Часто возникает необходимость сделать выписку из протокола
Поможем в ✍️ написании учебной работы
Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой

Реквизиты ВЫПИСКИ ИЗ ПРОТОКОЛА:

- наименование организации - автора документа;

- наименование вида документа - ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА;

- дата и номер (те же, что у самого протокола);

- место составления;

- заголовок, текст (из раздела СЛУШАЛИ и ПОСТАНОВИЛИ только необходимое);

- подпись (председателя и секретаря, без личной подписи);

- отметка о заверении копии; - печать (при необходимости).

Образец выписки из протокола.

Педагогическое общество РФ СЕКЦИЯ СТЕНОГРАФИИ И МАШИНОПИСИ ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА 23.03.93  №2 Санкт-Петербург Совещание преподавателей стенографии, машинописи Председатель                  Овчинникова Л.ЛСекретарь                  Новикова Е.О.Присутствовали                  25 человек (список прилагается) Повестка дня1. О всероссийском совещании преподавателей стенографии и машинописи I письме Центрального Совета педагогического общества. Информация преподавателя стенографии Ивановой Е.П.2. Об организационно-распорядительной документации. Доклад заведующей отделом перепечатки и размножения рукописей издательства "Искра" Карповой А.И. СЛУШАЛИЕ. П. Иванова - Доклад прилагается. ПОСТАНОВИЛИ1.2. Ввести в планы следующего учебного года изменения по методике обучения стенографии на основе нового учебника Председатель       Подпись               Л.П. Овчинникова   Секретарь          Подпись               Е. О. Новикова ВерноДелопроизводитель  Подпись               И.О.Фамилия00.00.00

 

 

3.4.3. Докладная записка

Докладная записка - документ информационно-справочного характера. Может содержать изложение какого-либо вопроса или факта, выводы и предложения составителя, адресована руководителю своей организации или в вышестоящую инстанцию.

В зависимости от содержания и назначения докладные записки делятся на информационные и отчетные.

В зависимости от адресата докладные записки бывают внутренними (действуют внутри организации) и внешними (направлены в вышестоящие или другие организации).

Внутренние записки пишут на листе бумаги (можно рукописным способом) формата А4 или А5. Подписывает их автор-составитель.

Внешние записки оформляют на общем бланке организации формата А4. Подписывает их руководитель организации. Датой документа считается дата ее подписания.

Докладная записка может быть составлена как по инициативе автора, так и по указанию руководства. Цель инициативной докладной записки - побудить руководителя принять решение. Информационные докладные записки о ходе выполнения работ должны представляться руководству постоянно.

Текст докладной записки делится на две части. Первая - изложение фактов, послуживших причиной ее составления, вторая - выводы, мнения составителя - организации или должностного лица.

Реквизиты внутренней ДОКЛАДНОЙ ЗАПИСКИ:

- наименование структурного подразделения - автора документа;

- наименование вида документа - ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА;

- дата, номер (не обязательно);

- адресат;

- заголовок;

- текст;

- приложение (если есть);

- подпись;

- отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

Реквизиты внешней ДОКЛАДНОЙ ЗАПИСКИ:

- наименование организации (наименование министерства или ведомства, структурного подразделения) - автора документа;

- наименование вида документа - ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА;

- дата, номер;

- место издания; адресат;

- заголовок;

- текст;

- приложение (если есть);

- подпись;

- отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

Образец внутренней докладной записки.

Контрольно-ревизионный                           Генеральному директоруотдел                                            объединения                                                  Иванову И.И.ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 10.04.90 Москва О назначении документальной ревизии в магазине № 000 При инвентаризации товарных фондов магазина № 000 09.04.90. обнаружена недостача различных товаров на сумму 1321 руб. Прошу Вас назначить документальную ревизию товарных операций магазина № 000 с 01.01.90. по 09.04.90. Заместитель начальника отдела              Подпись                П.А. Кодин

Дата: 2018-12-28, просмотров: 301.