Форма счетоводства организует учетные данные (теперь многие предпочитают говорить «экономическую информацию», но организация счетной работы предполагает выполнение множества процедур, большая часть из них сложилась в этот, рассматриваемый нами, период).

В 1531 г. немецкий автор И. Готлиб усовершенствовал инвен­таризацию, рекомендовав вместо составления отдельной описи делать записи о натуральных остатках прямо в товарных книгах, в кредит соответствующих счетов. Так как из этих счетов видно и движение товаров, то такой порядок позволял описи автомати­чески выполнить те функции, которым служит сличительная ве­домость. Начинать инвентаризацию следовало с более ценных вещей. Практика учета некоторых европейских фирм показыва­ет, что с XVI в. возникает обязательное проведение инвентариза­ции перед составлением годового баланса.

В 1543 г. голландский бухгалтер Я. Импин изложил новый по­рядок ведения Памятной книги, которая должна была теперь со­держать, помимо обычных фактов хозяйственной жизни, состав­ляющих предмет бухгалтерского учета, факты предстоящие (сколько и каких товаров следует купить и т.д.) и справочные све­дения (куда и сколько писем было послано и т.д.). Он же разрабо­тал и систему хранения бухгалтерского архива, который надо бы­ло держать в секретном запечатанном ящике. У Импина имеются рекомендации и по ведению накопительных ведомостей; так, он предлагал все мелкие прочие издержки в течение месяца записы­вать в специальную книгу, а в журнал переносить только итог за месяц.

В 1546 г. испанский ученый Г. де Такседа предложил в начале каждого года вводить примерные («плановые») суммы предпола­гаемых расходов, нечто подобное нормативному учету.

В 1549 г. баварский «мастер бухгалтерии» В. Швайкер полагал наличие документов непременным условием правильности бухгалтерских записей. От него идет утверждение: нет бухгалтерских записей без первичных документов,нет записей в систематических регистрах, не оправданных записями в журнале (хронологическом регистре).

В 1590 г. другой испанский автор Б. де Солозано стремится формализовать и стандартизировать учет. Он педантично опреде­лял формат и объем Главной книги, вид ее бумаги, качество чер­нил, способ переплетения, величину поля, характер разлиновки листа (непременно красными чернилами) и подчеркивал эстети­ческий характер бухгалтерских регистров. Он полагал, что в слу­чае нарушения правил хранения документов «они становятся до­бычей крыс или детей».

В 1676 г. П. Пурра сформулировал требование немедленного вывода остатков после записей по любому материальному счету.

В 1709 г. С. Рикар предложил ввести специальный провероч­ный счет, куда надо было заносить все операции, записываемые в дебет и кредит остальных счетов. Счет этот был промежуточным, и назначение его заключалось в том, чтобы в конце каждого дня подсчитывать итоги, и если итоги по дебету и кредиту этого сче­та были равны, значит, разноска по счетам Главной книги была правильной.

В 1721 г. Б.Ф. Баррем предложил специальные таблицы для облегчения перевода покупательной стоимости одних денежных средств в другие, облегчения различных арифметических действий и таксировки (с тех пор во всем мире эти таблицы полу­чили название «барем»).

В 1754 г. А. Коррон предложил систему учета движения мате­риалов в производстве. Каждому рабочему открывался личный счет, по дебету он отражал количество и себестоимость материа­лов, выданных рабочему для переработки, а по кредиту - количе­ство и себестоимость готовой продукции, сдаваемой рабочим на склад.

В 1758 г. Ларю ввел правило для кассиров «сначала запиши, потом выплати; сначала получи, потом запиши», которое до сих пор используется при ведении кассовой книги.

В 1803 г. А. Мендес предложил правило сверки Журнала и Главной книги, позволяющее контролировать разноску операций по счетам: итог оборотов по журналу должен быть равен итогу де­бетовых и итогу кредитовых оборотов по Главной книге.

В 1817 г. И.С. Кине применил в бухгалтерии свободные лис­ты, вместо переплетов ввел папки, в которые можно было встав­лять и изымать листы. Он также использовал в бухгалтерии изоб­ретение своего соотечественника аббата Розье - карточки. Взяв из библиотечного дела этот принцип, он успешно переложил бух­галтерские записи на этот новый вид учетных регистров. Прошло много лет, и этот подход получил достаточное признание и расп­ространение.

В 1825 г. Дезарно де Лизиньянс ввел правило ведения бухгал­терских регистров, соблюдаемое поныне: числа следует писать только в колонку (единицы под единицами, десятки под десятками и т.д.).

В 1827 г. А. Файно ввел маркировку товаров с помощью эти­кеток, что позволяло контролировать движение товаров в магази­не. Все этикетки должны были содержать коды товаров. И в том же году М. Годарт ввел в учет материалов ценник, т.е. перечень учетных цен, а разницу между ними и ценой фактически посту­пивших материалов он списывал на счет «Убытки и прибыли».