І Перелік інформації, що надходить
Поможем в ✍️ написании учебной работы
Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой

 

Надходить або створює менеджер

Залишається для подальшого використання

Передається на інші робочі місця

Найменування документа

Відправник

Періодич-ність

Фор-мат

Кількість сторінок

Фор-мат Наймену-вання одержувача

ІІ Перелік документів, що зберігаються

 

Найменування документів

Формат

Обсяг у сторінках

Місце і вид передачі

Приблизна періодичність використання

ІІІ Перелік контрактів з іншими працівниками

З ким здійснюється контакт

Зміст інформації

Приблизні витрати часу

Примітка                        

 

З метою глибшого дослідження документообігу на робочому місці менеджера складається документограма руху на 3–4 документи. А також пропонуються заходи щодо вдосконалення інформаційних комунікацій на відповідному робочому місці. Так, у таблиці 4.15 наведено приклад документограми руху документів під час складання плану з виробництва основної продукції та звіту з виконання плану за добу.

Таблиця 4.15 – Приклад документограми

Найменування документа Індекс документа Періодичність Майстри дільниць Начальники цехів Виробничий відділ Планово-економічний відділ Бухгалтерія Директор заводу
1. План виробництва основної продукції П-01 Раз на день                        
2. Звіт про виконання плану за добу Р-01 Раз на день                        

 

Умовні позначення:

 

     – затвердження документа;

     – виконання вимог документа;

 

     – створення документа із зазначенням кількості примірників;

 


– зберігання та використання документа.

 

Спеціальне програмне забезпечення робочого місця менеджера, спеціаліста або службовця може розглядатися дипломником як частина програмного забезпечення автоматизованої системи управління підприємницькою організацією. До спеціального програмного забезпечення входять програми для розв’язання конкретних задач.

Студент залежно від об’єкта проектування, повинен розробити програму для розв’язання управлінської задачі, використавши персональний комп’ютер і методологічні підходи менеджменту:

- прогнозування показників розвитку підприємницької організації;

- оптимізація виробничої програми;

- розподіл виробничої програми за календарними періодами;

- оптимізація напрямів використання фондів розвитку виробництва, науки і техніки;

- оптимізація внутрішньотранспортних потоків;

- оптимізація використання окремих видів ресурсів;

- оптимізація виробничих нормативів (партії деталей тощо);

- розробка балансів роботи підприємницької організації;

- контроль виробничого процесу та якості готової продукції;

- визначення оптимального складу продуктів на складі або у сховищі тощо.

З допомогою консультанта дипломник повинен виконати розділ із застосуванням персональної комп’ютерної техніки і відповідно оформити результати розробленої програми рішення економічної задачі.

 


Дата: 2019-04-23, просмотров: 174.