрим подробнее затраты по целевому назначению.