В случаях, если свойства груза или их состояние либо предлагаемые грузоотправителем условия перевозок не предусмотрены Правилами перевозок грузов железнодорожным транспортом, в соответствующих договорах перевозчиков с грузоотправителями могут устанавливаться особые условия перевозок таких грузов и ответственность сторон за их перевозку и сохранность.

При этом грузоотправитель перед заключением с перевозчиком договора перевозки груза на особых условиях должен согласовать данные условия с грузополучателем.

Перечень уполномоченных представителей перевозчика, в функциональные обязанности которых входит рассмотрение заявлений грузоотправителей на перевозку грузов на особых условиях, оформление договоров и их заключение, устанавливается перевозчиком.

Перевозка скоропортящихся грузов на особых условиях осуществляется в следующих случаях:

для грузов, на которые не разработаны правила перевозки, т.е. не указанных в приложениях № 1,2,3,4 и 5 к Правилам перевозок ж.д. транспортом скоропортящихся грузов;

для импортных грузов, следующих из российских портов, назначением на железнодорожные станции Российской Федерации ;

при несоответствии тары, упаковки и состояния груза требованиям стандартов, технических условий и другой нормативно – технической документации или при применении новых видов тары и упаковки ;

при перевозке на срок выше предельного срока перевозки , установленного Правилами перевозок СПГ ;

при использовании подвижного состава, в котором не предусмотрена перевозка грузов настоящими Правилами ;

при проведении опытных перевозок грузов ;

в других случаях, не предусмотренных Правилами перевозок грузов.

При перевозке импортных грузов через российские пограничные, передаточные станции с перегрузом их на этих станциях могут устанавливаться особые условия перевозки по соглашению между перевозчиком и грузополучателем.

Допускается заключение указанных договоров с транспортно- экспедиционными организациями, уполномоченными грузоотправителями или грузополучателями.

При перевозке грузов на особых условиях грузоотправитель делает отметку в транспортной железнодорожной накладной ( далее – накладная ) в соответствии с Правилами заполнения перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом.

Если при рассмотрении возможности перевозки грузов на особых условиях заданные грузоотправителем температурный режим или какие-либо другие условия перевозки не могут быть обеспечены имеющимися транспортными средствами, то перевозчик имеет право отказать в приёме заявки на перевозку грузов.

Порядок рассмотрения открытым акционерным обществом «Российские железные дороги» обращений грузоотправителей о перевозке грузов на особых условиях утвержден распоряжением ОАО «РЖД» от 06.04.2004 г. № 1846р.

Грузоотправители ( далее – заявители ) направляют обращения в ОАО «РЖД» в письменном виде не менее чем за 20 дней до установленного статьей 11 Федерального закона «Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации» срока представления заявок на перевозку грузов.

В обращении заявитель указывает следующие данные, необходимые для согласования ОАО «РЖД» особых условий перевозки груза :

наименование груза, тип транспортного средства, наименования железнодорожных станций отправления и назначения, период осуществления перевозки, запрашиваемые сроки перевозки, планируемый объём перевозки, транспортная тара, упаковка или без тары ( навалом, насыпью ).

При отсутствии в обращении заявителя указанных данных Департамент коммерческой работы в сфере грузовых перевозок запрашивает их у заявителя.

Департамент коммерческой работы в сфере грузовых перевозок рассматривает обращение заявителя и готовит проект телеграммы о перевозке грузов на особых условиях. Проект телеграммы в зависимости от конкретных условий перевозок грузов согласовывается :

при перевозке в изотермических вагонах ( рефрижераторные вагоны, вагоны-термосы, ИВ-термосы), находящихся в ведении Рефсервис – филиала ОАО «РЖД» и контейнерах ТрансКонтейнера ОАО «РЖД» - соответственно с «Рефсервис» ОАО «РЖД» и ТрансКонтейнером ОАО «РЖД» ;

при перевозке в других типах железнодорожного подвижного состава- с Департаментом управления перевозками и Центром фирменного транспорт-ного обслуживания ОАО «РЖД» ( ЦФТО).

При принятии решения о невозможности осуществления перевозки грузов на особых условиях Департамент коммерческой работы в сфере грузовых перевозок письменно информирует об этом заявителя в двадцатидневный срок со времени поступления его обращения с обоснованием причин отказа.

В случае принятия положительного решения о перевозке грузов на особых условиях первый вице-президент ОАО «РЖД» или уполномоченное им лицо подписывает разрешающую телеграмму в адрес железных дорог – филиалов ОАО «РЖД», участвующих в перевозке и их структурных подразделений. Данная телеграмма является основанием для заключения железной дорогой - филиалом ОАО «РЖД» , в состав которой входит станция отправления грузов, договора перевозки грузов на особых условиях с грузоотправителем.

Начальник железной дороги- филиала ОАО «РЖД» или уполномоченное им лицо уведомляет заявителя о принятом решении и заключает с ним договор на особых условиях. Порядок заключения указанных договоров устанав-ливается начальником дороги.

При заключении договоров на перевозку грузов на особых условиях необходимо предусматривать :

- ответственность сторон в части обеспечения сохранности перевозимых грузов ;

- освобождение перевозчика от ответственности в случае исполнения им своих обязательств по договору ;

- компенсацию расходов перевозчика, связанную с перевозкой грузов на особых условиях, если такие перевозки вызывают дополнительные расходы перевозчика.

После заключения договора перевозки грузов на особых условиях начальник железной дороги- филиала ОАО «РЖД» , в состав которой входит станция отправления грузов, или уполномоченное им лицо телеграфно уведомляет структурные подразделения этой железной дороги о заключении договора на перевозки грузов на особых условиях.

В транспортной железнодорожной накладной в графе «Наименование груза» грузоотправитель под наименованием груза должен сделать отметку:«Перевозка на особых условиях. Договор от ________ № ____, с грузополучателем согласовано».

Перевозчик не отвечает за качество и количество перевозимого груза в случае, если перевозка груза на особых условиях была выполнена с соблюдением требований Правил и условий договора перевозки груза на особых условиях.

Все споры и разногласия между перевозчиком, грузоотправителем и грузополучателем, не предусмотренные договором перевозки груза на особых условиях, рассматриваются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Глава 5