Ввод данных производится в текущую ячейку таблицы, т.е. ячейку, в которой находится курсор. Если данные не помещаются по ширине ячейки, высота строки, в которую вводятся данные, автоматически увеличивается, При вводе учитываются установленные параметры оформления текста ячеек (шрифт, начертание, высота символов, выравнивание и др.).
Если при вводе данных необходимо изменить ориентацию текста в ячейках выполняются специальные действия.
Ø Выделить область ячеек;
Ø
 |
Выполнить команду Формат - Направление текста и выбрать вид ориентации текста.
Добавление и удаление строк, столбцов и ячеек
Операция добавления позволяет вставить в таблицу пустую строку, столбец, ячейку или целую таблицу. Добавление элементов производится в любом направлении, т.е. при добавлении строки можно вставить пустую строку выше или ниже выделенной, а при добавлении столбца – слева или справа от выделенного.
Добавление элементов таблицы
Ø Поместить курсор ввода в строку или столбец, перед или после которых будут добавлены новые.
Ø Выполнить команду Таблица – Вставить и в подменю данной команды выбрать вариант добавления. После выполнения данной команды будут вставлены соответственно пустая строка или пустой столбец такого же формата. Для добавления строки в конец таблицы достаточно поместить курсор в последнюю ячейку таблицы и нажать клавишу Tab.
При вставке целой таблицы, аналогично операции создания пустой таблицы, нужно указать количество строк и столбцов будущей таблицы. При этом таблица вставляется текущую ячейку.
Если необходимо добавить несколько пустых строк или столбцов, предварительно выделяют столько строк или столбцов, сколько необходимо добавить.
Удаление элементов таблицы
Ø Поместить курсор ввода в ячейку, строку или столбец, подлежащие удалению.
Ø Выполнить команду Таблица – Удалить и в подменю данной команды выбрать вариант удаления.
Удаление ячеек выполняется с последующим смещением остальных ячеек вверх или влево.
Для удаления нескольких ячеек, строк или столбцов, их необходимо предварительно выделить.
Не забывайте о возможности отмены операций с помощью кнопки Отменить.
Объединение и разбиение ячеек
Объединение ячеек
Ø Выделить прямоугольную область для объединения.
Ø Выполнить команду Таблица – Объединить ячейки. После этого содержимое ячеек будет расположено в одной объединенной ячейке.
Пример объединения области ячеек.
| Объединение |
| ||||
| ячеек |
Разбиение ячеек
Ø Выделить ячейку или прямоугольную область ячеек для разбиения.
Ø Выполнить команду Таблица – Разбить ячейки.
Ø На панели настройки указать количество строк и столбцов, на которое производится разбиение
Пример разбиения ячеек.
|
| Разбиение | ||||||
| ячеек |
Изменение высоты строк и ширины столбцов
Возможны два варианта изменения высоты строки и ширины столбца.
Вариант 1 (с помощью мыши)
Ø Поместить курсор мыши на границу, которую необходимо передвинуть.
Ø
 |
Отбуксировать границу на нужное расстояние.
Вариант 2(указание точного значения ширины столбца и высоты строки с помощью меню)
Ø Выделить строки или столбцы, размер которых необходимо изменить.
Ø Выполнить команду Таблица – Свойства.
Ø Используя закладку Строка изменить высоту выбранной строки, указав точное или минимальное значение высоты строки. Включение параметра: разрешить перенос строк на следующую страницу позволяет разместить содержимое строки на другой странице.
Используя закладку Столбец изменить ширину выбранного столбца.
Для изменения размера отдельных ячеек используется закладка Ячейка.
Дата: 2018-11-18, просмотров: 261.
