Проектування інформаційних зв’язків та інформаційного забезпечення

Поможем в ✍️ написании учебной работы

Имя

Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой

Нажимая кнопку "Продолжить", я принимаю политику конфиденциальности

Проектування інформаційних зв’язків та інформаційного забезпечення

Документ є основою під час прийняття управлінських рішень, свідоцтвом прийнятого рішення та його виконання, а отже, основним джерелом інформації. Просування документів у процесі управління з моменту їх утворення або отримання називається документообігом. Підсумки аналізу документообігу на підприємствах і складають основу проектування нових і вдосконалення діючих інформаційних потоків.

Важливою вимогою під час проектування та аналізу інформаційних зв’язків є систематизація організаційно-розпорядчої документації, що утворюється в результаті праці менеджера. Усі документи, що знаходяться на робочому місці, можна поділити на три групи (директивні, довідкові та додаткові). Результати аналізу документів за групами наведено в таблиці 4.12.

Таблиця 4.12 – Кількісний склад документації

Документи (за групами)

Кількість документів

вхідних вихідних внутрішніх усього 1 2 3 4 5

Вивчаючи комплект документів, що відображають роботу конкретного виконавця, слід з’ясувати призначення кожної з форм документів. У таблиці 4.13 наведено рекомендовану послідовність вивчення різних документів.

Таблиця 4.13 – Призначення форм документів

Найменування видів робіт	Індекс форм	Кількість примірників, що виписуються одночасно	Призначення форм		Примітка (на бланку або від руки)
1	2	3	4	5

З метою чіткішого інформаційного забезпечення менеджерів і спеціалістів розробляється спеціальна карта, що складається з трьох частин (таблиця 4.14).

Таблиця 4.14 – Карта інформаційного забезпечення

І Перелік інформації, що надходить
Надходить або створює менеджер					Залишається для подальшого використання					Передається на інші робочі місця
Найменування документа	Відправник			Періодич-ність	Фор-мат			Кількість сторінок		Фор-мат	Наймену-вання одержувача
ІІ Перелік документів, що зберігаються
Найменування документів		Формат		Обсяг у сторінках		Місце і вид передачі			Приблизна періодичність використання
ІІІ Перелік контрактів з іншими працівниками
З ким здійснюється контакт			Зміст інформації				Приблизні витрати часу				Примітка

З метою глибшого дослідження документообігу на робочому місці менеджера складається документограма руху на 3–4 документи. А також пропонуються заходи щодо вдосконалення інформаційних комунікацій на відповідному робочому місці. Так, у таблиці 4.15 наведено приклад документограми руху документів під час складання плану з виробництва основної продукції та звіту з виконання плану за добу.

Таблиця 4.15 – Приклад документограми

Найменування документа	Індекс документа	Періодичність	Майстри дільниць	Начальники цехів	Виробничий відділ	Планово-економічний відділ	Бухгалтерія	Директор заводу
1. План виробництва основної продукції	П-01	Раз на день
2. Звіт про виконання плану за добу	Р-01	Раз на день

Умовні позначення:

– затвердження документа;

– виконання вимог документа;

– створення документа із зазначенням кількості примірників;

– зберігання та використання документа.

Спеціальне програмне забезпечення робочого місця менеджера, спеціаліста або службовця може розглядатися дипломником як частина програмного забезпечення автоматизованої системи управління підприємницькою організацією. До спеціального програмного забезпечення входять програми для розв’язання конкретних задач.

Студент залежно від об’єкта проектування, повинен розробити програму для розв’язання управлінської задачі, використавши персональний комп’ютер і методологічні підходи менеджменту:

- прогнозування показників розвитку підприємницької організації;

- оптимізація виробничої програми;

- розподіл виробничої програми за календарними періодами;

- оптимізація напрямів використання фондів розвитку виробництва, науки і техніки;

- оптимізація внутрішньотранспортних потоків;

- оптимізація використання окремих видів ресурсів;

- оптимізація виробничих нормативів (партії деталей тощо);

- розробка балансів роботи підприємницької організації;

- контроль виробничого процесу та якості готової продукції;

- визначення оптимального складу продуктів на складі або у сховищі тощо.

З допомогою консультанта дипломник повинен виконати розділ із застосуванням персональної комп’ютерної техніки і відповідно оформити результати розробленої програми рішення економічної задачі.

Професія

Чисельність працівників

Охопленість нормуван-ням, %

Усього

У тому числі на нормованих роботах

непрямим методом прямим методом 1 2 3 4 5 6

Ступінь обґрунтованості застосованих видів норм праці характеризується реальною питомою вагою конкретного працівника в загальному виробничо-господарському процесі. Праця регламентується безпосередньо, відповідно до доцільності застосування норм, рекомендованих для відповідних організаційно-технічних умов. Результати аналізу повинні бути зведені до таблиці 4.22.

Таблиця 4.22 – Аналіз ступеня відповідності застосованих норм

Підроз-діл, посада	Кількість працівників	Рекомендований вид норм		Фактично застосований вид норм		Ступінь відповід-ності, %
		основний	додатковий	основний	додатковий
1	2	3	4	5	6	7

Після проведення аналізу слід визначити необхідні організаційні передумови впровадження аналітичних методів нормування праці в підрозділах (бюро організації праці та заробітної плати, технічне бюро тощо). Розробити заходи щодо впровадження нормованих завдань усім працівникам підрозділу. Установити порядок затвердження нормативних завдань (процедура складання, вихідна інформація та документація).

Розробити рекомендації стосовно вдосконалення планування та обліку виконання робіт. Установити порядок обліку робочого часу та рівня виконання робіт, а також основні напрями вдосконалення матеріального та морального стимулювання працівників при впровадженні нормованих завдань.

Навести свої міркування з питань визначення трудомісткості робіт з підготовки, впровадження та введення нормованих завдань, використання засобів механізації для обліку виконуваних робіт, створення статистичної бази нормування праці та здійснення оперативного нормування інженерних і управлінських робіт.

Провести обґрунтування доцільності методів нормування робіт у підрозділах та оцінку можливостей використання централізовано розроблених нормативів часу в одному із підрозділів (бюро організації праці та заробітної плати, технічне бюро тощо), проведення перевірки встановлених нормативів. Розробити конкретні пропозиції відносно розроблених нормативів та їх доопрацювання з метою більшої відповідності до місцевих організаційно-технічних умов (склад, зміст та періодичність робіт, спеціалізація інформаційного забезпечення тощо).

Таблиця 4.24 – Основні споживачі продукції в країнах СНД

Регіон	Найменування споживача	Призначення
1	2	3

Таблиця 4.25 – Поставки продукції підприємства на експорт

Обсяг поставок по регіонах, шт	2011	2012	…	…	…	…	…	…	2020
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Згідно з наведеними даними таблиці здійснюється аналіз взаємозв’язків пропозиції та попиту кожного класу продукції.

Таблиця 4.26 – Пропозиція і потреба у продукції за структурою, що випускається в країнах СНД

Клас продукції	Потреба в 2015 р., тис. шт	Пропозиція в 2015 р., тис. шт	Обсяг продажів (з урахуванням імпорту) у країнах СНД і дальньому зарубіжжі, тис. шт.
1	2	3	4

3. Цінова політика

Розглядаючи дане питання, необхідно вказати:

- на які методи посилається підприємство при розробці своєї цінової політики, проаналізувати ці методи;

- вказати, як впливає зміна курсу гривні на цінові показники продукції.

Складання списку літератури

Список використаної літератури при написанні магістерської роботи складається ще до проведення дослідження, а в ході його поповнюється. Тому доцільна така послідовність джерел інформації:

1. Закони Верховної Ради України, Укази Президента, постанови Кабінету Міністрів України.

2. Інструкції та нормативні акти міністерств і відомств.

3. Наукова, навчально-методична, спеціальна література, видана українською, російською мовами.

4. Наукова, навчально-методична, спеціальна література, видана іноземними мовами.

До списку включаються праці, що прямо стосуються теми магістерської роботи, а також праці загального характеру, у яких є розділи з теми, що розглядається.

Набір елементів бібліографічного опису літературних джерел різних видів (Закон України, підручник, навчальний посібник, монографія, стаття, перекладне видання, статистичний щорічник, оригінальне зарубіжне видання), спосіб написання кожного елемента, використання розділових знаків тощо мають відповідати стандарту з бібліографічного опису: книга –прізвище та ініціали автора, назва книги, місто видавництва, рік видання; стаття – прізвище та ініціали автора, назву статті, назва журналу, рік видання, номер журналу, сторінки. Зразок оформлення списку літератури наведено в додатку Г.

Зміст і оформлення додатків

Додатки мають місце в більшості магістерських робіт. При їх використанні та оформленні необхідно дотримуватись таких вимог:

– послідовність розміщення додатків визначається порядком появи посилань на них у тексті дипломної роботи. Кожний додаток має починатися з нової сторінки;

– кожний додаток, незалежно від його характеру (звітні форми, аналітично-розрахункові таблиці, громіздкі ілюстрації, комп’ютерні програми та розрахунки, первинні матеріали тощо), повинен мати заголовок, надрукований угорі малими літерами з першої великої симетрично до тексту. Посередині рядка над заголовком малими літерами з першої великої друкується слово «Додаток», після якого за допомогою великих літер української абетки (за винятком літер Ґ Є, З, І, Ї, Й, О, Ч, Ь) ідентифікується його позначення, наприклад: «Додаток А». «Додаток Б» і т. д. Один додаток позначається як додаток А;

– текст кожного додатка у разі необхідності може бути поділений на розділи й підрозділи, які нумерують у межах кожного додатка. У такому разі перед кожним номером ставлять позначення додатка (літеру) і крапку, наприклад. А.2 – другий розділ додатка А. Ілюстрації, таблиці та формули, які розмішені в додатках, нумерують у межах кожного додатка, наприклад, рис. А. 1.2 – другий рисунок першого розділу додатка А.

Пропонується в додатки включати в основному великі таблиці, виписки з методичних документів, що використовуються на підприємствах, а також інші матеріали з теми, що вивчається.

Якщо магістрант на базі переддипломної практики отримав «Довідку про впровадження», або відгук про практичну значущість його розробок, ці документи або їх копії також включаються до додатку.

Не треба заповнювати додаток таблицями, які містяться в загальнодоступних статистичних збірниках, що публікуються, та звітах. При цьому, якщо таблиця невелика, її краще розмістити в основному тексті магістерської роботи.

Оформлена відповідно до сформульованих вимог та повністю скомплектована дипломна робота має бути зброшурована. На першій та останній сторінках студенти-виконавці роботи ставлять свої підписи та дату остаточного завершення роботи.

ЗАЯВА

Прошу затвердити мені тему дипломної роботи магістра

____________________________________________________________________

(тема дипломної роботи магістра)

«____» ____________________ 20___ р. ________________________

(підпис)

Керівник дипломної роботи магістра

____________________________________________________________________

(П.І.Б., учене звання, науковий ступінь)

«____» _____________________ 20____ р. _____________________

(підпис)

Додаток Б

Форма № Н-9.02

___________________________________________________________________________________________

(повне найменування вищого навчального закладу)

___________________________________________________________________________

(повне найменування інституту, назва факультету

___________________________________________________________________________

(повна назва кафедри )

Пояснювальна записка

до дипломного проекту (роботи)

___________________________________________

(освітній ступінь)

на тему____________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________

Виконав: студент ___курсу, групи______

напряму підготовки (спеціальності)

___________________________________

(шифр і назва напряму підготовки, спеціальності)

_____________________________________________________________

(прізвище та ініціали)

Керівник ___________________________

(прізвище та ініціали)

Рецензент___________________________

(прізвище та ініціали)

____________-20____ року

Додаток В

Форма №Н-9.01

____________________________________________________________________

^{(повне найменування вищого навчального закладу)}

Інститут, факультет___________________________________________________

Кафедра _____________________________________________________________

Освітній ступінь (для магістрів)_________________________________________

Напрям підготовки____________________________________________________

(шифр і назва)

Спеціальність ________________________________________________________

(шифр і назва)

ЗАТВЕРДЖУЮ

Завідувач кафедри ____________

_________________________

“____” ______________20___року

З А В Д А Н Н Я

НА ДИПЛОМНИЙ ПРОЕКТ (РОБОТУ) СТУДЕНТУ

________________________________________________________________________________________________

(прізвище, ім’я, по батькові)

1.Тема проекту (роботи)_______________________________________________

____________________________________________________________________

керівник проекту (роботи)_____________________________________________,

( прізвище, ім’я, по батькові, науковий ступінь, учене звання)

затверджені наказом вищого навчального закладу від “___”__________20__року №________

2. Строк подання студентом проекту (роботи)_____________________________

3. Вихідні дані до проекту (роботи)______________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________4. Зміст розрахунково-пояснювальної записки (перелік питань, які потрібно розробити)_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

5. Перелік графічного матеріалу (з точним зазначенням обов’язкових креслень)

Продовження додатка В

6. Консультанти розділів проекту (роботи)

Розділ	Прізвище, ініціали та посада консультанта	Підпис, дата
Розділ	Прізвище, ініціали та посада консультанта	завдання видав	завдання прийняв
Економіко-математичні методи та персональна комп’ютерна техніка
Економічна ефективність
Охорона праці та безпека в надзвичайних ситуаціях

7. Дата видачі завдання________________________________________________

КАЛЕНДАРНИЙ ПЛАН

№ пор.	Назва етапів дипломного проекту (роботи)	Строк виконання етапів проекту (роботи)	Примітка

Студент _________ __________________

^{( підпис ) (прізвище та ініціали)}

Керівник проекту (роботи) _________ __________________

^{( підпис ) (прізвище та ініціали)}

Додаток Г

Зразок складання списку літератури

СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ

1. Афанасьєв М. В. Економіка підприємства : навчальний посібник для студентів вищ. навч. закладів / М. В. Афанасьєв, А. Б. Гончаров. – Х. : ВД «ІНЖЕК», 2003. – 409 с.

2. Основи економічної безпеки / О. М. Бандурка, В. Є. Духов, К. Я. Петрова, І. М. Червяков. – Х. : Видавництво Національного ун-ту внутрішніх справ, 2003. – 236 с.

3. Бендиков М. Экономическая безопасность промышленного предприятия в условиях кризисного развития / М. Бендиков // Менеджмент в России и за рубежом, 2012. – №2. – С. 17–29.

4. Благун І. С. Формування системи показників фінансової системи безпеки підприємства / І. С. Благун, В. В. Орлова // Вісник Донбаської державної машинобудівної академії, 2007. − Вип. 3(9). – С. 242 − 245.

5. Бойчик І. М. Економіка підприємства: навч. посібник / І. М. Бойчик. – К. : Атака, 2002. – 497 с.

6. Бутинець Ф. Ф. Економічний аналіз. Практикум : навч. посібник для студ. вищ. навч. закладів / Ф. Ф. Бутинець, Є. В. Мних, О. В. Олійник. − Житомир: ЖІТІ, 2000. – 416 с.

7. Гомілко Л. П. Оцінка фінансової безпеки підприємства / Л. П. Гомілко, Т. Ф. Косянчук // Вісник Хмельницького національного університету : Зб. наук. пр. / Хмельницький національний університет. –Хмельницьк, 2006. – №4. – Т.2. – С. 46-49.

8. Дідківський М. І. Зовнішньоекономічна діяльність підприємства: навч. посібник / М. І. Дідківський. – Київ: Знання, 2006. – 462 с.

9. Дроздова Г. М. Менеджмент зовнішньоекономічної діяльності підприємства: навч. посібник / Г. М. Дроздова. – Київ: ЦУЛ, 2002. – 172 с.

Додаток Д

Відгук

ЗАТВЕРДЖУЮ

Зав. кафедри менеджменту

________ проф. М. М. Хоменко

«___» _____________ 20___ р.

ІЛЮСТРАТИВНИЙ МАТЕРІАЛ

до магістерської роботи на тему:

__________________________________________________________________

тема дипломної (магістерської) роботи

Студент спеціальності

______________________

Групи ________________

______________________

^{(прізвище, ім’я, по батькові)}

Кременчук 20__

Методичні вказівки щодо підготовки, написання та захисту кваліфікаційної роботи магістра зі спеціальності 8.03060101 – «Менеджмент організацій і адміністрування»

Укладачі: д.е.н., проф. М. М. Хоменко,

д.е.н., доц. А. Б. Почтовюк,

к.е.н., доц. Г. М. Дорожкіна,

старш. викл. Л. В. Різніченко

Відповідальний за випуск доцент кафедри менеджменту Ю.Ю. Карлик

Підп. до др. _______________. Формат 60х84 1/16. Папір тип. Друк ризографія.

Ум. друк. арк. _____. Наклад ________ прим. Зам. № __________. Безкоштовно.

Видавничий відділ

Кременчуцького національного університету

імені Михайла Остроградського

вул. Першотравнева, 20, м. Кременчук, 39600

Проектування інформаційних зв’язків та інформаційного забезпечення

Таблиця 4.12 – Кількісний склад документації

Документи (за групами)

Кількість документів

вхідних вихідних внутрішніх усього 1 2 3 4 5

Таблиця 4.13 – Призначення форм документів

Найменування видів робіт	Індекс форм	Кількість примірників, що виписуються одночасно	Призначення форм		Примітка (на бланку або від руки)
1	2	3	4	5

Таблиця 4.14 – Карта інформаційного забезпечення

Дата: 2019-04-23, просмотров: 163.

12 3 4 5 6 7 8 9 10 Следующая ⇒