Существует ряд характерных ошибок, которые почти каждый пользователь допускает при вводе текста. Средство Автозамена Word распознает типичные ошибки ввода и автоматически меняет ошибочные слова на правильные.
Автозамену можно использовать для автоматического ввода длинных слов и фраз вместо их сокращений. Кроме того, Автозамена позволяет автоматически исправлять последствия случайного нажатия клавиши <Caps Lock> и автоматически делать первую букву предложения прописной.
При вводе текста вы можете заметить, что некоторые слова подчеркнуты красной волнистой чертой. Это означает, что этих слов нет в орфографическом словаре Word. Можно щелкнуть на таком слове правой кнопкой мыши и увидеть список предлагаемых исправлений. Более подробно средства проверки орфографии описаны далее в этой главе.
Создание элементов Автозамены
Элементы Автозамены можно создать двумя способами:
вручную с помощью команд меню;
в процессе проверки орфографии.
Чтобы добавить элемент Автозамены с помощью команд меню:
Выберите команду Сервис, Параметры автозамены. Появится диалоговое окно Автозамена с раскрытой вкладкой Автозамена (рис. 10).
В поле заменить введите текст, который должен автоматически заменяться при вводе.
В поле на введите текст, которым должен заменяться введенный текст.
Элементы Автозамены не могут быть длиннее, чем 255 символов. В противном случае следует пользоваться Автотекстом.
Нажмите кнопку Добавить, чтобы включить новый элемент в список автоматических замен.
Нажмите кнопку Заменить, если в списке Автозамены уже существует такой элемент. В этом случае Word запросит подтверждение, прежде чем заменять существующий элемент новым.
Нажмите кнопку ОК.
Рис. 10. Вкладка Автозамена диалогового окна Автозамена.
Чтобы средство Автозамена работало автоматически, нужно установить флажок Заменять при вводе в диалоговом окне Автозамена.
При вводе текста в поле на нельзя нажимать клавишу <Enter> (это эквивалентно нажатию кнопки ОК).
Если заменяющий элемент должен содержать символ конца абзаца, необходимо ввести этот текст в документ, выделить его, а затем обратиться к диалоговому окну Автозамена.
Удаление элементов Автозамены
Иногда требуется удалить элемент Автозамены, например, если вы больше не используете какое-то сокращение.
Чтобы удалить элемент Автозамены:
Выберите команду Сервис, Параметры автозамены. Появится диалоговое окно Автозамена.
Выделите в списке элемент, который нужно удалить.
Нажмите кнопку Удалить.
Нажмите кнопку ОК.
Использование Автозамены
Автозамена работает автоматически во время ввода без всяких дополнительных усилий со стороны пользователя. Кроме автоматических замен по списку, Автозамена позволяет производить автоматически еще некоторые исправления.
Чтобы установить параметры Автозамены:
Выберите команду Сервис, Параметры автозамены. Появится диалоговое окно Автозамена с раскрытой вкладкой Автозамена.
Вберите любую комбинацию параметров из приведенных в таблице 4.
Нажмите кнопку ОК.
| Параметр | Описание | Пример |
| Исправлять ДВе ПРописные буквы в начале слова | Вторая прописная буква в слове заменяется на строчную, если далее в слове идут строчные буквы | Слово "АВтозамена" заменяется словом "Автозамена" |
| Делать первые буквы предложений прописными | Первая буква в первом слове предложения заменяется прописной. Признаком начала предложения является точка предыдущего предложения, начало абзаца или начало документа | Фрагмент текста "заменяется прописной. признаком" после замены выглядит: "заменяется прописной. Признаком" |
| Делать первые буквы ячеек таблицы прописными | Первая буква в первом слове ячейки таблицы заменяется прописной | Слово "автозамена", введенное первым в ячейке таблицы заменяется словом "Автозамена" |
| Устранять последствия случайного нажатия cAPS LOCK | Меняется регистр букв, которые были введены после ошибочного нажатия клавиши <Caps Lock> | Слово "аВТОЗАМЕНА" заменяется словом "Автозамена" |
| Писать названия дней с прописной буквы | Первая буква в названии дня недели заменяется прописной | Слово "понедельник" заменяется словом "Понедельник" |
| Заменять при вводе | Автоматически заменяются слова, которые присутствуют в списке Автозамены | Слово "дял" заменяется словом "для" |
| Исправлять раскладку клавиатуры | Автоматически заменяется текст, набранный при неправильно выбранной раскладке клавиатуры | Предложение "Bcgjkmpjdfybt Цщкв." Заменяется предложением "Использование Word" |
Автозамена производится в тот момент, когда закончен ввод слова, т. е. введен пробел или знак препинания.
Дата: 2019-12-09, просмотров: 210.
