К покупателям относятся экономические субъекты, которым организация продает готовую продукцию, товары, прочие материальные ценности, к заказчикам – организации, осуществляющие заказ на выполнение работ, услуг. Расчеты с покупателями и заказчиками производятся в соответствии с условиями договора купли-продажи.

Для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками используется счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Счет 62 – активно-пассивный, основной, расчетный. Схема счета 62 «Расчеты с покупателя и заказчиками» имеет следующий вид:

Активно-пассивное сальдо счета 62 в бухгалтерском балансе показывается в развернутом виде.

Документы по учету расчетов с покупателями и заказчиками:

а) по возникновению дебиторской задолженности:

- товарная накладная оформляется при отгрузке готовой продукции, товаров организация на имя покупателя;

- товарно-транспортная накладная применяется при доставке готовой продукции до покупателя транспортом организации-продавца;

- акт о приемке выполненных работ, оказанных услуг составляется на сданные работы, оказанные услуги;

- счет-фактура оформляется на основании товарной накладной для расчетов по НДС. Один экземпляр счета-фактуры передается покупателю. Счета-фактуры, выставленные покупателям, регистрируются в книге продаж.

б) по погашению дебиторской задолженности:

- платежное поручение, выписка банка;

- приходный кассовый ордер;

- акт о проведении взаимозачета оформляется при погашении задолженности по средствам проведения взаимозачета между покупателем и продавцом.

Корреспонденция счетов по учету расчетов с покупателями и заказчиками:

Организация в случаях, предусмотренных договором купли-продажи, может получать от покупателей и заказчиков предварительную оплату или авансы под поставку готовой продукции (выполнение работ, оказание услуг), включая суммы НДС. Суммы полученных авансов учитываются на счете 62 обособленно, на отдельном субсчете «Расчеты по авансам полученным».

В бухгалтерском учете составляется следующая корреспонденция счетов:

Дебет 51 Кредит 62ав – зачислен на расчетный счет аванс от покупателя под предстоящую поставку готовой продукции (платежное поручение, выписка банка);

Дебет 62ндс (76ндс) Кредит 68 – начислен НДС с суммы аванса полученного (счет-фактура);

Дебет 62 Кредит 90-1 – начислена выручка при продаже продукции покупателям с НДС (ТН);

Дебет 90-3 Кредит 68 – начислен НДС при продаже готовой продукции (счет-фактура);

Дебет 90-2 Кредит 43 – списана стоимость отгруженной покупателям готовой продукции (бухгалтерская справка);

Дебет 62ав Кредит 62 – отражен зачет аванса полученного (акт о проведении взаимозачета или бухгалтерская справка);

Дебет 68 Кредит 62ндс (76ндс) – принят к вычету из бюджета НДС, исчисленный с аванса полученного (счет-фактура);

Дебет 90-9 Кредит 99 – отражена сумма прибыли от продажи готовой продукции (бухг. справка).

Аналитический учет по счету 62 ведется по каждому предъявленному покупателям счету. Аналитический учет должен обеспечивать возможность получения данных о задолженности по:

- покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;

- покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам;

- авансам полученным и т.п.

Регистры по учету расчетов с покупателями и заказчиками: различные машинограммы, например, карточка счета 62, анализ счета 62 по субконто, анализ счета 62.