Основное назначение электронных таблиц – выполнение вычислений. В пакет EXCEL входит библиотека функций для выполнения математических, экономических, инженерных, статистических и других расчетов. Запись встроенной функции начинается с указания имени функции, затем в скобках указываются аргументы, отделяющиеся точками с запятыми. Например, функция СУММ(B1;D5;F15) вычисляет сумму трех ячеек B1, D5 и F15. Любая формула, содержащая функцию, выглядит следующим образом:

=(В4+25)/СУММ( D5: F5)

Для вставки в формулу функции нажать кнопку Вставка функции. При этом на экран выводится панель мастера функций, с помощью которого выполняется дальнейшее построение формулы.

Мастер функций сначала предлагает выбрать функцию из имеющегося набора (шаг 1), а затем задать аргументы этой функции (шаг 2).

Шаг 1. Выбрать категорию, к которой относится функция.

При выборе категории справа выводится список всех входящих в нее функций. После этого выбираем нужную функцию и нажимаем кнопку ОК для перехода к шагу 2. Например, для вычисления среднего арифметического выбрана функция СРЗНАЧ.

Шаг 2. В поля аргументов Число1, Число2, …и т.д. ввести аргументы – константы, адреса или интервалы ячеек, для которых вычисляется значение функции.

Для ввода в поле аргумента адреса ячейки или интервала щелкаем по этой ячейке или выделяем интервал. Справа у каждого поля аргумента отображается набор значений из выделенных ячеек. По мере заполнения полей аргументов автоматически добавляются новые поля. Результат вычисления вводимой функции отображается в нижней части панели аргументов. При нажатии кнопки ОК созданная функция помещается в формулу.

Если панель аргументов закрывает необходимые ячейки листа, ее можно отбуксировать на другое место.

В качестве аргументов функции могут использоваться и другие функции, называемые вложенными.

Для создания вложенной функции необходимо:

Ø Нажать кнопку выбора функции в строке формул  и выбрать из списка нужну.

Ø Для поиска других функций выбрать команду: Другие функции.  После этого на экран выводится панель мастера функций.

Ø На панели аргументов указать необходимые аргументы и нажать кнопку ОК для занесения вложенной функции в формулу.

Операция автосуммирования

Операция суммирования содержимого интервала ячеек очень часто используется при расчетах в таблицах. Вычисление суммы можно выполнять с помощью специальной кнопки Автосумма (å) расположенной на линейке Стандартная.

Ø Щелкнуть ячейку, в которую вводится формула суммирования.

Ø Нажать кнопку Автосумма .

Ø Выделить с помощью мышки интервал ячеек для суммирования.

Ø Завершить ввод формулы клавишей Enter, Tab или щелкнуть по зеленой галочке в строке формул.