Восстановление ОС в соответствии с Положением «Учёт ОС» ПБУ 6/01 осуществляется посредством ремонта. Ремонт ОС необходим для поддержания их в рабочем состоянии. Своевременно произведённый ремонт обеспечивает ритмичность работы организации, сокращает простои, увеличивает срок службы ОС. Цель ремонта – уменьшить износ ОС, частично восстановить те качества, которые они потеряли в процессе эксплуатации. Ремонт ОС рекомендуется проводить в соответствии с планом, который должен формироваться по видам ОС, подлежащих ремонту в денежном выражении. Составляется смета на проведение ремонта.

На основании дефектной ведомости производится расход материалов на ремонт.

На практике ремонтные работы организуются и производятся подрядным и хозяйственным способами.

Подрядный способ состоит в том, что для производства ремонтных работ привлекаются специальные ремонтные организации. Хозяйственный способ предполагает осуществление ремонтных работ силами и средствами структурных подразделений организации, находящихся на отдельных балансах.

БУ затрат на ремонт зависит от того, кто выполняет указанную работу.

При подрядном способе любые работы осуществляет подрядная или другая строительная организация, а организация, пользующаяся их услугами должна только перечислить соответствующие суммы за выполненный объём работ. При этом предъявленные к оплате и акцептованные заказчиком счёта за выполненный ремонт отражается в БУ записью: Д23 – К60, Д19 – К60 (это ремонт), Д20, 25, 26 – К23

При хозяйственном способе производимые затраты формируются в соответствующих первичных документах по учёту операций отпуска, расхода ТМЦ, расходов на оплату труда и т.д.

БУ организуется аналогично учёту затрат на производство продукции (работ, услуг). В этом случае фактические затраты на ремонт целесообразно предварительно собирать на специальном счёте 23 «Вспомогательное производство» или сразу списывать на счёта учёта издержек производства в корреспонденции с К счетов 10, 69, 70, 68 и т.д.

По завершённым работам затраты списываются на счетах учёта затрат в зависимости от места эксплуатации и назначения объекта ОС.

По объёму и характеру производимых ремонтных работ различают капитальный и текущий ремонты ОС. Они отличаются сложностью, объёмом и сроками выполнения. Источники затрат для них едины: или за счёт издержек производства, когда сумма фактических затрат включается в себестоимость продукции, работ, услуг в момент производства работ или за счёт специально создаваемого резерва на ремонт.

В целях равномерного включения предстоящих расходов на ремонт ОС в издержки производства или обращения отчётного периода иногда организации создают ремонтный фонд. Для учёта ремонтного фонда открывается субсчёт «Ремонтный фонд» по пассивному счёту 96 «Резервы предстоящих расходов».

Такой резерв обычно формируется путём ежемесячного отчисления в пределах годовой предполагаемой сметы затрат на ремонт. В БУ указанная операция отражается по Д счетов учёта издержек в производство и по К 96 «Резервы предстоящих расходов». При этом фактические затраты на ремонт должны учитываться на отдельном счёте.

Д20, 23, 25, 26, 44, 29 – К96 – начисленный резерв на осуществление ремонтных работ.

Д96 – К10, 23, 70, 69, 68, 76 и т.д. – осуществлены затраты по ремонту ОС за счёт резерва.

Затраты по ремонту ОС признаны в качестве расходов будущих периодов.

Д97 - К10, 23, 70, 69, 76, 68 и т.д. (97 «Расходы будущих периодов)

В случаях, когда окончание ремонтных работ по объектам с длительным сроком их производства и существенным объёмом указанных работ происходит в следующем за отчётным году, остаток резерва на ремонт ОС сторнируется по окончании ремонта, излишне начисленная сумма относится на фин. результаты отчётного периода счёт 99 «Прибыли и убытки».

Правильность и соответствие сумм образованного резерва и его использования условиям работы организации периодически (а на конец года обязательно) проверяются по данным смет, расчётов и т. п. и при необходимости корректируются.

Объекты ОС после окончания ремонта принимаются по акту приёмки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма С-3)

Затраты на ремонт основных средств необходимо, как и амортизацию, учитывать как для целей бухгалтерского, так и для целей налогового учета.

В соответствии с пунктом 260 и пунктом 324 главы 25 НК РФ в 2002 году в целях налогообложения предприятия могут относить на расходы затраты на формирование резерва на ремонт ОС. Для целей налогообложения расходы на ремонт ОС признаются в размере фактически произведенных затрат в отчетном (налоговом) периоде, когда они были осуществлены.

Первоначальная стоимость выполненных и сданных работ по достройке, дооборудованию, модернизации, реконструкции и другим качественным улучшениям (отделимым и неотделимым)ОС формируется на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы", субсчет "Строительство объектов ОС". Увеличение первоначальной стоимости основных средств на сумму фактических затрат законченных и сданных работ по достройке, дооборудованию, модернизации, реконструкции и другим улучшениям этих средств отражается по дебету счета 01 "Основные средства" и кредиту счета 08, субсчет "Строительство объектов ОС".