В соответствии со статьей 25 Устава при предъявлении груза для пе­ревозки грузоотправитель должен представить на каждую отправку гру­за составленную в соответствии с Правилами перевозок грузов желез­нодорожным транспортом транспортную железнодорожную накладную и другие предусмотренные соответствующими нормативными правовы­ми актами документы. Указанная накладная и выданная на ее основании грузоотправителю квитанция о приеме груза подтверждают заключение договора перевозки груза. В соответствии с договором перевозки груза перевозчик обязуется своевременно и в сохранности доставить груз на железнодорожную станцию назначения с соблюдением условий его пе­ревозки и выдать груз грузополучателю, грузоотправитель обязуется оплатить перевозку груза.

По догово­ру перевозки груз, доставленный в пункт назначения, должен быть выдан управомоченному на его получение лицу — грузополучателю.

По договору перевозки груза основное право перевозчика — полу­чить причитающиеся ей провозные платежи, размер которых определяется установленными на железнодорожном транспорте тарифами. Основная обя­занность отправителя — оплатить перевозку груза, а основное право — потребовать доставки груза в пункт назначения в целости и сохранности в установленной срок и выдачи его указанному в накладной грузополу­чателю. Накладная составляется на имя определенного грузополучате­ля, а потому является именным документом. Формы накладной и других перевозочных документов на перевозки грузов по железнодорожным путям общего пользования разрабатываются и утверждаются МПС и публикуются в Сборнике правил перевозок и тарифов на железнодо­рожном транспорте. От грузоотправителя требуется надлежащее в соот­ветствии с Правилами заполнения перевозочных документов на желез­нодорожном транспорте заполнение граф накладной и предъявление ее вместе с грузом перевозчику. Никакие подчистки и помарки в наклад­ной не допускаются. Накладная следует вместе с грузом со станции от­правления на станцию назначения и затем выдается грузополучателю. В подтверждение заключения договора перевозки грузоотправителю вы­даются железнодорожная квитанция о приеме груза, которая не только подтверждает вручение груза перевозчику, но и имеет важное доказа­тельственное значение при полной его утрате, а также в случае прибытия груза без накладной. Дорожная ведомость (лист 2 накладной) имеет боль­шое значение, т.к. в ней содержатся все сведения о грузе, участниках перевозки и обо всем, что происходило с грузом и подвижным соста­вом в пути следования. В корешке дорожной ведомости грузоотправи­тель расписывается в получении железнодорожной квитанции. Другими документами являются также прилагаемые к накладной сопроводитель­ные документы: сертификаты качества Государственной хлебной инс­пекции, сертификаты на семенной, посадочный материал и семена кар­тофеля, ветеринарное свидетельство или ветеринарный сертификат на грузы, подконтрольные Госветнадзору, удостоверение или сертификат качества скоропортящихся грузов, сертификат, удостоверяющий отсут­ствие в грузах карантинных организмов, качественный паспорт на неф­тепродукты, таможенные документы и др.

Перевозка грузов оформляется едиными для всех участников пере­возочного процесса на железнодорожном транспорте перевозочными документами. Перевозочный документ — транспортная железнодо­рожная накладная состоит из четырех листов:

· 1 лист - железнодорожная транспортная накладная – основной юридический документ, следующий с грузом до пункта назначения и выдающийся грузополучателю под роспись в дорожной ведомости, служит для получения груза;

· 2 лист - дорожная ведомость – основной финансовый документ, следующий с грузом до пункта назначения, передающийся из станционного технологического центра (СТЦ), в Линейное агентство фирменного транспортного обслуживания (ЛАФТО) для отчета по выгрузке, затем передается в Технологический центр по переработке документов (ТехПД) для расчета правильности взыскания платежей и далее в Информационно-вычислительный центр (ИВЦ) для электронной обработки;

· 3 лист - корешок дорожной ведомости – это финансовый документ, который после оплаты перевозки остается в Линейном агентстве фирменного транспортного обслуживания (ЛАФТО) станци отправления для отчета по погрузке, затем передается в в Технологический центр по переработке документов (ТехПД) для проверки правильности взыскания платежей и далее в Информационно-вычислительный центр (ИВЦ) для электронной обработки.

· 4 лист - квитанция о приеме груза к перевозке – это юридически документ, выдающийся грузоотправителю в подтверждение приема груза к перевозке под роспись в корешке дорожной ведомости.

Оригинал накладной вместе с дорожной ведомостью следует с гру­зом на станцию назначения, где выдается грузополучателю под расписку в дорожной ведомости. Если накладная подтверждает заключение дого­вора перевозки груза, то дорожная ведомость — документ расчетно-фи- нансового и информационного значения. По дорожным ведомостям опре­деляется выполненный объем перевозок, доходные поступления от них, правильность расчетов, выполнение сроков доставки, осуществляется ин­формационное обеспечение автоматизированной системы ЕК ИОДВ (еди­ный комплекс интегрированной обработки дорожной ведомости).

Квитанция о приеме груза выдается грузоотправителю под роспись в соответствующей графе корешка дорожной ведомости, подтверждает заключение договора перевозки груза, свидетельствует о приеме доро­гой груза к перевозке от грузоотправителя.

Корешок дорожной ведомости остается на станции отправления. Он служит для учета и отчетности и составления сообщений в системы ЕК ИОДВ и АСОУП.

Подчистки и помарки в перевозочных документах не допускаются. При необходимости изменений сведений, внесенных грузоотправителем в перевозочный документ, грузоотправитель заполняет новый бланк та­кого документа. Изменения и дополнения сведений, внесенных в пере­возочный документ перевозчиком, заверяются подписью и строчным штемпелем этого перевозчика.

Оформление перевозочных документов в электронном виде — элек­тронная накладная производится:

- грузоотправителем и перевозчиком при наличии договора об элек­тронном обмене данными или обмене электронными документами меж­ду грузоотправителем и перевозчиком;

- перевозчиком при перевозке груза в сопровождении электронной накладной;

- грузополучателем и перевозчиком при наличии договора об элект­ронном обмене документами между грузополучателем и перевозчиком. Перевозка грузов по электронной накладной осуществляется в сопровож­дении электронной накладной без перевозочных документов в бумажном виде. При наличии договора об электронном обмене документами между перевозчиком и грузополучателем перевозчиком на станции назначения выдается электронный оригинал накладной, подписанный электронной цифровой подписью перевозчика. Подтверждением получения электрон­ного оригинала накладной является электронная дорожная ведомость, подписанная электронной цифровой подписью грузополучателя.