Приступая к проверке учетной политики, проверяющему необходимо исследовать:

- приемлем ли для данной организации торговли или общественного питания избранный ею вариант учетной политики;

- применяется ли он постоянно;

- в полной ли мере соответствует утвержденная учетная политика существующей практике организации бухгалтерского учета.

Последовательность работ при изучении учетной политики можно разделить на несколько этапов.

1. Проверка своевременности принятия и правильности оформления учетной политики.

Учетная политика организации должна быть сформирована главным бухгалтером (бухгалтером) организации и утверждена решением, приказом, распоряжением, другим распорядительным документом руководителя организации до 1 января отчетного года. Учетная политика организации должна соответствовать требованиям полноты, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и рациональности. При этом обязательно наличие следующих разделов:

- организационно-технический;

- методологический;

- положения учетной политики для целей налогообложения.

Учетная политика должна быть актуальной и всегда соответствовать действующему законодательству республики. Наряду с этим, в отдельных случаях учетная политика организации не пересматривается в течение длительного времени несмотря на то, что в нормативных актах и инструктивных материалах, регламентирующих организацию и ведение бухгалтерского учета в республике, за это время были существенные изменения.

2. Проверка соответствия закрепленных способов ведения бухгалтерского учета действующему законодательству Республики Беларусь.

В учетной политике в обязательном порядке должно быть указано, какой метод учета реализации будет применяться в течение предстоящего календарного периода, как будут оцениваться активы, какими методами будет начисляться износ основных средств и нематериальных активов, будет ли осуществляться резервирование средств и на какие цели, какие предстоят расходы и платежи.

3. Проверка рабочего плана счетов бухгалтерского учета – при проверке необходимо обратить внимание на его соответствие типовому плану счетов.

 Если в организации разработана корреспонденция счетов для однотипных финансово-хозяйственных операций, необходимо сопоставить ее с требованиями действующего законодательства.

4. Изучение используемых проверяемым субъектом форм первичных учетных документов.

Проверяющему необходимо обратить внимание на обязательное наличие следующих реквизитов, которые должны содержаться в любом первичном учетном документе:

• наименование документа, дата его составления;

• наименование организации;

• содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценка в натуральных и стоимостных показателях (или в стоимостных показателях);

• должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи.

В том случае, если в первичных учетных документах не указаны или указаны недостоверные обязательные сведения, предусмотрена административная ответственность в соответствии с Кодексом об административных правонарушениях Республики Беларусь (КоАП РБ).

5. Анализ графика документооборота.

При проведении анализа необходимо установить, осуществляется ли главным бухгалтером внутренний контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота. При этом проверяющему необходимо исследовать:

- порядок оформления первичных документов и сроки их сдачи в бухгалтерию;

- состав форм внутренней отчетности и порядок их составления и представления;

- применяются ли типовые формы первичных документов;

- обосновано ли использование нетиповых форм и т.д.

Если в процессе проверки установлены значительные недостатки в графике документооборота аудируемого лица, аудитор может оказать сопутствующую услугу по его оптимизации.

6. На заключительном этапе следует проверить соответствие существенных способов ведения бухгалтерского учета, закрепленных в учетной политике, и раскрытых в примечаниях к бухгалтерской отчетности организации за отчетный год.