Для учета отгрузки и реализации продукции, товаров, работ и услуг используются следующие счета:

62 «Расчёты с покупателями и заказчиками» ;

45 «Товары отгруженные»;

90 «Доходы и расходы по текущей деятельности».

Учет товаров отгруженных

На счете 45 «Товары отгруженные», учитывается продукция или товары, отгруженные покупателю, когда право собственности (владения, пользования и распоряжения) не передано новому владельцу. В частности, если продукция или товары, переданы другим организациям (комиссионерам) для реализации на комиссионных началах.

Продукция, сданная или отгруженная комиссионеру, списывается со склада и учитывается по дебету активного счета 45 «Товары отгруженные» по величине фактических затрат, что в бухгалтерии отражается записями:

Д 45 – К 43 - списание себестоимости готовой продукции при отгрузке до момента перехода права собственности покупателю;

Д 45 – К 41 - списание стоимости товаров при отгрузке до момента перехода права собственности покупателю;

Д 45 – К 44 - списание расходов на реализацию при отгрузке продукции или товаров до момента перехода права собственности покупателю.

При поступлении извещения от комиссионеров о реализации переданных ему товаров (продукции), или подтверждения покупателем получения товаров (продукции) их себестоимость списывается на счет реализации бухгалтерской записью:

Д 90/2 – К 45 – списание реализованной продукции, товаров;

Дт 51 – Кт 90/1 – поступление денег от комиссионера (отражение выручки).

Аналитический учет на счете 45 «Товары отгруженные» ведется по местам нахождения и отдельным видам отгруженной продукции.

Учет реализации продукции, товаров, работ, услуг

Для обобщения информации о реализации, т.е. о доходах и расходах организации, связанных с видами деятельности, предусмотренными в уставе, а также для определения финансового результата по ним предназначен сопоставляющий счет 90.

Счет 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с текущей деятельностью организации, а также для определения финансового результата по ней.

На счете 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» отражаются выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг, налоги и сборы, исчисляемые из выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг, себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг, управленческие расходы, расходы на реализацию, прочие доходы и расходы по текущей деятельности.

Момент реализации продукции (товаров, работ или услуг) - это момент, в который продукция, отгруженная или отпущенная покупателю, считается проданной.

Продукция может считаться реализованной по моменту отгрузки (выполнения) и предъявления покупателю платежных документов (основной метод) или - у комитентов - по моменту поступления денежных средств от комиссионеров за отгруженную продукцию.

При признании выручки по моменту отгрузки продукции применяются следующие проводки.

Д 62 – К 90/1 – передача (отгрузка) продукции покупателям по отпускной цене.

Д 90/4 – К 43 - списание себестоимости изготовленной продукции, товаров;

Д 90/4 – К 41, - списание стоимости реализованных товаров;

Дт 90/5 – К 26 – списание управленческих расходов;

Д 90/6 – К 44 - списание расходов, связанных с реализацией продукции (товаров,) покупателю.

 Д 51 – К 62 - на сумму поступивших от покупателя денежных средств (в порядке погашения дебиторской задолженности за переданную продукцию).

При таком отражении реализации налоги, сборы и отчисления из выручки, а также отражение финансового результата (прибыль/убыток) производятся в момент отгрузки продукции независимо от того, когда организация получит деньги от покупателя за переданную продукцию.

Применение метода реализации по моменту отгрузки выгодно в случаях, когда покупатель производит предоплату или перечисляет частичный аванс поставщику за продукцию.

Учет расходов на реализацию

Для обобщения информации о расходах организации, связанных с реализацией продукции, товаров, работ и услуг, исполь­зуется активный счет 44 «Расходы на реализацию»

В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, на счете 44 «Расходы на реализацию» отражаются расходы на упаковку изделий на складах готовой продукции, на доставку продукции к месту отправления, погрузки в транспортные средства, на содержание помещений для хранения продукции в местах ее реализации, на рекламу, другие аналогичные по назначению расходы.

В организациях, осуществляющих торговую и торгово-производственную деятельность, на счете 44 «Расходы на реализацию» отражаются расходы, связанные с реализацией товаров: на транспортировку товаров, на оплату труда, на содержание зданий, сооружений, инвентаря, на хранение, подработку и упаковку товаров, на рекламу, другие аналогичные по назначению расходы.

Произведенные организацией расходы, связанные с реализацией продукции, товаров, выполнением работ, оказанием услуг, отражаются по дебету счета 44 «Расходы на реализацию» и кредиту соответствующих счетов. Суммы, учтенные на счете 44 «Расходы на реализацию», списываются с этого счета в дебет счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» в соответствии с законодательством.

Аналитический учет по счету 44 «Расходы на реализацию» ведется по статьям расходов и (или) в ином порядке, установленном учетной политикой организации.

Счёт 44 может иметь следующие субсчета:

- 44/1 «Расходы на реализацию»;

- 44/2 «Издержки обращения».

Субсчет 44/1 «Расходы на реализацию» используется в промышленных и иных производственных организациях. По дебету этого субсчета учитываются (обобщаются) расходы по реализации изготовленной продукции, работ или услуг. На этом субсчете могут быть отражены следующие расходы:

- по организации сбыта (маркетинговые услуги);

- тара и другая упаковка изделий на складах (упаковочная бума­га, древесина, шпагат и др.);

- затраты на доставку продукции покупателю или на станции от­правления, если это предусмотрено в договоре;

- погрузочно-разгрузочные работы, выполненные силами про­давца;

- комиссионные сборы, уплачиваемые сбытовым, снабженческим и другим посредническим организациям;

- реклама (в печати, по телевидению, рекламные буклеты и др.);

- представительские расходы;

- накладные и другие аналогичные расходы.

Расходы по упаковке и транспортировке продукции, возмещаемые покупателями сверх стоимости продукции (товаров), не относятся к расходам на реализацию.

Расходы на реализацию продукции списываются ежемесячно полностью или частично и распределяются между отдельными видами отгруженной продукции в соответствии со способом, предусмотренным в учетной политике организации с учетом Методических рекомендаций по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг).

Субсчет 44/2 «Издержки обращения» используется в организациях, осуществляющих снабженческо-сбытовую, торговую деятельность, услуги по общественному питанию.

В бухгалтерии списание расходов на реализацию отражается записями:

Д 45 К 44 - списание расходов на реализацию при отгрузке продукции покупателю, до момента перехода права собственности покупателю;

Д 90/2 К 44 - списание расходов на реализацию при реализации покупателю продукции, товаров, материалов.

Д 91/2 К 44 - списание расходов на реализацию при реализации основных средств, нематериальных активов, и прочих долгосрочных активов организации.

Тема Учет денежных средств

1 Учет операций по расчетному счету

2 Учет операций по валютным счетам

3 Учет денежных средств на специальных счетах в банках и в пути

4 Учет наличных денежных средств (кассовых операций)