3.17 управление проектом: Планирование, организация и контроль трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов проекта, направленные на эффективное достижение целей проекта. проектная деятельность связана с управлением проектами, которые:

- ограничены по времени реализации;

- имеют уникальное содержание (состав работ и процессов);

- имеют существенный уровень неопределённости по ресурсам, затратам и качеству создаваемого продукта (услуги) и подвержены рискам;

- могут изменяться в процессе реализации.

Реализация проектного подхода в организации (предприятии) требует формирования структуры системы управления с учётом обратной связи, которая обеспечивает соответствие поставленной цели полученному результату в ходе реализации проекта.

Рисунок – Структура системы управления проектами организации (предприятия) с обратной связью

Как правило, при инициации и формировании концепции проекта определяется его цель, которая выражается в виде целевого показателя имеющего некоторое численное значение (на рисунке, - значение 10).

Затем на этапе планирования субъекты управления проектом (команда проекта), определяет состав работ объекта управления (проекта, программы) и содержание процесса управления обеспечивающего выполнение работ. В соответствии с определёнными процессами управления обеспечивается организация и контроль выполнения работ проекта.

Поскольку реализация проекта осуществляется в условиях неопределённой внешней среды (см. рисунок 6), то на этапе анализа и регулирования определяется значение целевого показателя (10,3) отличающегося от планируемого (10), данное отклонение (0,3) определяется и в процесс управления вносятся изменения (регулирование), которые обеспечивают соответствие поставленной цели и результата. При достижении требуемого значения целевого показателя проекта (программы) считается что проект успешно выполнен и может быть закрыт.

Критерием успеха проекта служат условия или правила, которые позволяют судить о достижении заданного целевого показателя или совокупности таких показателей.

В большинстве случаев для проектов, реализуемых в организациях и предприятиях народного хозяйства устанавливаются целевые показатели или критерии успеха проекта, которые связанны с получением прибыли или снижением себестоимости продукции, при этом цель проекта достаточно очевидна. В отличие от хозяйствующих субъектов при реализации проектного подхода в государственном и муниципальном управлении формирование цели в управлении проектами носит многокритериальный характер, а её определение имеет ключевое значение при внедрении и реализации проектного подхода в деятельности органов исполнительной власти.

Всё это приводит к существенным трудностям в определении целевых показателей и их формализации (свёртке) в виде общего критерия эффективности.

Рисунок - Группы процессов и документы управления проектом согласно ГОСТ 21500-2014

Процессы управления проектами разделяются на пять категорий, известных как группы процессов управления проектами (или группы процессов):

· Группа процессов инициации. Процессы, которые выполняются для определения нового проекта или новой фазы существующего проекта путем получения разрешения для начала проекта или фазы.

· Группа процессов планирования. Процессы, требуемые для определения общего содержания проекта, уточнения целей и определения последовательности действий, требуемых для достижения целей проекта.

· Группа процессов исполнения. Процессы, применяемые для выполнения работ, определенных в плане управления проектом, для удовлетворения спецификаций проекта.

· Группа процессов мониторинга и управления. Процессы, требуемые для отслеживания, анализа и регулирования хода и эффективности исполнения проекта, выявления тех областей, в которых требуется внесение изменений в план, и инициации соответствующих изменений.

· Группа процессов завершения. Процессы, выполняемые для завершения всех действий в рамках всех групп процессов и формального завершения проекта или фазы.

Интегративный характер управления проектами требует, чтобы группа процессов мониторинга и управления взаимодействовала с другими группами процессов, как показано на первом рисунке. Если проект разделен на фазы, группы процессов взаимодействуют в рамках каждой фазы.

Исходя из сказанного выше мы приходим к модели управления проектом, приведенной выше

Вопрос 11