Для учета численности на предприятии применяют показатели списочного, среднесписочного, явочного состава и фактической численности работников.

Явочная численность показывает, сколько человек из числа состоящих в списке, явилось на работу.

Число фактически работающих – это численность персонала, пришедшего на работу и фактически приступившего к работе. Разница между явочной и фактической численностью позволяет определить целодневные простои. Изменение в списочной численности персонала происходит вследствие приема на работу и увольнения работников.

Прием и выбытие работников оформляются приказом руководителя. На предприятии также должны быть известны данные о численности работников на каждый день (моментный показатель).

В состав общей численности работников предприятия входят:

- Списочный состав. В списочный состав включаются все постоянные, временные, сезонные работники, принятые на работу. При этом производится запись в трудовой книжке работника. Каждый может быть в списочном составе только на одном предприятии. В списочный состав включаются все явившиеся на работу и не явившиеся по всем причинам (отпуск, болезнь, выходные и т. д.).

- Совместители (внешние и внутренние). К совместителям внешним относятся лица, которые, как правило, состоят в списочном составе другого предприятия, а на данном предприятии по совместительству выполняют работу в соответствии с трудовым законодательством в совокупности не более чем на 0,5 ставки (продолжительность рабочего дня не более 4 часов). Внутренние совместители на этом же предприятии выполняют в свободное от основной работы время оплачиваемую работу. В средней численности внешние совместители учитываются пропорционально отработанному времени.

- Лица, работающие по договорам гражданско-правового характера (договор подряда, трудовое соглашение). Лица, работающие по договорам, могут выполнять работу на нескольких предприятиях в отчетном периоде. На весь срок договора они учитываются как полные работники.

В приказе руководителя о приеме на работу определено, к какой группе относится принятый на работу сотрудник. Понятно, что совместители и лица, работающие по договорам, не должны учитываться при расчете численности занятых, т.к. это был бы повторный счет. Поэтому на предприятии исчисляют среднесписочную численность работников и среднюю численность всех работников, включая совместителей и работающих по договорам.

Расчет среднесписочной численности работников

За месяц среднесписочная численность работников исчисляется на базе данных о численности за каждый календарный день по формуле:

  (4.6)

    Например, на предприятии в списочном составе на 1 января было 205 чел., с 6 января принято на работу 15 чел., с 16 января уволено 5 чел. и с 29 января принято 10 чел. Вычислим среднесписочную численность работников за январь:

Численность работников в течение месяца была разной, колебалась от 205 до 225 чел., а в пересчете на полных работников (состоящих в списке с 1 по 31 января) на данном предприятии было занято 216 чел.

За более длительные периоды времени среднесписочная численность исчисляется на базе средних месячных показателей по формуле средней арифметической простой. Продолжим пример. Допустим, что на данном предприятии среднесписочная численность работников составляла:

- февраль — 223;

- март — 218;

- апрель — 234;

- май — 228;

- июнь — 226 чел.

Вычислим среднесписочную численность работников за I квартал, II квартал и первое полугодие:

За первое полугодие среднесписочную численность работников можно исчислить двумя способами: на базе месячных данных и на базе средних квартальных данных:

Аналогично исчисляют показатели среднесписочной численности работников за 9 месяцев, за год.

Расчет средней численности работников

Для расчета ряда показателей (средняя зарплата на предприятии, уровень производительности труда и др.) необходима средняя численность всего персонала предприятия. Методику расчета средней численности всех работников, включая совместителей и работающих по договорам, рассмотрим на примере:

Предположим, что среднесписочная численность работников на предприятии за год составляет 250 чел. Кроме того, на предприятии работали:

- совместители внешние: 2 человека на 0,5 ставки с 1 января по 30 июля; 1 человек на 0,5 ставки в течение всего года и 3 человека на 0,5 ставки с 1 июля по 31 декабря;

- по договорам: 10 человек с 1 февраля по 30 сентября; 5 человек с 1 апреля по 31 декабря; 7 человек с 1 июня по 30 ноября.

Вычислим среднюю численность всех работников предприятия за год:

_{Тср.год}  + = 250 + 1,8 + 13,9  266 чел.

Таким образом, все совместители в пересчете на годовых работников составляют 1,8 чел, а работающие по договорам — 13,9 чел.