Поможем в ✍️ написании учебной работы

Имя

Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой

Выберите тип работыЧасть дипломаДипломная работаКурсовая работаКонтрольная работаРешение задачРефератНаучно - исследовательская работаОтчет по практикеОтветы на билетыТест/экзамен onlineМонографияЭссеДокладКомпьютерный набор текстаКомпьютерный чертежРецензияПереводРепетиторБизнес-планКонспектыПроверка качестваЭкзамен на сайтеАспирантский рефератМагистерская работаНаучная статьяНаучный трудТехническая редакция текстаЧертеж от рукиДиаграммы, таблицыПрезентация к защитеТезисный планРечь к дипломуДоработка заказа клиентаОтзыв на дипломПубликация статьи в ВАКПубликация статьи в ScopusДипломная работа MBAПовышение оригинальностиКопирайтингДругое

Нажимая кнопку "Продолжить", я принимаю политику конфиденциальности

При большом количестве приложений на них составляется отдельная опись, а в самом документе после теста указывается:

Приложение: согласно описи на __ л.

Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывают.

(22) Реквизит «Подпись» включает наименование должности лица, подписавшего документ, его личную подпись и ее расшифровку с указанием инициалов. В подписи инициалы ставятся перед фамилией.

 

Первый секретарь ЦК РСМ

Личная подпись

А.И. Платонов

 

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:

 

Первый секретарь ЦК РСМ	Личная подпись	А.И. Платонов
Главный бухгалтер	Личная подпись	Е.В. Сайдашева

 

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне.

В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например:

 

Председатель комиссии:	Личная подпись	В.Д. Базанов
Члены комиссии:	Личная подпись	А.С. Красавин
	Личная подпись	О.И. Рысков
	Личная подпись	А.Н. Сокова

Документы, направленные в вышестоящие организации, федеральные и местные органы власти и управления, в СМИ, подписывает руководитель организации или его заместитель.

При этом не допускается ставить предлог «За», надпись от руки или косую черту перед наименованием должности.

(23) Реквизит «Гриф согласования документа» состоит из:

­ слова СОГЛАСОВАНО (без кавычек им двоеточия);

­ должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации);

­ личной подписи;

­ расшифровки подписи (инициалов, фамилии);

­ даты согласования.

Например:

СОГЛАСОВАНО

Председатель ЦКК РСМ

Личная подпись  И.С. Фатов

21.12.2007

Если согласование осуществляют письмом, протоколом и др., гриф согласования оформляют следующим образом:

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания

Бюро ЦК РСМ

От 23.04.2007 № 3/1

 

Если документ должен содержать несколько грифов согласования, то их располагают двумя вертикальными рядами.

(26) Реквизит «Отметка о заверении копии» оформляется ниже реквизита «Подпись» и включает:

­ заверительную надпись «ВЕРНО»;

­ должность лица, заверившего копию;

­ личную подпись;

­ расшифровку подписи (инициалы, фамилию);

­ дату заверения.

ВЕРНО

Зав. канцелярией  Личная подпись    Н.Е. Громова

21.12.2007

(27) Реквизит «Отметка об исполнителе» включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа исходящего документа в левом нижнем углу, например:

Д.А. Соколова

(495) 624 10 17

(28) Реквизит «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело» включает в себя следующие данные:

­ слова «В дело»;

­ номер дела, в котором будет храниться документ;

­ краткие сведения об исполнении;

­ подпись руководителя или непосредственного исполнителя;

­ дата проставления отметки.

(29) Реквизит «Отметка о поступлении документа в организацию» проставляется от руки или автоматическим нумератором в правом нижнем углу на первом листе документа, содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости - часы и минуты). Например:

Вх .№ 258

23.04.2007

 (30) Реквизит «Идентификатор электронной копии документа». Идентификатором электронной копии документа является отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации. Данная отметка ускоряет поиск нужного документа по имени файла.

Требования к бланкам документов .

1. Документы изготавливают на бланках.

2. Устанавливают два стандартных формата бланков документов - А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм).

3. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее:

20 мм - левое;

10 мм - правое;

20 мм - верхнее;

20 мм - нижнее.

4. Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов.

5. В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков – продольный и угловой (например, бланк РСМ оформлен в продольном варианте).

6. Для организации, ее структурного подразделения, должностного лица устанавливают следующие виды бланков документов:

- общий бланк;

- бланк письма;

- бланк конкретного вида документа.

7. Общий бланк используют для изготовления любых видов документов, кроме письма.

8. При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа.

 

2. Составление и оформление организационно-распорядительных документов

Деятельность организаций, работающих на основе коллегиальности, документируется решениями, распоряжениями, приказами. Решения принимаются в результате обсуждения на заседаниях коллегиальных органов, ход которых фиксируется в протоколах.

 

Протоколы

Протокол – документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятие решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п.

На заседании, как правило, составляют черновик протокола, который в максимально короткие сроки (не позднее трех дней) обрабатывают, перепечатывают и представляют на подпись председателю заседания и секретарю.

Протоколы оформляются на общем бланке организации формата А4 или на чистом листе бумаги, на котором указывается наименование организации и включает в себя следующие реквизиты:

­ наименование вышестоящей организации (если есть);

­ наименование организации;

­ наименование вида документа (ПРОТОКОЛ);

­ вид заседания, совещания;

­ дата заседания;

­ номер;

­ место заседания;

­ гриф утверждения (если протокол подлежит утверждению);

­ заголовок;

­ текст;

­ подпись председателя и секретаря.

Датой протокола является дата проведения заседания. Протоколам присваиваются номера в пределах календарного года.

Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.

Во вводной части указываются фамилии и инициалы председателя, секретаря, а также всех присутствующих членов коллегиального органа. При большом количестве присутствующих на заседании или собрании указывается лишь общее число присутствующих (список прилагается к протоколу).

Если есть приглашенные, то они указываются во вводной части (должность и организация, которую представляют). 

Вводная часть содержит повестку дня.

Основная часть протокола строится по схеме: СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ - РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ) - по каждому вопросу отдельно. От левого поля без знаков препинания.

Слово «СЛУШАЛИ» пишется с красной строки прописными буквами после цифры, обозначающей номер вопроса, затем указывают должность, инициалы и фамилию докладчика. Если доклад представлен, то в протоколе отмечается «Доклад прилагается». В противном случае в протоколе надо кратко изложить основные положения доклада.

После слова «ВЫСТУПИЛИ» с красной строки пишут инициалы и фамилии выступающих в именительном падеже, затем печатают содержание доклада, сообщения.

Содержание особого мнения, высказанного во время обсуждения, вносится в текст протокола после соответствующего решения (постановления).

Завершающая часть текста протокола – постановление по вопросу – начинается словом «РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ)», написанным с красной строки. Данная часть текста протокола строится по схеме: действие - исполнитель - срок.

Протокол может фиксировать решение об утверждении какого-либо документа.

Протокол подписывают председатель и секретарь. Последний редактирует текст, знакомит каждого выступавшего с записью его выступления и получает подпись.

К протоколу подшиваются представленные на рассмотрение материалы: справки, доклады, проекты и т.п., которые оформляются как приложения.

РЕШЕНИЕ (ПОСТАНОВЛЕНИЕ) указывается в протоколе полностью, т.к. является наиболее его важной составной частью.

Решения, принятые на заседании, доводятся до членов организации в виде копии самого протокола или выписки постановляющей части из него, либо в виде других распорядительных документов: приказов, решений, составленных на основе протокола.

Протоколы относятся к числу важных документов организации, поэтому хранятся постоянно или от 10 лет до ликвидации организации (пример оформления протокола см. на стр.60).

Выписка из протокола

      Выписка из протокола оформляется следующим образом:

­ в реквизите «вид документа» пишется «Выписка из протокола»;

­ далее указываются «председатель», «секретарь», «присутствующие», «приглашенные» и полностью «повестка дня»;

­ текст протокола состоит из разделов СЛУШАЛИ и ПОСТАНОВИЛИ;

­ в реквизите «подпись» указывается, кто протокол подписал и дается расшифровка подписи председателя и секретаря, но личную подпись они не ставят;

­ заканчивается выписка «заверительной надписью» (слово «Верно»; должность лица, заверяющего выписку; личная подпись, инициалы, фамилия, дата). Если выписка дается для представления в другую организацию, то она заверяется печатью.

 

Постановления (решения)

Постановление (решение) – распорядительный документ коллегиального органа управления (например, Совета территориальной организации РСМ). Текст постановления (решения) состоит из констатирующей и распорядительной частей.

В констатирующей части излагаются причины издания документа, цели, которые достигаются при его выполнении. Если основанием к изданию постановления (решения) является нормативный документ, то в констатирующей части указываются наименование, дата, номер и заголовок этого документа.

В распорядительной части указывают наименование коллегиального органа, принимающего решение, затем - слово «ПОСТАНОВИЛ» («РЕШИЛ») на отдельной строке. Распорядительная часть делится на пункты. Каждый пункт строится по схеме: фамилия и должность исполнителя в дательном падеже - действие - срок исполнения.

Решение подписывают председатель и секретарь коллегиального органа.