Нередко таблицы, диаграммы или произвольный интервал ячеек, подготовленные в пакете EXCEL вставляются в текстовые документы. Пакет WORD предоставляет несколько способов вставки таких объектов из EXCEL в документы WORD. Мы рассмотрим простое копирование объектов без связывания.
Ø Открыть документ пакета WORD и книгу пакета EXCEL.
Ø В книге пакета EXCEL выделить объект для вставки в документ пакета WORD. Например, таблицу, интервал ячеек, диаграмму или их сочетание.
Ø Скопировать выделенный элемент в буфер кнопкой Копировать.
Ø Перейти в документ пакета WORD и поместить курсор ввода примерно на место вставки копии объекта из EXCEL.
Ø Выполнить команду Правка-Специальная вставка. На панели настроек выбрать формат вставки объекта, например, Рисунок или Лист Microsoft Excel при вставке таблицы или выделенного интервала ячеек, Диаграмма Microsoft Excel при вставке в документ диаграммы.
Ø Щелкнуть правой кнопкой по вставленному объекту и выбрать команду Формат рисунка или Формат объекта. На закладке Положение указать режим обтекания вставленного элемента текстом, например, Вокруг рамки.
Буксировкой с помощью мышки разместить вставленный объект с учетом требуемой компоновки документа.
Замечание. При вставке таблиц и диаграмм в документ пакета WORD имеется возможность сохранить связь между данными в таблице и соответствующей диаграммой в документе. Для этого в режиме специальной вставки установить параметр Связать.
Заключение
В заключение авторы выражают надежду, что данное практическое руководство помогло вам получить достаточно твердые и устойчивые навыки по подготовке документов и таблиц в инструментальной среде Microsoft Office.
Конечно, столь небольшая по объему книга не в состоянии ответить на все вопросы, которые могут встать перед вами при работе с документами сложной структуры. Так, мы совершенно не затронули такие полезные в некоторых ситуациях вопросы, как использование формата HTML для подготовки электронных документов, применение шаблонов, вставка готовых элементов документа из файла, ведение картотечных баз данных, статистический анализ данных в электронных таблицах и ряд других возможностей пакетов WORD и EXCEL.
В то же время, на наш взгляд, небольшой объем является достоинством этой книги, поскольку позволяет использовать ее в качестве компактного справочного пособия, которое всегда под рукой. Кроме того, мы надеемся что, работая с этими пакетами, вы научились извлекать необходимую информацию из справочной системы, и что наши уроки подготовили вас к изучению более обстоятельной литературы, которую можно легко найти в книжных магазинах и на библиотечных полках.
ОГЛАВЛЕНИЕ
MICROSOFT WORD 2000
Начало работы... 7
Вход. 7
Структура окна. 7
Выход. 10
Создание нового документа.. 12
Предварительные настройки. 12
Ввод текста нового документа. 15
Сохранение документа. 15
Редактирование документа.. 18
Открытие документа. 18
Локальное редактирование. 18
Отмена операций. 19
Операции над фрагментом.. 19
Перемещение и копирование фрагмента. 21
Шрифтовое оформление текста.. 24
Основные понятия (шрифт, тип, размер, стиль) 24
Установка параметров шрифта, переоформление фрагмента. 24
Маркировка текста. 25
Вставка спецсимволов. 25
Вставка даты и времени. 26
Вставка сносок. 26
Создание многоколонного текста. 27
Переоформление абзацев.. 30
Изменение абзацного отступа и межстрочного интервала. 30
Обрамление и заливка. 31
Стиль абзаца. 32
Автоматизированные средства.. 35
редактированиЯ текста.. 35
Поиск и замена. 35
Автозамена. 35
Автотекст. 36
Проверка правописания. 36
Подбор синонимов. 37
Статистика документа. 37
справочная система.. 39
Оформление списков.. 43
Создание списка. 43
Изменение типа списка. 45
Удаление, добавление и перемещение пунктов. 45
Преобразование текста в список. 46
Преобразование списка в текст. 46
Работа с таблицами.. 48
Вставка таблицы.. 48
Перемещение по таблице. 50
Ввод и редактирование данных. 51
Добавление и удаление строк, столбцов и ячеек. 51
Объединение и разбиение ячеек. 52
Изменение высоты строк и ширины столбцов. 53
Выравнивание высоты строк и ширины столбцов. 54
Оформление ячеек и фрагментов. 55
Автоформатирование таблиц. 56
Сортировка ячеек. 56
Разбивка таблицы.. 57
Дублирование заголовка таблицы на последующих. 57
страницах. 57
Размещение таблицы в тексте документа. 58
Подготовка к печати и печать документа.. 60
Нумерация страниц. 60
Вставка оглавления. 60
Предварительный просмотр. 62
Печать документа. 62
Вставка рисунков и объектов.. 65
Вставка рисунка. 65
Создание и оформление рисунка. 66
Вставка фигурного текста. 67
Изменение фигурного текста. 67
Вставка надписи. 68
Вставка формул. 68
Операции над графическими объектами. 69
Параметры графических объектов. 69
MICROSOFT EXCEL 2000
Структура окна.. 75
Работа с КНИГАМИ И ЛИСТАМИ.. 78
Операции с книгами. 78
Операции с листами. 78
Выделение интервала ячеек. 81
Ввод данных.. 83
Ввод данных в ячейку. 83
Ввод чисел. 83
Ввод текста. 84
Ввод даты и времени. 84
Ввод формул. 84
Использование библиотечных функций. 85
Редактирование введенных данных. 87
Редактирование функции. 88
перенос и Копирование содержимого ячеек.. 90
Перенос данных. 90
Относительные и абсолютные адреса ячеек. 90
Копирование данных. 91
Специальная вставка. 92
Автозаполнение интервала ячеек.. 94
Числа. 94
Текст. 94
Дата-время. 95
Формула. 95
Использование списков. 95
Изменение структуры таблицы... 98
Добавление строк и столбцов. 98
Добавление ячеек. 98
Удаление строк и столбцов. 98
Удаление ячеек. 98
Объединение ячеек. 98
Изменение ширины и высоты ячеек. 99
Форматирование ячеек и оформление таблиц.. 101
Числовые форматы.. 101
Оформление данных в ячейках. 102
Использование примечаний. 103
Создание электронных таблиц и бланков.. 106
Работа с диаграммами.. 109
Создание диаграммы.. 109
Изменение размера и перемещение диаграммы.. 112
Форматирование диаграммы.. 112
Печать таблиц и диаграмм... 115
Печать содержимого таблиц. 115
Вставка элементов пакета EXCEL в документы пакета WORD.. 119
Заключение.. 121
( 52-30-16
* ул. Пушкина 53, каб 324
Факультет переподготовки и повышения квалификации Рыбинской государственной авиационной технологической академии предлагает услуги обучения по дополнительным образовательным программам.
1. Краткосрочное тематическое обучение или проведение тематических и проблемных семинаров по вопросам конкретного производства, научно-техническим, социально-экономическим и другим проблемам - объем учебных программ от 72 до 100 часов. По окончании обучения выдается удостоверение государственного образца.
2. Углубленное изучение актуальных проблем науки, техники и технологии, социально-экономических и других проблем по профилю профессиональной деятельности – объем учебных программ свыше 100 часов. По окончании обучения выдается свидетельство государственного образца.
3. Профессиональная переподготовка – по программам свыше 500 часов. Целью профессиональной переподготовки специалистов является получение ими дополнительных знаний, умений и навыков по образовательным программам, предусматривающим изучение отдельных дисциплин, разделов науки, техники и технологии, необходимых для выполнения нового вида профессиональной деятельности. По результатам прохождения профессиональной переподготовки специалисты получают государственный диплом, удостоверяющий их право (квалификацию) вести профессиональную деятельность в определенной сфере. Зачисляются специалисты, имеющие высшее или среднее профессиональное образование.
4. Дополнительное (к высшему) образование – по программе свыше 1000 часов «Переводчик в сфере профессиональной коммуникации». Срок обучения 2,5 года. Выдается государственный диплом о присвоении дополнительной квалификации «Переводчик в сфере профессиональной переподготовки (английский язык)».
Обучение может осуществляться по заявкам юридических и физических лиц по мере комплектования групп.
ПЕРЕЧЕНЬ ПРОГРАММ ОБУЧЕНИЯ
Повышение квалификации
Ø ЭКОНОМИКА И УПРАВЛЕНИЕ (для руководителей)
Ø ПЕРСОНАЛЬНЫЙ КОМПЬЮТЕР В ОФИСЕ
Ø КОМПЬЮТЕРНЫЙ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ
ØСОВРЕМЕННЫЕ ПРОГРАММНЫЕ ПРОДУКТЫ
ФИРМЫ «1:С»
Ø ИНТЕРНЕТ-ТЕХНОЛОГИИ
Ø КОМПЬЮТЕРНЫЙ ДИЗАЙН РЕКЛАМНЫХ ИЗДАНИЙ
Ø СОВРЕМЕННЫЕ КОМПЬЮТЕРНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
Ø КОМПЬЮТЕРНЫЕ СЕТИ
Ø АРХИТЕКТУРА И СИСТЕМНОЕ ПРОГРАММИРОВАНИЕ IBM PC
Ø МИКРОПРОЦЕССОРЫ И МИКРОЭВМ
Ø МЕНЕДЖМЕНТ КАЧЕСТВА НА ОСНОВЕ ПРИНЦИПОВ TQM
Ø СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ НА ОСНОВЕ КОНЦЕПЦИИ «ШЕСТЬ СИГМ»
Ø СОВРЕМЕННЫЕ МЕТОДЫ ИЗГОТОВЛЕНИЯ ОТЛИВОК
Дата: 2018-11-18, просмотров: 183.
