ОБЩЕРОССИЙСКАЯ ОБЩЕСТВЕННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ «РОССИЙСКИЙ СОЮЗ МОЛОДЕЖИ»
Поможем в ✍️ написании учебной работы
Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой

ЦЕНТРАЛЬНЫЙ КОМИТЕТ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

ПЕРВОГО СЕКРЕТАРЯ ЦК РСМ

01.10.2007 №72

 

О ПРОВЕДЕНИИ VI ВСЕРОССИЙСКОГО ЛАГЕРЯ АКТИВА РСМ,

I II ( XXXVI ) ПЛЕНУМА ЦК РСМ

На основании постановления Бюро ЦК РСМ №6/4а от 25 июля 2007 года:

1. Провести с 9 по 12 октября 2007 года в Московской области VI Всероссийский лагерь актива РСМ. В соответствии с Уставом РСМ в рамках VI Всероссийского лагеря актива РСМ провести III (XXXVI) пленум ЦК РСМ.

2. Смету расходов на проведение VI Всероссийского лагеря актива РСМ и III (XXXVI) пленума ЦК РСМ утвердить (приложение №__).

3. Список участников VI Всероссийского лагеря актива РСМ и III (XXXVI) пленума ЦК РСМ утвердить (приложение № __).

4. Бухгалтерии ЦК РСМ затраты на проведение VI Всероссийского лагеря актива РСМ и III (XXXVI) пленума ЦК РСМ отнести по статье «_____________________________» Финансового плана (сметы поступлений и расходов) РСМ на 2007 год.

5. Контроль за исполнением распоряжения возложить на __________.

   

Подпись                    О. Рожнов



Письма

Письмо - обобщенное название различных по содержанию документов, которые служат средством общения с организациями и частными лицами, сообщения или уведомления о чем-нибудь.

Этапы подготовки и составления писем:

1) изучение существа вопроса (сбор достаточной информации, анализ предыдущих писем по данному вопросу);

2) подготовка и написание проекта текста письма;

3) согласование проекта письма;

4) подписание руководителем;

5) регистрация;

6) отправка.

       Реквизиты бланка письма следующие:

­ эмблема организации;

­ наименование организации – автора документа;

­ наименование структурного подразделения (если есть);

­ справочные данные об организации (почтовый адрес, номер телефона, факса, адрес электронной почты и др.);

­ дата;

­ регистрационный номер;

­ ссылка на дату и номер поступившего документа;

­ адресат;

­ заголовок к тексту;

­ текст;

­ отметка о наличии приложения;

­ подпись;

­ отметка об исполнителе (ФИО, телефон);

­ отметка о направлении копии в другие адреса.

Требования к тексту письма следующие: краткость, лаконичность, последовательность, убедительность, корректность, одноаспектность, объективность, ясность.

Текст письма состоит из двух частей: вводной и основной.

Во вводной части излагаются факты, послужившие поводом для его написания.

В основной - излагаются цели: просьба, предложение, отказ и т.д.

Для составления писем используется специальный бланк письма (пример оформления письма см. на стр.99). Если письмо составлено на двух и более страницах, вторая и последующие страницы нумеруются арабскими цифрами посередине верхнего поля листа.

Пример оформления бланка письма

 (с продольным расположением реквизитов)

 

_________ № _________

Виды служебных писем.

­ письмо - просьба;

­ письмо – предложение;

­ письмо-приглашение;

­ письмо-ответ;

­ письмо-претензия;

­ письмо - запрос;

­ письмо - извещение;

­ письмо-напоминание;

­ информационное письмо;

­ рекламное;

­ сопроводительное;

­ гарантийное;

­ письмо-подтверждение и т.д.

Рассмотрим отдельные виды писем.

Письмо-предложение – служебное письмо, направляемое потенциальному партнеру с предложением о сотрудничестве в различной форме.

Если письмо-предложение направляется адресату впервые, оно содержит не только собственно предложение, но и информацию об организации-авторе.

Письмо-предложение может быть направлено одному корреспонденту или сразу нескольким. Предложение партнеру может содержать конкретную детальную информацию, так что следующим шагом может быть заключение договора, или общую информацию, являющуюся фактически предложением к началу переговоров.

Письмо-предложение оформляется на бланке письма.

Письмо-приглашение содержит приглашение на заседание, совещание, конференцию и т.д.

Письмо-приглашение может содержать:

­ название, место и время проведения мероприятия;

­ полную повестку дня мероприятия;

­ фамилии докладчиков по вопросам повестки дня;

­ фамилию и телефон ответственного за проведение мероприятия;

­ условия участия и другую информацию.

Отличается от письма-извещения тем, что может оформляться не на бланке, иметь различный формат, цвет. При оформлении писем-приглашений могут использоваться различные элементы украшения текста – орнамент, рисунки и т.п.

Как правило, письма-приглашения адресуются конкретному лицу, поэтому в них используется формула личного обращения к адресату: «Уважаемый…!».

Письмо-ответ – служебное письмо, составляемое как ответ на письмо-просьбу или письмо-запрос. Ответ может быть положительным или отрицательным (письмо-отказ).

Письмо-ответ должно содержать номер и дату документа, на который дается ответ. В тексте излагается принятое решение:

­ принятие предложения;

­ отказ от предложения;

­ выполнение просьбы;

­ ответ на запрос.

Ответ должен быть изложен в конкретной, четкой форме. Отказ должен быть убедительно аргументирован.

Письмо-извещение – документ, информирующий о мероприятиях (со­вещаниях, семинарах, выставках, конференциях и т.п.).

В зависимости от конкретной ситуации письма-извещения могут только сооб­щать о проводимом мероприятии, времени и месте проведения, но могут одновременно приглашать к участию, сообщать об условиях участия в мероприятии.

Письмо-извещение оформляется на бланке письма и начинается словами: «Ставим Вас в известность...».

Письмо-напоминание - документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо обязательства, проведения мероприятий или других договоренностей.

Например:


Дата: 2019-04-23, просмотров: 197.