Поиск и замена форматирования и стилей

Поиск и замена форматирования во многом аналогичны поиску и замене текста. Например, можно заменить все выделения подчеркиванием на выделения курсивом. При этом никакого текста в полях Найти и Заменить на диалогового окна Поиск и замена указывать не нужно. Искать и заменять можно как текст и форматирование отдельно, так и определенным образом отформатированный текст.

Искать и заменять можно не только формат символов, но и формат абзацев, стиль. Например, можно заменить все центрированные абзацы (заголовки) на абзацы с выступом на левое поле. А можно, например, если основной язык документа русский, заменить английские слова теми же самыми словами, но помеченными, с тем чтобы средства проверки правописания использовали нужный словарь.

Чтобы найти или заменить форматирование:

Выберите команду Правка, Найти или Правка, Заменить. Появится диалоговое окно Найти и Заменить.

В поле Найти введите текст, который надо найти, или оставьте пустым, если нужно найти только форматирование.

Укажите форматирование символов, абзацев, язык или стиль, который нужно найти или заменить.

Чтобы найти форматирование символов, нажмите кнопку Формат и в появившемся меню выберите команду Шрифт. Откроется диалоговое окно Найти шрифт. Это диалоговое окно выглядит точно так же, как диалоговое окно Шрифт, которое используется для форматирования символов. Укажите параметры, которые нужно найти, и нажмите кнопку ОК или клавишу <Enter>.

Чтобы найти форматирование абзаца, нажмите кнопку Формат и в появившемся меню выберите команду Абзац. Появится диалоговое окно Найти абзац. Это диалоговое окно выглядит точно так же, как диалоговое окно Абзац, которое используется для форматирования абзацев. Укажите параметры, которые нужно найти, и нажмите кнопку ОК или клавишу <Enter>.

Чтобы найти область документа, помеченную определенным языком, нажмите кнопку Формат и в появившемся меню выберите команду Язык. Откроется диалоговое окно Найти язык (рис. 16). Это диалоговое окно выглядит точно так же, как диалоговое окно Язык, которое используется для указания языка текста. Укажите язык, который нужно найти, и нажмите кнопку ОК или клавишу <Enter>.

Чтобы найти область документа, которой назначен определенный стиль, нажмите кнопку Формат и в появившемся меню выберите команду Стиль. Появится диалоговое окно Найти стиль (рис. 17). Укажите стиль, который нужно найти, и нажмите кнопку ОК или клавишу <Enter>

Замечание

Можно также найти фрагмент текста с определенными параметрами табуляции, границ, а также текст, выделенный цветом. Для этого в меню, появляющемся при нажатии кнопки Формат, необходимо выбрать команду Табуляция, Рамка или Выделение цветом, соответственно.

 

 

Рис. 17. Диалоговое окно

Найти стиль.

Рис. 16. Диалоговое окно Найти язык.  

 

Выбранные форматы символов, абзацев, языка и стиля будут перечислены под полем Найти.

Введите в поле Заменить на заменяющий текст или оставьте его пустым, если нужно заменить только форматирование.

Чтобы добавить форматирование к заменяющему тексту, нажмите кнопку Формат и выберите команду Шрифт, Абзац, Язык или Стиль. Появится диалоговое окно Заменить шрифт, Заменить абзац, Заменить язык или Заменить стиль, соответственно. Выберите нужные параметры. Нажмите кнопку ОК или клавишу <Enter>.

Выбранные форматы символов, абзацев, языка и стиля будут перечислены под полем Заменить на.

Нажмите кнопку Найти далее, чтобы найти и выделить следующее вхождение указанного текста и/или форматирования.

Когда будет найдено следующее вхождение:

нажмите кнопку Заменить, чтобы произвести замену, или кнопку Найти далее, чтобы пропустить это вхождение и перейти к следующему;

нажмите кнопку Заменить все, чтобы заменить все вхождения сразу без подтверждения.

После того как операция поиска или замены завершена, нажмите Отмена или клавишу <Esc>, чтобы закрыть диалоговое окно Найти и заменить.

В диалоговых окнах, которые появляются после нажатия кнопки Формат, в начальный момент все текстовые поля пусты, а флажки имеют серый цвет. Это означает, что данные параметры не участвуют в спецификации операции поиска или замены.

Если один раз щелкнуть по флажку, то он будет установлен (т. е. появится отметка). Это означает, что искомый или заменяющий текст должен обладать данным свойством форматирования.

Если щелкнуть по флажку второй раз, то он будет сброшен. Это означает, что искомый или заменяющий текст не должен обладать данным свойством форматирования.

Если же щелкнуть по флажку в третий раз, он снова станет серым. Это означает, что данное свойство форматирования не участвует в спецификации операции поиска или замены.

Например, для того чтобы отменить выделение малыми прописными буквам всех вхождений некоторого слова:

Выберите команду Правка, Заменить и введите слово в поле Найти.

Нажмите кнопку Формат и выберите команду Шрифт.

Щелкните по флажку Малые прописные, чтобы установить его. Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться в диалоговое окно Найти и заменить. I

Введите то же самое слово в поле Заменить на. Нажмите кнопку Формат и выберите команду Шрифт. Два раза щелкните по флажку Малые прописные, чтобы снять его. Если оставить этот флажок серым, то форматирование символов не будет изменено. Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться в диалоговое окно Найти и заменить.

Нажмите кнопку Найти далее и кнопку Заменить или Заменить все.

Выбранные параметры форматирования в полях Найти и Заменить на диалогового окна Найти и заменить остаются в силе до тех пор, пока не будут изменены. Другими словами, когда открывается диалоговое окно Найти и заменить, в нем уже присутствуют установки форматирования, сделанные во время предыдущей операции поиска или замены.

Чтобы удалить все установки форматирования, нажмите кнопку Снять форматирование. Параметры поиска и замены запоминаются только в течение сеанса работы с Word. При следующем запуске Word параметры поиска и замены автоматически сбрасываются.

Средство поиска и замены в Word является весьма гибким. Оно позволяет заменять текст независимо от форматирования, форматирование независимо от текста или то и другое во взаимосвязи. Можно оставить поле Заменить на пустым и тем самым удалить текст или форматирование. В таблице 6 перечислены возможности поиска и замены, предоставляемые командами поиска и замены.

 

Таблица 6. Возможности поиска и замены

Замена На Результат
Текст Формат Старый текст и формат плюс новый формат
Формат или текст и формат Формат Старый текст в новом формате
Текст Текст и формат Новый текст, старый формат плюс новый формат
Текст Пустое значение Удаленный текст
Формат или текст и формат Пустое значение Удаленный текст и формат

 

Дата: 2019-12-09, просмотров: 5.