Для учета затрат по элементам Планом счетов предусмотрены такие счета:

Счет 80 «Материальные расходы» предназначен для обобщения информации о материальных затратах предприятия за отчетный период.

Данный счет предусматривает следующие субсчета:

- 801 «Расходы сырья и материалов»;

- 802 «Расходы на покупку полуфабрикатов и комплектующих изде- лий»;

- 803 «Расходы топлива и энергии»;

- 804 «Расходы тары и тарных материалов»;

- 805 «Расходы строительных материалов»;

- 806 «Расходы запасных частей»;

- 807 «Расходы материалов сельскохозяйственного назначения»;

- 808 «Расходы товаров»;

- 809 «Другие материальные расходы».

Счет 81 «Расходы на оплату труда» предназначен для обобщения информации о затратах на оплату труда за отчетный период. Данный счет предусматривает следующие субсчета:

- 811 «Выплаты по окладам и тарифам»;

- 812 «Премии и поощрения»;

- 813 «Компенсационные выплаты»;

- 814 «Оплата отпусков»;

- 815 «Оплата другого неотработанного времени»;

- 816 «Другие расходы на оплату труда».

Счет 82 «Отчисления на социальные мероприятия» предназначен для обобщения информации об отчислениях на социальные мероприятия за отчетный период. Он предусматривает следующие субсчета:

- 821 «Отчисления на пенсионное страхование»;

- 822 «Отчисления на социальное страхование»;

- 823 «Страхование на случай безработицы»;

- 824 «Отчисления на индивидуальное страхование».

Счет 83 «Амортизация» предназначен для обобщения информации об амортизации, начисленной за отчетный период по основным средствам, другим необоротным материальным активам, нематериальным активам. Он предусматривает следующие субсчета:

- 831 «Амортизация основных средств»;

- 832 «Амортизация других необоротных материальных активов»;

- 833 «Амортизация нематериальных активов».

Счет 84 «Прочие операционные расходы» предназначен для учета операционных затрат, которые не отражены на других счетах класса 8, а именно: стоимость работ, услуг, предоставляемых другими организациями; суммы налогов и сборов, кроме налога на прибыль; расходы от курсовых разниц, порчи ценностей, суммы финансовых санкций и т.д.

Счет 85 «Прочие расходы» предназначен для учета расходов на инвестиционную и финансовую деятельность предприятия, а также расходов от чрезвычайных событий. На этом счете обобщается информация о сумме налога на прибыль.

По дебету счетов 80 «Материальные расходы», 81 «Расходы на оплату труда», 82 «Отчисления на социальные мероприятия», 83 «Амортизация», 84 «Другие операционные расходы» ведется учет затрат по элементам, которые в конце отчетного периода вместе с доходами отражаются на счетах класса 7 «Доходы и результаты деятельности» и списываются непосредственно на счет 79 «Финансовые результаты».

Однако для контроля над составом затрат по местам их совершения и для расчета себестоимости готовой продукции необходимо знать не только то, что затрачено, но и с какой целью эти расходы произведены. В связи с этим все расходы на производство подразделяются на основные и накладные.

К накладным относятся расходы, связанные с содержанием и эксплуатацией машин и оборудования, расходы на управление цехами (общепроизводственные) и предприятием в целом (общехозяйственные).

Расходы на производство группируются не только по элементам, но и по местам их возникновения, т.е. по признаку того, к какому производству они относятся, – основному или вспомогательному, в каком цехе или на каком участке они совершены (рисунок 4.1). То есть, если на предприятии есть обособленные цеха и производства, то учет затрат ведется по каждому подразделению отдельно, а общая сумма затрат по предприятию будет складываться из затрат по цехам и подразделениям.

Все виды расходов должны быть строго документированы. Например, расход материалов подтверждается накладными, лимитно-заборными картами, начисление заработной платы – расчетно-платежными ведомостями и т.п. Все расходы на финансово-хозяйственную деятельность предприятия суммируются, и в конце отчетного периода делается свод затрат.

В том случае, если на конец отчетного периода (месяца, квартала, года) остается незавершенное производство (т.е. предметы труда в незаконченном производственном процессе), выполняемые, но еще не оконченные работы, то производится распределение затрат между готовой продукцией и незавершенным производством. Рассмотрим несколько методов распределения затрат.

                                                                             Учет затрат

по местам их

возникновения

  Учет затрат

   по элементам

Общая сумма

затрат по

элементам

Распределение

затрат между

готовой продукцией

и НЗП

  Калькуляция

Рисунок 4.1 – Учет и распределение затрат

1. Если предприятие выпускает продукцию по индивидуальным заказам, то объем незавершенного производства определяется с помощью инвентаризации, т.е. подсчитываются расходы по незаконченным заказам.

2. При серийном производстве применяется метод условных расчетов. Суть его заключается в следующем:

а) с помощью расчетов или опытным путем определяются расходы на единицу выпускаемой продукции (ее себестоимость);

б) рассчитывается величина расходов на готовую продукцию. Она равна себестоимости единицы продукции, умноженной на количество готовых изделий:

    (4.1)

в) расходы на незавершенное производство определяются как разность между общей суммой затрат и затратами на готовую продукцию:

(4.2)

Калькулирование – завершающий этап учета затрат. Сущность его состоит в распределении всех видов затрат между отдельными видами продукции.