Вариант 1. (с помощью мышки)
Подхватить ярлычок листа мышкой и отбуксировать его на новое место, которое помечается маркером в виде треугольника. Операция копирования выполняется тем же способом, но при нажатой клавише Ctrl.
Вариант 2. (с помощью контекстного меню)
Ø Щелкнуть правой кнопкой по ярлычку нужного листа и выбрать команду Переместить/Скопировать.
Ø На панели настроек выбрать название книги и название листа, перед которым вставляется текущий. Для создания копии листа установить флажок в поле: Создать копию.
 |
Выделение группы листов
Некоторые операции можно выполнить не над одним листом, а над группой листов. Например, можно добавить или удалить несколько листов. При этом перед выполнением операции выполняется выделение группы листов.
Для выделения группы смежных листов необходимо щелкнуть первый лист выделяемой области, затем последний лист при нажатой клавише Shift.
Для выделения отдельных листов каждый лист добавляется в группу щелчком при нажатой клавише Ctrl.
Перемещение курсора активной ячейки на листе
| Клавиши клавиатуры | Перемещение курсора |
| ¯ ® | Переход на одну ячейку влево, вверх, вниз, вправо |
| Ctrl+( ¯ ®) | Переход соответственно: на первую ячейку текущей строки, на первую ячейку текущего столбца, на последнюю ячейку текущего столбца, на последнюю ячейку текущей строки |
| Enter | Переход на ячейку, расположенную ниже |
| Tab | Переход на ячейку, расположенную справа |
| PgUp | Переход на последнюю строку рабочей области окна |
| PgDn | Переход на первую строку рабочей области окна |
Выделение интервала ячеек
Многие операции в EXCEL можно выполнять не только над отдельными ячейками, но и над группой ячеек – интервалом. Интервал может быть сплошным, т.е. включать в себя только смежные (соседние) ячейки, или разрывным.
| Интервал выделения | Действие |
| Ячейка | Щелкнуть по ячейке. |
| Строка | Щелчок по номеру строки. Если необходимо выделить несколько строк, выполнить буксировку. |
| Столбец | Щелчок по буквенному индексу столбца. Если необходимо выделить несколько столбцов, выполнить буксировку. |
| Область смежных ячеек | Щелкнуть ячейку и выполнить буксировку, выделив нужное количество ячеек. |
| Область отдельно расположенных ячеек (разрывный интервал) | Выделить первую область ячеек, нажать клавишу Ctrl и, удерживая ее, выделить остальные области ячеек. |
| Весь лист | Щелкнуть по серому прямоугольнику, расположенного слева от буквенного индекса столбца А |
Выделенный прямоугольный интервал ячеек обозначается следующим образом: C5:E8, где С5 – адрес левой верхней ячейки, а Е8 – нижней правой угловой ячейки прямоугольного интервала
|
|
.
Ввод данных
В электронных таблицах используются данные четырех типов:
число;
текст;
дата и время;
формула.
Ввод данных в ячейку
Ø Выбрать щелчком мышки ячейку, в которую вводятся данные.
Ø Числа, текст, дата и время вводятся с помощью клавиатуры. Для ввода формулы используется как клавиатура, так и мышка.
При вводе данных в ячейку они одновременно отображаются также и в правой части строки формул.
Для завершения операции ввода нажать клавишу Enter (переход на ячейку ниже, т.е. ввод данных выполняется в столбец), клавишу Tab (переход на ячейку справа, т.е. ввод данных выполняется в строку) или щелкнуть в строке формул кнопку Ö - Ввод (зеленая галочка), при этом курсор ввода остается на ячейке, в которую вводятся данные. В большинстве ситуаций завершить ввод можно просто, перейдя к другой ячейке.
Ввод чисел
Для ввода числовых данных могут использоваться следующие символы:
Ø цифры: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9;
Ø знак числа: + (плюс) и - (минус) .
Целые числа вводятся как последовательность цифр, перед которой может стоять знак (+) или (-). При вводе десятичных дробей целая часть отделяется от дробной разделителем. Стандартным разделителем является запятая.
Например, 12 -34 35,4.
Все сочетания символов не соответствующие записи чисел, т.е. включающие нечисловые символы, воспринимаются как текст.
По умолчанию введенные числовые данные выравниваются по правому краю ячейки. Если длина введенного числа больше ширины ячейки, то оно округляется и преобразуются в экспоненциальную форму записи, например 4,55Е+12 (4,55 умноженное на десять в 12 степени). Если число имеет больше 15 цифр, то цифры после 15-й преобразуются в нули.
Кроме указанных символов для записи числа могут использоваться и специальные символы: $, %. Например, 45%, $ 53.
Ввод текста
Под текстом понимается произвольный набор символов, который не является числом, датой или формулой. После ввода текст автоматически выравнивается по левому краю. Если текст длинный и не умещается по ширине ячейки, то часть его может как бы нависать над соседними свободными ячейками справа. Следует иметь в виду, что хотя зрительно текст размещается в нескольких ячейках, физически он расположен только в ячейке, в которую был первоначально введен. Если в дальнейшем в ячейку справа ввести данные, то соответствующая часть текста становится невидимой. Однако в компьютере сохраняется весь текст, в чем можно убедиться, посмотрев содержимое ячейки в строке формул.
Для размещения в ячейке многострочного текста необходимо:
Ø Щелкнуть ячейку.
Ø Выполнить команду Формат-Ячейки . На закладке Выравнивание установить флажок в поле Переносить по словам.
Ввод даты и времени
Для ввода даты можно использовать специальные форматы представления даты и времени, принятые в пакете EXCEL. При вводе даты для разделения числа, месяца и года используется символ (.), (/) или (-), например, 12.03.2001, 12/03/01, 12-03-01. При записи месяца может использоваться сокращенная или словесная форма записи, например, 12.03, 12 марта.
При вводе времени разделителем часов, минут и секунд является знак двоеточия (:), например, 16:25, 12:35:10. В одну ячейку можно ввести дату и время, разделенные пробелом.
Данные в виде даты и времени интерпретируются пакетом EXCEL как числовые данные и выравниваются по правому краю ячейки. Поэтому при их обработке можно использовать арифметические операции.
Ввод формул
Формула – это выражение для выполнения расчетов над данными электронной таблицы. Ввод формулы начинается со знака равенства (=) и выполняется по определенным правилам. Формула может содержать константы, адреса ячеек, из которых берутся данные, круглые скобки и знаки операций: арифметические ( +, -, *, / , ^ ), текстовые (&), операции сравнения (>,<,<>,>=,<=,=). Кроме того, в формулы могут входить функции пакета EXCEL.
Действия выполняются слева направо — с учетом приоритета операций. Для изменения стандартного порядка действий используются круглые скобки. Например, для сложения данных ячейки В2 и С3, необходимо записать формулу: =В2+С3.
Примеры других формул: =(С10^2-5)/A1 или =(С13*3,15/5-D10)/A2.
Создание простейшей формулы
Ø Щелкнуть ячейку, в которую вводится формула, и нажать кнопку в строке формул или клавишу =(равно) на клавиатуре.
Ø Ввести в ячейку формулу. При этом числа, знаки операций и скобки вводятся с клавиатуры. Для того чтобы указать в формуле адрес ячейки, над которой выполняется операция, щелкаем по этой ячейки.
Ø Завершить ввод формулы клавишей Enter, Tab или щелкнуть по зеленой галочке в строке формул. После этого в ячейку помещается результат вычислений по формуле, а сама формула отображается в строке формул.
При изменении содержимого ячеек, использующихся в формулах, выполняется автоматический пересчет всех соответствующих формул – это основное свойство электронных таблиц.
Дата: 2018-11-18, просмотров: 214.
