Перейдем к проектам расширения предприятия. Проекты этой группы нацелены на распространение существующих бизнес-сервисов на новые объекты. Необходимость в подобных проектах возникает при условии приобретения предприятия или создания нового. В первом случае проблемы инфраструктуры ИТ решаются, как правило, отдельным инфраструктурным проектом. При создании же нового производственного объекта или офиса проблемы инфраструктуры ИТ обычно полностью или частично решаются в рамках связанного проекта. В настоящем теме мы рассмотрим оба варианта.
Приведем несколько примеров проектов поддержки расширения предприятия.
Прежде всего, речь может идти о проектах, обеспечивающих стандарты корпоративной сети: о включении в сеть новых предприятий, повышении пропускной способности локальной сети нового предприятия и т.д. В эту же группу входят проекты внедрения бизнес-приложений, например электронной почты, ERP-систем, систем отчетности. У всех перечисленных проектов есть общая черта: обоснование потребности бизнеса в сервисе ИТ не требуется и не производится. Однако обеспечение данного сервиса на приобретенном предприятии требует отдельного проекта развития ИТ. Результатом проекта является создание ресурсов ИТ, обеспечивающих функционирование существующих бизнес-сервисов на новом предприятии.
В свете сказанного экономическое обоснование ИТ-проекта расширения сводится к оценке оптимального ИТ-решения для поддержки требуемых бизнесом сервисов ИТ. Оценка производится по схеме, описанной в подразделе 9.2.1. При этом специфика отдельного инфраструктурного проекта накладывает определенные ограничения на выбор решений:
· ИТ-решение неизбежно представляет собой компромисс между платформой, существовавшей ранее, и платформами и стандартами компании-покупателя (одномоментная полная перестройка, как правило, требует чрезмерных затрат времени и средств);
· сроки проектов обычно жестко ограничены, что также вынуждает ограничивать объемы работ;
· как следствие, внимание к технологическим пределам и снижению расходов на протяжении жизненного цикла в таких проектах понижено, а применение разного рода временных решений особенно часто.
Схема принятия решений по отдельному проекту расширения показана на рис. 9.11. Бизнес-подразделения представляют в ИС перечень сервисов, необходимых на приобретенном предприятии. Вместе с перечнем утверждается график ввода сервисов в эксплуатацию. В ИС эти документы рассматриваются в рамках процессов блока планирования и управления сервисами. На основании требований бизнеса и данных обследования приобретенного предприятия разрабатываются предложения по проекту расширения. В случае, если ИС не удовлетворена составом сервисов и графиком ввода их в эксплуатацию, разногласия урегулируются между ИС и соответствующими бизнес-подразделениями. Согласованный пакет документов, теперь включающий в себя план и бюджет инфраструктурного проекта расширения, представляется на утверждение Комитета по управлению изменениями. В зависимости от масштаба проекта Комитет либо принимает окончательное решение, либо выносит решение вопроса на Правление предприятия.
Экономическое обоснование ИТ-решений по связанным проектам расширения (для вновь построенных объектов) также производится по схеме, описанной в подтеме 9.2.1. Отличие от отдельных инфраструктурных проектов в том, что менее жесткие сроки, характерная для таких проектов большая свобода бюджета и более жесткие требования ко «времени жизни» решений позволяют применять ИТ-решения с более высоким технологическим пределом и более экономичным жизненным циклом. Схема принятия решений по связанному проекту расширения аналогична предыдущей (рис.9.11). Отличие состоит в более жестких требованиях к составу сервисов. Строительство промышленных, да и офисных зданий и сооружений, как правило, занимает значительно больше времени, чем ИТ-проект, и при грамотном планировании проекта в целом времени на разработку и внедрение ИТ-решений более чем достаточно. Поэтому сроки сдачи ИТ-решений в промышленную эксплуатацию менее жестки, а состав сервисов, затребованных бизнесом, пересматривается крайне редко.
Рис. 9.11 Схема принятия решений по проекту расширения.
Дата: 2019-03-05, просмотров: 274.