ЦЕНТРАЛЬНЫЙ КОМИТЕТ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
ПЕРВОГО СЕКРЕТАРЯ ЦК РСМ
| 01.10.2007 | №72 |
О ПРОВЕДЕНИИ VI ВСЕРОССИЙСКОГО ЛАГЕРЯ АКТИВА РСМ,
I II ( XXXVI ) ПЛЕНУМА ЦК РСМ
На основании постановления Бюро ЦК РСМ №6/4а от 25 июля 2007 года:
1. Провести с 9 по 12 октября 2007 года в Московской области VI Всероссийский лагерь актива РСМ. В соответствии с Уставом РСМ в рамках VI Всероссийского лагеря актива РСМ провести III (XXXVI) пленум ЦК РСМ.
2. Смету расходов на проведение VI Всероссийского лагеря актива РСМ и III (XXXVI) пленума ЦК РСМ утвердить (приложение №__).
3. Список участников VI Всероссийского лагеря актива РСМ и III (XXXVI) пленума ЦК РСМ утвердить (приложение № __).
4. Бухгалтерии ЦК РСМ затраты на проведение VI Всероссийского лагеря актива РСМ и III (XXXVI) пленума ЦК РСМ отнести по статье «_____________________________» Финансового плана (сметы поступлений и расходов) РСМ на 2007 год.
5. Контроль за исполнением распоряжения возложить на __________.
Подпись О. Рожнов
Письма
Письмо - обобщенное название различных по содержанию документов, которые служат средством общения с организациями и частными лицами, сообщения или уведомления о чем-нибудь.
Этапы подготовки и составления писем:
1) изучение существа вопроса (сбор достаточной информации, анализ предыдущих писем по данному вопросу);
2) подготовка и написание проекта текста письма;
3) согласование проекта письма;
4) подписание руководителем;
5) регистрация;
6) отправка.
Реквизиты бланка письма следующие:
эмблема организации;
наименование организации – автора документа;
наименование структурного подразделения (если есть);
справочные данные об организации (почтовый адрес, номер телефона, факса, адрес электронной почты и др.);
дата;
регистрационный номер;
ссылка на дату и номер поступившего документа;
адресат;
заголовок к тексту;
текст;
отметка о наличии приложения;
подпись;
отметка об исполнителе (ФИО, телефон);
отметка о направлении копии в другие адреса.
Требования к тексту письма следующие: краткость, лаконичность, последовательность, убедительность, корректность, одноаспектность, объективность, ясность.
Текст письма состоит из двух частей: вводной и основной.
Во вводной части излагаются факты, послужившие поводом для его написания.
В основной - излагаются цели: просьба, предложение, отказ и т.д.
Для составления писем используется специальный бланк письма (пример оформления письма см. на стр.99). Если письмо составлено на двух и более страницах, вторая и последующие страницы нумеруются арабскими цифрами посередине верхнего поля листа.
Пример оформления бланка письма
(с продольным расположением реквизитов)
_________ № _________ |
Виды служебных писем.
письмо - просьба;
письмо – предложение;
письмо-приглашение;
письмо-ответ;
письмо-претензия;
письмо - запрос;
письмо - извещение;
письмо-напоминание;
информационное письмо;
рекламное;
сопроводительное;
гарантийное;
письмо-подтверждение и т.д.
Рассмотрим отдельные виды писем.
Письмо-предложение – служебное письмо, направляемое потенциальному партнеру с предложением о сотрудничестве в различной форме.
Если письмо-предложение направляется адресату впервые, оно содержит не только собственно предложение, но и информацию об организации-авторе.
Письмо-предложение может быть направлено одному корреспонденту или сразу нескольким. Предложение партнеру может содержать конкретную детальную информацию, так что следующим шагом может быть заключение договора, или общую информацию, являющуюся фактически предложением к началу переговоров.
Письмо-предложение оформляется на бланке письма.
Письмо-приглашение содержит приглашение на заседание, совещание, конференцию и т.д.
Письмо-приглашение может содержать:
название, место и время проведения мероприятия;
полную повестку дня мероприятия;
фамилии докладчиков по вопросам повестки дня;
фамилию и телефон ответственного за проведение мероприятия;
условия участия и другую информацию.
Отличается от письма-извещения тем, что может оформляться не на бланке, иметь различный формат, цвет. При оформлении писем-приглашений могут использоваться различные элементы украшения текста – орнамент, рисунки и т.п.
Как правило, письма-приглашения адресуются конкретному лицу, поэтому в них используется формула личного обращения к адресату: «Уважаемый…!».
Письмо-ответ – служебное письмо, составляемое как ответ на письмо-просьбу или письмо-запрос. Ответ может быть положительным или отрицательным (письмо-отказ).
Письмо-ответ должно содержать номер и дату документа, на который дается ответ. В тексте излагается принятое решение:
принятие предложения;
отказ от предложения;
выполнение просьбы;
ответ на запрос.
Ответ должен быть изложен в конкретной, четкой форме. Отказ должен быть убедительно аргументирован.
Письмо-извещение – документ, информирующий о мероприятиях (совещаниях, семинарах, выставках, конференциях и т.п.).
В зависимости от конкретной ситуации письма-извещения могут только сообщать о проводимом мероприятии, времени и месте проведения, но могут одновременно приглашать к участию, сообщать об условиях участия в мероприятии.
Письмо-извещение оформляется на бланке письма и начинается словами: «Ставим Вас в известность...».
Письмо-напоминание - документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо обязательства, проведения мероприятий или других договоренностей.
Например:
Дата: 2019-04-23, просмотров: 216.
