В правом нижнем углу активной ячейки имеется специальный значок в виде маленького квадрата, который называется значком автозаполнения.
Подхватывая этот значок мышкой и выполняя буксировку, можно быстро заполнить данными целый интервал ячеек. Буксировку выполняют без клавиши Ctrl клавиатуры или удерживая эту клавишу. При этом происходит заполнение выделенного интервала либо копиями данных, расположенных в активной ячейке, либо некоторой последовательностью с изменением этих данных. Способ заполнения интервала зависит от того, удерживается ли клавиша Ctrl.
Прием автозаполнения широко используется при создании электронных таблиц, поскольку позволяет значительно ускорить процесс ввода данных и повысить надежность работы.
Числа
| 3 |
| 4 |
| 5 |
| 6 |
Без удерживания клавиши Ctrl интервал заполняется копией числа из активной ячейки, при удерживании Ctrl – последовательными числами.
Текст
Общее правило в этом случае таково: независимо от использования клавиши Ctrl интервал ячеек заполняется копиями текста из активной ячейки. Однако если текст начинается или заканчивается цифрами, при буксировке без удерживания Ctrl происходит заполнение последовательностью с изменением значения числа.
| Цех 1 |
| Цех 2 |
| Цех 3 |
| Цех 4 |
Дата-время
 |
Без удерживания клавиши Ctrl интервал заполняется последовательными датами или последовательностью моментов времени. При удержании клавиши Ctrl интервал заполняется копиями даты или времени.
Формула
Независимо от клавиши Ctrl при автозаполнении интервала происходит изменение относительных адресов в формуле.
Использование списков
В EXCEL хранятся зарезервированные стандартные последовательности слов, например, последовательность дней недели (понедельник, вторник, воскресение или пн., вт., …, вс), последовательность месяцев года (январь, февраль, …, декабрь). Эти последовательности называются списками. Если в активной ячейке содержится какой-либо элемент списка, например слово “май”, то при автозаполнении без удерживания Ctrl происходит циклическое заполнение интервала последовательными элементами списка.
| Май |
| Июнь |
| Июль |
| Август |
Для просмотра существующих списков, добавления новых или удаления существующих используется закладка Списки команды Сервис-Параметры.
Для создания нового списка необходимо:
Ø Выполнить команду Сервис – Параметры.
Ø На закладке Списки в поле: Списки выбрать пункт Новый список. В поле: Элементы списка ввести элементы списка через запятую или через клавишу Enter.
Ø Для занесения списка в стандартный набор нажать кнопку Добавить.
 |
Замечание. При автозаполнении можно буксировать не только отдельную активную ячейку, но и выделенный интервал. Например, при буксировке за значок автозаполнения выделенной строки таблицы происходит автозаполнение сразу нескольких столбцов.
 |  |
Изменение структуры таблицы
Добавление строк и столбцов
Ø Выделить строки или столбцы, перед которыми добавляются новые. Количество выделенных элементов определяет количество добавляемых.
Ø Правым щелчком мышки вызвать контекстное меню и выбрать команду Добавить ячейки.
Добавление ячеек
Ø Выделить ячейки, перед которыми добавляются новые. Количество и структура выделенных элементов определяет количество и структуру добавляемых.
Ø Правым щелчком мышки вызвать контекстное меню, выбрать команду Добавить ячейки и указать направление сдвига ячеек таблицы: вправо или вниз.
Удаление строк и столбцов
Ø Выделить строки или столбцы для удаления.
Ø Правым щелчком мышки вызвать контекстное меню, выбрать команду Удалить.
Удаление ячеек
Ø Выделить ячейки для удаления.
Ø Правым щелчком мышки вызвать контекстное меню, выбрать команду Удалить и указать направление сдвига ячеек таблицы: влево или вверх.
Объединение ячеек
Ø Выделить область смежных ячеек для объединения.
Ø Нажать кнопку Объединить и поместить в центре на инструментальной линейке Форматирование.
После объединения ячейка имеет адрес левой верхней ячейки объединяемого интервала и ее данные. Данные остальных ячеек объединяемого интервала при этой операции теряются.
 |
Дата: 2018-11-18, просмотров: 275.
