| № п/п
| Дата поступления и регистрационный номер документа
| От кого получен, дата и номер поступившего документа
| Краткое содержание
| Кому направлен документ на исполнение
| Срок исполнения, отметка об исполнении
| № дела, в котором хранится документ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение №6
Журнал
Регистрации исходящих документов
| № п/п
| Дата и исходящий номер документа
| Кому адресован документ
| Краткое содержание
| Исполнитель
| № дела, в котором хранится копия документа
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение №7
ВЫПИСКА ИЗ ПЕРЕЧНЯ
Типовых управленческих документов, образующихся
В деятельности организаций, с указанием сроков хранения
(утв. Росархивом 6 октября 2000 г.)
| № ст.
| Вид документа
| Срок хранения докум.
| Примечание
|
|
Организация системы управления
|
Распорядительная деятельность
|
| 5
| Протоколы, постановления, решения рекомендации, стенограммы заседаний; документы (справки, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки, бюллетени голосования*, доверенности и др.) к ним:
а) коллегиального исполнительного органа организации (коллегии, совета, дирекции, правления и др.)
б) контрольных (ревизионных) органов организации (советов, комиссий и др.)
в) научных, экспертных, методических, консультативных органов организаций (комитетов, комиссий, советов, и др.)
г) совещаний у руководителя организации
д) собраний трудовых коллективов организации
е) собраний структурных подразделений организации
ж) общих собраний акционеров, пайщиков
|
Пост.**
Пост.**
Пост.**
Пост.**
Пост.**
5 лет ЭПК
Пост.
| *До прекращения деятельности
акционерного общества; после прекращения - ЭПК
**Присланные для сведения – до минования надобности
|
| 6
| Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады и др.) к ним:
а) по основной деятельности
б) по личному составу
в) по административно-хозяйственным вопросам
|
Пост.*
75 л.**
5 л.
| *Присланные для сведения – до минования надобности
** О предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках
|
| 9
| Документы (справки, отчеты, доклады, обзоры, переписка) о реализации решений съездов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров
| Пост.
|
|
| 10
| Правила, инструкции, регламенты, методические указания и рекомендации:
а) по месту разработки и утверждения
б) в других организациях
|
Пост.
3 г.*
| *После замены новыми
|
|
Организационные основы управления
|
| 13
| Уставы, положения организации (типовые и индивидуальные):
а) по месту разработки и утверждения
б) в других организациях
|
Пост.
3 г.*
| *После замены новыми
|
| 14
| Учредительные договоры, изменения и дополнения к ним, протоколы учредительных собраний негосударственных организаций, списки учредителей (участников)
| Пост.
|
|
| 15
| Свидетельства о регистрации, ликвидации организации, разрешения, уведомления на открытие филиалов, представительств
| Пост.
|
|
| 16
| Положения о структурных подразделениях организации; коллегиальных исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах; о филиалах, представительствах
| Пост.
|
|
| 19
| Документы (лицензии, квоты, протоколы, решения, книги регистрации и др.) о лицензировании деятельности организации
| Пост.
|
|
| 32
| Штатные расписания организации, изменения к ним:
а) по месту разработки и утверждения
б) в других организациях
|
Пост.
3 г.*
| *После замены новыми
|
| 42
| Документы (аналитические обзоры, доклады, справки. сводки, докладные записки) об основой деятельности, представляемые в органы исполнительной власти, органы местного самоуправления, вышестоящие организации
| Пост.*
| *По оперативно-хозяйственным вопросам – 5 л. ЭПК
|
| 47
| Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, видеозаписи, фотодокументы и др.) по истории организации и ее подразделений
| Пост.
|
|
|
Контроль
|
| 48
| Документы (доклады, справки, отчеты, акты, докладные записки и др.) проверок организации
| Пост.
|
|
|
Дата: 2019-04-23, просмотров: 206.
|
