Рациональное построение системы учета рабочего времени и контроля за его использованием важно не только с организационной стороны, но и как средство постоянного психологического воздействия, направленное на по­вышение дисциплинированности работников.

Совершенствование организации работы по учету использования рабоче­го времени предполагает необходимость выбора комплекса наиболее ра­циональных способов учета рабочего времени, соответствующего типу, масштабам предприятия, его технико-организационным, материальным и финансовым возможностям.

На практике при изучении затрат рабочего времени используют диффе­ренцированную по отдельным категориям классификацию рабочего време­ни. Наличие такой классификации способствует достижению единства при решении вопросов организации и нормирования труда и служит основой для изучения фактических затрат рабочего времени, анализа и сопоставле­ния их с нормативными затратами времени по элементам трудового процес­са, а также для выявления нерациональных затрат и потерь рабочего време­ни и их причин, установления норм на предприятиях различных отраслей народного хозяйства.

Классификация позволяет:

изучать состояние организации труда и использование рабочего време­ни, наиболее полно выявляя потери рабочего времени и их причины;

устанавливать степень необходимости и целесообразности отдельных затрат времени при выполнении заданной работы;

наиболее полно изучать и анализировать время использования обору­дования во взаимной связи с рабочим временем исполнителя;

определять затраты труда на выполнение заданной работы и состав­ляющих ее элементов.

Нормирование труда должно сопровождаться совершенствованием орга­низации труда и технологических процессов на рабочих местах в сочетании с наиболее полным и экономичным использования оборудования. Поэтому были разработаны классификации использования рабочего времени по от­ношению к исполнителю и оборудованию.

Основой разработанных в настоящее время классификаций является вы­деление двух составляющих: времени работы (функционирования) и време­ни перерывов.

В практике нормирования труда применяют деление затрат рабочего времени на подготовительно-заключительное, оперативное, время обслужи­вания рабочего места, время на отдых и личные надобности и время пере­рывов (регламентированных и не регламентированных).

Рабочее время исполнителя подразделяется на время работы и время пе­рерывов

Время работы — это период времени (часть рабочего дня), в течение ко­торого рабочий выполняет ту или иную работу, предусмотренную и не преду­смотренную производственным заданием. В связи с этим время работы под­разделяется на время работы по выполнению производственного задания, и время работы, не предусмотренное выполнением производственного задания.

Время работы по выполнению производственного задания — это период времени, затрачиваемый рабочим на подготовку и непосредственное выпол­нение полученного задания. Оно подразделяется на подготовительно-заклю­чительное, оперативное, время обслуживания рабочего места.

К подготовительно-заключительному времени (Т_го) относится время, ко­торое рабочий (или бригада рабочих) затрачивает на собственную подготовку и подготовку средств производства к выполнению нового производственного задания, новой партии деталей и выполнению всех работ, связанных с его окончанием. Это получение специальных инструментов, материала, техниче­ской документации, ознакомление с работой, технической документацией, чертежом, установка и снятие приспособлений и инструментов, наладка обо­рудования на соответствующий режим работы в связи с выполнением данного задания, получение инструмента у мастера, сдача выполненной работы и т.д.

Подготовительно-заключительное время затрачивается один раз на всю партию деталей, обрабатываемых на одном рабочем месте за смену, и не за­висит от числа деталей в партии. Оно зависит от уровня организации труда на данном участке или в данном цехе. Его структуру необходимо учитывать при решении вопросов рационализации труда рабочих.

Основным временем (технологическим или машинным — соответст­венно Т₀ или Т_м) называется время, затрачиваемое рабочим на качественное изменение предмета труда — его размеров, свойств, состава, формы, или положения в пространстве. Определяется исходя из наиболее рациональных режимов работы оборудования.

Вспомогательным временем (Т_в) называется время, затрачиваемое на действия исполнителя, обеспечивающее выполнение основной работы. Это временные затраты на выгрузку и съем готовой продукции, перемещение изделий в процессе их изготовления в пределах рабочей зоны, контроль за качеством изготовляемой продукции, передвижением (переходом) рабочего, действия по управлению оборудованием, необходимые для выполнения операций, помимо наладки, и повторяемые с каждой единицей продукции.

Вспомогательное время бывает преимущественно ручным, но может быть механизированным (машинно-ручным). Например, если, установка и снятие деталей производятся с помощью ручных или электрифицированных подъемно-транспортных механизмов, а также, когда перемещение отдель­ных частей оборудования или загрузка заготовок осуществляется автомати­чески механизмом машины (автоматический обратный холостой ход станка или пресса, механическая установка детали в патрон станка и др.).

На предприятиях непрерывно ведутся работы по механизации ручных и автоматизации машинных операций и сокращению вспомогательных прие­мов, выполняемых вручную.

В зависимости от характера участия рабочего в выполнении заданной работы (операции) в составе оперативного времени выделяется:

1) время ручной работы без применения машин и механизмов;

2) время ручной механизированной работы, выполняемой вручную с при­менением ручных механизированных инструментов;

3)время машинно-ручной работы, выполняемой рабочим с помощью ме­ханизма, машины (время активного наблюдения за работой оборудова­ния, в течение которого рабочий должен следить за работой машины, ходом технологического процесса, соблюдением заданных параметров в режимах работы оборудования и т.п., чтобы обеспечить должное ка­чество продукции и исправность работы оборудования). В течение это­го времени рабочий не выполняет физическую работу, но его внимание направлено на работающий механизм оборудования, обрабатываемый предмет, показания прибора, что делает обязательным его присутствие на рабочем месте и непрерывное наблюдение;

4) время пассивного наблюдения — период во время работы машины, ко­гда у рабочего нет необходимости в постоянном наблюдении за рабо­той оборудования или ходом технологического процесса, но он его осуществляет из-за отсутствия другой работы;

5) время перехода (перемещения) рабочего в рабочей зоне между станка­ми и агрегатами при обслуживании нескольких единиц оборудования.

Временем обслуживания (Т_о6с) рабочего места называется время, затра­чиваемое рабочим на уход за рабочим местом и поддержание его в состоя­нии, обеспечивающим производительную работу на протяжении смены. Оно подразделяется на время технического и организационного обслужива­ния (в зависимости от типа производства).

Время организационного обслуживания (Т_орг) — время, затрачиваемое на поддержание рабочего места в рабочем состоянии в течение всей смены (прием и сдача смены; раскладывание в начале и уборка в конце смены ин­струмента, документации и других предметов, то есть уход за рабочим местом; время чистки, мойки, смазки оборудования, перемещение тары и т.д.). Эта категория затрат времени непосредственно не зависит от конкретно вы­полняемой работы.

К времени техническому обслуживанию (Т_тех) относятся временные за­траты на обслуживание рабочего места и уход, за оборудованием или инст­рументом в процессе данной конкретной работы, то есть смену притупив­шегося инструмента, подналадку оборудования в процессе работы, сметание стружки и уборку отходов производства и т.д. Это время, необходимое для выполнения данной конкретной работы.

Время обслуживания обычно дается (нормируется) в процентах от опе­ративного времени. При высоком уровне специализации производства вре­мя организационного обслуживания дается в процентах от оперативного времени, а время технического обслуживания — в процентах от основного времени.

При анализе и проектировании затрат рабочего времени во времени на обслуживание оборудования (Т_обс) и вспомогательном времени (Т_в) необхо­димо выделить ту часть, которая выполняется или может быть выполнена во время автоматической работы оборудования. Так, при обработке деталей на токарном станке сметание стружки, смазывание оборудования и другие ви­ды работ можно производить без остановки станка. Поэтому ручное время в машинных процессах необходимо подразделять на перекрываемое и не пе­рекрываемое машинным временем.

Перекрываемое время — время выполнения рабочим тех элементов ос­новной, вспомогательной работы и обслуживания, которые осуществляются в период автоматической работы данного оборудования. К нему относится, например, время сметания стружки в период обработки детали.

Не перекрываемое время — время выполнения вспомогательных и об­служивающих работ при остановленном (неработающем) оборудовании.

В состав нормы времени включают лишь ручное время, не перекрывае­мое машинным, а перекрываемое ручное время учитывают только при оп­ределении занятости и загрузки рабочего.

При правильной организации трудового и технологического процессов некоторые затраты рабочего времени могут быть устранены и поэтому не должны включаться в состав нормы времени. Поэтому время, связанное с выполнением производственного задания, подразделяют на время, необхо­димое (нормируемое) для выполнения данного задания и включаемое по этой причине в состав нормы времени, и время лишнее, ненормируемое, за­трачиваемое либо на выполнение работ, не предусмотренных заданием, ли­бо превышающие установленное нормативами. Поэтому оно не принимает­ся во внимание при расчете нормы времени (излишние промеры, доставка самим рабочим заготовок, которые должны быть доставлены другими рабо­чими и т.д.).

Ко времени работы, не предусмотренной выполнением производствен­ного задания, относится время на выполнение случайной работы и время непроизводительной (излишней) работы.

Ко времени выполнения случайных работ относятся производительные затраты времени на выполнение работ, не предусмотренных производствен­ным заданием для рабочего, но вызванных производственной необходимо­стью.

Ко времени выполнения непроизводительных работ относятся затраты времени на выполнение работы, не дающей прироста продукции или улуч­шения ее качества (снятие излишнего припуска на обработку, хождение за заготовками, ремонт оборудования самим рабочим и т.д.).

Время перерывов — время, в течение которого рабочий по тем или иным причинам не принимает участия в работе, — делится на время регла­ментированных и нерегламентированных перерывов.

К регламентированным перерывам, то есть установленным каким-либо документом (приказом, инструкцией и т.п.), относятся:

перерывы на отдых, предоставленные рабочим в течение рабочей смены для отдыха, производственной гимнастики в целях поддержания нормальной работоспособности и предупреждения утомления;

перерывы на личные потребности, затрачиваемые рабочим на лич­ную гигиену и естественные надобности.

На практике эти два вида перерывов учитываются суммарно и объеди­няются под общим названием «время на отдых и личные надобности», ко­торое дается в процентах от оперативного времени;

перерывы в работе, предусмотренные специфическими технологиче­скими и организационными условиями выполнения тех или иных про­изводственных процессов.

Затраты рабочего времени на перерывы подразделяются на нормируемые и излишние (то есть не нормируемые и не включаемы в состав нормы вре­мени).

К нерегламентированным перерывам, вызванным нарушением нор­мального течения производственного процесса, относятся:

перерывы, в период выполнения производственного задания из-за орга­низационных неполадок в обслуживании рабочего места и снабжении его всем необходимым для бесперебойной работы (сырье, материалы, за­готовки, инструменты) и технических неполадок (поломки и ремонт тех­нических средств производства), то есть простои рабочих вследствие ожидания работы, материалов, инструмента, нападки станка, мелкого или внепланового ремонта станка, сшивки ремня, а также вследствие прекращения подачи электроэнергии, газа, пара, воздуха, воды и т.п.;

перерывы, вызванные нарушением трудовой дисциплины вследствие случайных отвлечений рабочих от работы по различного рода неуважи­тельным причинам (нарушение правил трудового распорядка, опозда­ния на работу, ранний уход с работы на обед или в конце смены, посто­ронние разговоры, отлучки с рабочего места без уважительных причин), а также простои рабочих из-за опозданий или преждевремен­ного ухода с работы других членов бригады. Выявление затрат и по­терь рабочего времени, получение необходимых материалов для целей нормирования труда, проверка производственных возможностей каж­дого рабочего места, изучение передового производственного опыта и наиболее производительных методов труда требует систематических наблюдений. Цель таких наблюдений — изучение фактических затрат рабочего времени на выполнение отдельных работ, операций и элемен­тов операции, изучение передовых методов труда и т.д.;

перерывы по уважительным причинам — потери рабочего времени по разрешению администрации.