ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ УПРАВЛЕНИЯ
(часть 3)
Учебное пособие
А.Н. Борисов
Тула 2006
О многом понемногу, чтобы не пугаться изобилия информации о вещах сложных и простых одновременно. Система проектирования и управления базами данных Access. Дополнительные возможности интегрированной среды Microsoft Office, например подготовка презентаций с помощью Power Point и другое. Локальные и глобальные вычислительные сети. Internet.
Предназначено для студентов экономических специальностей вузов, слушателей центров повышения квалификации и переподготовки кадров, руководителей и экономистов предприятий, организаций, фирм.
Библиогр.: 41 назв.
Печатается по решению редакционно-издательского совета Тульского государственного университета.
Рецензенты: д-р экон. наук, проф.В.Н. Бабанов;
д-р экон. наук, проф.В.И. Белоцерковский
© А.Н. Борисов,
2006
ISBN 5-7679-0811-7© Издательство ТулГУ, 2006
Содержание
Введение
Реляционные базы данных
Создание и работа с базой данных
Ms Power Point
Использование образца слайдов для создания стиля презентации
Создание текста и его форматирование
Создание таблиц
Создание и использование гиперссылок
Параметры показа слайдов
Создание произвольного показа
Основы работы с Microsoft Outlook
Настройка папки "Outlook сегодня"
Почта
Создание WEB-страниц в редакторе FrontPage
Шаблоны страниц
Создание страницы рамок
Основы работы в MS FrontPage
Организация навигации
Создание ссылки
Предварительный просмотр
Свойства страницы
Дополнительные возможности MS FrontPage
Меняющиеся кнопки
Бегущие строки
Добавление бегущей строки
Подготовка информационных материалов в Microsoft Office Publisher 2003
Запуск программы
Создание и заполнение форм с помощью Microsoft Office InfoPath 2003
Формы и шаблоны форм
Компьютерные сети
Сетевые возможности Windows
Глобальная сеть Internet
Подключение к Интернету
“Всемирная паутина" и другие службы Сети
Web, HTTP, HTML
Работа с обозревателем Internet Explorer
Окно программы Internet Explorer
Электронная почта
FTP
Основные Internet-технологии и информационные ресурсы
Средства электронной коммерции - виртуальные магазины, баннерные сети
Средства интерактивного общения - ICQ, чаты, форумы, доски объявлений
Список рекомендуемой литературы
Приложения
Введение
Управление - это воздействие на работу системы для достижения ею намеченной цели.
Системы могут быть техническими, биологическими, организационно-экономическими и т.д. Управление системами основывается на анализе и переработке информации.
Способы представления и обработки информации составляют суть информационных технологий. Учитывая, что объемы информации в современном мире удваиваются примерно каждые пять лет, способы обработки информации должны использовать мощные и эффективные средства представления и обработки информации. В качестве таковых сегодня выступают программно-технические комплексы на базе компьютеров для автоматизированной обработки цифровой, текстовой, графической, звуковой и видео информации.
Цель и задачи курса Информационные технологии управления - изучение средств представления и обработки информации.
Система проектирования и управления базами данных Access
Реляционные базы данных
База данных (банк данных) - это информация большого объема, отдельные "порции" которой похожи друг на друга по структуре, различаясь по содержанию, например телефонный справочник, каталог товаров и т.д. Рост объемов данных выдвигает проблему их эффективной организации и быстрого доступа к ним.
База данных, созданная с помощью Access, является реляционной базой данных. Это означает, что вся, хранящаяся в базе данных информация, представлена в виде одной или нескольких взаимосвязанных таблиц. Каждая таблица содержит информацию об одном объекте определенного типа. Объекты могут быть физическими (поставщики, покупатели, товары и т.д.) или логическими (поставки, покупки, заказы и т.д.).
Таблица содержит поля (столбцы), в которых хранятся различного рода данные об объекте (например, для таблицы Поставщики полями могут быть - наименование поставщика, адрес поставщика, телефон поставщика и др.; для таблицы Товары - наименование, цена и др.), и записи (строки), где собрана вся информация о конкретном значении объекта (например, о конкретном поставщике).
Для каждой таблицы должен быть определен первичный ключ (одно поле, имеющее для каждой записи уникальное значение или несколько полей, совокупное значение которых для каждой записи уникально).Т. е. первичный ключ - это однозначный идентификатор каждой записи таблицы. В частном случае - это просто порядковый номер № записи.
Для увеличения скорости доступа к данным отдельные поля таблицы (или их совокупность) могут быть объявлены индексами. Индексу соответствует внутренняя индексная таблица Access из двух столбцов, в левом из которых перечислены все возможные значения индексированного поля, а в правом - значения первичного ключа записей, содержащих данное значение индексированного поля. Например, чтобы отсортировать записи таблицы Поставщики в алфавитном порядке следования значений поля Наименование поставщика (когда это поле объявлено индексом), Access построит индексную таблицу, в левом столбце которой будут следовать конкретные наименования поставщиков в алфавитном порядке, а в правом - значения первичного ключа записей, содержащих эти наименования поставщиков. Таким образом, индексная таблица позволит увидеть исходную таблицу Поставщиков в отсортированном виде, не меняя порядка следования записей в самой таблице Поставщики.
Рассмотрим пример. Пусть идет речь о поставках товаров. Если всю информацию о поставках товаров хранить в одной таблице, то в ней наряду с полями, относящимися к товарам, должны были бы присутствовать поля, относящиеся к поставщикам. Если несколько товаров отпускается одним поставщиком, то многие записи хранили бы дублирующуюся информацию об одном и том же поставщике:
| Поставки | |||||||||
| № | Поставщик | Адрес | Телефон | С кем общаться | Др. поля П-ка | Наимен Товара | Количество | Цена | Др. поля Товара |
| 1 | П1 | А1 | Т1 | И1 | ... | Н1 | К1 | Ц1 | ... |
| 2 | П1 | А1 | Т1 | И1 | ... | Н2 | К2 | Ц2 | ... |
| 3 | П1 | А1 | Т1 | И1 | ... | Н3 | К3 | Ц3 | ... |
| 4 | П2 | А2 | Т2 | И2 | ... | Н4 | К4 | Ц4 | ... |
| 5 | П2 | А2 | Т2 | И2 | ... | Н5 | К5 | Ц5 | ... |
Такая организация базы данных имеет явные недостатки: повторный ввод информации об одном и том же поставщике с вероятностью появления ошибки; нерациональный расход памяти и увеличение времени поиска записей; при изменении информации о поставщике пришлось бы проверить и обновить все записи, содержащие информацию об этом поставщике.
Чтобы избежать этого используется процесс нормализации, который и обеспечивает преимущество реляционных баз данных, состоящее в том, что для каждого самостоятельного объекта (физического объекта поставщики и физического объекта товары) создается своя собственная таблица, т.е. в нашем примере - это таблица Товаров и таблица Поставщиков. В таблице Товаров поставщик указывается в виде ссылки (это поле называется внешним ключом) на номер записи в таблице Поставщиков. Преимущества такой модели базы данных налицо - централизованное хранение информации о поставщиках и как следствие меньшие затраты времени на ввод, на поиск, устойчивость к ошибкам ввода. Поля номеров записей в таблице Поставщиков и в таблице Товаров назначим первичными ключами этих таблиц. В дальнейшем выберем для них тип данных - Счетчик. С помощью ключей устанавливается связь (отношение, реляция) между этими таблицами. В данном случае это отношение "один ® ко ® многим" (один поставщик может поставлять много товаров):
| Поставщики | 1 ¥ | Товары | ||||||||||
| № П-ка | П-к | Адр | Тел | С кем | Др. П-ка | один
| № Т-ра | № П-ка | Наим Т-ра | К-во | Цена | Др. Т-ра |
| 1 | П1 | А1 | Т1 | И1 | ... | ® | 1 | 1 | Н1 | К1 | Ц1 | ... |
| 2 | П2 | А2 | Т2 | И2 | ... | ко | 2 | 1 | Н2 | К2 | Ц2 | ... |
|
| ® | 3 | 1 | Н3 | К3 | Ц3 | ... | |||||
| многим | 4 | 2 | Н4 | К4 | Ц4 | ... | ||||||
| 5 | 2 | Н5 | К5 | Ц5 | ... | |||||||
Но что делать, когда один поставщик предлагает много товаров, а один и тот же товар может поставляться несколькими поставщиками? Возникает связь "многие ® ко ® многим", которая в рамках двух таблиц не может быть однозначно развязана. Тогда приходится вводить третью таблицу (она называется таблицей пересечения), с помощью которой можно разбить связь "многие ® ко ® многим" на две связи "один ® ко ® многим". В нашем примере это таблица Предложения:
| Поставщики | 1 ¥ | Предложения | ¥1 | Товары | |||||||||||||
 № П-ка
| П-к | Адрес | Тел | С кем | Др | один | № Предл | №П-ка | № Т-ра | № зак | К-во | Цена |  Др
| один | № Т-ра | Наим. Т-ра | Др |
| 1 | П1 | А1 | Т1 | И1 | ... | ® | 1 | 1 | 1 | 1 | К1 | Ц1 | ... | ® | 1 | Н1 | ... |
| 2 | П2 | А2 | Т2 | И2 | ... | ко | 2 | 1 | 2 | К2 | Ц2 | ... | ко | 2 | Н2 | ... | |
| ® | 3 | 1 | 3 | 1 | К3 | Ц3 | ... | ® | 3 | Н3 | ... | ||||||
| многим | 4 | 2 | 4 | К4 | Ц4 | ... | многим | 4 | Н4 | ... | |||||||
| 5 | 2 | 5 | 2 | К5 | Ц5 | ... | 5 | Н5 | ... | ||||||||
| 6 | 2 | 1 | К6 | Ц6 | ... | ||||||||||||
| 7 | 1 | 4 | К7 | Ц7 | |||||||||||||
Существуют 4 правила, которым надо следовать при нормализации:
1) каждое поле любой таблицы должно быть уникальным;
2) каждая таблица должна иметь первичный ключ;
3) для каждого значения первичного ключа должно быть одно и только одно значение любого поля и это значение должно относиться к объекту таблицы.Т. е. каждая таблица должна описывать определенный объект (физический или логический) и описывать его полностью (в какой-либо таблице не должны появляться атрибуты или свойства другого объекта);
4) должна иметься возможность изменить значение любого поля (не входящего в первичный ключ) и это не должно повлечь за собой необходимости изменения другого поля.
Кроме таблиц база данных Access может включать: запросы, формы, отчеты, страницы, макросы и модули.
Запрос позволяет получить нужные данные из одной или нескольких таблиц и сформировать из этих данных соответствующую запросу таблицу. Например, можно составить запрос на получение телефонов всех поставщиков в городе Туле.
Форма предназначена для ввода данных в таблицу и отображения их на экране. В зависимости от прав доступа пользователей к информации, хранящейся в таблице, для каждого пользователя может быть создана своя форма для ввода или просмотра информации таблицы. Форму можно распечатать. Формы позволяют запускать макросы и модули.
Отчет предназначен для создания документа, который впоследствии может быть распечатан или включен в состав документа другого приложения.
Страница доступа к данным - это опубликованная с помощью Access веб-страница, имеющая подключение к базе данных и предназначенная доля просмотра, добавления, изменения, обработки данных в базе данных, например через сеть Internet.
Макрос представляет собой последовательность макрокоманд, которая может быть выполнена в ответ на определенное событие, например, осуществить проверку значения некоторого поля при изменении его содержания. Из одного макроса можно запустить другой макрос или модуль.
Модуль - это программа на языке Microsoft Access Basic, которая может быть выполнена в ответ на те или иные изменения, происходящие в формах или отчетах.
Ms Power Point
Ms Power Point предназначен для создания и демонстрации презентаций. Презентация - это набор художественно оформленных слайдов, включающих текст, рисунки, анимационные эффекты. В режиме демонстрации презентации слайды последовательно сменяют друг друга через заданные промежутки времени, давая красочное представление о теме, которой посвящена презентация.
Окно Power Point практически ничем не отличается от окон других приложений и содержит строку заголовка, строку меню (с командами Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Показ слайдов, Окно, Справка), панели инструментов, кнопки переключения видов представления, строку состояния, линейки прокрутки и др.
Возможны три способа создания презентаций:
1) поэтапное создание с помощью Мастера автосодержания, который выбирается при запуске Power Point, либо по команде Создать документ Office/ Общие/ Мастер автосодержания;
2) с помощью шаблона презентации, предоставляющего стандартный набор слайдов для различных ситуаций. В каждый шаблон входит формальный текст, который можно заменить собственным. Шаблон презентации выбирается при запуске Power Point, либо по команде Создать документ Office / Презентации (далее выбирается шаблон презентации, обеспечивающий цветовые схемы для слайдов и схемы размещения текста), либо по команде Создать документ Office / Шаблоны оформления (далее выбирается шаблон дизайна презентации, представляющий
только цветовую схему и общий вид слайдов, а содержание каждого слайда Вы составляете сами);
3) создать самостоятельно после команды Файл/ Создать и выбора одного из четырех вариантов: Новая презентация, Из шаблона оформления, Из мастера автосодержания, Из имеющейся презентации.
Быстрое создание презентации
На Стандартной панели инструментов нажмите кнопку Создать 
, а затем выберите подходящий вариант.
Введите заголовок презентации и другие сведения, которые требуется расположить на титульном слайде.
Текст можно ввести в области слайда или в области структуры.
Нажмите кнопку Создать слайд на панели инструментов Форматирование и выберите подходящий макет для создаваемого слайда (чтобы просмотреть все макеты, воспользуйтесь полосой прокрутки).
Добавьте на слайд требуемые объекты.
Повторяйте шаги 3 и 4 для всех новых слайдов.
Придайте презентации требуемый вид.
Закончив работу над презентацией, сохраните ее.
Режимы просмотра презентации
Существует три режима просмотра презентации:
1) режим сортировщика слайдов для изменения порядка следования (пересортировки) слайдов в презентации (включается соответствующей кнопкой в нижней части окна презентаций 
, либо командой Вид/ Сортировщик слайдов). Пересортировка выполняется простым перетаскиванием слайдов с помощью мыши;
2) показ слайдов выполняется с помощью кнопки 
или командой Вид/ Показ слайдов, либо командой Показ слайдов/Начать показ;
3) обычный режим (включается соответствующей кнопкой в нижней части окна презентаций 
, либо командой Вид/ Обычный). В обычном режиме отображаются три области: область структуры, область слайда и область заметок. Эти области позволяют одновременно работать над всеми аспектами презентации. Размеры областей можно изменять, перетаскивая их границы.
В обычном режиме можно выбрать вкладку Слайды для последовательного просмотра слайдов (включается соответствующей кнопкой в нижней части окна презентаций 
), а также вкладку Структура, которая показывает общую текстовую структуру презентации (включается соответствующей кнопкой в нижней части окна презентаций 
). В этом режиме наиболее удобно набирать и править текст презентации;
В области структуры презентация изображается в сокращенном виде: только заголовки слайдов и содержащийся в слайдах текст. Структуру можно ввести в PowerPoint, создать с помощью мастера автосодержания или импортировать из другого приложения, такого как Microsoft Word.
Работа со структурой является наилучшим вариантом организации и развития презентации, так как в процессе работы на экране отображаются все заголовки и основной текст. Можно поменять местами пункты на слайде, переместить слайда целиком с одной позиции в другую и изменить заголовки и основной текст. Например, чтобы упорядочить слайды или пункты маркированного списка, выберите значок слайда или маркер, соответствующий тексту, который требуется переместить, и перетащите его в другую позицию.
При выборе текста в области структуры на панелях инструментов Стандартная и Форматирование появляются кнопки для работы со структурой. Они предназначены для быстрой организации презентации. Например, кнопки Увеличить отступ 
и Уменьшить отступ 
служат для увеличения и уменьшения отступа маркера. Чтобы показать или скрыть форматирование в области структуры, нажмите кнопку Отобразить форматирование 
. Кнопка Развернуть все 
позволяет вывести весь текст полностью или только заголовки слайдов.
Для удобства все кнопки для работы со структурой можно вывести на отдельной панели инструментов. В меню Вид укажите на пункт Панели инструментов и выберите панель Структура.
В обычном режиме отображаются три области: область структуры, область слайда и область заметок. Эти области позволяют одновременно работать над всеми аспектами презентации. Размеры областей можно изменять, перетаскивая их границы.
Область структуры. Область структуры служит для организации и развертывания содержимого презентации. В ней можно вводить текст презентации и приводить в порядок пункты списка, абзацы и слайды.
Область слайда. В области слайда отображается текст каждого слайда с учетом форматирования. На отдельные слайды можно добавлять рисунки, фильмы, звуки, анимацию и гиперссылки.
Область заметок. Область заметок служит для добавления заметок докладчика или сведений для аудитории. Если в заметках должен быть рисунок, добавлять заметки следует в режиме страниц заметок.
Эти три области также присутствуют при сохранении презентации как Web-страницы. Единственное отличие состоит в том, область структуры отображается как содержание, позволяющее перемещаться по презентации.
Этапы и способы формирования презентации.
Этапы:
Создание структуры презентации, т.е. определенной последовательности слайдов, созданных на основе автомакетов.
Пример структуры на основе автомакетов:
| № слайда | Используемый автомакет для слайда |
| 1. | Титульный слайд |
| 2. | Итоговый слайд |
| 3. | Маркированный список |
| 4. | Графика и текст |
| 5. | Диаграмма |
| 6. | Таблица |
Установка взаимосвязи между слайдами посредством создания управляющих кнопок, гиперссылок и других объектов, используемых в качестве объектов управления.
Создание стиля презентации (применение шаблона оформления, фона, колонтитулов).
Нанесение на слайды необходимой информации, и прочих объектов с использованием текстовых блоков, таблиц, диаграмм, автофигур и др.
Работа со слайдами. Настройка анимации.
Создание произвольных показов (если требуется).
Первый этап - создание структуры презентации
Структура презентации - это последовательность слайдов, расположенных в определенном порядке, задаваемом создателем, где каждый слайд имеет свою разметку, состоящую из заголовка, элементов текста с разными уровнями, а также может содержать зарезервированное место для других объектов.
На данном этапе требуется определить количество слайдов, которое будет использоваться в данной презентации, а также информацию, которую планируется на них разместить. После этого осуществляется разметка каждого конкретного слайда.
Существует несколько способов создания структуры презентации:
Импорт структуры из других приложений
Создание структуры на основе автомакетов
Создание презентации путем импорта структуры
При создании презентации путём импорта структуры рекомендуется использовать документ, использующий стили заголовков Microsoft Word. С такими стилями удобнее создавать слайды в PowerPoint. При этом в меню Файл выберите команду Открыть. В списке Тип файлов выберите пункт Все структуры. В списке Имя дважды щелкните требуемый документ. Импортированная структура будет открыта в PowerPoint. Каждый основной заголовок документа станет заголовком отдельного слайда, а каждый пункт структуры станет текстом слайда. Презентацию можно быстро создать на основе импортированного документа Word со стилями заголовков по следующей схеме: откройте документ в Word, укажите в меню Файл на команду Отправить и выберите пункт Microsoft PowerPoint. Каждый абзац, отформатированный в стиле "Заголовок 1", станет заголовком нового слайда; каждый абзац, отформатированный в стиле "Заголовок 2", будет преобразован в текст первого уровня и т.д.
Чтобы добавить структуру в уже имеющуюся презентацию, необходимо выбрать в области структуры слайд, после которого требуется вставить структуру. Далее в меню Вставка выбрать команду Слайды из структуры и перейдите в папку, содержащую документ, который следует использовать в качестве структуры.
Создание структуры на основе автомакетов
Данная операция осуществляется путем последовательного создания слайдов на основе макетов разметки слайдов, представленных в PowerPoint. В меню Вставка выбрать команду Создать слайд… Откроется окно Разметка слайда.
В данном окне представлены макеты разметки слайдов, которые можно полностью просмотреть, используя полосу прокрутки.
Макеты можно подразделить по следующим типам:
Титульный слайд
Слайд, содержащий текст
Слайд, содержащий диаграмму
Слайд, содержащий организационную диаграмму
Слайд, содержащий клип
Смешанный слайд
Чтобы изменить макет слайда применяется команда Разметка слайда в меню Формат и производится замена на другой макет.
Для создания нового слайда используйте команду Вставка/Создать слайд или кнопку панели инструментов 
.
Копирование слайда из одной презентации в другую
Откройте слайд, после которого требуется вставить другой слайд.
В меню Вставка выберите команду Слайды из файлов.
Найдите и выберите презентацию, из которой требуется скопировать слайд.
Нажмите кнопку Показать.
Выберите один или несколько слайдов, которые требуется скопировать, и нажмите кнопку Вставить.
Чтобы скопировать презентацию полностью, нажмите кнопку Вставить все.
Дублирование слайдов в пределах презентации
Выберите слайды, которые требуется дублировать.
В меню Вставка выберите команду Дублировать слайд.
Слайды также можно дублировать нажатием комбинации клавиш CTRL+SHIFT+D.
Удаление слайда
Выберите слайд, который требуется удалить.
В меню Правка выберите команду Удалить слайд.
Чтобы удалить несколько слайдов одновременно, переключитесь в режим сортировщика слайдов. Выберите слайды, удерживая нажатой клавишу CTRL, и выполните команду Удалить слайд.
Просмотр слайдов
В Режиме слайдов 
возможно два способа:
для просмотра предыдущего слайда нажмите кнопку 
в правом нижнем углу (на линейке прокрутки), для просмотра следующего слайда - кнопку 
слева от слайда щелкните мышью по номеру слайда
Увеличение и уменьшение изображения слайда
Нажмите на стандартной панели инструментов стрелку рядом с полем Масштаб 
и выберите подходящее увеличение. Чтобы вывести слайд целиком, выберите вариант По месту.
Чтобы добавить однотипные объекты (заголовок, время, дату, колонтитулы, нумерацию слайдов и т.д.) на каждый слайд презентации, нет нужды делать это на каждом слайде индивидуально. Можно воспользоваться образцом слайдов по команде Вид/ Образец/ Образец слайдов, разместив далее на образце общие для всех слайдов объекты.
Одним из вышеуказанных способов создадим презентацию "Курсовой проект по созданию предприятия по производству компьютеров" из 9 слайдов. При этом каждому из слайдов будут соответствовать следующие макеты:
Титульный слайд
Графика и текст
Графика и текст
Графика и текст
Маркированный список
Маркированный список
Только заголовок
Текст и диаграмма
Только заголовок
Второй этап - создание стиля презентации
Стиль презентации - это совокупность параметров фона, его цветовой гаммы и способов заливки, применяемых колонтитулов, формата и размеров шрифтов.
Создание диаграммы
В Microsoft PowerPoint нажмите кнопку Добавление диаграммы 
. Для замены образца данных щелкните какую-либо ячейку таблицы данных и введите собственные данные.
На восьмом слайде создадим диаграмму по каждой из известных моделей компьютеров и введем данные об их стоимости за 1,2,3 и 4 кварталы.
Импортированная электронная таблица или диаграмма Microsoft Excel может содержать до 4000 строк и 4000 столбцов, однако в диаграмме можно отобразить не более 255 рядов данных. Если установить флажок Заменять содержимое ячеек, импортированные данные заменят все содержимое таблицы.
Если при импорте электронной таблицы Microsoft Excel данные следует располагать, начиная с произвольной ячейки таблицы (а не с левой верхней), выделите эту ячейку. Выберите в меню Правка команду Импорт. Из списка в поле Папка выберите диск, папку или адрес Интернета, где содержится требуемый файл.
Чтобы открыть файл, созданный в другом приложении, выберите требуемый формат из списка в поле Тип файлов.
Можно также ввести расширение имени файла в поле Имя файла; например, для поиска файлов Microsoft Excel введите *. xls.
В списке папок дважды щелкайте папки, пока не будет открыта папка с требуемым файлом.
Дважды щелкните файл, который требуется импортировать.
Чтобы импортировать все содержимое листа, установите в группе Импорт переключатель в положение Лист целиком.
Чтобы импортировать часть содержимого, установите переключатель Диапазон и укажите требуемый диапазон данных.
Например, чтобы импортировать ячейки от A1 до B5, введите в поле Диапазон диапазон A1: B5. Если диапазон является именованным, вместо ссылки можно ввести имя диапазона.
Чтобы вернуться в PowerPoint, где можно переместить диаграмму и изменить ее размеры, щелкните вне диаграммы на слайде PowerPoint.
В составе PowerPoint имеются макеты слайдов, содержащие пустые рамки для диаграмм.
Для создания нового слайда на основе такого макета нажмите на панели инструментов Форматирование кнопку Создать слайд, а затем выберите один из макетов, содержащих пустую рамку для диаграммы.
Создание таблиц
В PowerPoint таблицы можно создавать двумя способами. Можно сделать простую таблицу (например, с одинаковым числом строк и столбцов). Для создания более сложной таблицы (например, содержащей ячейки разной высоты или с разным числом столбцов в разных строках) служит кнопка "Добавить таблицу". Для получения более мощных возможностей форматирования всегда можно добавить таблицу Word.
Создание простой таблицы
На стандартной панели инструментов нажмите кнопку Добавить таблицу.
Проведя указатель, выберите требуемое число строк и столбцов.
Введите в таблицу требуемый текст.
В комплекте PowerPoint имеется макет слайда, включающий пустую рамку для таблицы. Чтобы использовать этот макет, выберите в меню Формат команду Разметка слайда, затем выберите макет, содержащий таблицу.
Создание сложной таблицы.
Выполните одно из следующих действий.
Если панель инструментов Таблицы и границы не отображается, нажмите на стандартной панели инструментов кнопку Таблицы и границы 
.
Если панель инструментов Таблицы и границы отображается, нажмите кнопку Нарисовать таблицу 
. Указатель примет вид карандаша.
Для определения внешних границ таблицы нарисуйте (перетаскиванием) ее из одного угла в противоположный. Затем так же разделите ее на столбцы и строки.
Чтобы удалить линию, нажмите кнопку Ластик 
и проведите им по линии.
По завершении рисования таблицы щелкните ее ячейку и начните ввод.
Добавление и редактирование таблицы Word
Таблицу Word можно создать следующим способом:
Откройте слайд, на который требуется добавить таблицу
В меню Вставка выберите команду Объект.
В диалоговом окне Вставка объекта выберите команду Создать новый.
В поле Тип объекта выберите пункт Документ Microsoft Word и нажмите кнопку OK.
Для создания нужной таблицы воспользуйтесь командами меню Таблица.
Для возврата в PowerPoint щелкните область вне таблицы.
Для того, чтобы изменить таблицу, дважды щелкните ее и внесите изменения с помощью инструментов и меню Word.
В презентацию "Курсовой проект по созданию предприятия…" на девятый слайд добавим таблицу Microsoft Word из 4-х столбцов и 9-ти строк описанным выше способом и заполним ее текстовым содержанием.
Параметры показа слайдов
Существует три разных способа показа слайдов. Чтобы выбрать какой-либо способ, установите в соответствующее положение переключатель в диалоговом окне Настройка презентации (меню Показ слайдов).
Управляемый докладчиком (полный экран). Обычный способ проведения показа, управляемого докладчиком, когда слайды отображаются в полноэкранном режиме. Ведущий получает полный контроль над презентацией; он может проводить ее вручную или в автоматическом режиме, останавливать ее для записи замечаний или действий и даже записывать во время презентации речевое сопровождение. Этот режим удобен для показа презентации на большом экране, проведения собрания по сети или вещания презентации.
Управляемый пользователем (окно). В этом случае изображение презентации будет меньшего размера, например, при просмотре одним пользователем по сети компании или через Интернет. Презентация отображается в небольшом окне; имеются команды смены слайдов, а также команды редактирования, копирования и печати слайдов. В этом режиме перехода к другому слайду осуществляется с помощью полосы прокрутки или клавиш PAGE UP и PAGE DOWN. Параллельно может быть запущено другое приложение. Для удобства, а также просмотра других презентаций и документов Office можно вывести панель инструментов Web.
Автоматический (полный экран). В этом режиме презентация будет проводиться полностью автоматически. Это можно использовать на выставочном стенде или собрании. Для проведения автоматического показа слайдов на выставочном стенде, в киоске или в другом подобном месте можно запретить использование большинства меню и команд и включить режим циклического показа.
Пятый этап - произвольные показы
Произвольные показы позволяют создать презентацию внутри другой презентации. Вместо нескольких практически одинаковых презентаций, предназначенных для разных аудиторий, можно сгруппировать отличающиеся слайды, присвоить им групповое имя и переходить к ним во время показа слайдов.
Например, требуется провести презентацию для двух разных филиалов компании. Показ слайдов включает слайды с 1 по 10, идентичные для обоих филиалов, и по одному произвольному показу для каждого филиала. Во время показа сначала отображаются первые 10 слайдов, затем для первого филиала выполняется переход к произвольному показу "Филиал 1", а для второго филиала - к произвольному показу "Филиал 2".
Перейти к произвольному показу можно, воспользовавшись диалоговым окном Произвольный показ (меню Показ слайдов) или диалоговым окном Добавление гиперссылки (меню Вставка) для вставки гиперссылки на данную демонстрацию. Или во время презентации щелкните правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню команду Переход, затем пункт Произвольный показ, а затем выберите требуемый показ. Можно осуществить переход к произвольному показу во время просмотра презентации, предварительно создав на него гиперссылку на слайде, с которого требуется осуществить этот переход. Слайды, входящие в произвольный показ, должны быть частью текущей презентации. После создания произвольного показа его можно изменить, добавляя или удаляя из него слайды.
Презентацию можно настроить так, чтобы после запуска показа слайдов выполнялся только произвольный показ, даже если в презентации гораздо больше слайдов.
Почта
В Outlook имеется широкий выбор способов оформления сообщений. Для этого могут использоваться почтовая бумага, картинки, шрифты и цвета. Бланки и темы - это наборы единообразных элементов оформления и цветовых схем, которые используются в сообщениях. В бланках и темах задаются шрифты, маркеры, цвет фона, горизонтальные линии, рисунки и другие элементы оформления, включаемые в исходящие сообщения (в меню Формат выберите Тема).
В Microsoft Outlook могут использоваться бланки из предварительно определенного списка, при необходимости они могут быть изменены. Кроме того, имеется возможность создавать новые шаблоны и загружать их из Интернета. Бланки Microsoft Outlook доступны, только если сообщения создаются в формате HTML.
Если в качестве редактора сообщения используется Microsoft Word, бланки и темы выбираются из списка. Список бланков Microsoft Word включает те же бланки, что и список Microsoft Outlook. В списке тем имеются дополнительные образцы, которых нет в списке бланков. Темы Microsoft Word могут использоваться в формате HTML. При создании или открытии сообщения, для редактирования которого используется Microsoft Word, доступна справка Microsoft Word по использованию тем.
При установке в Microsoft Word бланка, используемого по умолчанию, бланк по умолчанию устанавливается также в Microsoft Outlook и наоборот. Изменения, вносимые в бланк в Microsoft Outlook, отражаются в бланке в Microsoft Word.
Если в отправляемые сообщения необходимо автоматически вставлять какой-либо текст, например образец ответа, в дополнение к бланку или теме используйте подпись.
Для создания сообщения необходимо выбрать меню Почта, а затем нажать кнопку Создать ( 
) на панели инструментов Стандартная. Затем следует ввести адрес получателя, тему сообщения и его текст.
Календарь
Средство Календарь Microsoft Outlook является календарем и средством создания расписаний, полностью интегрированным с электронной почтой, контактами и другими средствами. Имеется возможность просмотра сведений для дней, недель и месяцев. Календарь позволяет выполнять следующие действия:
а) Создание встреч и событий. Записи добавляются в календарь Microsoft Outlook так же, как и в бумажный органайзер: щелкните любой интервал времени и введите сведения. Новые градиентные цвета позволяют быстро найти текущее число и время. Текущее время отображается только в режимах просмотра День и Рабочая неделя. Для напоминания о встречах, собраниях и событиях можно использовать звуковые сигналы и сообщения, а для быстрого распознавания элементов можно изменять их цвет.
б) Организация собраний. Для организации собрания достаточно выбрать время в календаре, создать встречу и пригласить на нее участников. Будет автоматически предложено самое ранее время, когда все участники будут свободны. Если приглашения на собрание рассылаются участникам по электронной почте, каждый адресат получит приглашение в папку Входящие. При открытии приглашения в Microsoft Outlook отображается уведомление, если собрание конфликтует с имеющимся элементом календаря. Приглашение может быть принято, принято под вопросом или отклонено нажатием одной кнопки. Приглашенные участники могут предложить более удобное для них время собрания, если это разрешено организатором. Открыв собрание, организатор может просмотреть список приглашенных, принявших и отклонивших приглашение, а также предложивших другое время.
в) Просмотр расписаний групп. Имеется возможность создавать календари, в которых отображаются расписания групп пользователей или ресурсов. Например, для ускорения планирования собраний с помощью этого средства можно просматривать расписания всех сотрудников отдела или расписания использования всех ресурсов здания, таких как конференц-залы.
г) Одновременный просмотр нескольких календарей. Можно просматривать одновременно несколько календарей, в том числе созданные вами календари и общие календари других пользователей. Например, можно одновременно просматривать рабочий календарь и календарь личных встреч.
Кроме того, можно копировать или перемещать встречи между отображаемыми календарями. Область переходов позволяет быстро сделать ваш календарь общим и открыть другие общие календари. Выданные хозяином календаря разрешения определяют возможность создавать или изменять разрешения данного календаря.
При планировании собраний имеется возможность просмотра сведений о занятости участников и выбора наиболее удобного времени. Также Outlook упрощает отслеживание ежегодных событий, например, отпусков и дней рождения.
Для создания встречи нужно выбрать Календарь, а затем нажать кнопку Создать ( 
). В появившемся окне необходимо указать тему встречи, ее место, время проведения, а также степень занятости (свободен, под вопросом, занят, нет на работе). Для сохранения встречи следует нажать кнопку Сохранить и закрыть 
Контакты.
Папка Контакты является почтовой адресной книгой и хранилищем сведений о людях и организациях, с которыми вы общаетесь. Используйте папку Контакты для хранения адресов электронной почты, почтовых адресов, номеров телефонов, картинок и любых других сведений, имеющих отношение к контактам, таких как дни рождения и годовщины.
Открыв контакт из списка контактных лиц, достаточно нажать кнопку или выбрать команду меню, чтобы отправить этому контактному лицу приглашение на собрание, сообщение электронной почты или задание. При наличии модема Microsoft Outlook может набирать номера телефонов контактных лиц. При этом в Microsoft Outlook может сохраняться время разговора, которое заносится в папку Дневник. Туда же можно занести заметки о разговоре. Для упрощения отслеживания операций, связанных с контактом, свяжите с ним любой элемент Microsoft Outlook или документ Microsoft Office.
При вводе имени или адреса контактного лица Microsoft Outlook разделяет эти имя или адрес на компоненты и помещает эти компоненты в отдельные поля. Сортировка, группировка и фильтрация контактов могут выполняться по любой части имени или адреса.
При сохранении сведений о контактном лице в файл в качестве имени этого файла могут использоваться имя, фамилия, название организации, краткое имя контактного лица или любое другое слово, которое поможет быстро находить этот контакт, например "поставщик провизии". Microsoft Outlook предлагает несколько вариантов имени файла, в котором сохраняется контакт, может быть выбрано и другое имя.
Для каждого контактного лица имеется возможность вводить до трех адресов. Один из них может быть указан как почтовый, после чего он может печататься на почтовых наклейках, конвертах и использоваться для создания писем нескольким адресатам.
Сертификат получателя (открытый ключ) можно сохранить в списке контактов для данного получателя. Для просмотра сохраненных сертификатов перейдите на вкладку Сертификаты карточки контакта. Когда адресат посылает вам письмо с электронной подписью, Outlook может проверить подпись с помощью сертификата. Сертификат можно также использовать для отправки адресату шифрованного электронного письма.
Для создания списка контактов нужно выбрать Контакты, а затем нажать кнопку Создать ( 
). В появившемся окне необходимо ввести нужные данные, после чего нажать кнопку Сохранить и закрыть 
.
Задачи
Задачи, назначаемые на рабочие дни, управляются с помощью деловых и личных списков задач Microsoft Outlook. Outlook позволяет устанавливать важность задач, включать выдачу напоминаний о сроке завершения и обновлять сведения о ходе выполнения задачи. Кроме того, в Outlook выполняется отслеживание повторяющихся задач. Outlook также может использоваться для назначения задач другим пользователям и наблюдения за их выполнением. Для создания задачи следует выбрать Задачи и сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши либо воспользоваться кнопкой Создать ( 
). После задания необходимых параметров нажать кнопку Сохранить и закрыть 
.
В Microsoft Outlook данные хранятся в папках, так же как документы хранятся в проводнике Windows. Ярлыки позволяют быстро открывать файлы. Ярлыки некоторых папок уже созданы на панели Outlook. При необходимости могут добавляться новые папки и ярлыки. Для этого нужно выбрать в меню Перейти кнопку Ярлыки либо щелкнуть кнопку 
в нижней части экрана.
Для изменения способа отображения данных в Microsoft Outlook используются представления. В Outlook имеется набор стандартных представлений, могут создаваться пользовательские представления. При создании представления можно указать, какие данные должны отображаться и какие - скрываться, изменить способ сортировки и формат данных.
Для этого нужно выбрать Контакты и указать нужный способ представления, выбрав его в Текущее представление.
Чтобы быстро найти элемент, не просматривая списки элементов Microsoft Outlook, можно воспользоваться страницей "Поиск". Эта страница выглядит как типичная страница поиска в Интернете и позволяет выполнять поиск любых элементов Outlook, включая сообщения, встречи, контакты и задачи. Нажмите кнопку Расширенный поиск, если требуется искать элементы в нескольких папках или с использованием нескольких условий. Для этого в меню Сервис выберете Найти, а затем Найти или Расширенный поиск.
Шаблоны страниц
Frontpage предложит вам огромное разнообразие шаблонов страниц, начиная с шаблона обычной страницы, который представляет собой каркас чистого листа, до довольно сложной трехстолбцовой страницы. Добавляя к уже существующему сайту страницы, созданные с помощью шаблонов, вы быстро и просто настроите свой Web-сайт.
Страницы с помощью шаблонов создаются в Редакторе.
1. Откройте сайт, в котором будет находиться новая страница, в Проводнике. (При желании можно пропустить этот шаг, т.к после того, как вы сохраните страницу, ее можно импортировать в любой из существующих сайтов).
2. В Редакторе выберите пункт Создать из меню Файл.
3. В окне Другие шаблоны страниц выберите нужный шаблон из предлагаемого списка и нажмите кнопку ОК.
Вам предоставляется богатый выбор различных шаблонов страниц, которые вы сможете использовать в своем сайте. Шаблоны перечислены в списке в левой части диалогового окна Шаблоны страниц, а в правой части этого окна отображается описание текущего шаблона и его примерный вид.
Создание страницы рамок
В данной лекции рассматривается пример создания web-страницы кафедры ФиМ. Мы откажемся от использования шаблонов сайта и воспользуемся шаблоном страницы рамок.
Рамки позволяют разбивать страницы на прямоугольные области, в каждой из которых отображается своя собственная страница. Вы можете разместить один или несколько рамок на странице рамок. Это означает, что вы можете создать страницу, различные области которой отображают различное содержание. Изменение содержания в одной из рамок необязательно влечет за собой изменение содержания в другой, но при желании сможете сделать так, чтобы страница, получаемая по ссылке, находящейся в одной рамке, отображалась в области другой рамки.
Рамки весьма популярны у Web-дизайнеров, некоторые из них делят свои страницы на пять, шесть и даже более рамок (такая структура может существенно замедлить загрузку сайта!). Frontpage предлагает вам десять шаблонов рамок, каждый из которых содержит не более четырех рамок на каждой странице рамок.
Использование темы.
Темы представляют собой простой способ придать вашим Web-страницам вполне профессиональный вид, причем для этого вам вовсе не обязательно становиться профессионалом в графическом дизайне. Допустим, находясь в Проводнике, вы выбрали понравившуюся вам тему, которая использует в качестве подложки какое-нибудь специфическое изображение. Но, открывая страницы в Редакторе, вы вдруг обнаружили, что на какой-то одной конкретной странице такое изображение будет контрастировать с остальным содержимым. В этом случае вы сможете заменить подложку, не нарушая остальных элементов темы.
Итак, выберите в меню Формат пункт Тема, чтобы открыть окно Тема. Окно предоставляет возможность выбрать подходящую тему из числа используемых для данного сайта или создать новую.
Примечание: помните о том, что любые изменения вносимые вами, затронут только ту страницу, которая в данный момент открыта в Редакторе.
Организация навигации
Ссылка (она же гиперссылка) - это соединение между двумя точками. Посетители сайта могут, щелкнув по ссылке, "перепрыгнуть" туда, куда она ведет; место назначения ссылки представляется в виде URL (Uniform Resource Locator, Унифицированный указатель ресурса). Ссылки могут указывать на текст, изображения и другие файлы (например, на документы Microsoft Office), а также на закладки внутри документов. Например, вы может проставить ссылку с документа Microsoft Word на файл Excel. Когда вы щелкаете по такой ссылке, автоматически запускается программа Excel и открывает файл, на который указывает ссылка. Используя Frontpage, вы сможете очень просто связывать между собой HTML-страницы и файлы Office, создавая мощный и динамичный сайт.
Создание ссылки
Для того чтобы установить ссылку, выделите участок текста или изображение, с которого будет осуществляться переход, и нажмите комбинацию клавиш <Ctrl>+<K> или выберите пункт Гиперссылка из меню Вставка. Вы увидите диалоговое окно Добавление гиперссылки, показанное на рис.
Вы можете устанавливать ссылки на объекты нескольких различных типов: на любой файл, находящийся на вашем компьютере, на e-mail адрес, помимо этого, вы можете указать, что целью перехода является определенная закладка или рамка, вы можете также создать новую страницу и установить ссылку на нее. Ниже описаны некоторые способы создания гиперссылок:
Ссылки на страницы сайта, открытого в данный момент в Проводнике. Если какой-либо сайт в данный момент открыт в проводнике Frontpage, то в диалоговом окне вы увидите перечень всех страниц этого сайта, и на любую из них можно установить гиперссылку.
Ссылки на URL. Вы можете ввести точный адрес (URL) страницы в текстовом поле или же нажать на кнопку 
Интернет. По нажатию этой кнопки запускается Web-браузер, установленный на вашем компьютере. Когда вы найдете нужную страницу в Internet, адрес этой страницы будет автоматически помещен в текстовое поле URL в диалоговом окне Добавить гиперссылку.
Ссылки на локальные файлы. Если вы хотите установить гиперссылку на файл, находящийся на вашем компьютере, вы можете сделать это, используя кнопку 
Поиск файла. В появившемся диалоговом окне Связать с файлом вы можете указать нужный файл.
Ссылки на адрес e-mail. Если вы хотите создать ссылку, которая позволяла бы посетителям вашего сайта отправить письмо по какому-либо конкретному адресу, то в этом случае можно использовать в меню Связать с: вкладку Электронной почтой. Вы увидите появившееся диалоговое окно, изображенное на рис. Для того чтобы такая ссылка работала, вам достаточно просто ввести адрес получателя в текстовом поле.
Если ваша web-страница имеет многорамочную структуру, то большое значение имеет то, где будет появляться информация, на которую вы установили ссылку - в соседней рамке, в новом окне. Для этого в диалоговом окне Добавить гиперссылку в опции Выбор рамки выберете нужное из предложенного: Страница по умолчанию, Та же рамка, Страница целиком, Новое окно, Родительская рамка.
Некоторые последовательности символов, которыми принято обозначать популярные протоколы Internet, автоматически распознаются Frontpage как части адресов, и на такие последовательности символов, набранные в тексте, ссылки будут проставлены без вашего участия. Например, вам достаточно набрать в тексте www.microsoft.com, и поскольку www - это стандартный префикс адресов в World Wide Web (Всемирной Паутине), Frontpage автоматически интерпретирует такую последовательность как URL и преобразует ее в ссылку вида http://www.microsoft.com/. Таким же образом вы сможете создавать ссылки и для других поддерживаемых протоколов, например, ссылки для отправки электронной почты и т.д.
Предварительный просмотр
Будем считать, что вы работаете над своим сайтом off-line, без подключения к серверу. Время от времени вам хочется посмотреть, как ваша страница будет выглядеть в реальности, как работают созданные вами гиперссылки. Переключитесь в режим предварительного просмотра; для этого надо просто перейти в Редакторе на вкладку Просмотр.
Когда Frontpage редактирует файл, то на самом деле редактируется его локальная копия, расположенная на вашем компьютере. Файл записывается локально до тех пор, пока вы реально не отправите его на ваш сервер Internet. То, что вы видите в режиме предварительного просмотра, - это в действительности локальный файл, представленный таким образом, как если бы он находился на сервере. Поскольку на самом деле вы к серверу не подключены, то некоторые активные элементы на ваших страницах могут не работать. Вкладка Просмотр очень удобна для просмотра сайта при отсутствии соединения с Internet, но чтобы увидеть сайт в реальных условиях, в особенности для тестирования, его необходимо смотреть в браузере, подключенном к Internet.
Свойства страницы
Чтобы установить в Редакторе свойства страницы, выберите команду Свойства в меню Файл. В диалоговом окне Свойства страницы, помимо общей информации, типа названия страницы, устанавливаются такие параметры, как фоновый рисунок и фоновый звук, цвет фона, стандартные цвета текста и гиперссылок, поля страницы, а также некоторые переменные, важные для оформления вашего сайта.
Для редактирования свойств, страница должна быть открыта в Конструкторе. В этом разделе мы подробно разберем каждый из этих параметров и начнем со вкладки Общие, показанной на рис.
В текстовом поле Название можно ввести или отредактировать название страницы; поле Базовое расположение предназначено для задания необязательного базового URL страницы. Чтобы установить для ссылок этой страницы целевой фрейм по умолчанию, введите его имя в текстовом поле Конечная рама по умолчанию или нажмите кнопку Изменить конечную рамку. 
. Откроется диалоговое окно Конечная рамка.
В секции Фоновый звук можно изменить свойства фонового звука; детали этой процедуры будут описаны ниже в разделе "Звуки".
В секции Форматирование вашему вниманию предлагаются следующие опции:
Фоновый рисунок. Установив этот флажок, вы можете выбрать изображение, которым будет заполнен фон вашей страницы. Браузеры автоматически размножают этот рисунок, выкладывая им, как плиткой, задний план страницы (во всяком случае, большинство браузеров).
Сделать подложкой. Фоновый рисунок, который при скроллинге страницы остается неподвижен. Чтобы сделать фоновый рисунок статичным, установите флажок Сделать подложкой, затем нажмите кнопку Обзор и выберите нужный файл.
Цвет фона. Если вы не используете фоновых рисунков, то имейте в виду возможность изменения цвета фона страницы; чтобы задать цвет фона, отличный от установленного по умолчанию, выберите нужный цвет в раскрывающемся списке Фон. Выбирая цвет фона, удостоверьтесь, что текст и изображения будут хорошо на нем смотреться.
Цвет текста. Чтобы задать цвет, в который по умолчанию будет окрашен текст на вашей странице, воспользуйтесь раскрывающимся списком Текст. Стандартным является черный цвет, однако не бойтесь экспериментировать с любыми цветами, которые будут хорошо восприниматься на выбранном вами фоне. Явные установки цвета текста, сделанные в Конструкторе при форматировании, имеют преимущество перед цветом, установленным по умолчанию.
Цвет гиперссылки. В этом списке выберите цвет, которым будут выделены на странице все еще не посещенные гиперссылки.
Просмотренная ссылка. После перехода по гиперссылке она изменит свой цвет на заданный этим параметром; более того, все ссылки с тем же самым адресом назначения на всех страницах сайта также изменят свой цвет. Чтобы задать цвет просмотренных ссылок, выберите его в раскрывающемся списке Просмотренная ссылка.
По умолчанию обычным цветом ссылок является синий, а для посещенных ссылок установлен фиолетовый. Иногда полезно поменять оба этих цвета, чтобы они гармонично вписывались в основной цвет вашей страницы и ни в коем случае с ним не сливались.
Активная гиперссылка. Активной гиперссылка становится при нажатии на нее; чтобы выбрать цвет, в который будут окрашены активные ссылки, воспользуйтесь списком Активная гиперссылка.
Чтобы задать верхнее и левое, нижнее и правое поля страницы, перейдите на вкладку Дополнительно, установите соответствующий флажок и введите в текстовом поле нужное значение. Если вы захотите прижать текст или изображение к самому краю окна браузера, установите значения полей равными нулю.
Звуки.
Фоновые звуки придадут вашему сайту новое качество и сделают его более "мультимедийным". Фоновый звук включается в тот момент, когда посетитель заходит на сайт. Звук может воспроизводиться заданное число раз или непрерывно. Неумеренное использование фонового звука может раздражать, поэтому применяйте фоновые звуки в меру и к месту.
Frontpage поддерживает несколько типов звуковых файлов: оцифрованные звуки (файлы с расширением WAV) и MIDI последовательности (файлы MID), а также файлы в формате AIFF (расширения AIF, AIFC, AIFF) и AU (расширения AU, SND).
Вставка фонового звука и установка его свойств производится в диалоговом окне Свойства страницы. Чтобы вставить в страницу звук, проделайте следующее:
щелкните на странице правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Свойства страницы (или найдите Свойства в меню Файл); откроется показанное на рис. диалоговое окно Свойства страницы
2) на вкладке Общие в секции Фоновы звук укажите путь к нужному звуковому файлу. Можно не вводить путь к файлу вручную, а выбрать файл, нажав кнопку Обзор
3) в строке Число повторов диалогового окна Свойства страницы задайте количество повторений звука. Если вы хотите, чтобы звук воспроизводился циклически, установите флажок Непрерывно.
4) выйдите из диалогового окна Свойства страницы, нажав кнопку ОК.
Меняющиеся кнопки
Чтобы создать полноценную меняющуюся кнопку, реагирующую на движения мыши и снабженную собственной гиперссылкой, вам понадобится только сделать несколько несложных установок. Для начала выберите в меню Вставка команду Меняющаяся кнопка. В это окно можно попасть и другим путем: щелкнув правой кнопкой мыши на существующей подвижной кнопке и выбрав в контекстном меню Свойства кнопки, или двойным щелчком на существующей кнопке, или выделив меняющуюся кнопку, нажать комбинацию клавиш <Alt>+<Enter>. Любое из этих действий приведет к открытию диалогового окна Меняющиеся кнопки, показанного на рис.
В окне Меняющиеся кнопки находится ряд стандартных опций, а также несколько экзотических, обеспечивающих дополнительные возможности, такие, как проигрывание звукового файла или использование изображения в качестве кнопки. В число стандартных опций входят следующие:
Текст. Большинство кнопок на Web-страницах снабжены текстом, поясняющим, чего следует ожидать при нажатии на них. Текст, который вы хотели бы разместить на кнопке, введите в текстовом поле Текст.
Ссылка.
Если с кнопкой должна быть связана гиперссылка, введите ее URL в этом текстовом поле или задайте URL, нажав кнопку Обзор. Имейте в виду, что в большинстве своем ваши посетители склонны предполагать, что с кнопкой связана гиперссылка, так что постарайтесь не обманывать их ожиданий.
На вкладках Шрифт и Рисунок окна Меняющиеся кнопки можно задать цвета кнопки, выбрать значения ширины и высоты вашей кнопки и т.п. Если в качестве кнопки вы используете изображение, то в этих полях следует проставить его размеры.
Бегущие строки
Бегущие строки привлекают к себе взгляд, заставляя посетителей уделять вашему сайту более пристальное внимание.
Однако с бегущими строками, как и со всеми другими сильнодействующими средствами, необходимо соблюдать чувство меры - избыток их может раздражать; тогда ваши посетители в лучшем случае будут их игнорировать.
Бегущие строки - это элементы HTML, позволяющие вставить в страницу движущийся текст; бегущие строки превращают статичные страницы в динамичные и живые. Чтобы поместить на страницу бегущую строку необходимо:
Добавление бегущей строки
В представлении Страница нажмите в нижней части окна документа кнопку Конструктор.
Щелкните место, куда следует вставить бегущую строку, а потом введите и выделите текст, который следует представить в виде бегущей строки.
В меню Вставка выберите команду Веб-компонент.
В группе Тип компонента нажмите кнопку Динамические эффекты.
В группе Выбор эффекта дважды щелкните значок Бегущая строка.
Задайте параметры бегущей строки:
в поле Текст введите текст бегущей строки;
в секции Направление укажите направление движения строки
в секции Скорость введите значения задержки и величины. Задержка определяет интервал в миллисекундах между последовательными перемещениями строки. Величина задает расстояние в пикселах между последовательными положениями строки, т.е. скорость движения строки можно повысить, увеличивая это число. Манипулируя двумя этими значениями, можно заставить "бегать" вашу строку с любой скоростью;
в секции Поведение выберите одну из следующих опций:
• Прокрутка. В этом случае строка движется по экрану в направлении, указанном в секции Направление. Текст появляется из-за границы области, отведенной бегущей строке, и исчезает за противоположным краем.
• Сдвиг. Этот вариант отличается от предыдущего тем, что строка, достигнув противоположного края, останавливается, и текст остается на экране.
• Попеременно. При этом значении параметра Поведение текст бегущей строки движется попеременно то в одну, то в другую сторону, никогда не исчезая с экрана.
в секции Размер устанавливается размер прямоугольной области, отведенной бегущей строке. Чтобы задать ширину, установите флажок Ширина. Если вы задаете ширину в пикселах, то введите нужное значение и выберете переключатель В точках; если ширина должна быть задана в процентах от ширины экрана, то введите ее значение и выберите переключатель В процентах. Чтобы задать размер области бегущей строки по вертикали, установите флажок Высота. Чтобы задать высоту в пикселах, введите число и выберите В точках либо, соответственно, В процентах, чтобы задать высоту строки в процентах от высоты окна браузера.
В секции Повторы задайте число "пробегов" строки или, если вы хотите, чтобы строка бежала постоянно, без конца, установите флажок Непрерывно.
7. Произведя все необходимые установки, нажмите кнопку ОК и выйдите из диалогового окна Свойства бегущей строки.
Чтобы изменить параметры бегущей строки, щелкните на ней правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Свойства бегущей строки, либо дважды щелкните левой кнопкой; при этом откроется уже знакомое вам диалоговое окно Свойства бегущей строки. Сделайте необходимые исправления и нажмите кнопку ОK.
Подготовка информационных материалов в Microsoft Office Publisher 2003
Microsoft Office Publisher 2003 представляет собой полноценное решение для подготовки и публикации информационных и маркетинговых материалов. Общение и взаимодействие с клиентами является существенным компонентом работы любой организации. Приложение Publisher 2003 поможет быстро и эффективно создать маркетинговые материалы профессионального качества. Теперь стало проще, чем когда-либо, самостоятельно проектировать, создавать и публиковать маркетинговые и информационные материалы высокого качества.
Microsoft Office Publisher 2003 представляет собой универсальную систему создания и публикации самых разнообразных материалов, предназначенных для печати на настольном принтере или в типографии, рассылки по электронной почте или размещения в Интернете. Выполняемые задачи:
Подготовка самых разнообразных бизнес-публикаций с использованием новых мастеров создания веб-узлов, например удобного построителя веб-узла и мастеров электронной почты, таких как мастеры создания бюллетеней для рассылки по электронной почте. А также создание публикаций для печати, включая брошюры, бюллетени, открытки, наклейки для компакт - и DVD-дисков и другие печатные материалы.
Создание собственных публикаций с использованием расширенного набора шаблонов, включая собственные наборы бланков, а также поздравительные открытки и приглашения профессионального качества.
Автоматическое создание публикации, в которой выполняется слияние картинок и текста из источника данных (например, из Excel 2003 или Microsoft Office Access 2003), с использованием функции слияния каталога, чтобы создать из электронной таблицы своего рода модуль для включения в сложный каталог.
Более эффективная работа с типографией для достижения более высокого качества печатных работ и печати более крупного тиража благодаря поддержке в приложении Publisher 2003 формата CMYK Composite Postscript.
Использование готовой работы с помощью публикации одного материала разными способами - печать на настольном принтере, печать в типографии, размещение в Интернете или отправка в виде сообщения электронной почты или вложения.
В приложении Publisher 2003 предоставляются все средства, необходимые для достижения результатов профессионального качества - начиная от профессионально разработанных шаблонов, которые можно настроить, используя цветовые схемы, шрифтовые схемы, различные параметры разметки или собственные дизайнерские идеи. Можно также начать с пустой публикации и реализовать свои творческие замыслы с помощью сложных типографских средств и средств разметки страниц.
Запуск программы
Для запуска Publisher 2003 выберете Пуск => Программы => Microsoft Office => Microsoft Office Publisher. Перед вами откроется следующее окно:
Создание новой публикации
Существует 4 способа создания публикаций:
1. Создание публикации с помощью мастера публикаций
А) В меню Файл выберите команду Создать.
Б) В области задач Новая публикация в группе Начать с макета выполните одно из следующих действий.
Чтобы создать публикацию, которую требуется распечатать, выберите вариант Публикации для печати. Затем в группе Публикации для печати выберите тип публикации, который требуется создать.
Чтобы создать веб-узел или публикацию, которую планируется отправить как сообщение электронной почты, выберите вариант Веб-узлы и электронная почта. Выберите вариант Веб-узлы или Эл. почта, а затем - нужный тип публикации.
В) В окне просмотра коллекции выберите нужный макет.
Г) Выберите один из следующих вариантов:
Чтобы изменить макет публикации, нажмите в области задач кнопку Макеты публикаций.
Чтобы изменить цветовую схему публикации, выберите в области задач команду Цветовые схемы.
Чтобы изменить шрифтовую схему публикации, выберите в области задач команду Шрифтовые схемы.
Чтобы изменить параметры содержимого страницы при создании веб-страницы, бюллетеня или каталога публикаций, выберите команду Содержимое страницы.
Измените или выберите любые дополнительные параметры в панели задач для созданного типа публикации.
Д) Замените в публикации текст место заполнителя и картинки на свои собственные или на другие объекты.
Е) В меню Файл выберите команду Сохранить как.
Ж) В поле Папка выберите папку, в которой необходимо сохранить новую публикацию.
З) В поле Имя файла введите имя файла для публикации.
И) В поле Тип файла выберите Файлы Publisher.
К) Нажмите кнопку Сохранить.
2) Создание публикации из набора макетов:
А) В меню Файл выберите команду Создать.
Б) В области задач Новая публикация в группе Начать с макета выберите команду Наборы макетов.
3) Создание новой публикации на основе уже существующей
А) В меню Файл выберите команду Создать.
Б) В области задач Новая публикация в группе Начать с макета выберите команду Из существующей публикации.
В) Щелкните публикацию, которую требуется использовать в качестве основы для новой публикации.
Г) Нажмите кнопку Создать.
Д) Внесите необходимые изменения.
4) Создание публикации с пустой страницы
А) В меню Файл выберите команду Создать.
Б) В области задач Создание публикации в группе Создать выполните одно из следующих действий.
Чтобы создать публикацию, которую требуется распечатать, выберите команду Пустая публикация.
Чтобы создать веб-страницу, выберите команду Пустая веб-страница.
В) Добавьте в публикацию текст, картинки и любые другие нужные объекты.
О работе с главными страницами
Главные страницы содержат элементы макета и разметки, которые планируется использовать в публикации на нескольких страницах. Применение главных страниц для работы с такими общими элементами придает публикации целостность и наглядность, а также позволяет создавать и обновлять эти элементы в одном месте, а не изменять их по отдельности на каждой странице, где они встречаются.
Главная страница может содержать все, что можно разместить на странице публикации, а также некоторые элементы (такие как верхний и нижний колонтитулы и направляющие разметки), которые настраиваются только на главной странице.
При создании новой публикации она по умолчанию имеет одну главную страницу. Тем не менее, в публикациях, содержащих более одной страницы, можно создавать несколько главных страниц. Например, первая страница главы обычно оформляется без верхнего колонтитула и номера страницы, но к ней применяются другие общие для всех страниц элементы разметки, такие как поля и направляющие. Посредством создания нескольких главных страниц формируется набор разметок, которые затем применяются к соответствующим страницам публикации.
Новая главная страница создается либо "с нуля", либо путем копирования из существующей главной страницы и изменения каких-либо ее элементов. Любую главную страницу можно создать либо как одностраничный, либо как двухстраничный образец. Возможно также преобразование одностраничного образца в двухстраничный и обратно.
Перемещение объекта на главную страницу со страницы публикации
Объекты, помещенные на главную страницу, отображаются на каждой странице публикации, имеющей отношение к главной.
Перейдите к странице, содержащей объект, который требуется переместить на главную страницу.
|
Выделите объект.
В меню Расположение выберите команду Переместить на главную страницу.
Примечание. Объект исчезнет со страницы публикации и переместится на соответствующую главную страницу.
|
Создание таблицы
Для создания таблицы и ввода в нее текста необходимо:
На панели инструментов Объекты нажмите кнопку Добавить таблицу 
.
Щелкните внутри публикации.
Появится диалоговое окно Создание таблицы.
Укажите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.
Измените размеры таблицы.
Щелкните ячейку таблицы, в которую требуется добавить текст, и введите его.
Чтобы добавить текст в другую ячейку, щелкните ее.
Ячейки таблицы расширяются по мере ввода текста; чтобы зафиксировать размер таблицы, необходимо в меню Таблица снять флажок рядом с командой Увеличить по размеру текста.
Преобразование в таблицу текста Microsoft Publisher
Если текст находится в таблице, выберите нужные ячейки.
Если текст находится в надписи, проверьте, что записи в каждой строке разделены знаками табуляции или запятыми, а в конце строки стоит знак абзаца.
Выделите текст.
Щелкните выделенный текст правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать.
В меню Правка выберите команду Специальная вставка.
В списке Как выберите Новая таблица.
Выравнивание объектов
Текстовые поля, картинки, автофигуры и графические объекты можно располагать так, чтобы они выравнивались по линиям сетки или по меткам линейки. Кроме того, можно выравнивать объекты по отношению друг к другу, задавая положение объектов по отношению к другому объекту, группе объектов или полям.
Выравнивание объектов в ряд:
Выделите объекты, которые требуется выровнять.
В меню Расположение выберите команду Выровнять/распределить, затем выберите нужный параметр.
Чтобы выровнять объекты по центру страницы, выберите параметр Относительно направляющих полей, а затем По центру.
Выравнивание объекта по другому объекту, линиям сетки и делениям линейки:
Команда Привязать притягивает объекты к другим близлежащим объектам.
В меню Расположение выберите команду Привязать, затем выберите нужный параметр.
Выделите объект, который требуется переместить.
Вокруг объекта появятся маркеры выделения.
Поместите указатель мыши над объектом так, чтобы указатель превратился в значок перемещения.
Перетаскивайте объект, пока он не окажется привязанным к нужной направляющей, объекту или метке линейки.
Примечания
Если направляющие скрыты, объект все равно привяжется к направляющей.
Если все параметры команды Привязать включены, Microsoft Publisher сначала пытается привязать объекты к ближайшей направляющей. Если ее нет, производится привязка к ближайшему объекту. Если рядом нет объектов, производится привязка к ближайшему делению линейки.
Выравнивание объекта по отношению к полям страницы:
Выделите объект, который требуется переместить.
В меню Расположение выделите пункт Выровнять/распределить, а затем выберите параметр Относительно направляющих полей 
.
Выберите другой параметр Выровнять/распределить.
Создание веб-узла
С помощью мастера
В меню Файл выберите команду Создать.
В области задач Новая публикация выберите пункт Веб-узлы и электронная почта, а затем щелкните Веб-узлы.
Выполните одно из следующих действий.
Чтобы создать веб-сайт с особыми свойствами, нажмите Удобный построитель веб-узлов.
Чтобы создать веб-узел, содержащий домашнюю страницу, страницу "О нас" и страницу "Наши координаты", выберите пункт Веб-узлы на трех страницах.
Чтобы создать веб-узел, содержащий страницы продаж продукции, выберите вариант Веб-узлы "Продажи".
Чтобы создать веб-узел, на страницах которого перечислены предлагаемые услуги, выберите пункт Веб-узлы "Услуги".
В правой области выберите макет публикации.
Создание веб-узла "С нуля"
В меню Файл выберите команду Создать.
В области задач Новая публикация в группе Новая выберите Пустая веб-страница.
С использованием существующего HTML-файла
В меню Файл выберите команду Открыть.
В списке Папка укажите диск, папку или адрес в Интернете для открытия нужной папки.
В списке папок найдите и откройте папку, содержащую нужный файл.
Выберите файл.
Выделите нужную веб-страницу и нажмите кнопку Открыть.
Формы и шаблоны форм
В Microsoft Office InfoPath 2003 заполнить или создать новую форму можно в режиме конструктора. При создании формы в режиме конструктора создается шаблон формы. Каждая форма Microsoft InfoPath основана на шаблоне.
Следующие операции можно выполнять при заполнении форм Microsoft InfoPath (файлов с расширением. xml):
Форматирование вводимого текста такое же, как в текстовом редакторе.
Вставка таблиц и списков, содержащих необходимое количество столбцов и строк.
Добавление необязательных разделов.
Немедленная проверка данных, которые могут содержать ошибки.
Сохранение формы на компьютере и работа в автономном режиме.
Шаблоны форм (файлы с расширением. xsn) определяют макет и функции, выполняемые формой, включая XML-схему, определяющую структуру данных при заполнении формы пользователем. При каждом заполнении формы пользователем форма ссылается на шаблон формы, на котором она основана, вне зависимости от того, установлен шаблон на локальном компьютере пользователя или он хранится в сети, например во внутренней сети организации или на сервере, на котором работает Windows SharePoint Services. При заполнении пользователями форм, основанных на шаблонах форм и хранящиеся в сети, доступ к шаблонам необходимо обеспечить, используя адрес URL. Этот адрес URL отображается в нижней части рабочего пространства пользователя.
Установленные на локальном компьютере пользователя шаблоны форм называются Формы, установленные пользователем. По умолчанию шаблоны этих форм являются доверенными, это означает, что они обладают наибольшими разрешениями и наибольшим доступом к файлам и параметрам на компьютере пользователя. Эти шаблоны отображают адрес унифицированного имени ресурса (URN) в нижней части рабочего пространства Microsoft InfoPath.
В следующем списке содержатся определяемые при разработке шаблона формы параметры:
Структура формы.
Виды элементов управления формы.
Правила проверки данных формы.
Представления, определяющие макет данных.
Включенное по умолчанию содержимое формы, которое могут или не могут изменять пользователи при заполнении формы.
Примечание. Все шаблоны форм составлены на основании нескольких характерных файлов форм. Эти файлы позволяют гарантировать корректные открытие, отображение и работу шаблона формы при заполнении пользователем формы, основанной на нем. При разработке формы можно использовать характерные файлы форм шаблонов. Например, извлекая файлы форм, можно вручную вносить изменения в файл определения формы (. xsf).
Переключение между режимами
Microsoft Office InfoPath 2003 имеет два отдельных режима, разработанных для двух задач - заполнения и разработки форм.
Чтобы переключиться между режимами, выполните одно из следующих действий.
Чтобы заполнить форму, выберите в меню Файл команду Заполнить форму.
Чтобы разработать форму, выберите в меню Файл команду Конструктор форм.
Примечание. InfoPath не переключает режимы, пока не будут использованы команды соответствующих областей задач для создания или открытия формы. При успешном переключении в режим конструктора в строке заголовка приложения появляется префикс (Конструктор).
Поиск и открытие формы
При заполнении формы можно открывать новые незаполненные формы, а также формы, сохраненные ранее. При разработке формы можно открывать установленные на компьютере или находящиеся в Интернете шаблоны форм, также можно использовать шаблоны форм, связанные с библиотеками форм.
1. Открытие формы для заполнения
Открытие новой формы:
В меню Файл выберите команду Заполнить форму.
В группе Открыть форму области задач Заполнение формы выберите ссылку С моего компьютера.
В поле Тип файлов диалогового окна Открытие выберите Шаблоны форм.
В раскрывающемся списке Папка выберите диск, папку или адрес в Интернете, где находится форма, которую требуется заполнить.
В списке папок дважды щелкните папку, содержащую форму, которую требуется открыть.
Щелкните значок формы и нажмите кнопку Открыть.
Открытие сохраненной формы
В меню Файл выберите команду Заполнить форму.
В группе Открыть форму области задач Заполнение формы выберите ссылку С моего компьютера.
В поле Тип файлов диалогового окна Открытие выберите Формы.
В раскрывающемся списке Папка выберите диск, папку или адрес в Интернете, где находится форма (файл с расширением. xml), которую требуется открыть.
Примечание. Чтобы открыть форму, находящуюся в библиотеке форм, нажмите кнопку Мое сетевое окружение и выберите из списка папок библиотеку форм.
В списке папок дважды щелкните папку, содержащую форму, которую требуется открыть.
Щелкните значок формы и нажмите кнопку Открыть.
2. Открытие формы в режиме конструктора
Открытие незаполненной формы
В меню Файл выберите команду Конструктор форм.
В группе Создать новую форму области задач Конструктор форм выберите ссылку Создать пустую форму.
Открытие учебной формы
В меню Файл выберите команду Конструктор форм.
В группе Создать новую форму области задач Конструктор форм выберите ссылку Настроить образец.
В диалоговом окне Настройка образца выберите форму, которую требуется настроить.
Открытие сохраненного шаблона формы
В меню Файл выберите команду Конструктор форм.
В группе Открыть форму в конструкторе области задач Конструктор форм выберите ссылку С моего компьютера.
В раскрывающемся списке Папка диалогового окна Открытие в режиме конструктора выберите диск, папку или адрес в Интернете, где находится шаблон (файл с расширением. xsn), который требуется открыть.
В списке папок дважды щелкните папку, содержащую шаблон формы.
Щелкните значок шаблона формы и нажмите кнопку Открыть.
Открытие шаблона формы библиотеки форм:
В меню Файл выберите команду Конструктор форм.
В группе Открыть форму в конструкторе области задач Конструктор форм выберите ссылку С узла SharePoint.
В диалоговом окне Открытие с узла SharePoint введите адрес узла SharePoint, содержащего библиотеку форм, которую требуется открыть, и нажмите кнопку Далее, а затем выберите необходимую библиотеку форм.
Образцы форм
Microsoft Office InfoPath 2003 предоставляет множество образцов форм, разработанных для удовлетворения различных деловых потребностей. Образцы форм могут быть заполнены как есть или настроены для конкретных целей. Например, в образец формы можно добавить или удалить элементы управления, изменить правила проверки данных либо добавить эмблему.
Образцы форм можно также использовать в качестве примеров для размещения или добавления компонентов в формы. Например, можно открыть образец формы отчета о расходах в режиме конструктора, чтобы лучше понять, как работает повторяющаяся таблица. Можно просмотреть свойства таблицы, используемые в ней типы элементов управления, а также с какими полями или группами связаны элементы управления. Это может помочь при создании и добавлении компонентов в собственные формы.
Для создания образца формы следует нажать Файл -> Заполнить форму -> Другие формы и выбрать необходимый образец.
Основные принципы работы с формами
1. Форматирование текста. Форматирование текста в InfopPath производится по аналогии с MS Word (применение различных видов начертания, изменение цвета текста, шрифта, выделение цветом, выравнивание и т.п.).
2. Автозавершение. В Microsoft Office InfoPath 2003 используется средство "Автозавершение", предоставляемое Internet Explorer, которое сохраняет предыдущие элементы, введенные в поля при заполнении формы. Если автозавершение включено для поля формы, то при вводе в поле нескольких первых знаков выводятся возможные совпадения на основе элементов, введенных ранее. Нужный элемент можно вставить либо продолжить ввод в поле, если ни один из предложенных вариантов не подходит .
3. Изменение параметров автозаполнения. При заполнении формы для сохранения и предложения только нужных данных можно настроить автозаполнение. Можно выбрать, использовать ли автозаполнение для веб-адресов, полей форм и паролей или не использовать его вовсе. Можно также удалить добавленные элементы автозаполнения. При разработке формы можно указать, включено или нет автозаполнение для текстового поля формы.
Для включения и отключения автозаполнения выполните следующие действия:
В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем откройте вкладку Общие.
В группе Параметры системы нажмите кнопку Свойства обозревателя, а затем откройте вкладку Содержание.
В группе Личные данные нажмите кнопку Автозаполнение.
В группе Использовать автозаполнение для диалогового окна Настройка автозаполнения выберите нужные параметры автозаполнения.
Примечание. Чтобы отключить автозаполнение, снимите все флажки в группе Использовать автозаполнение для.
4. Добавление гиперссылки. В Microsoft Office InfoPath 2003 гиперссылка добавляется автоматически при вводе адреса веб-узла (например www.Microsoft.com), местоположения файла или адреса электронной почты во время заполнения или разработки формы. Однако при заполнении формы гиперссылки можно добавлять только в те поля, в которых их наличие допускается. Также можно сделать гиперссылкой текст или рисунок.
Примечание. Чтобы автоматически создать гиперссылку для текста с пробелами, заключите его в кавычки ("). Например, чтобы сделать весь текст "www.hyperlink text" гиперссылкой, введите "www.hyperlink text".
Для добавления гиперссылки при заполнении формы выполните следующие действия:
1. Щелкните мышью то место, куда требуется добавить гиперссылку или выберите текст или рисунок, который требуется сделать гиперссылкой.
2. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Добавление гиперссылки. .
Примечание. При попытке добавить гиперссылку в недопустимую часть формы кнопка Добавление гиперссылки будет недоступна.
3. В поле Адрес диалогового окна Добавление гиперссылки введите адрес, с которым требуется связать гиперссылку.
4. В поле Текст введите текст, который требуется отображать для гиперссылки в форме.
5. Добавление рисунка. При заполнении формы рисунки можно вставлять в поля рисунка, а также в поля форматированного текста. При разработке формы для уменьшения объема ее файла рисунки добавляются в виде внедренных или связанных объектов. Кроме того, можно добавить элемент управления рисунка, который подобно элементу управления поля форматированного текста, позволяет добавлять рисунки в форму при ее заполнении.
Примечание. Рисунки можно также вставлять, используя коллекцию картинок (Microsoft).
Добавление рисунка при заполнении формы
Для добавления рисунка в поле рисунка необходимо:
1. Щелкнуть поле, содержащее значок рисунка 
.
2. В диалоговом окне Добавление рисунка выберите рисунок, который нужно вставить, и нажмите кнопку Вставить.
Для добавления рисунка в другую часть формы:
1. Выберите место в форме, куда необходимо вставить рисунок.
2. В меню Вставка выделите пункт Рисунок, а затем выберите команду Из файла.
Примечание. Пункт Рисунок может быть недоступен, если рисунок добавляется в не предназначенное для этого поле.
3. В диалоговом окне Добавление рисунка выберите рисунок, который нужно вставить, и нажмите кнопку Вставить.
6. Копирование и вставка раздела. При заполнении формы, поскольку шаблон формы задает структуру и размещение разделов в форме, скопированные разделы можно вставить только в поля форматированного текста или поверх подобных разделов.
При разработке формы необходимо быть осторожным при копировании и вставке разделов (в частности, при перемещении элементов управления из неповторяющегося раздела в повторяющийся), так как это может привести к проблемам, связанным с соответствующими полями или группами.
Укажите на раздел формы, а затем щелкните этот раздел, когда вокруг него появится пунктирная граница.
Нажмите кнопку контекстного меню 
в левом верхнем углу выделенного раздела, а затем в контекстном меню выберите команду Копировать.
Если раздел нужно скопировать в другую форму, откройте эту форму.
Выберите место, куда нужно вставить раздел.
На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Вставить 
.
Компьютерные сети
Общие сведения
Первоначальными посылками к созданию компьютерных сетей явились: необходимость быстрого обмена большими объемами информации между компьютерами (а не с помощью дискет) и необходимость совместного использования принтеров (исключая их перетаскивание) как сравнительно дорогих и не очень загруженных устройств в случае их индивидуального использования. В более общем случае сеть можно определить как объединение компьютеров для совместного использования ресурсов (дисковые накопители, файлы, базы данных, принтеры, коммуникационное и другое оборудование. Компьютеры в сети называются узлами. Если узлы находятся в непосредственной близости друг к другу (как правило, в одном здании), то сеть называется локальной. Если узлы рассредоточены шире (в пределах города, государства, мира), то сеть называется глобальной.
Существует пять типов сетевых подключений и подключений удаленного доступа. В следующей таблице показаны все типы подключений, описаны используемые ими способы связи и приведены примеры этих подключений.
| Тип подключения | Способ связи | Пример |
| Подключения удаленного доступа | Модем, ISDN, X.25 | Подключение к сети предприятия или к Интернету средствами удаленного доступа |
| Подключения по локальной сети | Ethernet, Token Ring, кабельный модем, DSL, FDDI, IP поверх ATM, IrDA, беспроводная связь, технологии глобальных сетей (T1, Frame Relay) | Обычный пользователь сети предприятия. Подключение к Интернету через кабельный модем или линию DSL. С помощью адаптеров Ethernet, IrDA, HPNA и беспроводных адаптеров можно построить домашнюю или небольшую офисную сеть. |
| Подключения виртуальной частной сети (VPN) | Виртуальная частная сеть (VPN) с использованием туннеля PPTP или L2TP в корпоративной сети или в Интернете | Безопасное подключение к корпоративной сети через Интернет |
| Прямые подключения | Последовательный кабель, инфракрасная связь, кабель DirectParallel | Синхронизация данных между карманным компьютером Windows CE и настольным компьютером |
| Входящие подключения | Подключения удаленного доступа, подключения VPN или прямые подключения | Вызов для установки связи с сервером удаленного доступа в домашней или небольшой офисной сети |
Существует два типа локальных сетей:
1) сети типа клиент/сервер используют выделенный компьютер - сервер, на котором сосредоточены файлы общего пользования и который предоставляет сервис печати для многих пользователей. Серверов может быть несколько и каждый из них может обслуживать свою группу пользователей или управлять определенными базами данных. Узлы (рабочие станции) называются клиентами. Клиенты имеют в своем распоряжении принтеры сервера и жесткие диски сервера.
сервер
Клиент клиент клиент
В качестве клиентов могут использоваться как мощные, так и маломощные компьютеры. В качестве серверов устанавливают мощные компьютеры, оптимизированные для быстрого обслуживания запросов клиентов и высоконадежной защиты данных.
Серверы работают под управлением специализированных операционных систем, среди которых назовем (с ними работает Windows): Novell NetWare, Windows NT Server, IBM OS/2 LAN Server;
Рабочая станция Рабочая станция
Рабочая станция Рабочая станция
2) одноранговые сети не используют серверы. Одновременно с обслуживанием пользователя любой достаточно мощный компьютер одноранговой сети может брать на себя функции сервера, открывая другим компьютерам сети доступ к своим устройствам и файлам. Windows поддерживает работу одноранговых сетей в качестве их операционной системы.
Топологии локальных сетей
Существует много схем соединения компьютеров в сеть. Эти схемы называют топологиями сети. Каждая топология имеет свои преимущества. Наиболее широко используются:
1) шинная топология, когда все компьютеры подключены к главному кабелю и в любой момент времени имеют равноправный доступ к нему. Ее преимущества: простота наращивания сети и наиболее дешевый вариант сети. Недостаток: при разрыве кабеля или подключении нового компьютера вся сеть не функционирует;
2) звездообразная топология, когда компьютеры соединяются через центральное устройство, называемое хабом. Преимущества: надежность, т.к при нарушении кабеля одного из компьютеров только он теряет связь с сетью, которая продолжает работать. Недостаток: необходимость хаба.
ХАБ
 |  |
Вход Выход
Выход Вход
3) кольцевая топология, когда компьютеры соединяются друг с другом через порты данных Вход и Выход. Каждый компьютер посылает сигналы соседнему по сети компьютеру. Информация идет из порта Выход одного компьютера в порт Вход другого. Из-за сложностей с прокладкой кабеля чистую кольцевую топологию не используют. Вместо этого используется специальный центральный хаб, реализующий кольцевую топологию со звездообразной схемой прокладки кабеля и называемый устройством доступа к среде;
4) смешанная топология звезда-шина. Как и в случае совмещения звездообразной и кольцевой топологий в этих сетях для соединения узлов используется специальный хаб, называемый концентратором. Данные, посылаемые любым узлом сети, пересылаются через концентратор всем остальным узлам. Данный тип топологии широко применяется для построения больших сетей, а также в случаях, когда прокладка общей шины либо нежелательна, либо не практична.
Сетевое оборудование
В большинстве случаев, чтобы подключить компьютер к сети, в нем надо установить плату сетевого адаптера, которая обеспечивает связь компьютера с сетевым кабелем. Основной физической составляющей сети является кабельная система, которая реализуется с помощью коаксиальных кабелей, кабелей типа витых пар, оптоволоконных кабелей и др. Основные сведения о них приведены в таблице.
| Тип | Скорость | Описание | Концентратор | Открытая проводка |
| Ethernet на коаксиальном кабеле с разъемами | 2 Мбит/с | Сравнительно старая технология 10Base2 использует для соединения компьютеров коаксиальный кабель, отличный от используемого для кабельного телевидения. Все компьютеры подключаются последовательно. Каждый компьютер подключается к кабелю с помощью T-образного соединителя BNC, а на концах кабеля должны стоять 50-омные терминаторы. При добавлении в сеть компьютер подключается к одному из концов цепочки.10Base2 поддерживает скорость передачи данных до 2 Мбит/с. | Нет | Да |
| Ethernet на витой паре с разъемами RJ-45 | 10-100 Мбит/с | Наиболее распространенный на сегодняшний день тип сети. Используемая медная витая пара выглядит немного толще, чем обычный телефонный провод. Для подключения компьютеров используется концентратор, позволяющий расширять сеть посредством централизованного подключения компонентов. Данные, приходящие на один из портов концентратора, копируются на другие порты и становятся видны всем подключенным устройствам. | Да | Да |
| Телефонная линия | 1-10 Мбит/с | Сети данного типа используют существующие телефонные линии, но работают в другом частотном диапазоне, чтобы не создавать помех для обычных телефонных разговоров. Каждое телефонное гнездо RJ-11 становится портом сети, что устраняет потребность в концентраторе. Спецификация стандарта HomePNA (Home Phoneline Networking Alliance) 2.0 предусматривает скорость передачи данных до 10 Мбит/с. Это новая технология, поэтому для получения сведений о настройке и ограничениях рекомендуется ознакомиться с документацией изготовителя. | Нет | Телефонное гнездо |
| Линия электропередачи | 1-10 Мбит/с | Сети на базе линий электропередачи аналогичны сетям на базе телефонный линий, но используют для передачи данных между компьютерами электрическую проводку и розетки. Эта технология также не требует концентратора и может достигать скорости передачи данных в 10 Мбит/с. Это новая технология, поэтому для получения сведений о настройке и ограничениях рекомендуется ознакомиться с документацией изготовителя. | Да | До розетки электросети |
| Беспроводные сети | 1-10 Мбит/с | Беспроводные сети соединяют компьютеры без использования кабелей или других физических средств. Для передачи данных со скоростью до 10 Мбит/с используются специально выделенные радиочастоты. В настоящее время предлагаемые различными производителями аппаратные реализации беспроводной передачи данных значительно отличаются друг от друга. Некоторые беспроводные сети требуют наличия концентратора. В виду этого для получения сведений о настройке и ограничениях рекомендуется ознакомиться с документацией изготовителя. | По-разному | Нет |
Правила и поддерживающие их программы, с помощью которых компьютеры "разговаривают" в сети, называются сетевым протоколом. Протоколы позволяют находить компьютеры в сети, обмениваться информацией и поддерживать целостность передаваемых данных. Наиболее распространенным является протокол TCP/IP.
Сетевые возможности Windows
Прежде чем начать работу в сети, должны быть установлены сетевые компоненты Windows. Это входит в задачи профессионала высокого уровня, называемого сетевым администратором, и мы не будем их касаться.
Доступ к сети посредством Windows осуществляется с помощью значка Сетевое окружение на рабочем столе, либо с помощью Проводника. Чтобы войти в сеть, надо дважды щелкнуть по значку Сетевое окружение, и Вы увидите значки всех компьютеров и устройств в сети, доступ к которым Вам разрешен. Например, если Вы хотите воспользоваться принтером, подключенным к одному из компьютеров, то достаточно дважды щелкнуть по значку компьютера и выбрать нужный принтер. Можно получить доступ как к локальной сети, в которой Вы работаете, так и к другим отдельным сетям, подключенным к локальной, дважды щелкнув по значку Вся сеть. Чтобы войти в сеть с помощью Проводника, надо в дереве папок дважды щелкнуть по папке Сетевое окружение и Вы увидите список ресурсов сети.
Ресурсы сети могут включать не только компьютеры и подключенные к ним устройства (например, жесткие диски, принтеры), но также папки и файлы. Когда Вы работаете на компьютере, то Вы сами решаете к каким его устройства или папкам предоставить доступ другим пользователям сети. Чтобы предоставить общий доступ к принтеру:
Откройте компонент Принтеры и факсы.
Щелкните правой кнопкой принтер, который требуется сделать общим, и выберите команду Общий доступ.
Перечень параметров на вкладке Доступ варьируется в зависимости от того, включен ли на компьютере совместный доступ. Для получения инструкций о дальнейших действиях щелкните параметр, описывающий вкладку Доступ.
Чтобы открыть папку "Принтеры и факсы", нажмите кнопку Пуск, выберите команды Настройка и Панель управления, затем дважды щелкните значок Принтеры и факсы.
Общий доступ к принтеру также можно разрешить из папки "Принтеры и факсы". Для этого следует выделить принтер и щелкнуть ссылку Совместный доступ к принтеру в группе Задачи в левой части окна папки. Этот параметр доступен, только если включено представление папок в виде веб-страниц и принтер выделен.
Чтобы обеспечить общий доступ к файлам и папкам на компьютере:
Откройте папку Мои документы.
Выберите файл или папку, доступ к которым следует предоставить.
Перетащите этот файл или папку в папку Общие документы, указанную в списке Другие места.
Чтобы открыть общую папку на другом компьютере
Откройте окно Мой компьютер.
В списке Другие места щелкните ссылку Мое сетевое окружение. На экране появятся общие папки сети. Если этого не произойдет, сделайте следующее.
В окне Мое сетевое окружение дважды щелкните значок Вся сеть.
Дважды щелкните значок Сеть Microsoft Windows, а затем дважды щелкните сеть, к которой необходимо получить доступ.
Дважды щелкните компьютер, на котором находится общая папка.
Дважды щелкните значок папки, которую требуется открыть.
Если Ваша локальная сеть является сетью типа клиент/ сервер и работает под управлением сетевой операционной системы, например, Nowel Net Ware, то на Вашем персональном компьютере может быть установлена Windows и никаких проблем после соответствующей настройки не возникнет, т.е. Вы можете спокойно продолжать работу с Windows, не зная как пользователь, что такое Nowel Net Ware и даже не догадываясь о ее существовании.
Глобальная сеть Internet
Internet - глобальная компьютерная сеть, охватывающая весь мир. Ежегодно размер сети увеличивается на 7-10%. Internet образует как бы ядро, обеспечивающее связь различных информационных сетей, принадлежащих различным учреждениям во всем мире.
Если ранее сеть использовалась исключительно в качестве среды передачи файлов и сообщений электронной почты, то сегодня решаются более сложные задачи распределенного доступа к ресурсам. Созданы оболочки, поддерживающие функции сетевого поиска и доступа к распределенным информационным ресурсам, электронным архивам.
Internet, служившая когда-то исключительно исследовательским и учебным группам, чьи интересы простирались вплоть до доступа к суперкомпьютерам, стала популярной в деловом мире. Компании привлекает быстрота, дешевизна глобальной связи, удобство для проведения совместных работ, доступность программ, уникальная база данных сети Internet. Они рассматривают глобальную сеть как дополнение к своим собственным локальным сетям.
При низкой стоимости услуг (часто это только фиксированная ежемесячная плата за используемые линии или телефоны) пользователи могут получить доступ к коммерческим и некоммерческим информационным службам США, Канады, Австралии и многих европейских стран. В архивах свободного доступа сети Internet можно найти информацию практически по всем сферам человеческой деятельности, начиная с новых научных открытий до прогноза погоды.
Internet предоставляет уникальные возможности дешевой, надежной и конфиденциальной глобальной связи по всему миру. Это оказывается очень удобным для фирм, имеющим свои филиалы по всему миру, транснациональных корпораций и структур управления. Обычно, использование инфраструктуры Internet для международной связи обходится значительно дешевле прямой компьютерной связи через спутниковый канал или через телефон.
Электронная почта - самая распространенная услуга сети Internet. Посылка письма по электронной почте обходится значительно дешевле посылки обычного письма. Кроме того, сообщение, посланное по электронной почте, дойдет до адресата за несколько часов, в то время как обычное письмо может добираться до адресата несколько дней, а то и недель.
В настоящее время Internet испытывает период подъема во многом благодаря активной поддержке со стороны правительств большинства развитых стран и все более заметной "коммерциализации" сети (ожидается, что 80-90% средств будет поступать из частного сектора).
Подключение к Интернету
Чтобы создать подключение к Интернету
Откройте компонент Сетевые подключения.
В группе Типичные сетевые задачи щелкните ссылку Создать новое подключение и затем нажмите кнопку Далее.
Выберите вариант Подключить к Интернету и нажмите кнопку Далее.
Воспользуйтесь одним из следующих методов.
Если уже имеется учетная запись, назначенная поставщиком услуг Интернета, выберите вариант Установить подключение вручную и нажмите кнопку Далее.
Если поставщик услуг Интернета предоставил компакт-диск, выберите вариант Использовать компакт-диск поставщика услуг Интернета и нажмите кнопку Далее.
Если учетная запись Интернета еще не назначена, выберите вариант Выбрать из списка поставщиков услуг Интернета и нажмите кнопку Далее.
Для получения дальнейших указаний щелкните ссылку на выбранный в предыдущем пункте вариант.
Установить подключение вручную:
Если подключение к поставщику услуг Интернета производится с помощью обычного модема с быстродействием 28,8 Кбит/с или 56 Кбит/с или модема ISDN, выберите вариант Подключаться, используя удаленный доступ, нажмите кнопку Далее и следуйте указаниям мастера.
Если для подключения к поставщику услуг Интернета с помощью линии DSL или кабельного модема требуется предоставлять имя пользователя и пароль, выберите вариант Подключаться, используя высокоскоростное подключение с указанием имени пользователя и пароля, нажмите кнопку Далее и следуйте указаниям мастера.
Если подключение к поставщику услуг Интернета через линию DSL или кабельный модем всегда включено и не требует ввода имени пользователя и пароля, выберите вариант Подключаться, используя всегда включенное высокоскоростное подключение, нажмите кнопку Далее и затем кнопку Готово.
Использовать компакт-диск поставщика услуг Интернета:
Нажмите кнопку Далее, а затем кнопку Готово. Вставьте в дисковод компакт-диск, предоставленный поставщиком услуг Интернета, и следуйте дальнейшим указаниям мастера.
Выбрать поставщика услуг Интернета из списка:
Для создания учетной записи Интернета с помощью программы MSN Explorer выберите вариант Создать доступ к Интернету, используя проводник MSN (только США) и нажмите кнопку Готово. Следуйте указаниям программы MSN Explorer.
Для выбора поставщика услуг Интернета выберите вариант Выбрать другие ISP, нажмите кнопку Готово, а затем дважды щелкните ярлык Дополнительный список поставщиков услуг Интернета. В окне мастера подключения к Интернету установите переключатель в положение Создать новую учетную запись Интернета, нажмите кнопку Далее и следуйте указаниям мастера.
Примечания:
Чтобы открыть папку "Сетевые подключения", нажмите кнопку Пуск, выберите команды Настройка и Панель управления, затем дважды щелкните значок Сетевые подключения.
Если используемый модем DSL или кабельный модем всегда подключен к Интернету и поставщик услуг Интернета не требует каждый раз вводить имя пользователя и пароль, услуги мастера нового подключения не нужны. Для имеющегося широкополосного подключения не потребуется дополнительная настройка.
Перед созданием подключения к Интернету выясните у своего поставщика услуг Интернета необходимые параметры этого подключения. Для подключения к поставщику услуг Интернета могут потребоваться следующие параметры:
назначенный IP-адрес;
адреса DNS и имена доменов;
параметры POP3 для входящей электронной почты;
параметры SMTP для исходящей электронной почты.
Протоколы
Компьютеры, подключенные к Internet, могут иметь различную архитектуру и программное обеспечение. Совместимость достигается за счет использования коммуникационных протоколов, то есть, наборов правил, касающихся передачи информации по сетям. Работа Internet основана на использовании протокола TCP/IP (Transmission Control Protocol - Internet Protocol). На самом деле под названием TCP/IP скрывается целое семейство протоколов, решающих те или иные частные задачи. Перечислим основные из них:
Транспортные протоколы TCP и UDP (User Datagram Protocol) управляют процессом передачи данных между машинами;
Протоколы маршрутизации IP, ICMP (Internet Control Message Protocol), RIP (Routing Information Protocol) обрабатывают адресацию данных, обеспечивают их физическую передачу и отвечают за выбор наилучшего маршрута до адресата;
Протоколы поддержки сетевого адреса DNS (Domain Name System), ARP (Address Resolution Protocol) обеспечивают идентификацию машины в сети по ее уникальному адресу;
Шлюзовые протоколы EGP (Exterior Gateway Protocol), GCP (Gateway-to-gateway protocol), IGP (Interior Gateway Protocol) отвечают за передачу информации о маршрутизации данных и состоянии сети, а также обрабатывают данные для взаимодействия с локальными сетями;
Протоколы прикладных сервисов FTP (File Transmission Protocol), Telnet и др. - сетевые программы, обеспечивающие доступ к различным услугам и службам Сети - например, передаче файлов между компьютерами;
Протокол SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) отвечает за передачу сообщений электронной почты.
IP-адреса.
Каждый компьютер, подключенный к Internet, имеет уникальный адрес, называемый IP-адресом. IP-адрес машины может быть постоянным или каждый раз назначаться сервером при соединении с Сетью, но всегда один IP соответствует одной машине. IP-адрес имеет длину 4 байта (по сетевой терминологии октета) или 32 бита. При записи адреса октеты разделяют точками.
Примеры:
IP-адрес сервера НГАСУ: 62.76.97.33 IP-адрес сервера компании Microsoft: 204.146.46.133 IP-адрес сервера компании IBM: 207.68.137.53
Поскольку одним байтом можно представить числа от 0 до 255, теоретически получается более 4 миллиардов возможных адресов машин! На самом деле, некоторые комбинации битов зарезервированы и это число намного меньше. Так, адрес 127.0.0.1 используется только на локальной машине.
Любой IP-адрес состоит из 2 частей - адреса сети и адреса хоста (хостами называют подключенные к Internet компьютеры и некоторые другие сетевые устройства).
В зависимости от того, какая часть IP выделена под адрес сети, различают сети (и IP-адреса) классов A, B и C (существуют также служебные классы D и E). Если символически представить IP в виде w. x. y. z, информацию о классах сетей можно объединить в таблицу:
| Класс сети | Октеты номера сети | Значения первого октета | Октеты номера хоста | Возможное число сетей | Возможное число хостов в сети |
| A | w | 1-126 | x. y. z | 126 | 16777214 |
| B | w. x | 128-191 | y. z | 16384 | 65534 |
| C | w. x. y | 192-223 | z | 2097151 | 254 |
Итак, по первому октету можно судить о классе сети, а всего возможно определенное число сетей каждого класса - например, при современной структуре IP может существовать не более 126 гигантских подсетей класса A, каждая из которых может объединить до 16,7 млн. компьютеров.
Чтобы отделить адрес сети от адреса хоста, используется маска подсети, также представляющая собой 32-битное число. По умолчанию сетям класса A соответствует маска 255.0.0.0, класса B - 255.255.0.0, а сетям класса C - 255.255.255.0.Т. е., в двоичном представлении маски, позиции, соответствующие адресу сети, закрыты единицами. Маска подсети может использоваться и для других целей, например, для логического разделения локальных сетей на подсети меньшего масштаба.
Доменные имена.
Доменное имя также представляет собой уникальный адрес компьютера в сети, но для удобства пользователей вместо цифр в нем используются слова, разделенные точками. Доменное имя состоит из нескольких иерархически расположенных доменов, а под доменом понимают просто поименованный набор хостов, объединенных по территориальному или организационному признаку.
Правила составления доменных имен менее жесткие, чем при назначении IP, но и здесь есть определенная структура. Так, доменное имя любого сервера может включать в себя следующие части:
www - префикс, указывающий на принадлежность сервера “Всемирной паутине" World Wide Web; необязателен, но широко распространен в доменных именах.
домен третьего уровня, содержащий, например, имя организации;
домен второго уровня - один из территориальных доменов какого-либо региона;
домен верхнего уровня - в нашем случае один из территориальных доменов России (чаще всего используется ru) или какой-либо другой страны.
Таким образом, если исключить префикс www, доменное имя записывается “снизу вверх", от более локального домена к более глобальному.
Другие примеры доменных имен:
http://www.minfin.ru/ - сервер Министерства финансов РФ http://online. rbc.ru/rsg/ - экономические игры он-лайн на сервере "РосБизнесКонсалтинг"
Домен верхнего уровня может обозначать не только территорию, но и принадлежность организации, владеющей хостом (в основном, но не всегда, для хостов, расположенных в США). Принятые сегодня домены верхнего уровня приведены в таблице:
| Имя домена | Принадлежность хостов домена |
| COM | Коммерческие организации |
| EDU | Образовательные учреждения |
| GOV | Правительственные учреждения |
| INT | Международные организации |
| MIL | Военные учреждения |
| NET | Организации, управляющие Internet или входящие в его структуру |
| ORG | Прочие организации |
Те же сокращения могут применяться и в доменах более низких уровней для подчеркивания принадлежности организации, так, сервер правительства России в Сети имеет адрес http://www.gov.ru/. При некотором навыке работы с Сетью нетрудно научиться по доменному имени определять примерную принадлежность хоста.
Доменные имена преобразуются в понятные для компьютера IP-адреса при помощи системы DNS (Domain Name System), состоящей из иерархии DNS-серверов. На вершине иерархии стоят серверы корневой зоны с именами a. root_server.net, b. root_server.net и т.д., дублирующие информацию друг друга. Локальный сервер, получив от машины-клиента запрос на соединение с некоторым адресом, передает его локальному DNS-серверу, который выделит из запроса доменное имя и либо найдет соответствующий IP у себя в базе данных, либо обратится к одному из серверов корневой зоны. Последний вернет указатель на DNS-сервер известного ему домена, в который входит запрошенный адрес, и полностью устранится из процесса. Такие вложенные запросы могут повторяться, причем каждый раз локальный DNS-сервер будет обращаться к серверу имен все более низкого уровня. Только после окончания этого многоступенчатого процесса DNS-сервер вернет преобразованный адрес компьютеру, сделавшему запрос, и пользователь сможет, наконец, увидеть на своем мониторе, что же за информация расположена по введенному им адресу.
Доменные имена не только более понятны, чем IP-адреса, но и более универсальны, их проще переназначать и использовать повторно, а один хост, имеющий один IP-адрес, вполне может иметь несколько доменных имен. В Сети существуют службы, предоставляющие бесплатно или за плату доменные имена третьего или второго уровня.
“Всемирная паутина" и другие службы Сети
Сегодня для рядового пользователя слова “Internet" и “World Wide Web" (Web, WWW) - синонимы. На самом деле WWW - ведущий, но не единственный сервис всемирной Сети. Internet - не только “сеть сетей", но и объединение нескольких служб, каждая из которых определяется собственным протоколом прикладного уровня, отвечающим за тот или иной способ взаимодействия с пользователем. Протоколы прикладного уровня работают именно на “конечном этапе" взаимодействия с пользователем, преобразуя полученную с помощью сетевых протоколов TCP/IP информацию в нечто, пригодное для восприятия человеком.
Некоторые исторически предшествующие WWW, но до сих пор используемые сетевые службы (телеконференции UseNet, служба Gopher, электронные доски объявлений BBS) в этом пособии не затрагиваются, другие же (электронная почта, FTP) будут рассмотрены ниже.
Web, HTTP, HTML
Итак, World Wide Web - ведущий сервис Internet, постепенно вытесняющий или включающий в себя большинство других сетевых служб. Прикладной протокол, используемый в WWW, называется HTTP (Hypertext Transfer Protocol), что переводится как “протокол передачи гипертекста". Документы, составляющие содержание WWW, называются Web-страницами, а формат, с помощью которого подготавливаются Web-страницы, называется HTML (HyperText Markup Language) или “язык разметки гипертекста". Под гипертекстом же в простейшем случае понимается текст, позволяющий не только последовательное прочтение, но и гиперссылками связанный с другими текстами.
Формат HTML представляет собой набор команд, которые описывают структуру документа.html позволяет выделить в тексте отдельные логические части (заголовки, абзацы, списки и т.д.), поместить на Web-страницу отдельно подготовленную фотографию или картинку, организовать на странице ссылки для связи с другими документами, но не задает конкретные и точные атрибуты форматирования документа, как, например, Microsoft Word. Конкретный вид документа окончательно определяет только программа - обозреватель (браузер, например Internet Explorer, см. ниже) на Вашем компьютере. Необходимость именно такого подхода связана, опять же, с разнородностью аппаратного и программного обеспечения компьютеров, подключенных к Internet.
С точки зрения пользователя, Web-страница - это просто файл типа *. htm или *.html, находящийся где-то на сервере Internet или на жестком диске Вашей машины.
URL -адреса.
Поскольку любой компьютер в Internet имеет свой уникальный адрес, представимый в виде IP или в виде доменного имени, каждый файл, расположенный в какой-либо папке на таком компьютере, тоже имеет уникальный адрес, называемый URL (Uniform Resource Locator). Полный URL-адрес документа в Сети состоит из следующих частей:
префикс протокола, состоящий из имени протокола, двоеточия и двух символов “/". Основные префиксы протоколов, с которыми Вы столкнетесь, работая в WWW, приведены в таблице:
| Протокол | Пояснение |
| http:// | HTTP - основной протокол, обеспечивающий доступ к Web-страницам. |
| ftp: // | Протокол передачи файлов FTP, позволяющий при помощи программы FTP-клиента получить файлы с удаленного компьютера |
| mailto: | Доступ к электронной почте |
| file: // | Указывается вместо имени протокола при обращении к Web-странице, расположенной на локальной машине |
доменное имя компьютера или его IP-адрес вместо доменного имени;
номер порта, через который происходит взаимодействие с сервером. Перед номером порта ставится двоеточие. С точки зрения пользователя указание порта бывает полезно, например, для “принудительной" перекодировки документа. Так, адреса http://www.newmail.ru: 8100/ и http://www.newmail.ru: 8101/ адресуют один и тот же сервер, но в первом случае документ читается в кодировке KOI-8, а во втором - в кодировке Windows. Вообще же, номер порта включается в URL только при нестандартных настройках сервера;
имя файла на этом компьютере, которое может включать и путь от корневого каталога сервера. В записи пути по дереву каталогов сервера используется символ ‘/’, а не ‘\’, как принято в Dos и Windows. Заметим, что корневой каталог на сервере - совсем не обязательно “головной каталог диска", как на локальной машине, а при соединении с сервером мы получаем доступ не ко всем его папкам и файлам, а только к тем, которые на нем специальным образом “размещены” и открыты для просмотра через WWW.
закладка, позволяющая перейти в нужную часть документа. Имя закладки отделяется от имени файла символом #.
В целях совместимости имена файлов, размещаемых в Internet, обычно строятся по правилам DOS - то есть, состоят из латинских букв, цифр и символа подчеркивания и имеют длину не более 8 символов. С другой стороны, web-страницам принято давать расширение *.html, а не *. htm.
Следует также помнить, что URL может быть чувствителен к регистру символов, то есть, http://www.TNT.ru/ и http://www.tnt.ru/ - это не один и тот же адрес.
Весьма часто Вам встретятся URL-адреса, не содержащие имени html-файла, тем не менее, при вводе такого URL, мы все же попадаем на конкретную Web-страницу. Это означает, что документ имеет имя по умолчанию, которое может назначаться при администрировании сервера. Чаще всего это имя index.html, так что URL http://www.host.ru/ может означать совершенно то же самое, что http://www.host.ru/index.html. Префикс протокола http: //, используемого по умолчанию, при записи полного URL также обычно опускают.
Каталоги ресурсов .
При входе на главную страницу каталога мы попадаем в обширное меню или таблицу выбора категорий, каждая из которых может содержать вложенные подкатегории. Стандарта здесь нет, но все-таки структуры каталогов во многом похожи, везде можно найди разделы “бизнес" или “деловой мир”, “компьютеры", “программирование" или “Internet”, “юмор" или “хобби” и т.д. Перемещаясь по категориям, можно добраться до ссылок на конкретные документы, которые, так же как на поисковом сервере, выдаются порциями и сопровождаются краткой информацией.
Сегодня существует множество крупных каталогов с десятками тысяч ссылок, из отечественных каталогов можно назвать http://www.list.ru/, http://www.weblist.ru/, http://www.stars.ru/, http://www.au.ru/, http://www.ru/, http://www.ulitka.ru/, а из зарубежных - Yahoo, Magellan.
Часто в каталоге есть также форма для поиска по ключевым словам среди занесенных в него документов.
Правила поиска.
В качестве резюме попробуем дать несколько простых советов, касающихся поиска в Сети.
заранее четко определите тему поиска, ключевые слова и время, которое Вы готовы на этот поиск потратить; выберите поисковый сервер - ссылки на лучшие из них полезно хранить в Избранном;
не бойтесь естественного языка, но проверяйте правильность написания слов, например, при помощи Microsoft Word;
используйте большие буквы только в именах и названиях. Многие поисковые сервера правильно обработают запрос “реферат", но не “Реферат”;
не ставьте в запросах знаков препинания и избегайте “стоп-слов", таких как “что", “как", “и”, “зачем” и т.д. Запрос “что такое когнитивная психология” нисколько не информативнее, чем запрос “когнитивная психология”;
пользуйтесь языком запросов, если поисковая машина его поддерживает. Например, по запросу +Грозный - Иван будут, скорее всего, найдены ссылки о городе, а не о царе;
локализуйте поиск - найдя сервер подходящей организации, перейдите на его главную страницу и попытайтесь поискать там;
в процессе поиска не отвлекайтесь на посторонние ссылки, какими бы интересными они ни казались.
Электронная почта
Электронная почта или E-mail представляет собой один из старейших сервисов Internet, сущность которого заключается в возможности обмениваться письмами через компьютер. В каком-то смысле E-mail даже “шире" Internet, поскольку существует возможность отправлять письма и в сети, не связанные с Internet другими средствами. Современные почтовые сервисы позволяют вкладывать в электронные письма файлы различных форматов и таким образом быстро передавать практически любую информацию любому адресату, имеющему электронный почтовый адрес.
E-mail представляет собой систему “с промежуточным накоплением", то есть, будучи отправленным адресату, письмо пересылается от одного компьютера к другому, пока не достигнет места назначения. И наоборот, письма, пришедшие на Ваш почтовый адрес, хранятся на почтовом сервере провайдера или Вашей организации до тех пор, пока Вы не запустите программу - почтовый клиент, которая “скачает” почту на жесткий диск Вашего компьютера.
На Web-страницах часто можно видеть адреса E-mail в виде гиперссылок, позволяющих, если на Вашей машине настроена почтовая программа-клиент, вызвать окно создания письма простым щелчком по этой ссылке. Такая гиперссылка использует префикс прикладного протокола mailto:
Существует множество почтовых программ. Мы рассмотрим работу с программой Outlook Express (OE), входящей в состав последних версий Windows вместе с браузером IE 6.0, а также работу с бесплатными почтовыми службами, позволяющими отправлять сообщения прямо с Web-страницы в Internet.
Адреса электронной почты.
Адреса E-mail состоят из двух частей - имени пользователя и почтового домена. После имени пользователя ставится символ ‘@’, а почтовый домен строится по тем же правилам, что и домен WWW (исключая префикс www). Так, почтовый адрес Билла Гейтса - gates@microsoft.com. Естественно, что внутри почтового адреса не должно быть пробелов или других разделителей; регистр символов также имеет значение.
Вызов и настройка Outlook Express.
Программа Outlook Express вызывается из раздела Программы меню Пуск. Можно также вызвать ее кнопкой Почта панели инструментов IE или командой IE Сервис/ Почта и новости/ Чтение почты. Если почта на машине еще не настроена, первый запуск Outlook Express приведет к вызову Мастера подключения к Интернету, который предложит настроить компьютер для использования электронной почты. На первом шаге вводится имя отправителя почты, затем адрес электронной почты, на третьем шаге - доменные имена серверов входящих и исходящих сообщений (эту информацию следует получить у провайдера, администратора сети, или на сайте бесплатной почтовой службы), далее - логин и пароль для доступа к почтовому ящику.
Вся эта информация называется учетной записью или удостоверением пользователя. OE позволяет иметь сразу несколько учетных записей на одной машине. После запуска OE может предложить выбрать имя пользователя и ввести пароль, если на машине установлено несколько почтовых ящиков, либо сразу загрузит почтовый ящик по умолчанию. Управлять учетными записями электронной почты можно с помощью команды OE Файл/ Удостоверения/ Управление удостоверениями.
Кнопка "Использовать это удостоверение при запуске программы" позволяет автоматически загружать учетную запись, выбранную в списке слева, кнопка "Свойства" позволяет изменить имя существующей учетной записи и назначить для нее пароль, кнопки "Создать" и "Удалить" позволяют завести новые учетные записи и удалить все существующие, кроме главной. Создав новую учетную запись и переключившись на нее командой Файл/ Смена удостоверения..., мы должны будем при первом подключении ввести информацию о пользователе с помощью Мастера подключения к Internet.
После запуска OE осуществляется подключение к почтовому серверу, вход в учетную запись пользователя и загрузка новых сообщений в папку Входящие. Кроме папки Входящие программа OE использует другие стандартные папки и позволяет пользователю создавать собственные папки.
Окно Outlook Express.
Окно OE по умолчанию имеет следующий вид:
Рабочая область окна OE разбита на следующие части:
Окно Папки - предназначено для управления письмами. Поступающая корреспонденция помещается в папку Входящие.
Окно Контакты - предназначено для вывода информации о списке контактов пользователя.
Справа от этих окно расположено главное окно. При выборе слева одной из папок главное окно разбивается на 2 горизонтальные части для просмотра заголовков писем и их содержимого.
Настроить вид окна OE и включить или отключить его отдельные компоненты можно командой Вид/ Раскладка... .
Список заголовков писем состоит из нескольких столбцов - по умолчанию, для папки Входящие это столбцы: "!" (важность письма); столбец с изображением скрепки (вложение), который показывает, прикреплены ли к письму файлы; От (информация об отправителе); Тема (тема письма); Получено (дата и время получения). Ширину столбцов легко поменять, буксируя мышью их разделительные линии. Щелкая левой кнопкой мыши по заголовку столбца или командой Вид/ Сортировать, можно упорядочивать письма по данному столбцу в алфавитном или обратном порядке. Добавить и удалить столбцы, отображаемые для папки, а также поменять порядок их следования, можно командой Вид/ Столбцы... .
При щелчке мышью по заголовку письма в нижней половине главного окна OE выводится его содержимое, причем файлы известных OE форматов, такие как графические изображения, будут показаны непосредственно в тексте письма. Если выполнить двойной щелчок по заголовку письма, оно откроется в новом окне OE.
Создание нового письма.
По команде Сообщение/ Создать или нажав кнопку Создать сообщение на панели инструментов, мы попадаем в окно создания сообщения. В поле ввода Кому: следует набрать адрес E-mail получателя, в поле Копия: можно ввести адреса еще нескольких получателей, разделяя их символом ‘; ’. В поле Тема: указывается общий заголовок письма, который получатель увидит при просмотре входящей почты. Командой Сообщения/ Важность можно назначить важность сообщения.
Наконец, перейдя в основное поле окна, можно вводить текст письма. Существуют две основных возможности, выбор между которыми делается в меню Формат - отправлять письмо как обычный текст или в формате HTML. Во втором случае в письме можно использовать различные шрифты, цвета и начертания, а ниже поля Тема: появится стандартная панель для управления шрифтами. Пункты Стиль, Шрифт... и Абзац... меню Формат позволяют установить свойства текста по умолчанию.
Проверить набранный текст письма можно командой Сервис/ Правописание..., управление окном проверки почти такое же, как в Microsoft Word. Настроить проверку правописания можно из основного окна OE на вкладке Правописание окна Параметры... меню Сервис.
Перед отправкой писем имеет смысл заглянуть и на вкладку Отправка сообщений окна Параметры... OE, где можно настроить форматы обычного и HTML-текста для отправляемых сообщений. Нажав кнопку Выбор языка, можно выбрать кодировку для отправляемых писем. В России принято отправлять и получать письма в KOI-8R.
Отправить полностью набранное письмо можно командой Файл/ Отправить или соответствующей кнопкой панели инструментов. Если в основном окне OE на вкладке Отправка сообщений команды Параметры... меню Сервис установлен флажок Сразу отправлять сообщения, соединение с почтовым сервером произойдет немедленно, в противном случае письмо будет помещено в папку Исходящие, а отправлено только при выборе команды Сервис/ Доставить почту или при завершении работы с OE.
Ответ и пересылка.
Щелкнув по заголовку нужного письма в папке Входящие и нажав на панели инструментов кнопку Ответить (либо выбрав пункт Ответить отправителю меню Сообщение) мы получим окно создания сообщения с уже заполненным полем Кому. В поле Тема будет указана тема вида Re: тема письма отправителя. Таким образом, отвечать на письма можно и не вводя никакой информации, кроме текста ответа. Если на вкладке Отправка сообщений окна Параметры... из меню Сервис установлен флажок Включать в ответ текст исходного сообщения, присланное Вам письмо также скопируется в область ввода текста. Иногда это удобно, если Вы “по пунктам" хотите ответить на присланные Вам предложения.
Выделив в окне OE письмо и выбрав один из пунктов Переслать, Переслать как вложение меню Сообщение, можно переслать полученное Вами письмо одному или нескольким адресатам. Тема пересылаемого письма по умолчанию имеет вид Fw: тема письма отправителя.
Вложения.
В письмо можно вложить файлы любого формата, а их общий объем ограничен лишь настройками почтового сервера. Если в полученном Вами письме есть вложения, слева от его строки в таблице заголовков писем выведен символ скрепки. Двойной щелчок по ярлыку вложения приводит к предложению открыть файл связанной с этим типом файлов программой Windows, либо сохранить его на диске, а выбор пункта Сохранить как… из контекстного меню ярлыка вложения или пункта Сохранить вложения… меню Файл позволяет сохранить полученные файлы на жестком диске или дискете.
При отправке письма для вложения в него файла достаточно в окне создания сообщения выбрать один из пунктов Вложение файла..., Текст из файла из меню Вставка и найти вкладываемый файл с помощью стандартного окна открытия документа.
Сохранение почты.
Сохранить полученное письмо можно, выбрав в окне OE или письма пункт Сохранить как… меню Файл. При этом можно выбрать для сохраняемого файла формат *. eml, что полезно, если письмо предназначено для дальнейших пересылок или один из форматов *. txt, *.html если Вы хотите сохранить письмо как обычный текст.
Работа с папками.
По умолчанию для каждого пользователя OE создаются следующие папки:
Входящие - папка содержит полученные пользователем письма;
Исходящие - папка используется для промежуточного хранения написанных, но не отправленных писем;
Отправленные - папка содержит копии отправленных писем;
Удаленные - папка хранит удаленные пользователем письма (служит для писем аналогом Корзины Windows);
Черновики - папка для хранения писем, находящихся в процессе разработки.
Если на вкладке Общие окна Параметры... меню Сервис установлен флажок При запуске сразу открывать папку Входящие, она открывается автоматически и основное время пользователь работает с ней. В папку Исходящие сообщения попадают только если выключен флажок Сразу отправлять сообщения на вкладке Отправка сообщений окна Параметры... меню Сервис. Там же можно включить и выключить флажок Сохранять копию в папке Отправленные - последняя задействована только если этот флажок установлен.
Удалить ненужное письмо можно, выделив его заголовок и нажав клавишу Delete или командой Правка/ Удалить. Такие письма хранятся в папке Удаленные и только при удалении из нее стираются окончательно. В последнем случае OE попросит подтвердить удаление в окне диалога. Управлять папкой Удаленные можно с помощью флажка Очищать папку Удаленные перед выходом на вкладке Обслуживание окна Параметры... меню Сервис.
Выбрав в окне папок строку Локальные папки и обратившись в окне OE к подменю Создать меню Файл, пользователь с помощью вложенного пункта Папка... может создать собственные почтовые папки с любыми именами. Удалить ранее созданные папки можно так же, как письма - с помощью кнопки на панели инструментов или пункта меню Правка. Для этих же действий с папками предназначено подменю Папка меню Файл. Кроме того, пункты этого меню Сжать и Сжать все папки позволяют “упаковать” существующие папки, экономя место на жестком диске. Пункты Переместить в папку..., Скопировать в папку... контекстного меню заголовка письма или соответствующие пункты меню Правка окна OE позволяют перемещать письма между всеми существующими почтовыми папками.
Адресная книга.
При регулярной переписке имеет смысл создать адресную книгу. Для работы с ней достаточно в окне OE или в окне создания сообщения выбрать пункт Адресная книга... меню Сервис. Адресная книга откроется в новом окне.
Пункт Создать контакт... меню Файл этого окна позволяет занести в адресную книгу новую запись. При его выборе открывается окно Свойства с несколькими вкладками, позволяющими ввести довольно полную информацию о Вашем абоненте. Необходимый минимум информации - имя или фамилия и хотя бы один адрес E-mail, которые следует ввести в поля вкладки Имя и нажать ОК.
Если записей в адресной книге много, можно объединять их в группы. Создать группу и занести в нее новые или существующие записи позволяет команда Файл/ Создать группу... окна адресной книги. Выбрав группу в качестве получателя письма, мы отправляем письмо сразу всем ее участникам.
Чтобы написать письмо абоненту из адресной книги, в окне создания сообщения обратитесь к пункту Выбрать получателей… меню Сервис и, выбирая получателей в левой части окна, с помощью кнопок “Кому->" и “Копия->” заполните соответствующие поля в правой части окна.
Подпись.
Обратившись к вкладке Подписи окна Параметры... меню Сервис и нажав кнопку Создать, можно ввести текст или выбрать файл, которые будут автоматически добавляться к каждому отправляемому Вами письму. В простейшем случае это может подпись вида “Искренне Ваш, Иванов А.А. ".
Сортировка входящих писем.
КомандойСервис/ Правила для сообщений... / Почта... в окне OE можно создать собственные правила автоматической сортировки писем по папкам. При получении сообщения с заданными Вами условиями (значениями полей Кому, Копия, От, Тема, или словами, которые должны содержаться в сообщении) над письмом будут выполняться действия, отмеченные в поле выбора действий.
Бесплатные почтовые службы.
Даже не имея персонального почтового адреса по месту работы или дома, Вы легко можете получить его на Web-сайте бесплатной почтовой службы. Недостаток такого способа заключается в более медленной работе с почтой (особенно при больших объемах писем), но есть и преимущества - Ваш почтовый адрес короткий, не зависит от сетевого имени провайдера или организации и Вы можете пользоваться почтой с любой подключенной к Сети машине, даже если на ней нет никаких почтовых программ. Лучшие из бесплатных служб поддерживают все развитые возможности E-mail, в том числе, поддержку адресных книг и вложений, кроме того, все они довольно похожи по интерфейсу.
Мы рассмотрим старейшую и самую мощную отечественную службу http://www.mail.ru/, бесплатно предоставляющую адреса вида ваше_имя@mail.ru. Естественно, что “ваше_имя" должно быть уникальным, и если оно уже занято, Вам придется подобрать другое. Работа начинается с входа на сайт службы и поиска на нем ссылки “Регистрация”. Прочитав соглашение о предоставляемых услугах, Вы должны будете заполнить электронную форму, выбрав себе имя и пароль для доступа к почте, а также введя некоторые анкетные данные. После этого Ваш ящик готов к работе. Отныне, вводя в форму на головной странице сайта выбранные имя и пароль, Вы получаете доступ к почтовой службе. Подробную справку о работе почтовой службы обычно можно получить на ее же странице, обратившись к ссылке “Помощь" или “Вопросы и ответы". В качестве альтернативных можно рекомендовать российские серверы http://www.hotmail.ru/, http://www.hotbox.ru/, http://www.freemail.ru/, http://www.zmail.ru/, http://www.mailru.com/.
Безопасность при работе с почтой .
Если при просмотре обычных Web-страниц опасности для Вашего компьютера практически нет, то при работе с электронной почтой всегда есть вероятность получить неприятный сюрприз в виде компьютерного вируса - иногда для этого достаточно одного бездумного щелчка мышью. Кроме того, естественно Ваше желание защитить свою почту от посторонних. Рассмотрим основные правила для безопасной работы с сервисами E-mail.
Для защиты почтового ящика от несанкционированного доступа:
Не выбирайте слишком легкие пароли, такие как Ваше имя или год рождения. Злоумышленнику будет гораздо труднее проникнуть в ящик с паролем "gvt737e1", чем в ящик с паролем "123".
На чужой машине не забывайте завершать сеанс работы с почтой. Для этого на сервере бесплатной почтовой службы пользуйтесь кнопкой Выход или Завершение сеанса. Дело в том, что информация о сеансе связи некоторое время сохраняется, и человек, открывший после Вас на той же машине почтовую службу, может оказаться прямиком в Вашем ящике. В программе OE установите пароль на свое удостоверение и проследите, чтобы оно не было выбранным по умолчанию.
Используйте почтовые службы, поддерживающие безопасное подтверждение пароля или проверку подлинности пользователя. В этом случае потребуется дополнительная настройка почтовой программы, но уровень безопасности существенно повысится. Вызвать настройки безопасности из окна OE можно командой Сервис/ Учетные записи... / Почта, затем выбрать свою учетную запись и нажать кнопку Свойства. В окне свойств учетной записи на вкладке Серверы можно выполнить необходимые настройки. Естественно, почтовый сервер должен поддерживать выбираемые Вами настройки - об этом бывает сказано в документации.
Для защиты корреспонденции от вирусов:
Ни в коем случае не открывайте полученные по почте файлы без проверки их новейшим антивирусом. Если письмо с вложениями файлов получено из неизвестного источника, лучше всего удалить его, не читая. В случае использования бесплатной почтовой службы выбирайте те из них, которые поддерживают проверку входящей почты на вирусы (например, http://www.mail.ru/).
Для защиты от спама (спамом называют несанкционированную рассылку почты, предпринимаемую в рекламных или иных целях. Чем активнее Вы используете электронную почту, тем выше вероятность, что через некоторое время Вы начнете получать по E-mail сомнительные коммерческие предложения и описания достоинств абсолютно ненужных Вам товаров):
Старайтесь без необходимости не оставлять свой адрес E-mail на страницах Internet, где он может стать легкой добычей спамеров или сканирующих программ.
Используйте фильтрацию входящей почты для предотвращения повторного спама. В OE создать правила фильтрации писем можно командой Сервис/ Правила для сообщений/ Почта... Само создание правил выполняется в удобном и наглядном окне диалога.
Не отвечайте на спам, даже если Вам предлагают "отказаться от получения писем, щелкнув по этой ссылке". Как правило, получение ответа с какого-либо адреса приводит лишь к повышению его рейтинга в базе данных спамера.
Если спам приходит с одного и того же адреса, Вы можете зайти на сервер владельца домена и написать письмо администратору. Большинство из них лишают злостных спамеров их Логинов.
FTP
Как уже указывалось, FTP - сервис Internet для обмена файлами между компьютерами. Роль службы FTP в наши дни скорее вспомогательная и состоит в хранении больших объемов потенциально нужной информации. Многие компании кроме Web-сервера имеют FTP-сервер с тем же адресом, так что путь к нему отличается лишь названием протокола и префиксом.
Работать с FTP позволяют программы, называемые FTP-клиентами. В современные браузеры, в том числе, IE 6.0, и даже в файловые менеджеры (такие как Far Manager) эта возможность встроена.
Для обращения к FTP через браузер используется следующий формат адреса: ftp: // user: password@address/, где user и password - имя и пароль, под которыми администратор сети зарегистрировал Вас на Ftp-сервере, а address - адрес, который может включать в себя и префикс ftp. Если Вы не зарегистрированы на сервере, следует опустить имя, пароль и символ ‘@’, входя как анонимный пользователь. В этом случае не все возможности сервера будут доступны. Если при анонимном входе на сервер все-таки появится окно с запросом имени и пароля, следует ввести имя anonymous.
Войдя по адресу FTP мы видим обычно несколько папок. Доступная для анонимного пользователя папка называется PUB и в ней могут быть самые различные вложенные папки с информацией. Перемещение по структуре папок FTP-сервера ничем не отличается от перемещения по папкам локальной машины. Информация на FTP-серверах лежит обычно в zip - или arj-архивах. В каждой папке, как правило, есть файл с краткой информацией об архивах, содержащихся в ней - его можно скачать или просмотреть на экране браузера. Обычно этот файл называется files. bbs, descript. ion или readme. txt.
Для получения архива с ftp-сервера достаточно выполнить двойной щелчок по файлу архива и выбрать в появившемся окне Загрузка файла опцию Сохранить этот файл на диске. Флажок Всегда задавать этот вопрос, открывая подобные файлы должен быть установлен.
После нажатия кнопки ОК появляется стандартное окно Сохранение файла, где следует выбрать папку, в которую сохранится архив.
После выбора папки и нажатия ОК на экране появляется окно Выполнено, показывающее ход загрузки. Флажок Закрыть диалоговое окно после загрузки следует отключить, чтобы проверить целостность архива после завершения загрузки. Это можно сделать кнопкой Открыть, загружающей полученный архив в программу, связанную с его типом файлов.
Дело в том, что при загрузке больших архивов весьма вероятно преждевременное завершение процесса, вызванное обрывом связи (если это произошло, нажатие кнопки Открыть приведет к сообщению об ошибке). В таком случае бывает невозможно скачать архив повторно! Следует открыть в браузере панель Журнала (команда Вид/ Панели обозревателя/ Журнал), раскрыть вложенную в журнал папку Сегодня, найти ссылку на архив и удалить ее из Журнала (вызвать контекстное меню на ссылке и выбрать пункт Удалить). Желательно удалить и сам "недокачанный" архив с диска. После этого повторная загрузка архива будет выполняться в IE корректно. Все эти рекомендации относятся и к загрузке файлов с http-серверов.
Список рекомендуемой литературы
1. Кошелев В.Е. ACCESS 2003: Практическое руководство. Изд.: Бином. - 2005. - 464 с.
2. Минько Р.В. MICROSOFT OFFICE POWER POINT 2003: Просто как дважды два. Изд.: Эксмо-Пресс. - 2005. - 208 с.
3. Берлинер Э.М., Глазырина И.Б., Глазырин Б.Э. OFFICE 2003: 5 книг в одной. Изд.: Бином. - 2005. - 480 с.
4. Моркес Д. MICROSOFT ACCESS 2003. Эффективный самоучитель: Перевод с чешского. Изд.: Наука и техника. - 2006. - 343 с.
5. Microsoft . Учебные проекты с использованием MICROSOFT OFFICE: Учебное пособие. Изд.: Бином. - 2006. - 230 с.
6. Спека М .В. MS Power Point 2003. Самоучитель. Изд.: Вильямс. - 2004. - 369 с.
7. Microsoft. Microsoft Outlook 2003: Шаг за шагом: Перевод с английского. Изд.: ЭКОМ. - 2004. - 351 с.
8. Дайманти , Мэттьюз , Симонс . Microsoft Office Outlook 2003. Изд.: НТ Пресс. - 2005. - 240 с.
Приложения
Методические указания по выполнению контрольно-курсовой работы. Цель и задачи курсовой работы (КР): КР является завершающим этапом изучения дисциплины "Информационные технологии управления". Основная цель КР заключается в закреплении навыков самостоятельного использования теоретического материала и приобретении опыта создания информационно-управленческих задач в различных прикладных областях. КР предполагает выполнение основных стадий разработки задачи. Результатом курсовой работы является работоспособная программа, разработанная в СУБД Access, реализующая заданную проблемную тематику с последующим анализом содержащейся в базе данных информации с помощью сводных таблиц. Тема КР. Тема КР - "Разработка и анализ информации базы данных (название автоматизируемой прикладной области) с помощью сводных таблиц" для прикладной области (из ниже приведенного перечня), соответствующей порядковому номеру студента в алфавитном списке группы:
| 1. Кинотеатр | 16. Трамвайное депо |
| 2. Автобусное движение | 17. Комиссионный магазин |
| 3. Аптекоуправление | 18. Типография |
| 4. Аэропорт | 19. Гостинница |
| 5. Библиотека | 20. Снабжение |
| 6. Больница | 21. Мебельный магазин |
| 7. Диагностический центр | 22. Театр |
| 8. Телефонный справочник | 23. Телеателье |
| 9. Деканат | 24. Телестудия |
| 10. Детская поликлиника | 25. Бюро путешествий |
| 11.Ж. - д. Транспорт | 26. Университет |
| 12. Авторемонтная мастерская | 27. ГАИ |
| 13. Отдел кадров | 28. Стадион |
| 14. Книгохранилище | 29. Справочник предприятий |
| 15. Военкомат | 30. Гараж |
Содержание КР
А) Творческий анализ прикладной области с целью выбора задачи автоматизации. Постановка задачи с определением ее цели и назначения. Представление структуры задачи нормализованным комплексом взаимосвязанных таблиц.
Б) Реализация задачи с помощью СУБД Access путем:
создания таблиц в режиме Конструктор;
установления связей между таблицами;
заполнения таблиц в режиме Таблица пятью записями;
создания формы для заполнения или просмотра каждой таблицы;
заполнения таблиц с помощью форм следующими пятью записями;
создания трех запросов для выборки необходимой информации;
создания трех отчетов;
создание сводной таблицы и двух ее модификаций с соответствующими диаграммами;
формулировки трех организационно - экономических выводов и предложений на основе каждой из диаграмм.
В) Оформление записки к КР выполняется средствами Ms Word и СУБД Access в следующем составе:
Титульный лист (см. Приложение 1);
Задание к КР (см. Приложение 2);
Содержание;
Постановка задачи с графическим представлением связей нормализованного комплекса таблиц;
Описание реализации задачи с представлением описания полей таблиц и самих заполненных таблиц, примеров форм, описания запросов и результатов выборок по ним, примеров отчетов;
Анализ информации путем создания сводной таблицы и двух ее модификаций с соответствующими диаграммами. Формулировка трех организационно - экономических выводов и предложений на основе каждой из диаграмм;
Список использованной литературы:
Объем пояснительной записки
Пояснительная записка к КР не должна превышать 15 страниц формата А4.
Форма сдачи КР
а) Записка к КР в бумажной форме;
б) Копия записки в виде файла с именем КР_Группа_№____ФИО. zip (содержит архив файла КР_Группа_№_____ФИО. doc) на 3.5’’ дискете, подписанной карандашом именем файла;
в) Файл базы данных на той же дискете.
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ УПРАВЛЕНИЯ
(часть 3)
Учебное пособие
А.Н. Борисов
Тула 2006
О многом понемногу, чтобы не пугаться изобилия информации о вещах сложных и простых одновременно. Система проектирования и управления базами данных Access. Дополнительные возможности интегрированной среды Microsoft Office, например подготовка презентаций с помощью Power Point и другое. Локальные и глобальные вычислительные сети. Internet.
Предназначено для студентов экономических специальностей вузов, слушателей центров повышения квалификации и переподготовки кадров, руководителей и экономистов предприятий, организаций, фирм.
Библиогр.: 41 назв.
Печатается по решению редакционно-издательского совета Тульского государственного университета.
Рецензенты: д-р экон. наук, проф.В.Н. Бабанов;
д-р экон. наук, проф.В.И. Белоцерковский
© А.Н. Борисов,
2006
ISBN 5-7679-0811-7© Издательство ТулГУ, 2006
Содержание
Введение
Реляционные базы данных
Создание и работа с базой данных
Ms Power Point
Использование образца слайдов для создания стиля презентации
Создание текста и его форматирование
Создание таблиц
Создание и использование гиперссылок
Параметры показа слайдов
Создание произвольного показа
Основы работы с Microsoft Outlook
Настройка папки "Outlook сегодня"
Почта
Создание WEB-страниц в редакторе FrontPage
Шаблоны страниц
Создание страницы рамок
Основы работы в MS FrontPage
Организация навигации
Создание ссылки
Предварительный просмотр
Свойства страницы
Дополнительные возможности MS FrontPage
Меняющиеся кнопки
Бегущие строки
Добавление бегущей строки
Подготовка информационных материалов в Microsoft Office Publisher 2003
Запуск программы
Создание и заполнение форм с помощью Microsoft Office InfoPath 2003
Формы и шаблоны форм
Компьютерные сети
Сетевые возможности Windows
Глобальная сеть Internet
Подключение к Интернету
“Всемирная паутина" и другие службы Сети
Web, HTTP, HTML
Работа с обозревателем Internet Explorer
Окно программы Internet Explorer
Электронная почта
FTP
Основные Internet-технологии и информационные ресурсы
Средства электронной коммерции - виртуальные магазины, баннерные сети
Средства интерактивного общения - ICQ, чаты, форумы, доски объявлений
Список рекомендуемой литературы
Приложения
Введение
Управление - это воздействие на работу системы для достижения ею намеченной цели.
Системы могут быть техническими, биологическими, организационно-экономическими и т.д. Управление системами основывается на анализе и переработке информации.
Способы представления и обработки информации составляют суть информационных технологий. Учитывая, что объемы информации в современном мире удваиваются примерно каждые пять лет, способы обработки информации должны использовать мощные и эффективные средства представления и обработки информации. В качестве таковых сегодня выступают программно-технические комплексы на базе компьютеров для автоматизированной обработки цифровой, текстовой, графической, звуковой и видео информации.
Цель и задачи курса Информационные технологии управления - изучение средств представления и обработки информации.
Система проектирования и управления базами данных Access
Реляционные базы данных
База данных (банк данных) - это информация большого объема, отдельные "порции" которой похожи друг на друга по структуре, различаясь по содержанию, например телефонный справочник, каталог товаров и т.д. Рост объемов данных выдвигает проблему их эффективной организации и быстрого доступа к ним.
База данных, созданная с помощью Access, является реляционной базой данных. Это означает, что вся, хранящаяся в базе данных информация, представлена в виде одной или нескольких взаимосвязанных таблиц. Каждая таблица содержит информацию об одном объекте определенного типа. Объекты могут быть физическими (поставщики, покупатели, товары и т.д.) или логическими (поставки, покупки, заказы и т.д.).
Таблица содержит поля (столбцы), в которых хранятся различного рода данные об объекте (например, для таблицы Поставщики полями могут быть - наименование поставщика, адрес поставщика, телефон поставщика и др.; для таблицы Товары - наименование, цена и др.), и записи (строки), где собрана вся информация о конкретном значении объекта (например, о конкретном поставщике).
Для каждой таблицы должен быть определен первичный ключ (одно поле, имеющее для каждой записи уникальное значение или несколько полей, совокупное значение которых для каждой записи уникально).Т. е. первичный ключ - это однозначный идентификатор каждой записи таблицы. В частном случае - это просто порядковый номер № записи.
Для увеличения скорости доступа к данным отдельные поля таблицы (или их совокупность) могут быть объявлены индексами. Индексу соответствует внутренняя индексная таблица Access из двух столбцов, в левом из которых перечислены все возможные значения индексированного поля, а в правом - значения первичного ключа записей, содержащих данное значение индексированного поля. Например, чтобы отсортировать записи таблицы Поставщики в алфавитном порядке следования значений поля Наименование поставщика (когда это поле объявлено индексом), Access построит индексную таблицу, в левом столбце которой будут следовать конкретные наименования поставщиков в алфавитном порядке, а в правом - значения первичного ключа записей, содержащих эти наименования поставщиков. Таким образом, индексная таблица позволит увидеть исходную таблицу Поставщиков в отсортированном виде, не меняя порядка следования записей в самой таблице Поставщики.
Рассмотрим пример. Пусть идет речь о поставках товаров. Если всю информацию о поставках товаров хранить в одной таблице, то в ней наряду с полями, относящимися к товарам, должны были бы присутствовать поля, относящиеся к поставщикам. Если несколько товаров отпускается одним поставщиком, то многие записи хранили бы дублирующуюся информацию об одном и том же поставщике:
| Поставки | |||||||||
| № | Поставщик | Адрес | Телефон | С кем общаться | Др. поля П-ка | Наимен Товара | Количество | Цена | Др. поля Товара |
| 1 | П1 | А1 | Т1 | И1 | ... | Н1 | К1 | Ц1 | ... |
| 2 | П1 | А1 | Т1 | И1 | ... | Н2 | К2 | Ц2 | ... |
| 3 | П1 | А1 | Т1 | И1 | ... | Н3 | К3 | Ц3 | ... |
| 4 | П2 | А2 | Т2 | И2 | ... | Н4 | К4 | Ц4 | ... |
| 5 | П2 | А2 | Т2 | И2 | ... | Н5 | К5 | Ц5 | ... |
Такая организация базы данных имеет явные недостатки: повторный ввод информации об одном и том же поставщике с вероятностью появления ошибки; нерациональный расход памяти и увеличение времени поиска записей; при изменении информации о поставщике пришлось бы проверить и обновить все записи, содержащие информацию об этом поставщике.
Чтобы избежать этого используется процесс нормализации, который и обеспечивает преимущество реляционных баз данных, состоящее в том, что для каждого самостоятельного объекта (физического объекта поставщики и физического объекта товары) создается своя собственная таблица, т.е. в нашем примере - это таблица Товаров и таблица Поставщиков. В таблице Товаров поставщик указывается в виде ссылки (это поле называется внешним ключом) на номер записи в таблице Поставщиков. Преимущества такой модели базы данных налицо - централизованное хранение информации о поставщиках и как следствие меньшие затраты времени на ввод, на поиск, устойчивость к ошибкам ввода. Поля номеров записей в таблице Поставщиков и в таблице Товаров назначим первичными ключами этих таблиц. В дальнейшем выберем для них тип данных - Счетчик. С помощью ключей устанавливается связь (отношение, реляция) между этими таблицами. В данном случае это отношение "один ® ко ® многим" (один поставщик может поставлять много товаров):
| Поставщики | 1 ¥ | Товары | ||||||||||
| № П-ка | П-к | Адр | Тел | С кем | Др. П-ка | один
| № Т-ра | № П-ка | Наим Т-ра | К-во | Цена | Др. Т-ра |
| 1 | П1 | А1 | Т1 | И1 | ... | ® | 1 | 1 | Н1 | К1 | Ц1 | ... |
| 2 | П2 | А2 | Т2 | И2 | ... | ко | 2 | 1 | Н2 | К2 | Ц2 | ... |
|
| ® | 3 | 1 | Н3 | К3 | Ц3 | ... | |||||
| многим | 4 | 2 | Н4 | К4 | Ц4 | ... | ||||||
| 5 | 2 | Н5 | К5 | Ц5 | ... | |||||||
Но что делать, когда один поставщик предлагает много товаров, а один и тот же товар может поставляться несколькими поставщиками? Возникает связь "многие ® ко ® многим", которая в рамках двух таблиц не может быть однозначно развязана. Тогда приходится вводить третью таблицу (она называется таблицей пересечения), с помощью которой можно разбить связь "многие ® ко ® многим" на две связи "один ® ко ® многим". В нашем примере это таблица Предложения:
| Поставщики | 1 ¥ | Предложения | ¥1 | Товары | |||||||||||||
| № П-ка
| П-к | Адрес | Тел | С кем | Др | один | № Предл | №П-ка | № Т-ра | № зак | К-во | Цена | Др
| один | № Т-ра | Наим. Т-ра | Др |
| 1 | П1 | А1 | Т1 | И1 | ... | ® | 1 | 1 | 1 | 1 | К1 | Ц1 | ... | ® | 1 | Н1 | ... |
| 2 | П2 | А2 | Т2 | И2 | ... | ко | 2 | 1 | 2 | К2 | Ц2 | ... | ко | 2 | Н2 | ... | |
| ® | 3 | 1 | 3 | 1 | К3 | Ц3 | ... | ® | 3 | Н3 | ... | ||||||
| многим | 4 | 2 | 4 | К4 | Ц4 | ... | многим | 4 | Н4 | ... | |||||||
| 5 | 2 | 5 | 2 | К5 | Ц5 | ... | 5 | Н5 | ... | ||||||||
| 6 | 2 | 1 | К6 | Ц6 | ... | ||||||||||||
| 7 | 1 | 4 | К7 | Ц7 | |||||||||||||
Существуют 4 правила, которым надо следовать при нормализации:
1) каждое поле любой таблицы должно быть уникальным;
2) каждая таблица должна иметь первичный ключ;
3) для каждого значения первичного ключа должно быть одно и только одно значение любого поля и это значение должно относиться к объекту таблицы.Т. е. каждая таблица должна описывать определенный объект (физический или логический) и описывать его полностью (в какой-либо таблице не должны появляться атрибуты или свойства другого объекта);
4) должна иметься возможность изменить значение любого поля (не входящего в первичный ключ) и это не должно повлечь за собой необходимости изменения другого поля.
Кроме таблиц база данных Access может включать: запросы, формы, отчеты, страницы, макросы и модули.
Запрос позволяет получить нужные данные из одной или нескольких таблиц и сформировать из этих данных соответствующую запросу таблицу. Например, можно составить запрос на получение телефонов всех поставщиков в городе Туле.
Форма предназначена для ввода данных в таблицу и отображения их на экране. В зависимости от прав доступа пользователей к информации, хранящейся в таблице, для каждого пользователя может быть создана своя форма для ввода или просмотра информации таблицы. Форму можно распечатать. Формы позволяют запускать макросы и модули.
Отчет предназначен для создания документа, который впоследствии может быть распечатан или включен в состав документа другого приложения.
Страница доступа к данным - это опубликованная с помощью Access веб-страница, имеющая подключение к базе данных и предназначенная доля просмотра, добавления, изменения, обработки данных в базе данных, например через сеть Internet.
Макрос представляет собой последовательность макрокоманд, которая может быть выполнена в ответ на определенное событие, например, осуществить проверку значения некоторого поля при изменении его содержания. Из одного макроса можно запустить другой макрос или модуль.
Модуль - это программа на языке Microsoft Access Basic, которая может быть выполнена в ответ на те или иные изменения, происходящие в формах или отчетах.
Дата: 2019-04-23, просмотров: 238.
