О разнообразии и объеме программных продуктов в рассматриваемой сфере поддержки человеческой деятельности может быть сформулировано представление даже по приведенным ниже примерам разработок для разных типов систем поддержки деятельности сообществ. Необходимо отметить, что многие из продуктов могут подпадать не только под одну из предложенных категорий классификации. Например, хорошо известный продукт Lotus Notes может входить в несколько категорий в силу полифункциональных возможностей. Для каждого программного продукта указаны: «название продукта - разработчик продукта».

Электронная почта и обмен сообщениями:

Mail - Lotus; Microsoft Mail/Exchange - Microsoft; Banyan Intelligent Mail - Banyan; Eudora - Qualcom; QuickMail - CE Software; OraclE-mail - Oracle.

Календарное групповое расписание и планирование:

Lotus Organiser - IBM/Lotus; Synchronize - CrossWind Technology; Pencil Me In - Sarrus Software; OnTime - FTP Software; Meeting Maker - On Technologies; Scheduler - CE Software; CaLANdar -Microsystems Software.

Системы электронных совещаний (EMS):

Group Systems - Ventana Meetings; Council Services - CoVision; Facilitate.com - McCall Szedy Assoc; Work 2 - Enterprise Solutions; Option Finder - Option Technologies; Team Talk - Trax SoftWorks.

Компьютерные и онлайновые конференции:

ShowMe - Sun Solutions; Aspects - Group Logic, Inc.; NetMeeting -Microsoft; CoolTalk - Netscape; RoundTable - ForeFrontGroup; Being There - Intelligence at Large; PictureTalk - Picture Talk; FarSight -Databeam.

Асинхронные конференции:

TeamTalk - Trax SoftWorks; Pacer Forum - Netmanage; Lotus Notes -Ibm/Lots; InterOffice - Oracle; Webboard - OReily; WebShare -Radnet; FirstClass - SoftArc Inc.; News Server - Netscape.

Групповая обработка документов:

Face-to-Face - Crosswise; MarkUp - Mainstay Software; Documentum -Documentum, Inc.; OnGo Document Management - Uniplex.

Рабочий процесс (Workflow):

Workflow Analyst - Action; Staff for Windows - Staffware; OpenWorkflow -Wang; Workflow BPR - Holosofx; Technology JetForm - JetForm Corp; FormFlow - Symantec; Metro - Action Technologies; Flowmark - IBM.

Утилиты рабочих групп и средства разработки группового программного обеспечения:

Windows for Workgroup - Microsoft; Lotus Notes - Lotus replication; InterOffice - Oracle; CoEX - Twin Sun; Reporter - Ernst & Young; ReplicAction - Cassal.

Групповое программное обеспечение интегрированных систем:

GroupWise - Novell Lotus; TeamOffice - ICL/Fujitsu; GoldMetal Workgroup - Decathlon; Notes - Lotus/IBM; OpenDoc - Apple/IBM; OpenMind - Attachmate.

Многие организации используют групповое программное обеспечение по частям: E-mail в одном отделе, планирование в другом, интегрированные системы типа Notes в финансах. Предпочтительно применение интегрированной совместной системы управления проектом, обеспечивающей интеграцию информации, хода процесса работы и ответственности за ее выполнение. Например, после использования электронной системы для проведения совещаний, облегчающей специализированное обсуждение, записи совещания экспортируются в систему подобную системе Notes или базу данных Collabra, которые предоставляют организованный виртуальный форум для продолжающейся дискуссии и принятия решений по разрабатываемому проекту. Дополнительные преимущества могут быть получены, если эти решения будут экспортироваться непосредственно к средствам управления проектом, например, Digital Tools (Santa Clara, Ca, USA) или Project Gateway (Sausalito, Ca, USA). Хорошо, если задачи или предписания затем могут быть импортированы в средства рабочего процесса, которые смогут не только отобразить ход работы, но и способны произвести анализ типа "что - если".

Рис. 2-2. Общая структура потока знания при работе над совместным проектом в условиях телекоммуникационных взаимодействий

Средства рабочего процесса могут также отслеживать и планировать задачи и предписания в соответствии с заданными временными и процессуальными данными. Такого рода система позволит гарантировать, что если кто-либо добровольно или по предписанию возьмет на себя решение определенной задачи, то это событие будет отслежено и интегрировано в план выполнения проекта и управления ресурсами (Рис. 2-2).

Сегодня все более широкое распространение находит мнение, что будущий успех бизнеса основывается на способности управлять интеллектуальным потенциалом организации. Можно привести немало примеров, когда организации выигрывают от использования технологии группового программного обеспечения для поддержки сообществ в условиях телекоммуникационных взаимодействий.

Вывод по главе 2

1. Сегодня общепринята точка зрения, что при организации совместной групповой работы в условиях телекоммуникационных взаимодействий мы нуждаемся в разнообразных средствах поддержки.

2. Общепринятой является позиция, что разработка методов и средств поддержки совместной работы сообществ должна строится с учетом общих ресурсов:

· Общих особенностей рабочего пространства. Обеспечения рабочей области, в которой два или более участника могут видеть и работать, например электронные доски, общие средства обслуживания экрана, позволяющие на части экрана воспроизводить определенное количество других удаленных экранов.

· Общих информационных средств обслуживания. Они позволяют двум или более людям хранить, иметь доступ, упорядочивать и манипулировать общей информацией, например гипертекстом.

· Общих средств поддержки групповой работы. Предусматривается поддержка определенных типов задач, например: мозговой атаки, объединенного редактирования документов и др.

3. В настоящее время к основным классам поддержки сообществ в Интернет относятся:

· Средства поддержки разработки концепций (стратегий).

· Системы поддержки групповых решений.

· Компьютерная поддержка совещательной среды.

· Компьютерная поддержка аудио-видеоконференции.

· Программное обеспечение руководства проектом.