Не используемые более элементы Автотекста лучше удалить, чтобы не загромождать шаблон.

Для этого:

Выберите команду Вставка, Автотекст, Автотекст.

В поле Имя элемента введите имя элемента или выберите его из списка.

Нажмите кнопку Удалить.

Панель инструментов Автотекст

Панель инструментов Автотекст (рис. 9) позволяет создавать и вставлять элементы Автотекста. Чтобы отобразить панель инструментов Авто текст, выберите команду Вид, Панели инструментов, Автотекст.

Рис. 9. Панель инструментов Автотекст

Чтобы создать элемент Автотекста с помощью панели инструментов:

Выделите текст или графику.

Нажмите кнопку Создать на панели инструментов Автотекст.

Введите имя элемента и нажмите кнопку ОК.

Чтобы вставить элемент Автотекста с помощью панели инструментов:

Нажмите кнопку Все элементы на панели инструментов Автотекст и выберите элемент из списка. Надпись на этой кнопке (и состав элементов Автотекста в списке) могут меняться в зависимости от текущего стиля и шаблона.

Чтобы увидеть все элементы Автотекста, удерживайте нажатой клавишу <Shift> при нажатии кнопки Все элементы на панели инструментов Авто текст.

Выберите один из элементов Автотекста в появившемся списке. Значение этого элемента будет вставлено в документ.

Самая крайняя слева кнопка на панели инструментов Автотекст служит для вызова диалогового окна Автозамена с раскрытой вкладкой Автотекст

Использование Автозаполнения

Автозаполнение является еще одним средством для ускорения ввода текста. Если это средство включено, то Word автоматически выведет подсказку и предложит завершить ввод слова или фразы, которые Word сможет распознать как элемент Автотекста или дату (название дня недели или месяца).

Чтобы включить и использовать Автозаполнение:

Выберите команду Вставка, Автотекст, Автотекст. Появится диалоговое окно Автозамена с раскрытой вкладкой Автотекст.

Установите флажок Автозаполнение для автотекста и дат.

Нажмите кнопку ОК.

Начните вводить дату или имя элемента Автотекста в документ. Как только Word распознает вводимый текст как начало даты или имя элемента Автотекста появится подсказка, которая будет содержать дату или несколько первых элемента Автотекста.

Нажмите клавишу <Enter> или <F3>, чтобы принять предложение Word и автоматически завершить ввод. Если предложение Word не отвечает вашим намерениям, то просто игнорируйте его и продолжайте ввод текста.

Замечание

Подсказки не появляются для элементов Автотекста, имена которых короче трех символов.

Использование Копилки

Копилка (spike) — это специальный элемент Автотекста, который позволяет лить выделенные фрагменты из различных мест документа, собрать их вместе и вставить разом в новое место документа.

Содержимое Копилки вставляется в документ обычным образом, как и любой другой элемент Автотекста. Копилку можно опустошить и подготовить ее для накопления новой группы фрагментов текста и графики.

Чтобы добавить текст или графику в Копилку:

Выделите текст или графику, которую нужно добавить в Копилку.

Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl>+<F3>. Word вырежет выделенный фрагмент и добавит его в конец Копилки.

Выделите другие фрагменты, которые должны быть добавлены в Копилку, и повторите шаг 2.

После того как все нужные элементы перенесены в Копилку, среди элементов Автотекста появится специальный элемент с именем Копилка.

Чтобы вставить содержимое Копилки в документ:

Поместите точку вставки в то место документа, где должно быть вставлено содержимое Копилки.

Нажмите комбинацию клавиш <Shift>+<Ctrl>+<F3>, чтобы вставить содержимое копилки в документ и одновременно очистить Копилку.

Чтобы очистить Копилку, не вставляя ее содержимого в документ, просто удалите Копилку из числа элементов Автотекста.