В соответствии с действующим законодательством на руководителя учреждения возлагаются обязанности, связанные не только с организацией бюджетного учета, но и результативного управления финансовыми ресурсами с целью достижения уставных задач. Для этого он:

- санкционирует оплату счетов поставщиков и подрядчиков за выполненные работы, оказанные услуги, поставленные товары;

- утверждает штатное расписание;

- назначает должностных лиц, на ответственном хранении которых должны находиться основные средства и материальные запасы, с заключением договора о полной материальной ответственности;

- определяет порядок проведения инвентаризаций (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых в каждой из них и др.); утверждает приказом состав инвентаризационной комиссии;

- обеспечивает сохранность штампов для маркировки предметов мягкого инвентаря;

- отдает распоряжения на выдачу авансовых сумм под отчет; утверждает авансовые отчеты подотчетных лиц;

- издает приказы о направлении работников по заданию учреждения в командировки;

- принимает решение в соответствии с нормативными документами главного распорядителя бюджетных средств о списании дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, на основании проведенной инвентаризации;

- осуществляет контроль:

а) за движением основных средств и материальных запасов (утверждает комиссию по приемке и списанию основных средств, материальных запасов, акты на списание основных средств и материальных запасов);

б) правильностью начисления и выплаты заработной платы (издает приказы о зачислении, увольнении, перемещении работников, установлении должностных окладов в соответствии с утвержденными нормативными правовыми актами; подписывает платежные ведомости и др.);

в) движением наличных денежных средств и денежных документов.

Руководитель своим приказом назначает соответствующего специалиста на должность главного бухгалтера. В случае увольнения главного бухгалтера организует передачу дел вновь назначенному главному бухгалтеру или работнику, назначенному по приказу.

Требования к специалисту, претендующему на занятие должности главного бухгалтера, приведены в тарифно-квалификационных характеристиках по общеотраслевым должностям служащих.

Должностная инструкция оформляется в соответствии с ГОСТом на организационно-распорядительную документацию, имеет унифицированную форму, оформляется на бланке учреждения и состоит из следующих разделов.

Общие положения

Устанавливается сфера деятельности специалиста, порядок его назначения и освобождения от занимаемой должности, замещение по должности во время отсутствия, определяются квалификационные требования, подчиненность специалиста и должностные лица, которыми он руководит. В разделе перечисляются правовые акты и нормативные документы, которыми должен руководствоваться специалист в своей деятельности

Функции

Определяются направления деятельности специалиста

Должностные обязанности

Перечисляются конкретные задачи, возложенные на специалиста, указывается форма его участия в управленческом процессе: руководит, утверждает, обеспечивает, подготавливает, рассматривает, исполняет, контролирует, согласовывает, представляет, курирует и т.д.

Права

Определяются права, предоставляемые специалисту для выполнения возложенных на него функций и обязанностей

Ответственность

Устанавливаются виды ответственности за несвоевременное и некачественное выполнение специалистом должностных обязанностей и неиспользование предоставленных ему прав.