В бухгалтерском учете используется синтетический и анали­тический учет.

Синтетический учет — учет обобщенных данных бухгалтерс­кого учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных опе­раций по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета.

Аналитический учет — учет, который ведется в лицевых и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяй­ственных операциях внутри каждого синтетического счета.

Синтетический и аналитический учет организуются так, чтобы их показатели контролировали друг друга и в конечном итоге совпадали, вот почему записи по ним проводятся параллельно; записи на счетах аналитического учета производятся на основа­нии тех же документов, что и записи на счетах синтетического учета, но с большей детализацией.

Понятие и строение бухгалтерских счетов. Простые и сложные записи.

Бухгалтерский баланс отражает состояние имущества орга­низации и ее обязательства за отчетный период. В процессе про­изводства каждый день осуществляется большое число хозяйствен­ных операций, требующих текущего отражения, для чего исполь­зуются специальные формы-счета бухгалтерского учета, которые построены по принципу экономической однородности.

Бухгалтерский счет — основная единица хранения информа­ции, которая после обобщения всей бухгалтерской информации необходима для принятия управленческих решений. Счета бух­галтерского учета — это способ текущего взаимосвязанного от­ражения и группировки имущества по составу и размещению, по источникам его образования, а также хозяйственных опера­ций по качественно однородным признакам, выраженным в де­нежных, натуральных и трудовых измерителях.

Для каждого вида имущества, обязательства и операции от­крываются отдельные счета со своим наименованием и цифро­вым номером (шифром), которые соответствуют каждой статье баланса, например, 01 “Основные средства”, 04 “Нематериаль­ные активы”, 10 “Материалы”, 20 “Основное производства”, 50 “Касса”, 51 “Расчетные счета” 52 “Валютные счета”, 75 “Расчеты с учредителями”, 99 “Прибыль и убытки”, 80 “Уставный капи­тал” и др.

Каждый счет представляет собой двухстороннюю таблицу: левая сторона счета — дебет (от лат. “должен”), правая сторона — кредит (от лат. “верит”). Эти термины стали применяться в бухгалтерском учете в период его возникновения в западноевропейских странах. В то время бухгалтерия охватывала лишь торговые и кредитные операции и эти слова использовались в учете для обозначения расчетных взаи­моотношений между купцами и банкирами. В последующем они утратили свое былое значение и превратились в простые технические термины. В теории и практике применяются три схемы счетов.

Первая схема счетов используется для написания пособий и проведения учебных занятий. Она выглядит так:

Вторая схема счетов имеет место на практике при исполь­зовании мемориально-ордерной формы учета и формы Журнал-Главная. Она представляет собой двухстороннюю таблицу следу­ющего содержания:

Третья схема счетов применяется на практике при журнально-ордерной форме учета и имеет следующий вид:

По кредиту счета 50 “Касса”

Журнал 1

Для одних счетов дебет означает увеличение, кредит — уменьшение, а для других, наоборот, дебет — уменьшение, а кредит — увеличение. В зависимости от содержания бухгалтер­ские счета подразделяются на активные, пассивные и актив­но-пассивные.

Счета являются активными по:

экономическому содержанию, т. е. Это те счета, которые пред­назначены для учета имущества по наличию, составу и размеще­нию;

балансу, т. е. когда счета (статьи) расположены в активной части баланса;

сальдо (остаток), т. е. если счета имеют дебетовый остаток.

Счета считаются пассивными по:

экономическому содержанию, т. е. когда счета отражают учет имущества по источникам его образования;

балансу, т. е. если счета (статьи) расположены в пассивной части баланса;

сальдо, т. е. те счета, которые имеют кредитовый остаток.

Кроме активных и пассивных счетов, в практике бухгалтерс­кого учета используются активно-пассивные счета, которые мо­гут иметь дебетовое или кредитовое сальдо одновременно. Если по активно-пассивному счету выведено одно сальдо, то оно яв­ляется результативным и показывает конечный итог от противо­положных операций. Например на счете 99 “Прибыль и убытки” отражаются как прибыли, так и убытки, но в конце месяца вы­водится окончательный финансовый результат — прибыль (если сальдо кредитовое) или убыток (если сальдо дебетовое). В отдель­ных случаях в активно-пассивных счетах результативное сальдо вывести нельзя; это бывает тогда, когда результативное сальдо искажает учетные показатели. Например счет 76 “Расчеты с раз­ными дебиторами и кредиторами” могли бы заменить два счета: “Расчеты с дебиторами” — активный счет и “Расчеты с кредито­рами” — пассивный счет. Необходимость учитывать эти расчеты на одном счете объясняется постоянным изменением во взаим­ных расчетах, дебитор может стать кредитором и наоборот и раз­бивать этот счет на два отдельных нецелесообразно.