В настоящее время предприятие само устанавливает формы и системы оплаты труда, условия премирования работников, штатное расписание. Различают два вида заработной платы – основную и дополнительную.
Основная заработная плата начисляется за отработанное время или выполненную работу, а дополнительная – за неотработанное время, в соответствии с трудовым законодательством, например, оплата отпусков.
Наиболее распространенными являются следующие формы оплаты труда:
- повременная. В этом случае сумма начисленной заработной платы зависит от количества отработанного времени. Можно выделить простую повременную (почасовую, помесячную (оклад)) и повременно-премиальную системы оплаты труда;
Дебет Счет 67«Расчеты с участниками» Кредит
| Кредит счетов: 30 «Касса» 31 «Счета в банках» 37 «Расчеты с разными дебиторами» 40 «Уставный капитал» 41 «Паевой капитал» 46 «Неоплаченный капитал» 64 «Расчеты по налогам и платежам» 70 «Доходы от реализации» 71 «Другие операционные доходы» 73 «Другие финансовые доходы» 74 «Другие доходы» | Дебет счетов 40 «Уставный капитал» 41 «Паевой капитал» 44 «Нераспределенная прибыль (непокрытые убытки)» |
Схема 8.2 – Определение дебиторской и кредиторской
задолженности по счету 67 «Расчеты с участниками»
- сдельная. При сдельной оплате труда сумма начисленной зарплаты зависит от выполненного объема работы.
Эта форма оплаты труда может быть индивидуальной или бригадной, сдельно-премиальной (за определенные результаты труда выплачивается премия) и сдельно-прогрессивной (объем работ, выполненных сверх нормы, оплачивается по прогрессивным расценкам).
На основании первичной документации в бухгалтерии производится расчет заработной платы, результаты расчета с указанием произведенных удержаний и начислений заносятся в расчетную ведомость учета заработной платы и в лицевые счета сотрудников.
Первичными документами, на основе которых производится расчет заработной платы, являются табеля учета рабочего времени, карточки учета выработки, наряды, договоры, контракты и другие документы.
Для обобщения информации о расчетах с персоналом (входящим как в учетный, так и в неучетный состав предприятия) по оплате труда, а также о расчетах за не полученную персоналом в установленный срок сумму по оплате труда (расчеты с депонентами) предусмотрен балансовый счет 66 «Расчеты по оплате труда», имеющий два субсчета:
- 661 «Расчеты по заработной плате»;
- 662 «Расчеты с депонентами».
По кредиту счета 66 «Расчеты по оплате труда» отражаются начисленная работникам предприятия основная и дополнительная заработная плата, премии, пособия по временной нетрудоспособности, материальная помощь, суммы индексации заработной платы в связи с инфляцией, суммы компенсации потери работниками части заработной платы в связи с нарушением сроков ее выплаты и другие начисления, являющиеся доходом работника (дивиденды, доход от распределения прибыли и т.д.).
По дебету – выплата заработной платы, премии, пособия, материальная помощь, а также суммы удержанных налогов, платежей по исполнительным листам, стоимость полученных в счет оплаты труда материалов, продукции, товаров и другие удержания из начисленных сумм оплаты труда персонала.
Начисленные, но не полученные персоналом предприятия в установленный срок суммы по оплате труда отражаются по дебету субсчета 661 и кредиту субсчета 662.
Аналитический учет расчетов с персоналом ведется по каждому работнику, видам выплат и удержаний. Формы первичных документов и регистров бухгалтерского учета по отражению операций по начислению и выплате заработной платы утверждены приказом Министерства статистики Украины № 144 от 22.05.96 г., к ним относятся:
- «Расчетно-платежная ведомость» (форма № П-49), которая применяется для расчета и выдачи заработной платы всем категориям работ-ников. Составляется на основании данных «Лицевого счета» (типовая форма П-54);
- «Расчетно-платежная ведомость» (форма № П-51), которая применяется для расчета заработной платы всех категорий работников. При этом лицевой счет не ведется;
- «Платежная ведомость» (форма № П-53), которая применяется для выдачи заработной платы. При заполнении платежной ведомости после последней записи необходимо сделать итоговую строку для общей суммы по ведомости;
- «Лицевой счет» (формы № П-54 и П-54а), который применяется для подсчета сведений о заработной плате за предыдущие периоды. Форма № П-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды доплат. Форма № П-54 применяется при обработке учетных данных с помощью средств вычислительной техники;
- «Расчет заработной платы» (форма № П-52), который также ведется отдельно для каждого работника, как и лицевой счет.
Синтетический учет расчетов по оплате труда ведут в журнале-ордере № 10. Записи в журнал производят оборотами за месяц.
Следует иметь в виду, что отражение затрат предприятия, в том числе и затрат на оплату труда, можно осуществлять тремя способами:
1) с помощью счетов классов 8 и 9 (см. схему 1);
2) с помощью счетов класса 9 (см. схему 2);
3) малым и неприбыльным предприятиям – только с помощью счетов классов 8 (см. схему 3).
Обращаем Ваше внимание на то, что в схемах приведено отражение в бухгалтерском учете оплаты труда в соответствии с П(С)БУ 16.
Наиболее типичные бухгалтерские проводки по операциям, связанным с начислениями, удержаниями и выплатой заработной платы, приведены ниже в таблицах 9.1 и 9.2.
Схема 9.1 – Отражение в бухгалтерском учете операций
по начислению заработной платы с применением счетов классов 8 и 9
Схема 9.2 – Отражение в бухгалтерском учете операций по
начислению заработной платы с применением счетов только класса 9
Схема 9.3 – Отражение в бухгалтерском учете операций по
начислению заработной платы с применением счетов класса 8
Таблица 9.1 – Основные бухгалтерские проводки по операциям, связанным с начислением заработной платы
| № п/п | Содержание операции | Дебет | Кредит | Сумма, грн. |
| Операции по кредиту субсчета 661 «Расчеты по заработной плате» | ||||
| 1 | Начислена заработная плата за выполнение работ по ремонту объектов основных фондов | 91, 92, 93 | 661 | 130 |
| 2 | Начислена заработная плата: – работникам основного производства; – работникам вспомогательного производства; – работникам, занятым обслуживанием машин и оборудования; – работникам, занятым на общепроизводственных работах цехов и др. подразделений; – общехозяйственному, административно-управленческому персоналу; – работникам обслуживающих производств и хозяйств; – работникам, занятым капитальным строительством; – работникам, занятым сбытом готовой продукции | 23 23 91 91 92 23 151 93 | 661 661 661 661 661 661 661 661 | 50000 4500 120 5700 7200 350 2800 1400 |
| 3 | Начислена заработная плата работникам, занятым погрузочными работами и приобретением материалов и др. ТМЦ | 201-209 | 661 | 210 |
| 4 | Погашена работником излишне полученная сумма заработной платы путем внесения наличности в кассу предприятия | 301 | 661 | 135 |
| 5 | Начислены работникам пособия по временной нетрудоспособности | 652 | 661 | 570 |
| 6 | Начислены работникам заработная плата, вознаграждения за выслугу лет и др. премии за счет целевого финансирования | 48 | 661 | 190 |
| 7 | Начислена работникам заработная плата за работы по ликвидации стихийного бедствия | 991 | 661 | 380 |
| 8 | Начислена работникам заработная плата за работы по исправлению брака | 24 | 661 | 45 |
| 9 | Начислена заработная плата работникам за работы, затраты на которые относятся к расходам будущих периодов | 39 | 661 | 1700 |
| 10 | Начислена заработная плата работникам торговых и посреднических предприятий | 93 | 661 | 1450 |
| 11 | Начислены отпускные за счет резерва на оплату отпусков | 471 | 661 | 490 |
| 12 | Начислена материальная помощь, согласно заявлениям работников | 949 | 661 | 250 |
Указанные суммы взяты условно и не взаимосвязаны по начислениям и удержаниям. В рассматриваемом примере предприятия применяют счета класса 9 «Расходы деятельности» и не применяют счета класса 8 «Расходы по элементам».
Таблица 9.2 – Основные бухгалтерские проводки по операциям, связанным с удержаниями и выплатами из заработной платы
| № п/п | Содержание операции | Дебет | Кредит | Сумма, грн |
| Операции по дебету субсчета 661 «Расчеты по заработной плате» | ||||
| 1 | Удержана из заработной платы работников часть потерь от брака | 661 | 24 | 15 |
| 2 | Выплачены из кассы суммы, начисленные работникам (заработная плата, пособия, премии и т.д.) | 661 | 301 | 30000 |
| 3 | Перечислена заработная плата на счета вкладов работников с текущего счета | 661 | 311 | 2500 |
| 4 | Удержана из заработной платы работников сумма подоходного налога | 661 | 641 | 6200 |
| 5 | Удержана из заработной платы работников сумма сбора на обязательное социальное страхование на случай безработицы | 661 | 653 | 150 |
| 6 | Удержана из заработной платы работников сумма сбора в Пенсионный фонд | 661 | 651 | 1500 |
| 7 | Удержаны из заработной платы работников не внесенные своевременно подотчетные суммы | 661 | 372 | 25 |
| 8 | Отражена депонированная сумма заработной платы | 661 | 372 | 320 |
| 9 | Произведены удержания из заработной платы работников для погашения сумм недостач и хищений материальных ценностей | 661 | 375 | 75 |
Использование счетов класса 8 и 9 является наиболее трудоемким методом. Но при этом обеспечивается максимальная информация для составления «Отчета о финансовых результатах». Техническая сложность заключается в том, что некоторые расходы операционной деятельности отражаются двумя бухгалтерскими записями, а не одной, как было ранее.
Например, заработную плату работников отдела сбыта следует отражать следующими бухгалтерскими записями:
– по д-т 811 «Выплаты по окладам и тарифам»
и к-т 661 «Расчеты по заработной плате»;
– по д-т 92 «Расходы на сбыт»
и к-т 811 «Выплаты по окладам и тарифам».
Рассмотрим несколько примеров расчета заработной платы при различных формах оплаты труда.
Пример 1.
Рабочий-повременщик Иванов И.И. отработал в ноябре 200 часов. Его часовая тарифная ставка – 10 грн.
Начислена заработная плата за ноябрь: 200 часов ´ 10 грн./час = 2000 грн.
Пример 2.
Инженер Петров П.П. с окладом 1200 грн. отработал в ноябре все рабочие дни месяца. Следовательно, его заработок составил 1200 грн.
Пример 3.
Секретарь Мышкина М.М. отработала в текущем месяце 16 рабочих дней из 20. Ее оклад – 500 грн.
Для того, чтобы начислить ей заработную плату за этот месяц, необходимо определить заработок за один рабочий день и умножить его на число отработанных дней.
Пример 4.
Рабочему Иванову (см. пример 1) установлено приказом начислить по результатам работы за ноябрь 20% премии. Начислена заработная плата за ноябрь 2000 грн. Начислена премия:
Пример 5.
Токарь Рублев А.И. выточил 1050 деталей, превысив норму на 50 деталей. Обычная расценка за деталь – 10 грн., прогрессивная – 12 грн.
Начислено за 1000 деталей:
10 грн./дет. ´ 1000 дет. = 10000 грн.
Начислено за 50 деталей сверх нормы:
12 грн./дет. ´ 50 дет. = 600 грн.
Итого начислено:
10000 грн. + 600 грн. = 10600 грн.
Аналогично ведется начисление заработной платы и другим работникам.
Иногда на предприятии возникает необходимость работы сверх установленной продолжительности рабочего дня, в ночное время, выходные и праздничные дни. В этих случаях полагается доплата сотруднику за работу во внеурочное время. Доплата за внеурочное время обычно устанавливается в следующем порядке: за первые два часа – в размере 50% от часовой тарифной ставки, за каждый последующий час - в размере 100%.
Оплата отпускных
В соответствии с Законом Украины «Об оплате труда» № 108/95-ВР от 24.03.95 г. с изменениями и дополнениями, отпуск относится к гарантийным и компенсационным выплатам, предусмотренным законодательством, и входит в состав дополнительной заработной платы.
Рассмотрим пример расчета и отражения в бухгалтерском учете суммы отпускных выплат, приходящихся на два отчетных периода.
Пример 6.
Работнику Мороз К.Н., согласно графику отпусков и его письменному заявлению, предоставлен ежегодный отпуск за 1999 г. продолжительностью 28 календарных дней. В расчетном периоде работник при пятидневной рабочей неделе работал с 1 марта 1999 г. до 1 июля 1999 г. полный рабочий день – 8 часов, а с 1 июля 1999 г. по 29 февраля 2000 г. – по 4 часа в день. Суммарный заработок за отчетный период составил 3784 грн.
Расчет отпускных производится по формуле
(9.1)
где От – сумма отпускных;
åЗп – суммарный заработок работника за последние 12 месяцев;
Ккд – продолжительность отпуска в календарных днях;
10 – число праздничных и нерабочих дней, предусмотренных законодательством.
Количество календарных дней, на протяжении которых работник работал в расчетном периоде, по условию примера составляет 355 дней (365 – 10), то есть из количества календарных дней года вычитаются только праздничные и нерабочие дни.
Среднедневной заработок составит 10,66 грн. 
.
Сумма отпускных равна 298 грн.48 коп. (10,66 грн.´ 28 дн.).
Дни отпуска приходятся на период с 20 марта по 16 апреля 2000 года (включительно). Работник занят в основном производстве предприятия.
В бухгалтерском учете операции, связанные с начислением и оплатой отпускных выплат, отражаются следующим образом (см. таблицу 9.3).
Дата: 2019-12-22, просмотров: 347.
