Изменение численности и структуры персонала проис­ходит вследствие приема на работу и увольнения работников. На предприятиях разрабатывают балансы движения персонала, в которых по каждой категории работников отражают следующие показатели:

- численность работников на начало года;

- прием на работу за год;

- выбытие за год с указанием причин (уход на пенсию, при­зыв на службу в вооруженные силы, увольнение по собственному желанию, увольнение по инициативе организации и др.);

- численность работников на конец года.

Процессы движения (оборота) персонала изучают при помощи следующих показателей:

Коэффициент замещения — отношение разности числа принятых и выбывших работников к среднесписочной их численности за год. Этот коэффициент может принимать положительные и отрицательные значения. Если разность в числителе коэф­фициента положительна, то это означает, что часть принятых на работу возмещает убыль рабочей силы, а часть используется на новых рабочих местах. Отрицательное значение коэффициента возникает в случаях, когда число выбывших превышает число принятых работников. Это может быть связано с сокращением объемов хозяйственной деятельности, ликвидацией части рабочих мест в связи с техническим перевооружением и рядом других причин.

Наряду с показателями численности персонала в процессе управления на предприятии используют показатели рабочего времени.

Рабочее время в соответствии с определением ТК РФ — это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового до­говора должен исполнять трудовые обязанности.

Фонд рабочего времени — это плановое количество дней или часов, которые должен отработать один работник (рабочий, служащий) в конкретном периоде (за год, месяц). Для рабочих учет времени ведется в человеко-часах или человеко-днях, для остальных категорий работников — в человеко-днях. Эти показатели рассчитывают путем умножения среднесписочной численности работников на среднюю продолжительность рабо­чего периода в днях или часах.

Различают календарный, табельный (номинальный), мак­симально возможный, эффективный (явочный) и фактический фонды рабочего времени.

Календарный фонд рабочего времени равен числу кален­дарных дней за определенный период. Он может быть рассчитан на одного работника, на всю численность рабочих или на группу рабочих предприятия в человеко-днях или человеко-часах (с учетом установленной продолжительности рабочей смены).

Табельный фонд рабочего времени определяется как раз­ность между календарным фондом рабочего времени в человеко-днях (человеко-часах) и количеством человеко-дней (человеко-часов), не используемых в праздничные и выходные дни.

Максимально возможный фонд рабочего времени характе­ризует потенциальную величину возможного для использования фонда рабочего времени в данном периоде. Это разность между табельным фондом рабочего времени и временем на очередные отпуска работников.

Эффективный (явочный, близок к действительному) фонд рабочего времени меньше максимально возможного на величину плановых невыходов на работу по уважительным причинам (болезни, учебные отпу­ска, выполнение общественных и государственных обязаннос­тей и др.).

Фактический фонд рабочего времени характеризует фак­тические затраты рабочего времени за определенный период в человеко-днях (человеко-часах). Фактический фонд рабочего времени формируется с учетом неявок на работу без уважи­тельных причин.

На предприятиях разрабатывают плановые и отчетные ба­лансы рабочего времени (бюджеты рабочего времени). На основе данных этих балансов можно рассчитать коэффициенты использования календарного, табельного, максимально возможного, эффективного (планового) фондов рабочего времени.