1.- Оприходование материалов, полученных от постав­щиков: Д-т 10 К-т 60

- НДС по оприходованным материалам: Д-т 19 К-т 60

Следует отметить, что материалы, поступающие от по­ставщиков, приходуются независимо от того, когда они по­ступили - до или после получения расчетных документов. Стоимость оплаченных материалов, находящихся в пути или не вывезенных со склада поставщика по состоянию на конец месяца, отражается:

Д-т 10 К-т 60.В начале следующего месяца эти суммы сторнируются, а в текущем учете показывается как дебиторская задолженность поставщика, которая погашается по мере оприходования мате­риалов на склад.

2.При поступлении материалов из других источников:

а) поступление МПЗ из собственного производства отражается по фактической себестоимости производства: Д-т 10 К-т 20, 23

б) приобретение МПЗ через подотчетных лиц: Д-т 10 К-т 71

в) поступление в качестве вклада в уставный капитал по согласованной стоимости без НДС: Д-т 10 К-т 75

г) поступление МПЗ от разборки ликвидируемых основных средств, отходов из производства и др. по цене возможного использования: Д-т 10 К-т 91, 20, 23

д) поступление МПЗ по бартеру:

Д-т 62 К-т 90/1– на сумму отгруженных товаров, продукции, материалов по цене, включающей НДС;

Д-т 90/3 К-т 68 – на сумму НДС и акцизов;

Д-т 10 К-т 60 – на сумму акцепта счета;

Д-т 19 К-т 60 – на сумму НДС;

Д-т 60 К-т 62 – на сумму зачета взаимных требований;

Д-т 68 К-т 19 – возмещение из бюджета НДС, оплаченного поставщику.

Для отражения поступления МПЗ используются следующие журналы-ордера:

№ 6 – МПЗ, поступившие от поставщиков;

№ 7 – МПЗ, поступившие через подотчетных лиц;

№ 10/1 – МПЗ собственной выработки.

Вопрос 6 : Документальное оформление, бухгалтерский учёт и способы включения в себестоимость продукции (работ, услуг) материальных затрат при разных методах оценки.

Материальные запасы – это часть имущества, которая предназначена для:

§ использования при производстве продукции, выполнения работ и оказании услуг, предназначенных для продажи, при этом запасы могут подвергаться обработке и переработке;

§ продажи;

§ использования в целях управления организации;

§ капитального строительства.

МПЗ, являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно. Себестоимость их полностью переносится на вновь созданный продукт.

Учет материальных запасов ведется в порядке, установленном:

· Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ,

· ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»,

· Инструкцией по применению Плана счетов бух. учета фин.-хоз. деятельности организации.

Документальное оформление.

Первичные документы, которыми оформляют операции с материалами, зависят от видов и групп материальных ценности которыми владеет организация. Формы применяемых первичных документов должны содержать все необходимые реквизиты.

На основании ранее заключенных договоров поставки идет поступление сырья, материалов и т.д. на предприятии. Вместе с полученными материалами на предприятии поступают следующие документы: товарно-транспортная накладная, счет-фактура, счет на оплату, платежное требование, спецификации, сертификаты, а так же другие сопроводительные документы. Все документы должны быть заполнены в соответствии с действующими правилами и на основании договора поставки, иметь четкие печати и подписи.

Расходные документы отражают отпуск материалов на производственные нужды (изготовление продукции), на хозяйственные нужды (содержание зданий, ремонтные работы), реализацию на сторону излишних, не используемых в хозяйственной деятельности предприятия материалов. К ним относятся: лимитно-заборные карты, требования, накладные.

Кроме того в учете используют доверенности на получение материальных ценностей, акты о списании материалов, товарные материальные отчеты, карточки складского учета и др.

Бухгалтерский учет.

Для обобщения информации о наличии и движении сырья, материалов, топлива и т.п. ценностей применяют счет 10 «Материалы». Материалы, принятые на ответственное хранение и в переработку, учитываются за балансом на счете 002 «ТМЦ, принятые на ответственное хранение. Синтетический учет МПЗ может вестись 2 способами: с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материаль­ных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» или без их использования. Учет материальных ценностей на синтетических счетах ведут по фактической себестоимости или по учетным ценам. Учет с использованием счетов 15 и 16 имеет место в том случае, когда учет материалов ведется в учетных ценах, а учет без ис­пользования указанных счетов - когда учет ведется по фактической себестоимости.

Фактический расход материалов в производство и на другие нужды отражается: Д-т 20,23,25,26 и др. К-т 10

Для составления такой бух. записи используется «Ведомость распределения материалов», разрабатываемая на основе первичных документов по расходу МПЗ (лимитно-заборных карт, требований и др.).

Если материалы учитывались на счете 10 по учетным ценам, то при передаче их в производство на счета учета затрат списывается отклонение, учитываемое на счете 16: Д-т 20,23,25,26 и др. К-т 16

В зависимости от учетной политики предприятия могут использовать различные методы списанияМПЗ в производство: 1) по себестоимости каждой единицы; 2) по средней себестоимости; 3) по методу ФИФО; 4) по методу ЛИФО.

1)Способ оценки по себестоимости каждой единицы применяется для материалов и сырья, которые используются организацией в особом порядке (драгоценные металлы и камни и т.п.) или для сырья и материалов, которые не могут заменять друг друга.

2)Оценка материальных ресурсов по средней себестоимости традиционна для отечественного учета. Средняя себестоимость по каждому виду (группе) запасов определяется как частное от деления общей себестоимости вида (группы) запасов на их количество, включая количественно-стоимостные остатки по видам запасов на начало месяца и поступление запасов за отчетный период, что можно записать формулой:

Сфс = (Со + Сз) : (Ко + Кз),

где Сфс – средняя фактическая себестоимость;

Со – фактическая себестоимость материалов на начало месяца;

Сз – фактическая себестоимость материалов, заготовленных в отчетном месяце;

Ко – количество материалов на начало месяца;

Кз – количество материалов, заготовленных за месяц.

Этот способ оценки материалов при списании в производство обеспечивает относительно равномерное воздействие на размер затрат, которые учитываются при формировании себестоимости продукции.

В текущем бух. учете при использовании метода средних оценок допускается применение твердых учетных цен, которыми могут служить плановая себестоимость заготовления или средние покупные цены. В этом случае текущее движение МПЗ оценивается по учетным ценам, а отклонения их фактической себестоимости от учетных цен учитываются обособленно и рассчитываются по следующей формуле:

Σаб = Нср х Зпр,

где Нср – средний процент отклонений;

Зпр – стоимость запасов, отпущенных в производство по учетным ценам.

где Оо – начальное сальдо отклонений;

То – текущее поступление отклонений;

Оз – начальное сальдо запасов;

Тз – текущее поступление запасов.

3)При методе ФИФО, приход и списание МПЗ осуществляется в порядке их поступления в организацию, т.е. сначала списывается остаток запасов на начало месяца, затем списываются запасы по цене первой закупленной партии, затем – по цене второй партии и т.д. в порядке очередности, пока не будет получен общий расход запасов за месяц. Использование метода ФИФО позволяет в условиях инфляции снизить себестоимость готовой продукции за счет ценового фактора по материальным ресурсам, и стоимость запасов на конец отчетного периода будет близка к текущим ценам, что обеспечивает реальность их оценки.

4)При методе ЛИФО приход приобретаемых материалов и сырья осуществляется в порядке их фактического поступления, а списание их в производство осуществляется по стоимости последнего приобретения, т.е. сначала списывается стоимость запасов по цене последней закупленной партии, затем – по цене предыдущей партии и т.д.. Использование при оценке сырья и материалов метода ЛИФО дает возможность увеличить затраты на производство, поднять цены на готовую продукцию и тем самым через выручку скорее компенсировать возврат оборотных средств, обесценивающихся при инфляции.