Регистрации входящих документов
Поможем в ✍️ написании учебной работы
Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой

 

№ п/п Дата поступления и регистрационный номер документа От кого получен, дата и номер поступившего документа Краткое содержание Кому направлен документ на исполнение Срок исполнения, отметка об исполнении № дела, в котором хранится документ
 

 

 

Приложение №6

 

Журнал

Регистрации исходящих документов

 

№ п/п Дата и исходящий номер документа Кому адресован документ Краткое содержание Исполнитель № дела, в котором хранится копия документа
 

 


Приложение №7


ВЫПИСКА ИЗ ПЕРЕЧНЯ

Типовых управленческих документов, образующихся

В деятельности организаций, с указанием сроков хранения

(утв. Росархивом 6 октября 2000 г.)

 

№ ст. Вид документа Срок хранения докум. Примечание

Организация системы управления

Распорядительная деятельность

5 Протоколы, постановления, решения рекомендации, стенограммы заседаний; документы (справки, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки, бюллетени голосования*, доверенности и др.) к ним: а) коллегиального исполнительного органа организации (коллегии, совета, дирекции, правления и др.) б) контрольных (ревизионных) органов организации (советов, комиссий и др.) в) научных, экспертных, методических, консультативных органов организаций (комитетов, комиссий, советов, и др.) г) совещаний у руководителя организации д) собраний трудовых коллективов организации е) собраний структурных подразделений организации ж) общих собраний акционеров, пайщиков       Пост.**   Пост.**     Пост.**   Пост.**   Пост.**   5 лет ЭПК   Пост. *До прекращения деятельности акционерного общества; после прекращения - ЭПК   **Присланные для сведения – до минования надобности 6 Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады и др.) к ним: а) по основной деятельности б) по личному составу в) по административно-хозяйственным вопросам   Пост.* 75 л.**   5 л. *Присланные для сведения – до минования надобности ** О предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках 9 Документы (справки, отчеты, доклады, обзоры, переписка) о реализации решений съездов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров Пост.   10 Правила, инструкции, регламенты, методические указания и рекомендации: а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях   Пост.   3 г.* *После замены новыми

Организационные основы управления

13 Уставы, положения организации (типовые и индивидуальные): а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях     Пост.   3 г.* *После замены новыми 14 Учредительные договоры, изменения и дополнения к ним, протоколы учредительных собраний негосударственных организаций, списки учредителей (участников) Пост.   15 Свидетельства о регистрации, ликвидации организации, разрешения, уведомления на открытие филиалов, представительств Пост.   16 Положения о структурных подразделениях организации; коллегиальных исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах; о филиалах, представительствах Пост.   19 Документы (лицензии, квоты, протоколы, решения, книги регистрации и др.) о лицензировании деятельности организации Пост.   32 Штатные расписания организации, изменения к ним: а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях     Пост.   3 г.* *После замены новыми 42 Документы (аналитические обзоры, доклады, справки. сводки, докладные записки) об основой деятельности, представляемые в органы исполнительной власти, органы местного самоуправления, вышестоящие организации Пост.* *По оперативно-хозяйственным вопросам – 5 л. ЭПК 47 Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, видеозаписи, фотодокументы и др.) по истории организации и ее подразделений Пост.  

Контроль

48 Документы (доклады, справки, отчеты, акты, докладные записки и др.) проверок организации Пост.  

Дата: 2019-04-23, просмотров: 180.