Воспроизводство трудовых ресурсов оценивается количественными и качественными показателями. В этой связи определяют два типа воспроизводства трудовых ресурсов: экстенсивный и интенсивный. Экстенсивное воспроизводство означает рост численности трудовых ресурсов на предприятии, в регионе или в стране в целом без изменения их качественных характеристик. Количественные изменения численности трудовых ресурсов характеризуются такими показателями как абсолютный прирост, темпы роста и темпы прироста трудовых ресурсов.

Абсолютный прирост определяется как разность между численностью трудовых ресурсов на начало и конец рассматриваемого периода.

Темп роста рассчитывается как отношение абсолютной величины численности трудовых ресурсов в конце данного периода к их величине в начале периода.

Темп прироста оценивается как отношение абсолютного прироста численности трудовых ресурсов к их первоначальному значению.

Интенсивное воспроизводство трудовых ресурсов связано с изменениями их качества. Такие изменения проявляют себя в росте образовательного уровня трудящихся, их квалификации, физических и интеллектуальных способностей. Показатели качества трудовых ресурсов – это критерии их потенциальных возможностей, определяемые целым рядом характеристик, которые проявляются в процессе труда и включают в себя профессионально-квалификационные и личностные свойства индивидуума. Квалификацию работника составляет совокупность его общей и специальной профессиональной подготовки, необходимых знаний, умения, профессиональных навыков и опыта. Личностные качества человека могут быть описаны такими характеристиками как состояние здоровья; интеллектуальный уровень; профессиональная пригодность и возможность ее развития в процессе труда либо тренировок на основе природных данных человека; интересы, черты характера, специальные наклонности (например, к работе с информацией, людьми, техникой и т.п.); профессиональная мобильность, мотивированность, инновационность и др.

Основным источником воспроизводства и пополнения трудовых ресурсов является молодежь, которая вступает в трудоспособный возраст. Численность и качественные характеристики этой категории зависят от режима ее воспроизводства: расширенное, простое или суженное. Эти режимы определяются для страны в целом складывающейся демографической ситуацией, а для конкретного предприятия еще и динамикой условий его функционирования: развитие, стагнация, деградирование (или просто свертывание).

Для расширенного воспроизводства свойственно превышение числа рождений над числом смертей, уровня качественных характеристик трудовых ресурсов над аналогичным уровнем предыдущих периодов. Такое воспроизводство имеет не только демографическую, но и также экономическую и социальную значимость. Оно способствует пополнению трудовых ресурсов, освоению новых территорий и производственных мощностей, развитию социальной инфраструктуры и т.п.

Простое воспроизводство определяется отсутствием прироста численности и качественных характеристик трудовых ресурсов (численность населения не возрастает, поскольку количество рождений равно числу смертей).

Суженное воспроизводство имеет место, когда смертность превышает рождаемость, происходит абсолютное сокращение населения и снижение качественного потенциала трудовых ресурсов.

Важное значение для рационального формирования, распределения и оценки качественного потенциала трудовых ресурсов имеет разработка системы их балансов. К системе балансов трудовых ресурсов относятся:

- сводный баланс рабочих мест и трудовых ресурсов (отчетный и плановый);

- баланс расчетов дополнительной потребности в рабочих и служащих и источников их обеспечения;

- балансовый расчет потребности в подготовке квалифицированных рабочих;

- балансовый расчет привлечения молодежи к обучению и распределения ее после завершения обучения;

- балансовые расчеты потребности в специалистах; межотраслевой (для предприятий - межцеховой) баланс трудовых затрат;

- баланс рабочего времени.

Система балансов и балансовых расчетов разрабатывается по отдельным регионам и по стране в целом. Отсутствие таких расчетов на предприятиях является серьезным недостатком, скрывающим возможности повышения эффективности использования производственно – трудового потенциала. При выполнении балансовых расчетов необходимо учитывать конъюнктуру рынка труда, динамику и структуру рабочих мест в плановом периоде, изменения демографической структуры населения, направления и масштабы миграционных процессов; динамику численности и структуру занятости населения трудоспособного возраста, эффективность использования трудовых ресурсов, источники и масштабы формирования профессионально-квалификационной структуры работников, темпы роста производительности труда и т.д.

Баланс трудовых ресурсов представляет собой систему взаимосвязанных показателей, которые характеризуют формирование и распределение трудовых ресурсов. Он состоит из двух частей: ресурсной (трудовые ресурсы) и распределительной (распределение трудовых ресурсов).

Система балансов и балансовых расчетов позволяет выявить несоответствие между наличием ресурсов и потребностью в них, что определит необходимость выработки дополнительных мероприятий относительно интенсификации производства, повышения производительности труда и т.п.