Труд на предприятиях (да и в экономике в целом) осуществляется путем приведения в действие рабочей силы. Рабочая сила или экономически активное население в соответствии с методикой МОТ – это часть населения, которая обеспечивает предложение своего труда для производства товаров и оказания разнообразных услуг. Количественно эта группа населения складывается из числа занятых экономической деятельностью и числа безработных, которые на данный момент не имеют работы, но стремятся ее получить. Противоположная группа населения – экономически неактивная.

Это такая часть населения, которая не входит в состав рабочей силы. К этой группе относятся:

- лица, обучающиеся в дневных учебных заведениях;

- лица, получающие пенсию по возрасту или на льготных условиях;

- лица, которые получают пенсию в связи с инвалидностью;

- лица, занятые ведением домашнего хозяйства, воспитанием детей, уходом за больными родственниками;

- лица, которые не могут найти работу, прекратили ее поиск, исчерпав все возможности, но пригодные и готовые к работе;

- другие лица, у которых нет необходимости или желания работать.

Анализ категории «экономически активное» и «экономически неактивное население» позволяет определить природу понятия «трудовые ресурсы», которые составляют производственно-трудовой потенциал предприятия.

Трудовые ресурсы предприятия – это трудоспособная часть населения, обладающая физическими и интеллектуальными способностями к полезной трудовой деятельности в условиях технологических режимов функционирования предприятия.

Для понимания сущности категории «трудовые ресурсы», необходимо помнить, что все население в зависимости от возраста подразделяется на:

- лиц моложе трудоспособного возраста (до 16 лет включительно);

- лиц трудоспособного возраста (в Украине: женщины – от 16 до 54 лет, мужчины - от 16 до 59 лет включительно);

- лиц старше трудоспособного возраста, по достижении которого устанавливается пенсия по возрасту.

В зависимости от способности трудиться различают лиц трудоспособных и нетрудоспособных. Нетрудоспособные лица в трудоспособном возрасте – это инвалиды 1^ОЙ и 2 ^ОЙ групп, а трудоспособные лица нетрудоспособного возраста – это подростки и работающие пенсионеры по возрасту.

К трудовым ресурсам относятся:

- население трудоспособного возраста за исключением неработающих инвалидов 1^ОЙ и 2 ^ОЙ групп и неработающих лиц, получающих пенсию на льготных условиях (женщины имеющие пять и более детей и воспитывающие их до восьми лет, а также лица вышедшие на пенсию раньше в связи с тяжелыми и вредными условиями работы);

- работающие лица пенсионного возраста;

- работающие подростки (до 16-летнего возраста).

Таким образом, понятие «трудовые ресурсы» шире понятия «экономически активное население», поскольку оно включает еще и трудоспособных неработающих людей, а также тех, кто обучается стационарно. Понятие же «экономически активное население» - это реальная часть трудовых ресурсов, которая трудится добровольно или стремится работать.

Использование трудовых ресурсов (рабочей силы) в процессе труда предусматривает их воспроизводство. Воспроизводство трудовых ресурсов – это процесс постоянного и непрерывного обновления количественных и качественных характеристик рабочей силы предприятия, общества, страны. Воспроизводство трудовых ресурсов подразделяется на отдельные три фазы: фаза формирования, фаза распределения и перераспределения и фаза использования.

Фаза формирования характеризуется:

- естественным воспроизводством, т.е. рождением людей и достижением ими со временем трудоспособного возраста;

- восстановлением способности к труду у существующих работников;

- получением людьми образования, специальности и определенной трудовой квалификации.

Фаза распределения и перераспределения рабочей силы характеризуется ее распределением по видам работ, роду деятельности, конкретным структурным подразделениям предприятия, а также в целом по организациям, предприятиям, районам, регионам страны. Перераспределение трудовых ресурсов осуществляется за счет их движения в соответствии со спросом и предложением на рынке труда. Специалисты выделяют следующие виды движения трудовых ресурсов: естественный, миграционный, социальный, экономический. Они определяются особенностями изменения количественного и структурного состава населения страны в целом, в отдельных регионах и рабочей силы на конкретных предприятиях.

Естественное движение населения – это результат взаимодействия процессов рождаемости и смертности. В зависимости от того, какие процессы преобладают, имеют место естественный прирост или естественное сокращение населения, что неизбежно отражается на количественном и качественном составе трудовых ресурсов.

Численность и состав населения изменяется также в результате миграционных процессов (механического пространственного перемещения населения). Такие перемещения вызываются различными, но всегда очень серьезными причинами: политическими, экономическими, религиозными и т.п. Различают миграцию внешнюю, связанную со сменой страны постоянного проживания, и внутреннюю, отображающую смену людьми места проживания в рамках одной страны. Внутренняя миграция обусловлена чаще всего личными или экономическими причинами.

Социальное движение населения проявляется в изменении образовательной, профессиональной, национальной и других структур населения. Каждое новое поколение людей отличается от предыдущего уровнем образования и культуры, профессионально-квалификационным составом, структурой занятости, половозрастным составом и многими другими характеристиками.

Особого внимания заслуживает экономическое движение населения, ибо это связано с изменением его трудовой активности. Результаты такого движения обусловлены главным образом экономическими факторами. Люди увеличивают или снижают трудовую активность, что приводит к соответственному возрастанию или сокращению ресурсов труда.

Фаза использования трудовых ресурсов состоит в задействовании реальной и потенциальной рабочей силы на предприятиях, в организациях и в экономике в целом. На этой фазе основная проблема заключается в обеспечении занятости населения и в эффективной загрузке работающих.

Фазы воспроизводства трудовых ресурсов органично связаны между собой. Формирование, рациональное распределение и эффективное использование трудовых ресурсов требуют соответствующей системы организации подготовки рабочей силы и каждого человека к продуктивной, полезной трудовой деятельности. Общепризнано, что такой подготовкой является профессиональная ориентация населения.

Профессиональная ориентация – это комплексная научно обоснованная система форм, методов и средств воздействия на человека с целью оптимизации его профессионального самоопределения на основе учета профессионально важных личностных характеристик каждого индивидуума и потребностей рынка труда. Она ориентирована на достижение сбалансированности между профессиональными интересами, возможностями человека и потребностью общества в конкретных видах профессиональной деятельности. Профориентация содействует выявлению и целенаправленному развитию способностей человека, росту его профессионализма, трудоспособности, сохранению здоровья и выступает одним из важнейших элементов государственной политики в сфере социальной защиты и занятости населения, обеспечивает эффективное использование трудового потенциала личности, повышение ее социальной и профессиональной мобильности, играет значительную роль в профилактике массовой вынужденной безработицы. Профориентационные мероприятия стимулируют поиск человеком наиболее эффективных средств повышения своего профессионально-квалификационного уровня, развития социально-экономической инициативы, интеллектуальной и трудовой независимости.

Профессиональная ориентация реализуется в процессе: профессиональной информации, профессиональной консультации, профессионального подбора, профессионального отбора и профессиональной адаптации.

Профессиональная информация обеспечивает ознакомление с содержанием и перспективами развития профессий, формами и условиями их приобретения, потребностями рынка труда в кадрах, требованиями профессии к личности, возможностями профессионально – квалификационного становления и т.п.

Профессиональная консультация базируется на научно-организованной системе взаимодействия профконсультанта и лица, которое нуждается в помощи по выбору или смене профессии либо вида деятельности на основе изучения индивидуальных профессионально важных характеристик этого лица, особенностей его жизненной ситуации, профессиональных интересов, наклонностей, состояния здоровья и с учетом потребностей рынка труда.

Профессиональный подбор включает в систему профдиагностического обследования человека, ориентированную на выявление профессий, наиболее пригодных для освоения их конкретным лицом.

Профессиональный отбор осуществляется с целью определения степени пригодности лица конкретным видам профессиональной деятельности в соответствии с нормативными требованиями согласно перечню профессии и специальностей, для которых необходим профотбор. Такой перечень утверждается в установленном порядке Кабинетом Министров Украины.

Профессиональная адаптация призвана содействовать вхождению личности в трудовую деятельность, практической проверки правильности профессионального выбора и успешному профессиональному становлению работника.

Профессиональная информация, профессиональная консультация, профессиональный подбор и профессиональная адаптация, изучение эффективности трудоустройства осуществляются учреждениями образования, предприятиями, учреждениями и организациями, отделами профессиональной ориентации территориальных служб занятости, центрами социальных служб.