Поиск литературы по теме реферата предполагает:

1) использование различных библиографических источников;

2) выбор литературы в конкретной библиотеке;

3) определение круга справочных пособий для последующей ра­боты по теме.

Литература для реферата может включать в себя:

§ специальную литературу по теме (книги, монографии, журналь­ные и газетные статьи и т.п.);

§ документальные материалы (материалы музеев, переписка и др.;

§ справочную литературу (энциклопедии, словари, статистиче­ские сборники);

§ мемуары;

§ художественную литературу.

Количество книг, газет, журналов и других изданий, выпущенных в прошлом и выпускаемых в настоящее время, столь велико, что не под­дается обработке простым путем: чтением с последующим отбором.

Как отобрать в этом лавинообразном информационном потоке нужную литературу по теме? Как выявить новые и устаревшие, утра­тившие свое значение или отвергнутые в дальнейшем развитием науки и производством литературные источники? Здесь вам на помощь может придти библиография, позволяющая разобраться в научной ценности книг, а также Интернет.

Г.А. Воронцов в учебном пособии «Работа над рефератом» отме­чает, что библиография в зависимости от назначения и задач делится на:

§ государственную;

§  научно-вспомогательную;

§ рекомендательную.

Государственная библиография ведет учет всей литературы по отдельным отраслям знаний, а также учет типов изданий (книг, газет, журналов, нот, географических карт, альбомов по искусству и т. п.). В систему изданий входят:

§ «Книжная летопись»;

§ «Летопись журнальных статей»;

§ «Нотная летопись»;

§ «Картографическая летопись»;

§ «Летопись изоизданий»;

§ «Летопись периодических и продолжающихся изданий»;

§ «Летопись авторефератов диссертаций»;

§ ежегодник «Книги Российской Федерации»;

§ реферативные журналы.

Научно-вспомогательная библиография призвана содействовать научной и профессионально-производственной деятельности. В систему изданий этой библиографии входят:

§ ежемесячный сборник «Научно-техническая информация», изда­ваемый Всероссийским институтом научной и технической инфор­мации (ВИНИТИ) в двух сериях. Серия 1 - «Организация и методика информационной работы». Серия 2 — «Информационные процес­сы и системы»;

§ Всероссийский научно-технический информационный центр (ВНТИЦ) издает различные сборники, бюллетени, а также журнал «Ресурсы регионов страны».

Рекомендательная библиография ориентирована на широкий круг, а также отдельные группы читателей. Она позволяет сравнительно быстро отобрать лучшие произведения научной и художественной лите­ратуры. Среди наиболее популярных библиографических изданий этого типа можно назвать два:

§ газета «Книжное обозрение» (выходит еженедельно с 1966 г. Учре­дители: МПРТ РФ и ГУП «Книжное обозрение»);

§ журнал «Витрина читающей России» (официальный орган Союза распространителей печатной продукции. Издается с января 1994 г. выходит ежемесячно).

Умение правильно пользоваться библиографией сегодня очень важно для успешного написания реферативной работы, так как еще ака­демик С. И. Вавилов писал о том, что современный человек, находясь перед «Гималаями» библиотек, подобен золотоискателю, которому надо отыскать крупинки золота в массе песка, если речь идет о поиске необ­ходимой литературы.

В этом положении помочь может только ваше умение пользоваться каталогами, которые обязательно имеются в каждой библиотеке. Ката­лог - это своего рода путеводитель, позволяющий познакомиться с бо­гатствами библиотеки. Дело в том, что на все книги в любой библиотеке обязательно составляется каталожная карточка с указанием автора, на­звания литературного источника, издательства, года его выпуска и ко­личества страниц, а также некоторой другой информации.

Чтобы было легче отыскать нужную книгу, карточки чаще всего группируют двумя различными способами, поэтому практически в каж­дой библиотеке есть алфавитный и систематический каталоги. В первом из них, исходя из названия, все карточки расположены по ал­фавиту фамилии первого автора и названия книги. Во втором - обычно по отраслям науки и техники (например, литература, химия, физика, искусство и т. д.). Каждая отрасль может быть поделена на подотрасли (например, литература: литература XIX века, теория литературы и т. д.).

Каталоги обычно представляют из себя большие шкафы с множе­ством ящиков, в которых по определенной системе и расположены ката­ложные карточки. В последнее время во многих библиотеках появились компьютерные каталоги, пользование которыми требует хотя бы пер­вичного знакомства с компьютером.

Вы должны знать, что для пользования каталогами нужен определен­ный навык, поэтому, если вы пользуетесь им в первый раз, то не стесняй­тесь спросить о том, как это правильно сделать, у библиотекаря. Он являет­ся самым грамотным специалистом в этом деле и обязательно вам поможет. Наряду с книгами в библиотеке могут храниться и другие произве­дения печати (специальная техническая литература, музыкально-нотные издания, картографические издания, графические издания, рукописи, микрофильмы, диафильмы и многие другие). Для удобства пользования ими также составляются каталоги.

В дополнение к систематическому каталогу в библиотеках создает­ся картотека журнальных статей, которая обычно располагается в читальном зале. В эту картотеку помещают краткое описание статей. Здесь же располагают реферативные журналы, в которых собраны краткие рефераты научных статей, вышедших в течение каждого года в печати как в России, так и за ее рубежами по интересующей вас теме (на русском, а также иностранных языках).

Систематический каталог иногда дополняют тематическими кар­тотеками, которые составляются по наиболее важным темам политиче­ской, хозяйственной и культурной жизни страны (например, «К выборам в государственную Думу Российской Федерации»). Иногда для подготов­ки реферата можно воспользоваться краеведческой картотекой перио­дических изданий региона или краеведческим каталогом.

По всем вопросам, которые у вас могут возникнуть в процессе поиска необходимой литературы, вы можете смело обращаться в справочно-библиографический или информационно-библиографический отдел биб­лиотеки. Здесь всегда работают библиографы-профессионалы, которые могут дать любую справку: в этом состоит одно из направлений их работы. Для работы по теме реферата вам может оказать неоценимую по­мощь умение пользоваться справочными изданиями, к которым относят­ся энциклопедии, словари и справочники. Вы должны знать, что важней­шим признаком справочных изданий является научность и достоверность зафиксированных в них данных. Это очень важно, если вы хотите исполь­зовать в вашей работе достоверную (научную) трактовку понятий, терми­нов, определений и характеристик каких-либо явлений или процессов. Как вы уже, наверное, знаете, в словарях и энциклопедиях все справочные статьи располагаются в алфавитном порядке. В справочниках, кроме того, может быть использован тематический, хронологический, топографиче­ский или иной принцип расположения материала. Каждый справочник имеет свой аппарат: оглавление, предисловие, перечень условных обозна­чений и сокращений, библиографический список и другие различные ука­затели, что улучшает поисковую систему справочного издания, т. е. уско­ряет поиск нужной справочной статьи.

Энциклопедии по содержанию бывают:

§ универсальными (например, «Большая советская энциклопедия»);

§ отраслевыми (например, «Философская энциклопедия»);

§ специализированными., для широкого круга читателей (напри­мер, «Цирк»);

§ специализированными, для специалистов (например, «Кванто­вая электроника»);

§ персональными (например, «Лермонтовская энциклопедия»);

§ региональными (например, «История сел и городов Украины»).

По объему материала энциклопедии делятся на:

§ большие (несколько десятков томов);

§ малые (10 - 12 томов);

§ краткие (4-6 томов);

§ энциклопедические словари (1-3 тома).

Словари также бывают разные. По подбору слов и по характеру их объяснения они делятся на два типа: лингвистические (филологические) и терминологические. К последним относятся и энциклопедические словари.

В свою очередь лингвистические словари по целевому назначению делятся на:

§ научные (например, «Словарь русского языка» под ред. А. А. Шахматова);

§ нормативные (например, «Толковый словарь» под ред. Д. Н. Ушакова);

§ учебные, основное назначение которых обучение языкам;

§ популярные.

Терминологические словари предназначены для того, чтобы в краткой справочной статье дать материал, разъясняющий сущность предметов и явлений, обозначенных термином (например, «Краткий политический словарь»).

Справочники - это издания, содержащие комплекс сведений по оп­ределенной отрасли знаний, деятельности, теме и т. п.; они носят практи­ческий характер. Справочники делятся по целевому назначению на:

§ массово-политические (например, «Столицы стран мира»);

§ научные (например, «Справочник химика»);

§ производственные (например, «Справочник бригадира-строителя»);

§ учебные (например, «Справочник необходимых познаний в таб­лицах, графиках, рисунках и пояснениях»);

§ популярные (например, «Справочник филателиста»).

Мы сознательно столь подробно охарактеризовали разновидности справочной литературы. Знание особенностей построения и целей, кото­рым служат энциклопедии, словари и справочники, очень поможет вам в работе над рефератом. Однако справочная литература сможет сослужить вам добрую службу лишь в том случае, если вы научитесь с ней пра­вильно работать.

Как составить предварительный библиографический список? Чтобы подобрать необходимую литературу к вашей реферативной ра­боте, сначала необходимо познакомиться с соответствующими разделами систематического каталога в библиотеке. Если ваша тема достаточно узка и конкретна, одноименного систематического ящика вам не найти. Нужно определить, к какой более широкой теме можно отнести тему вашей работы и искать такой ящик в систематическом каталоге. Например, вас интересует жанровое своеобразие повести Е. Замятина «Уездное». Творчество Замяти­на принадлежит к русской литературе XX века. В каталоге находим ящичек с заголовком «Русская литература XX века» и выписываем из него те кар­точки, которые подходят под вашу тему.

Далее. Совершенно необходимо обратиться к наиболее авторитет­ным справочным изданиям, желательно академического типа. В конце каждой словарной статьи, так или иначе подходящей под вашу тему, имеется список рекомендованной литературы. Например, ваша тема «Сказы П.П. Бажова». В «Литературном энциклопедическом словаре» находим словарную статью «Сказ» и выписываем из рекомендательного списка всю литературу.

Если в процессе поиска вам удалось найти хорошую, подробную ста­тью, освещающую вашу тему или близкую к ней, обязательно посмотрите раздел этой статьи, который может называться «Список использованной литературы». Прочитайте ее внимательно и выпишите те названия, кото­рые, как вам кажется, могут подойти и к раскрытию вашей темы.

Самые важные, особенно в теоретическом отношении, книги по вашей теме обязательно содержат в себе сноски. Просмотрите их все. Скорее всего, вы найдете в них нужные для вас книги.

Что делать с собранным материалом дальше?

На каждую книгу составьте библиографическую карточку (см. обра­зец). По возможности, имя и отчество автора укажите полностью (такие данные чаще всего расположены в конце книги; если, книга попала к вам в руки, это сделать легко. Если книгу вы еще не брали, оставьте на карточке место, куда вы внесете имя позже. Не пугайтесь, если ваша библиографиче­ская картотека окажется большой. Потом вам на помощь придет научный руководитель. Он просмотрит всю картотеку и подскажет, какие книги про­честь стоит, а какие - необязательно). Кроме того, вам нужно будет прове­рить выбранные карточки на предмет того, есть ли эти книги в тех библио­теках, которыми вы планируете пользоваться. Для этого необходимо искать карточки уже в алфавитном, а не в систематическом каталоге.

Заведите для своих карточек ящичек. Лучше всего его носить с со­бой в библиотеку, если вы будете работать с научной литературой там. Во вновь прочитанных книгах вам могут встретиться сноски на книги, которые, как вам может показаться, необходимо найти. На них вы тоже заведете карточку и поставите в свой ящичек.

Как не запутаться в своей же библиографической картотеке? Пре­жде всего, необходимо разработать для себя систему шифров. Проверяя книгу на ее наличие в библиотеке, поставьте в правом верхнем углу со­кращенное название библиотеки и шифр, под которым книга числится в этой библиотеке. Например, нам необходимо проверить, есть ли в биб­лиотеке им. В. Г. Белинского книга Шаховской 3. А. «В поисках Набо­кова. Отражения». Проверив алфавитный каталог на букву Ш, мы обна­руживаем карточку и выписываем шифр книги: 83.3р6 Ш321 № 2148008. Составляем карточку (рис.1).

Рис. 1. Образец библиографической карточки

Если книга хранится в вашей личной библиотеке, можно восполь­зоваться шифром «Л». Другие обозначения придумайте сами.

Обязательно делайте на карточке пометку, прочитана ли книга, есть ли ее конспект и т.п. Старайтесь сразу правильно оформлять биб­лиографическое описание документов, статей и книг, составляя карточ­ку. В этом вам поможет Приложение 2 к настоящей работе.

Исполнительский этап